Особенности организации производства и их влияние на построение управленческого учета

Составленный по аналогичной  форме бюджет позволяет рассчитать потребность в ресурсах для планирования закупок и платежей.

Отчет о затратах на содержание и ремонт оборудования:

• Наименование ЦЗ
• Вид затрат на ремонт оборудования…

      Такой отчет может служить основой для управленческих решений относительно: мотивации руководителя центра ответственности, функционально отвечающего за ремонт оборудования (например, отдела главного механика); замены оборудования (если затраты на ремонт превышают затраты на новое оборудование).

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Заключение.

     Организационная деятельность производственных предприятий является необходимым процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Управленческий учёт организационной деятельности в качестве своей основной задачи ставит обеспечение информацией служб, отделов и производственных подразделений, сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками. Кроме того, управленческий учёт готовит оценочную и контрольную информацию о хозяйственной деятельности конкретных центров возникновения затрат, ответственности и рентабельности.

     Система организации управленческого учёта определяется организационной и производственной структурой предприятия, построением внутреннего экономического механизма хозяйствования. Особенности каждого предприятия влияют на построение системы организации учёта. Между тем имеют место и общие принципы: удовлетворение потребностей руководителей разных уровней управления (нулевой, первый, последующие) в необходимой для принятия решений информации; обоснованность по отношению к каждому структурному подразделению состава и величины доходов и расходов; обобщение информации по центрам возникновения затрат, ответственности и рентабельности; контроль за объемом производства, собственными затратами и прибылью каждого подразделения на основе исполнения планов и смет.

     Контрольная и оценочная информация, используемая в управленческом учёте организационной деятельности, формируется в несколько этапов:

     первый – подготовительный – сбор исходных данных от источников формирования первичных аналитических данных;

      второй – вычислительный – различного рода процедуры обработки информации, завершающиеся формированием аналитической информации;

      третий – потребления – процедуры оценки и контроля за производственной деятельностью структурных подразделений.

      Основными критериями в построении моделей управленческого учёта служат цели управления, система оценки и контроля за издержками, уровень специализации подразделений и величина их затрат. Этим критериям отвечает постановка учёта по местам возникновения затрат, центрам ответственности за возникающие затраты, центрам рентабельности производства отдельно взятого продукта.

      Место возникновения затрат – отдельный объект аналитического учёта, создающий возможность нормирования, планирования, обособленного учёта с целью наблюдения, контроля и управления.

       Центр ответственности – отдельный объект учёта, позволяющий совместить место возникновения затрат с ответственностью менеджера, возглавляющего хозрасчетное подразделение.

       Центр рентабельности – объект учёта, позволяющий рассматривать его доход в виде выпущенной продукции, выполненных работ, измеренные в денежном выражении, расход – как денежное выражение использованных ресурсов, прибыль – как разницу между доходами и расходами.

       Организация управленческого учёта по центрам затрат, ответственности и рентабельности требует определенных условий.

      Возникновение затрат, связанных с организационной деятельностью предприятия, предопределяет необходимость их контроля. С этой целью затраты классифицируют на общепроизводственные и общехозяйственные; связанные с выполнением целевых функций, по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия, общеорганизационной и общеуправленческой деятельности; по функциям управления; направлениям деятельности; по отношению к объектам учёта и калькулирования, к объему производства.

       В целом управленческий учёт, создавая коммуникационную сеть управления, своей составной частью имеет систему контроля. Общая система контроля - это коммуникационная сеть, с помощью которой обеспечивается соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике, и основа правильных действий в будущем. Процедуры контроля: стратегическое планирование, организационная стратегия, регулирование, выбор вариантов, формы поведения. Виды контроля: ежедневный, целевой текущий.

      Одним из основных инструментов системы контроля является внутренняя отчетность и система её показателей. Различие выполняемых функций отдельными подразделениями определяет состав и содержание информации внутренней отчетности. Типы внутренней отчетности: информационная, об экономических результатах, результативная отчетность о персональной деятельности.

       Обеспечение проблем формирования показателей внутренней отчетности требует непосредственного участия руководителей и всего трудового коллектива в разработке системы оценочных показателей. Это необходимое условие для понимания всем коллективом принимаемых администрацией решений и путей их реализации, предотвращения объективного негативного воздействия системы контроля на мотивацию лиц, участвующих в деятельности предприятия.

       Сейчас необходимость организации управленческого учета не вызывает сомнений у большинства современных руководителей. Но до сих пор существуют реальные причины неудач и ошибок при организации управленческого учета:

• непонимание специалистами предприятий целей управленческого учета, сущности информации, содержащейся в управленческих отчетах и отсутствие навыков/мотивации подготовки управленческой отчетности;
• плохо проработана структура ключевых показателей эффективности, необходимых для контроля деятельности компании и принятия управленческих решений, т.е. игнорирование нефинансовых показателей;
• управленческая отчетность не всегда содержит информацию в удобной форме, данные отчетов плохо структурированы, перегружены лишней информацией, т.е. не все показатели и данные необходимы для целей управления;
• изначальное не понимание, что на самом деле представляет собой предприятие, т.е.сами менеджеры не могут детально описать собственное предприятие;
• желание решить только одну какую-то проблему или улучшить работу только одного участка бизнеса - при таком подходе нельзя добиться реального существенного эффекта;
• любой бизнес постоянно меняется: на каждом этапе жизненного цикла перед ним встают разные задачи и требования, предъявляемые к управленческой отчетности, что приводит к необходимости постоянного контроля за бизнес-процессами, их регулярной оптимизации, т.е. процесс улучшения управления бизнесом должен стать постоянным и системным;
• отсутствие четкости в предоставлении нужной документации, несогласованность сроков и мест предоставления документации и отчетов (регламентация);
• отсутствие в компании современных средств связи и программного обеспечения, ускоряющих скорость обмена информацией;
• отсутствие полной и достоверной информации, позволяющей понять пути оптимизации финансовых и организационных структур, информационного обмена, товарно-денежных потоков, проанализировать возможные варианты снижения издержек и использования скрытых ресурсов, внедрения новых технологий управления;
• дублирование отчетности, «двойной ввод» информации в систему;
• выбор программного обеспечения, не учитывающего специфику и особенности конкретной компании.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

Алборов, Р.А. Бухгалтерский управленческий учет (теория и практика): / Р.А.Алборов.-М.: Дело и Сервис, 2005

Вахрушина, М.А. Бухгалтерский  управленческий учет : учебник для  ВУЗов/ М.А.Вахрушина.-М.: Омега-л, 2003

Каримов, В.Э. Бухгалтерский  управленческий учет (теория и практика): учебник/ Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб.пос./ под общ.ред. П.Г.Пономаренко.-Мн.: Выш.шк., 2007

Кондраков, Н.П. Бухгалтерский  управленческий учет: учеб.пос./ Н.П.Кондраков, М.А.Иванов.-М.: Инфра-М, 2

Латыпова, О.В. Бухгалтерский учет: для студ.эконом.спец-тей/ О.В.Латыпова.-Мн.: МЭСИ, 2005.

Левкович, О.А. Конспект лекций по бухгалтерскому учету: для студентов  экономических специальностей/ О.А.Левкович, И.Н.Бурцева.-Мн.: Элайда, 2007.

Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет − Мн.: Современная школа, 2008.

Интернет-источники:

www.osp.mesi.ru

www.cfin.ru

www.ipbr.ru 

www.buh.by