Перспективы совершенствования позаказного метода калькулирования себестоимости продукции (на примере ЗАО «Пролетарий»)

Производственно-калькуляционная отдел:

1. Разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции;
2. Осуществляет калькулирование себестоимости продукции и осуществляет контроль за эффективным использованием производственных ресурсов;
3. Определяет себестоимость реализованной продукции по ее видам.

Аналитический отдел:

1. Осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом;
2. Выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом;
3. Принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с отделом планирования).

Также на ЗАО «Пролетарий» создана ревизионная комиссия, которая осуществляет контроль за финансово-экономической деятельностью предприятия. Она избирается общим собранием акционеров ЗАО «Пролетарий» в составе трех человек на срок до следующего годового общего собрания акционеров. В компетенцию ревизионной комиссии входит проверка финансовой документации, бухгалтерской отчетности. Анализ правильности и полноты ведения бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета, подтверждение достоверности данных, проверка своевременности и правильности платежей, а также анализ финансового положения.

     На ЗАО «Пролетарий» для целей управленческого учета  разрабатываются главным бухгалтером совместно с финансовым директором и утверждается руководителем состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и предоставления, перечень пользователей внутренней отчетности.

     Управленческие отчеты на ЗАО «Пролетарий» составляются финансовым директором ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Ежеквартально финансовым директором совместно с аналитическим отделом проводится управленческий анализ структурных подразделений и организации в целом.

     Таким образом, основным критерием действенности системы управления на ЗАО «Пролетарий» является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.

     Управленческий и финансовый учет ЗАО «Пролетарий» полностью автоматизирован. В целом организация работы на ЗАО «Пролетарий» находится на высоком уровне. 
 

2.4Организация позаказного метода калькулирования себестоимости продукции на ЗАО «Пролетарий» 

     Основным видом деятельности предприятия ЗАО «Пролетарий» является производство картона, бумаги и изделий из них. Оно производит три вида картона:

• Электрокартон ЭВС 0,3;
• Электрокартон ЭВ 0,2-0,25;
• Электрокартон ЭВТНП 0,2-0,5 Ф1000.

     Затраты основной деятельности ЗАО «Пролетарий» учитываются с помощью позаказного метода.

     Объектом учета и калькулирования на ЗАО «Пролетарий» является отдельный заказ на производство картона, выполняемый по договору на его осуществление.

     Учет расходов по отдельным заказам начинается с открытия заказа.   Основанием для открытия заказа является договор, заключенный между предприятием-изготовителем продукции и заказчиком. (Приложение 6)

    Заказ открывается соответствующим бланком заказа или договором поставки, который содержит следующую базовую информацию:  кто является поставщиком и покупателем; номер договора; предмет договора; цена и порядок расчетов; условия поставки; упаковка; приемка, хранение и качество товара; ответственность сторон; обстоятельства непреодолимой силы; разрешение споров; прочие условия; срок действия договора; юридические адреса и платежные реквизиты сторон. Также в договоре поставки на каждой странице проставляются подписи поставщика и покупателя.

     Так, например, на ЗАО «Пролетарий» был заключен договор поставки №20111027-01-Г-П, 27 октября 2011г., где  ЗАО «Пролетарий», в лице генерального директора Танич В.А. выступило «Поставщиком», а ООО «Торговый Дом «Петровский», в лице генерального директора Шипилова П.М. - «Покупателем». (Приложение 6)

     После открытия заказа в бухгалтерию ЗАО «Пролетарий» передаются  первичные документы на расход материалов – лимитно-заборные карты.(Приложение 7)

     Бухгалтерия ЗАО «Пролетарий» для учета затрат по заказам для каждого заказа открывает ведомость произвольной формы. По мере прохождения заказа в  ведомости накапливается информация о затратах по прямым материалам, прямым трудозатратам и общезаводским расходам, связанным с его изготовлением.    

     На ЗАО «Пролетарий» для учета затрат на производство продукции предназначен счет 20 «Основное производство».(Приложение 4) По дебету этого счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака. По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства. На ЗАО «Пролетарий» к счету 20 «Основное производство» открыты следующие субсчета:

• 20.1 Производство картона. Аналитический учет ведется по следующим счета: 20.1.1-производство картона цех №1; 20.1.2-производство картона цех №2;
• 20.2 Автопрокладки;
• 20.3 Ширпотреб;
• 20.4 Гофротара.

     Так, например в сентябре 2011г. на ЗАО «Пролетарий» на производство картона в цехе №1 и №2 были сделаны следующие записи на основе анализа счета (Приложение 8), которые можно представить в виде таблицы.

