Первичные документы на выдачу заработной платы

Содержание 

1. Введение…………………………………………………………………….2
2. Оформление документов на выдачу заработной платы, выдача заработной платы, депонирование не выданных сумм……………………..……3
3. Блок-схема типичных операций на выдачу заработной платы……...….9
4. Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)……………………......11
5. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49, Т-51, Т-53)………...…12
6. Лицевой счет (форма N Т-54, Т-54а) ………………………………...….13
7. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику(форма N Т-60)..14
8. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (форма N Т-61) ……………...14
9. Вопросы для контроля операций по оплате труда……….…………….15
10. Оценка удовлетворительности структуры баланса (задача)…...……...17
11. Заключение………………………………………………………………..21
12. Список литературы………………………………………………………22
13. Приложение 1

 Приложение 2

 Приложение 3

 Приложение 4

 Приложение 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

          В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня  предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

        Цель аудита учета труда и заработной платы – основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

        Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оформление  документов на выдачу заработной платы, выдача заработной платы, депонирование не выданных сумм 

        Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

•        начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

•        удержано и зачтено по видам платежей и зачетов — оборот по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

•        к выплате — сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Последний показатель расчетной ведомости  является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

          В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

•     путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость;

•     путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных — для выплаты заработной платы;

•     путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.

Основными для составления расчетной ведомости  или заполнения лицевых счетов являются:

•     табель учета рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;

•     накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;

•     расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;

•     налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;

•     решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;

•     платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т. д.

           Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

        В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.

          На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

          Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: руб. - прописью, копеек - цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

               Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

           Выдача денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные и погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий, может производиться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются, кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия-организатора работ, подписью уполномоченного соответствующей организации.

           Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Выдача денег по доверенности производится в соответствии с требованиями. Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.

            Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

            На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных.