Отче по практике в ЗАО "Тандер"

    В графе «Номер документа/сопроводительного» указывается номер сопроводительного  документа, на основании которого составляется приходный ордер (например, накладной и др.).

    В нашем примере «накладная № 281».

    В графе «Номер документа/платежного»  проставляется номер платежного документа (например, чека или платежного поручения и др.).

    В нашем примере «Квитанция к ПКО № 456».

    Далее заполняется таблица, содержащая данные непосредственно о материальных ценностях, поступление которых оформляется заполняемым приходным ордером.

    В графе 1 «Наименование, сорт, размер, марка» указываются основные характеристики, позволяющие идентифицировать материальные ценности, оприходованные по конкретному документу.

    В нашем примере:

    «Бумага для принтера формат А4».

    «Порошок  для копировального аппарата Canon 6521».

    В графе 2 «Номенклатурный номер» указывается номенклатурный номер данных ценностей, установленный организацией в централизованном порядке или самостоятельно. Если для целей учета указание номенклатурного номера не требуется (когда эти данные не несут в себе дополнительной учетной информации или не являются необходимым признаком для идентификации материальных ценностей), то в данной графе может ставиться прочерк.

    В нашем примере в соответствующих строках данной графы ставятся прочерки.

    В графе 3 «Единица измерения/код» указывается код единицы измерения полученных материальных ценностей в соответствии с СОЕЙ или системой кодирования и классификации, разработанной в организации. На небольших предприятиях, ведущих учет вручную или с использованием несложных компьютерных программ нет необходимости использовать систему кодирования. Если использование системы кодирования организации не требуется, то в данной графе ставится прочерк.

    В нашем примере в строках данной графы ставятся прочерки.

    В графе 4 «Единица измерения/наименование» проставляем наименование единицы измерения.

    В нашем примере «пачка (500 листов)»; «туба».

    В графу 5 «Количество/по документу» заносится количество материальных ценностей по сопроводительному документу (в нашем примере накладной № 281 от 14 августа 2002 г.) в соответствующих единицах измерения, указанных в графе «Единица измерения».

    В графу 6 «Количество/принято» проставляется количество, фактически принятых материальных ценностей, в соответствующих единицах измерения, указанных в графе «Единица измерения».

    В нашем примере расхождений между  количеством, указанным в документах и фактически принятым нет, поэтому данные по этим графам совпадают. Проставляем «4», «1».

    В графе 7 «Цена, руб. коп» указывается стоимость единицы соответствующих материальных ценностей (по сопроводительным документам).

    В условном примере цена одной пачки бумаги 100 руб. 00 коп, цена одной тубы порошка 2000 руб. 00 коп.

    В графе 8 «Сумма без учета НДС, руб. коп.» указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей без НДС (по сопроводительным документам).

    В нашем примере стоимость бумаги без НДС 400 руб. 00 коп., стоимость порошка без НДС 2000 руб. 00 коп.

    В графе 9 «Сумма НДС, руб. коп.» указывается величина НДС (по сопроводительным документам).

    В нашем примере НДС по бумаге 80 руб. 00 коп., НДС по порошку 400 руб. 00 коп.

    В графе 10 «Всего с учетом НДС, руб. коп.» указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей с НДС (согласно соответствующему сопроводительному документу).

    В нашем примере согласно накладной стоимость бумаги с НДС равна 480 руб. 00 коп., стоимость порошка с НДС равна 2400 руб. 00 коп.

    Графа 11 «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

    В нашем условном примере в данной графе ставим прочерк.

    В графе 12 «Порядковый номер по складской картотеке» указывается порядковый номер карточки складского учета материалов (форма № М-17).

    В нашем примере это 12 и 70 соответственно.

    На  оборотной стороне приходного ордера продолжается таблица с данными по поступившим материальным ценностям.

    После внесения сведений обо всех оприходованных данным ордером материальных ценностях в свободных строках таблицы ставятся прочерки. Это делается для того, чтобы исключить возможность последующих приписок.

