Отчет по практике в “ Шпола-Агро Індустрі ”

• термін передплати (післяплати) реалізованої продукції;
• рівень знижки від базової ціни залежно від обсягів закупки продукції;
• рівень знижки від базової ціни залежно від категорії покупця;
• надання відстрочки оплати відвантаженої продукції із відповідною націнкою на базову ціну одиниці такої продукції;
• надання відстрочки оплати відвантаженої продукції
• рівень знижки від базової ціни при оплаті відвантаженої продукції раніше базового терміну оплати;
• формування мережі реселлерів та дилерів із відповідним рівнем відпускної ціни для таких покупців;
• диференціація націнок та знижок від базового рівня цін відповідно до регулярності ділових контактів із таким підприємством-партнером тощо.

Надання таких знижок є позитивним для  обох сторін розрахункових відносин. Так, покупці можуть отримати продукцію, товари чи послуги за більш вигідною ціною тим самим здійснивши економію коштів для яких-небудь інших потреб. А продавці, в цьому випадку, вчасно отримавши кошти, можуть використати  їх для забезпечення свого функціонування, наприклад для купівлі запасів  Даного роду знижки можуть використовуватися  підприємством також для приховування реальної ціни від конкурентів.

Іншим елементом  політики управління дебіторською заборгованістю в сучасних умовах господарювання є  мінімізація термінів погашення  боргу. Для досягнення даної мети підприємством може використовуватися:

• претензійна робота
• судова практика;
• призупинення постачаня продукції;
• нагадування через листування, ЗМІ
• розповсюдження в певних колах інформації, щодо недобросовісності контрагента, невиконання, ігнорування ним договірних зобов’язань.

Проте найкращим  методом боротьби з дебіторською заборгованістю, звісно ж є недопущення  її виникнення, що може бути забезпечене  шляхом  реалізації продукції на умовах передоплати.

За наявності  дебіторської заборгованості, повернення якої викликає сумніви, підприємство повинно  вживати всіх можливих заходів для  її стягнення (погашення). Щоб такі заходи здійснювалися постійно та мали регулярний характер, а не проводилися хаотично, на підприємстві потрібно правильно організувати ведення претензійно-позовної роботи. У даному питанні доцільно керуватися рекомендаціями Мін’юсту від 15.01.96р. №2  «Про порядок ведення претензійної та позовної роботи на підприємстві, в установі, організації». Тут наводяться практичні та методологічні рекомендації щодо ведення претензійної та позовної роботи з урахуванням положень Господарського процесуального кодексу України.

Під  претензійно-позовною роботою розуміють здійснення підприємством  таких заходів:

• підготовка, складання документів, необхідних для пред'явлення претензій і позовів;
• пред'явлення претензій, підготовка позовів;
• захист інтересів підприємства при розгляді майнових, переддоговірних та інших спорів в арбітражному та інших судах;
• здійснення організаційно-технічних заходів (реєстрація, облік, зберігання та відправка претензійно-позовних матеріалів);
• забезпечення контролю за претензійно-позовним провадженням;
• розгляд, аналіз, узагальнення результатів претензійно-позовної роботи;
• підготовка висновків, пропозицій щодо поліпшення претензійно-позовної роботи.

Підприємство, дебіторську заборгованість якого  не було погашено в строк зобов’язане  звернутися до відповідного дебітора з письмовою претензією, яка має  бути розглянута  у  місячний строк  з дня її одержання, якщо інше не визначене законодавством. Якщо претензія  дебітором  відхилена  повністю  або частково без належних підстав, залишена без відповіді, претензійні  матеріали   з   висновком   та   документами,   що  обґрунтовують  безпідставність   цього   відхилення,   передаються   відповідними структурними підрозділами в юридичну службу, чи у відповідні  структурні підрозділи у разі відсутності такої служби, для підготовки судового позову.

При зверненні  продавця до суду з позовом (заявою) про стягнення дебіторської заборгованості, оплата якої затримується покупцем без  попереднього погодження з постачальником, у продавця виникає відповідно до пп. 159.1.1 п. 159.1 ст. 159 ПКУ право зменшити суму доходу звітного періоду на вартість відвантажених товарів, виконаних робіт, наданих послуг у поточному або попередніх звітних податкових періодах,  право на коригування податкових зобов'язань.

Водночас  у разі якщо з різних причин суд  не задовольняє позов (заяву) продавця або задовольняє його частково чи не приймає позов (заяву) до провадження (розгляду), або задовольняє позов (заяву) покупця про визнання недійсними вимог щодо погашення заборгованості або її частини, такий платник  податку зобов'язаний не тільки відновити (збільшити) дохід відповідного податкового  періоду на суму заборгованості (її частини), попередньо віднесеної ним  до зменшення доходу, а й нарахувати пеню на суму додаткового податкового  зобов'язання, розрахованого внаслідок  збільшення доходу, у розмірах, визначених законом для несвоєчасного погашення  податкового зобов'язання. Пеня нараховується  у розмірі 120% річної облікової ставки Нацбанку України, що діяла на день виникнення додаткового податкового  зобов'язання.

Тому, подаючи  до суду заяву про стягнення заборгованості та попередньо скориставшись правом на зменшення доходів та збільшення суми витрат, кредитор повинен мати достатньо підстав вважати, що суд  прийме таку заяву та винесе рішення  на його користь. Такими підставами виступають первинні документи щодо реалізації товарів, надання послуг та чітко, юридично правильно сформований договір  продажу.

Далеко  не останню роль в управлінні дебіторською заборгованістю відіграє договір поставки товарів, надання послуг. Він являється  важливим інструментом претензійно-позивної роботи, виступає документальною основою  для здійснення розрахунків з  покупцями та замовниками. Згідно ч. 5 ст. 265 ГК України, поставка товарів  без укладення договору поставки може здійснюватися лише у випадках і в порядку, передбачених законом, ( ч.3 ст. 179 ГК України укладення господарського договору є обов'язковим для сторін, якщо він заснований на державному замовленні, тощо). Відповідно до ст. 208 ЦК України, у письмовій формі належить вчиняти правочини між юридичними особами, а також правочини між фізичною та юридичною особою, крім правочинів, передбачених ч. 1 ст. 206 ЦК України. У свою чергу, згідно з цією нормою, усно можуть вчинятися правочини, які повністю виконуються сторонами в момент їх вчинення, за винятком правочинів, що підлягають нотаріальному посвідченню та (або) державній реєстрації, а також правочинів, для яких недодержання письмової форми має наслідком їх недійсність. Та незважаючи на це велика кількість підприємств (особливо малого бізнесу) нехтують даною умовою, обмежуючись усними домовленостями, підписанням тільки накладної, яка за своєю природою є документом, що підтверджує прийом-передачу товару і не може містити всіх умов, які є істотними для договору поставки.  Реалізація товарів, виконання робіт надання послуг без укладання офіційних, встановленої форми договорів призводить до втрачання підприємством досить суттєвого важеля в системі управління  дебіторською заборгованістю. Правильне складання самого договору й дотримання ряду формальних умов є запорукою уникнення в майбутньому можливих ризиків, які можуть обернутися значними втратами, включаючи складнощі в поверненні дебіторської заборгованості, неможливість стягнення неустойки, тощо. Укладаючи договір з покупцем або замовником, виконавець робіт, постачальник товарів має чітко прописувати терміни виконання робіт, дати відвантаження, розрахунку, дату з якої розпочинається нарахування пені через відсутність оплати,тощо.

Перед укладанням договору постачання на умовах відстрочення платежу підприємству рекомендується проводити аналіз вірогідності оплати реалізованих товарів, робіт послуг, відповідними контрагентами. Тут оцінюється фінансове становище потенційних  дебіторів, їх платоспроможність, репутації  на ринку, терміну існування, тощо.

Для забезпечення своєчасного погашення дебіторської заборгованості на підприємстві мають  регулярно проводитися також  заходи, спрямовані на дотримання фінансової дисципліни, до яких можна віднести наступні:

