Особенности организации производства и их влияние на построение управленческого учета

«Бухгалтерский  управленческий учет»

Курсовая  работа

Тема: «Особенности организации производства и их влияние на построение управленческого  учета»

Введение.

1. Теоретические основы организации управленческого учета.
1. Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение.
2. Формы организации управленческого учета.
3. Основные аспекты организации управленческого учёта для предприятия.
4. Концепция организации  (постановки) управленческого учета на предприятии – практическая система путей решения.
2. Особенности организации системы управленческого учета на производственном предприятии.
1. Система классификаторов.
2. Классификация затрат или система управления затратами.
1. Сущность затрат как объекта управления.
2. Классификация элементов и статей затрат.
3. Отчетный период.
4. Рабочий план счетов.
5. Аналитические разрезы учета.
3. Отчетные формы.

Заключение.

Список использованной литературы.

     Введение.

     За последние годы условия существования предприятий стали нестабильными. Производственные предприятия сегодня, поставлены в непростые условия выживания, т.к. произошло резкое изменение экономической ситуации: прекратился бурный рост на многих рынках, обострилась конкуренция. Под воздействием этих изменений и для лидирующего положения, предприятия стали ставить перед собой задачи повышения эффективности управления, снижения затрат, повышения рентабельности бизнеса. Обеспечить себе конкурентные преимущества можно, в частности, за счет наиболее полного удовлетворения потребительского спроса, а также за счет рационального управления себестоимостью. Это требует, в свою очередь, от предприятий гибкости - скорости принятия и выполнения решений.

    Кроме того, усложняются бизнес-процессы внутри предприятий, расширяется ассортимент выпускаемой продукции, вспомогательные производства и поддерживающие функции выделяются в отдельные направления бизнеса, предприятия объединяются в группы компании, бизнес расширяется и развивается. Все это ведет к повышению требований со стороны руководства к качеству информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

     Современное предприятие должно быстро реагировать на изменения внешней среды, изменением своей структуры, своего поведения, так, чтобы его основные, жизненно важные параметры сохранялись в допустимых пределах. Предприятие должно уметь в короткие сроки наладить выпуск продукции с параметрами указанными заказчиком, при этом расходы, связанные с такого рода перенастройкой, не должны существенно изменить стоимость продукции. Предприятие должно в каждый отдельный момент быть организованным таким образом, чтобы его структура оптимально отвечала требованиям этого момента.

    Управленческий учет - это процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий с помощью этой информации принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия. Составление планов на будущее и оперативное управление предприятием требуют большого количества разнообразной учетной информации.

    С помощью управленческого учета можно сравнить фактические результаты с запланированными, и сопоставить реальную картину с ожидаемой.

     Принятие многих управленческих решений невозможно без учета размеров затрат и выгод при следовании определенному курсу. Управленческий учет позволяет сопоставить затраты с выгодами.

     Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет создать систему учета и отчетности, которая позволила бы без проблем решать несколько задач:

• получать необходимую для принятия стратегических решений информацию о бизнесе в финансовых и натуральных показателях;
• следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
• наблюдать за деятельностью предприятия и каждого структурного подразделения, а в некоторых случаях оценивать и эффективность отдельных операций.

     В отличие от финансового (бухгалтерского) учета, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений.     Преимущества системы управленческого учета следующие:

• создана конкретно «под предприятие»;
• система гибкая, при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности;
• включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели;
• при правильном внедрении системы все принципы учета понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчетность используется для более эффективного решения повседневных задач.
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1. Система управленческого учета на предприятии: предпосылки создания, сущность и его значение.

     В мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета.

     Под системой управленческого учета на предприятии понимают: наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации о хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, а так же нормирование, планирование, контроль и анализ для формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям, с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

     Система управленческого учета на предприятии в условиях рынка должна выступать в качестве информационного фундамента управления. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах фирмы и компании 90% рабочего времени и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета, и только 10% - на финансовую бухгалтерию или счетоводство. На отечественных предприятиях это соотношение выглядит с точностью да наоборот.

     Управленческий учет - не результат искусственного деления «интегрированной системы учета», а целенаправленное развитие учета, превращение его в надежного поставщика обработанной информации для нужд управления, участия бухгалтера в управлении, как разработчика проектов управленческих решений.