Таблица 4-Корреспонденции счетов по счету 20 «Основное производство»

Продолжение таблицы 4

     Для отражения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств на ЗАО «Пролетарий» используют счет 25 «Общепроизводственные расходы». На этом счете отражаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт ОС; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства. К этому счету на ЗАО «Пролетарий» открыты следующие субсчета:

• 25.1 содержание аппарата управления цеха: аналитический учет ведется по следующим счетам: 25.1.1-содержание аппарата управления цеха №1; 25.1.2- содержание аппарата управления цеха №2; 25.1.3- содержание аппарата управления цеха №3;
• 25.2 содержание прочего цехового аппарата: 25.2.1- содержание персонала цеха №1; 25.2.2- содержание персонала цеха №2; 25.2.3- содержание персонала цеха №3;
• 25.3 амортизация зданий и сооружений и инвентаря: 25.3.1-амортизация цеха №1; 25.3.2-амортизация цеха №2; 25.3.3-амортизация цеха автопрокладок; 25.3.4-амортизация цеха гофротары;
• 25.4 содержание зданий, сооружений и инвентаря: 25.4.1-содержание цеха №1; 25.4.2-содержание цеха №2; 25.4.3-содержание цеха №3;
• 25.5 текущий ремонт зданий и сооружений и инвентаря: 25.5.1-цех №1; 25.5.2-цех №2; 25.5.3-цех высечки; 25.5.4-гофротары;
• 25.6 рационализаторские изобретения;
• 25.7 охрана труда: 25.7.1-1 цех (вывоз мусора); 25.7.2-2 цех (вывоз мусора); 25.7.3-цех №3 (охрана труда);
• 25.9 прочие расходы: 25.9.1-прочие расходы по 1 цеху; 25.9.2-прочие расходы по 2 цеху; 25.9.3-прочие расходы по 3 цеху;
• 25.10 одежда машин: 25.10.1-одежда машин 1 цеха; 25.10.2-одежда машин 2 цеха.

     Также на ЗАО «Пролетарий» используют счет 26 «Общехозяйственные расходы», который предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления. На нем отражаются следующие расходы: административно-управленческие, содержание общехозяйственного персонала, расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг. Расходы, учтенные на счете 26 списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». К этому счету открываются следующие субсчета:

• 26.0 общехозяйственные расходы;
• 26.2 командировочные расходы;
• 26.3 услуги связи;
• 26.4 административное здание;
• 26.11 легковой автотранспорт;
• 26.16 управление;
• 26.17 содержание зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;
• 26.20 КБ;
• 26.25 выходное пособие;
• 26.38 прочие непроизводственные расходы;
• 26.39 здравпункт.

     По мере выполнения заказа, в калькуляционной карточке выводится общая сумма прямых затрат, после чего подсчитываются и вносятся накладные расходы. Потери от брака, как правило, списываются на те заказы, при выполнении которых произошел брак. Отражение их в себестоимости незавершенного производства может быть только в случае, если они относятся к определенному незаконченному заказу. После составляется отчетная калькуляция себестоимости по каждому виду картона.(Приложение 9)

     Калькуляция составляется по  плановой и фактической себестоимости  по видам картона за месяц.  В ней отражаются наименование  статей, плановая и фактическая  калькуляция на единицу продукции,  количество продукции, плановая  и фактическая калькуляция на выпуск. Также в ней отражается цеховая себестоимость, производственная себестоимость и полная себестоимость.    

     Себестоимость заказа на ЗАО «Пролетарий» определяется суммой всех затрат производства, следовательно, калькуляция при позаказном методе составляется после выполнения всех работ и по видам производимого картона.

     Так, например, в декабре 2010г. на ЗАО «Пролетарий» планировалось произвести «Электрокартона ЭВС 0,3» в количестве 6,415ед. Тогда полная себестоимость на единицу продукции составила 37548,3 (производственная себестоимость +коммерческие расходы) 36632,3+916; производственная себестоимость = Цеховая себестоимость+упаковочные материалы+общезаводские расходы: 34869,3+150+1613=36632,3;

цеховая себестоимость=композиция картона+пар+энергия+вода+основная зарплата+соцстрах+расходы по очистке  сточных вод+цеховые расходы+гильзы: 24266+1226+4869+215+900+240,3+120+2943+90=34869,3, а на планируемый выпуск – 6,415*37548,3=240872

     Все калькуляции на ЗАО «Пролетарий» заполняются с использованием компьютеров. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

   Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции на ЗАО «Пролетарий» помогает более подробно изучить все затраты, которые необходимы для производства продукции. В связи с этим он может выбрать наиболее эффективные заказы на производство продукции.

     В заключение можно сказать, что на ЗАО «Пролетарий» учет полностью усовершенствован, за счет чего более эффективна работа на предприятии.