• розробка графіків погашення дебіторської заборгованості та встановлення контролю за їх виконанням;
• вжиття заходів дисциплінарного і матеріального стягнення до посадових осіб, які допустили збільшення дебіторської заборгованості, уключаючи позбавлення премії та інших заохочувальних виплат;
• ведення активної роботи бухгалтерської служби щодо недопущення виникнення дебіторської заборгованості, відстеження стану розрахунків, строків платежів та документообігу на всіх етапах проходження розрахункових документів;
• своєчасне проведення інвентаризації розрахунків з метою визначення обсягів дебіторської заборгованості, строків її погашення;
• проведення аналізу стану дебіторської заборгованості на підставі даних фінансової звітності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Білик, М.Д. Управління дебіторською заборгованістю підприємств [Текст] /  М.Д.Білик  // Фінанси України. – 2003. − № 12. – С. 24-37.
2. Білуха, Н.А. Курс аудита [Текст]: Підручник / Н.А Білуха. − 2-ге вид, перероб. − К: Вища школа.: КОО Т-во «Знання», 1999. − 574с. − ISBN 966-365-72-5
3. Бутинець, Ф.Ф. Контроль і ревізія [Текст] : підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» / Ф.Ф.Бутинець, С.В.Бардаш, Н.М.Малюга, Н.І.Петренко. – Житомир : ЖІТІ, 2000. – 512 с. – ISBN 966-7570-44-4 
4. Бутинець, Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку [Текст] : навч. посіб. / Ф.Ф.Бутинець, С.М.Лайчук, О.В.Олійник, М.М.Шигун. – Житомир : ПП «Рута», 2002. – 472 с. – ISBN 966-7570-64-9
5. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність [Текст] : навчальний посібник для студентів вузів. / проф. Ф.Ф.Бутинець, доц. Н.М.Малюга – Житомир : ЖІТІ, 2000. – 480 с. − ISBN 966-7570-14-2
6. Бухгалтерський фінансовий облік [Текст] : підручник / ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. − Житомир : ЖІТІ, 2000. – 608 с. − ISBN 966-7570-63-0
7. Вишневський, М. Інвентаризація розрахунків [Текст] / М. Вишневський // Податки та бухгалтерський облік (укр.). – 2005. − №88 – С. 12-13.
8. Грабова,Н.М. Теорiя бухгалтерського облiку [Текст]: підручник / Н.М.Грабова.− 6-е вид. − К.: А.С.К., 2003.− 266 c.− ISBN 966-53-294-5  20. Гриб, Ю. Безнадійна заборгованість Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів, документів та розрахунків [Текст] // Баланс. – 1998. − № 6(183). – С.5-14.
9. Кім, Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення [Текст] : навч. посіб. / Г.Кім., В.В.Сопко, С.Г.Кім. – Київ : Центр навчальної літератури, 2004. – 510 с. – ISBN 966-8568-42-7.
10. Кужельний, М. Теоретичні аспекти бухгалтерського обліку [Текст] / М. Кужельний // Бухгалтерський облік і аудит : Науково-практичний журнал. − 2005. − № 8/9. − С. 45-49.
11. Положенн (стандарт) бухгалтерського обліку 2 «Баланс» [Електронний ресурс] : положення затв. МФУ від 31.03.99 № 87. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. − Законодавство України
12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість» [Електронний ресурс] : положення затв. МФУ від 25.10.99 № 725/4018. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.cgi. − Законодавство України
13. Положення (стандартом) бухгалтерського обліку 21 «Вплив змін валютних курсів» [Електронний ресурс] :  положення затв. МФУ від 10.08.00 № 193. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.cgi. − Законодавство України
14. Положення (стандартом) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» [Електронний ресурс] :  положення затв. МФУ від 31.03.99 № 87. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. − Законодавство України
15. Положення (стандартом) бухгалтерського обліку 4 «Звіт про рух грошових коштів» [Електронний ресурс] :  положення затв. МФУ від 31.03.99 № 87. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.cgi. − Законодавство України
16. Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку: нормативи (коментарі) – К. : Фактор, 1996. – С. 162-171. 
17. Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання»

[Електронний  ресурс] :  положення затв. МФУ від 31.03.99 № 87. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. − Законодавство України

18. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [Електронний ресурс] : Закон України від 16.07.99 № 996-XIV. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. − Законодавство України
19. Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції про його застосування [Текст] // Все про бухгалтерський облік, 2005. − № 17. − С. 25-29
20. Про норми відшкодування витрат на відрядження у межах України та за кордон [Електронний ресурс] : постанова КМУ від 23.04.99 № 663. − Режим доступу : http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi. − Законодавство України
21. Соколов, Я.В. Бухгалтерский учёт: от истоков до наших дней [Текст] : учеб. пособ. для вузов / Я.В.Соколов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. – 638 с.
22. Ткаченко, Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст] : підручник для студ.екон.спец.вищ.навч.закл. – 6-те вид.  / Н.М.Ткаченко. – Київ : А.С.К., 2002. – 784 с. – ISBN 966-345567-9.
23. Усач, Б.Ф., Душко З.О., Колос М.М. Організація і методика аудиту [Текст] / Б.Ф.Усач, З.О.Душко, М.М.Колос. – К.: Знання, 2006. – 295 с. − ISBN 966-388-45-8
24. Хомин, П. Ведомость аналитического учёта расчёта с покупателями и заказчикам. Необходимость усовершенствования [Текст] / П.Хомин // Бухгалтерский учёт и аудит. – 2002. − № 11. – С. 15-20.