    Управленческий учет - это комплекс действий, который значительно шире учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции и включает планирование себестоимости и связанных с ней экономических ситуаций, подготовку проектов управленческих решений, т.е., управленческий учет представляет собой систему управления затратами производства.

     Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о целесообразности ведения управленческого учета и соответственно о формах его ведения.

     Основное назначение управленческого учета - информационное обеспечение и контроль в рамках предприятия. Управленческий учет направлен на получение внутренней информации, необходимой для управления и принятия решения руководителем на перспективу.

     Информация, которую обеспечивает управленческий учет, может быть представлена в любой форме по выбору руководства, так как основное назначение этой информации - дать возможность руководству управлять предприятием с наибольшей степенью эффективности.

     Бухгалтерский управленческий учет  или управленческий учет издержек  производства (на практике, называется  также учетом производственного  успеха) в системе бухгалтерской  информации охватывает все текущие  расходы и доходы предприятия  и при их сопоставлении дает  возможность выявить конечный  производственно-финансовый результат  за определенный (отчетный) период.

     Целью бухгалтерского управленческого учета является информационная поддержка руководителя для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счет организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

     Признанно, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. В настоящее время активно растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке систем управленческого учета, т.к. умение извлекать нужную информацию, корректно и правильно ее интерпретировать и использовать, как базу обоснования эффективных управленческих решений - основная проблема финансового менеджмента. Для ее решения необходима организация системы управленческого учета на предприятии.

     В первую очередь необходимо отметить предпосылки, на основании которых руководство предприятия принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

     Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда. Процесс формирования рыночной экономики, пусть, даже несколько затянувшийся и не совсем гладкий, тем не менее, уже привел к ощутимым результатам: появилась юридическая и экономическая самостоятельность, относительная свобода принятия решений при формировании производственной программы, в выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

     Необходимость в управленческом учете «назревает», когда на предприятии формируется некоторый уровень управленческой культуры, а руководство предприятия начинает реально осознавать недостатки существующей системы управления, среди которых:

• отсутствие механизма планирования (бюджетирования) деятельности предприятия, позволяющего проводить предварительный сравнительный анализ принимаемых решений, рассчитывать плановые, экономически оправданные (в соответствии с внутренними нормами и нормативами предприятия) показатели затрат, прогнозировать результаты деятельности и обосновывать перспективные решения, проводить анализ отклонений фактических показателей от плановых и выявлять их причины;
• отсутствие «прозрачной» системы учета затрат, позволяющей не только определить их достоверную величину, но и проанализировать их по видам, статьям, местам возникновения, носителям, центрам ответственности и в других разрезах, необходимых для осуществления адекватного контроля деятельности и управления;
• несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней отчетности;
• отсутствие механизма оценки рентабельности направлений деятельности и отдельных продуктов;
• отсутствие процедур проведения анализа и принятия управленческих решений, связанных с вопросами формирования производственной программы, ценообразования, оценки инвестиционных проектов и т.д.;
• недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала за снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности как своего подразделения, так и предприятия в целом;
• отсутствие четкого механизма управления подразделениями предприятия (системы контрольных показателей, регламента их планирования, получения отчетов, анализа и оценки, стимулирования).

     В связи с этим можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

    Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата -повышения качества управления организацией.

    Для построения действенной (эффективной) системы управленческого учета на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы организации учета.

2. Формы организации управленческого учета.

     Управленческий учет появился в связи с возникновением потребностей крупного индустриального производства. К настоящему моменту управленческий учет занимает важнейшее место в системном бухгалтерском учете, он является комплексным методом формирования информации, необходимой для целей управления хозяйствующим субъектом исходя из требований рыночной экономики. Управленческий учет, адекватно соответствующий условиям деятельности компании, обеспечивает не только контроль текущей работы, но и улучшение ее результатов в будущем.

     К основным функциям управленческого учета в системе управления строительной организации относятся:

• контроль экономичности текущей деятельности предприятия в целом и по структурным подразделениям, видам деятельности, секторам рынка;
• планирование будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности предприятия в целом и отдельных хозяйственных операций;
• оптимизация использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия;
• формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
• измерение и оценка эффективности хозяйствования в целом и по структурным подразделениям предприятия, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
• корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшение субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления;
• перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.