    В строке «Итого» на оборотной стороне приходного ордера указываются итоговые суммы в натуральном и денежном выражении: количество принятых материальных ценностей в соответствующих единицах измерения:

    количество;

    общая стоимость без НДС;

    суммарная величина НДС;

    общая стоимость материальных ценностей, с учетом НДС.

    Обращаем  внимание читателей, что необходимо суммировать не только данные по строкам с денежными суммами, но и количественные данные (вне зависимости от того, что они могут быть выражены в разных единицах измерения). Это необходимо для того, чтобы исключить возможность последующих приписок в этой графе.

    В нашем условном примере в строке «Итого» будет записано:

    в графе 6 «5» (4 шт. + 1 шт.),

    в графе 8 «2400–00» (400–00 + 2000–00),

    в графе 9 «480–00» (80–00 + 400–00),

    в графе 10 «2880–00 (480–00 + 2400–00),

    Приходный ордер должен быть подписан материально  ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности, с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).

    В нашем примере подписывают кладовщик в качестве принимающей стороны, экспедитор в качестве сдающей стороны.  
 
 
 

    5. Учет основных  фондов предприятия  ООО «Маклайн».

    На  момент прохождения практики, сумма  основных средств составляла столько  же, сколько и на конец 2008 года, поэтому расчет среднегодовой стоимости имущества проведем за два известных мне года – 2007 и 2008 года. В таблице указана стоимость основных средств на 2007 и 2008 года, расчет проводится по формуле:

    Сс = (ОС0+ОС1)/2, где

    Сс  – среднегодовая стоимость основных средств

    ОС0 – основные средства на начало отчетного  периода

    ОС1 – основные средства на конец отчетного  периода.

    Таким образом,

    Сс = (162756+201316)/2 = 182036 руб. – среднегодовая стоимость основных средств.

 
 

    На  рисунке 1 рассмотрим динамику увеличения основных средств за 2008 год по сравнению  с 2007 годом.

    

    Рис.1 Увеличение основных средств в 2008 году по сравнению с  2007 годом

    В инвентарной карточке по форме ОС-6 отражается информация об объекте основных средств - о принятии его к учету, перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

    Карточка  заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов. Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме ОС-6а.

    Общие правила заполнения «первички» можно оформить от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами (тогда это нужно зафиксировать в учетной политике для целей бухучета). Удалять существующие реквизиты нельзя. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять.

    При списании основных средств на ООО  «Маклайн» составляется акт списания (Приложение 3). Акт на списание основных средств - документ унифицированной формы, применяемый для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

    Первый  экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

    Затраты по списанию, а также стоимость  поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания".

    Для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств в ООО «Маклайн» используется следующая унифицированная форма: № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Приложение 4). Она применяется в следующих случаях:

    1) включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа,  — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию).  Поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств  находится на балансе лизингополучателя) и др. или путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для  собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

    2) выбытие из состава основных  средств при передаче (продаже,  мене и пр.) другой организации.  Исключением являются  случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Документы, которыми оформляется прием-передача, утверждаются руководителями организации-получателя и  организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая  документация, относящаяся к данному объекту.  
 
 
 
 
 
 

    6. Персонал предприятия.  Основы организации  и оплата его  труда.

     В ООО «Маклайн» отношения с трудовым коллективом регулируются

правилами внутреннего трудового распорядка (или положения о персонале). Согласно которому внутриобъектный режим работы (режим рабочего дня) устанавливается с 8-00 до 17-00, с перерывом на обед с 12-00 до 13-, взаимные обязанности предприятия и работников, порядок направления работников в командировки, предоставления отпусков и т. д. Необходимость этого документа на предприятии предусмотрена ст. 21, 29, 52 и 66 КЗоТ.

    На  сегодняшний день при составлении  правил внутреннего трудового распорядка можно руководствоваться постановлением Государственного комитета СССР по труду  и социальным вопросам от 20.07.84 г. № 213, который применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.