Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Октября 2011 в 21:29, контрольная работа
СЭД работают, преимущественно, на базе распределенных архитектур и используют разнообразные комбинации технологий сбора, индексирования, хранения, поиска и просмотра электронных документов. В большинстве СЭД реализована иерархическая система хранения документов (по принципу «шкаф/полка/папка»).
дела.
Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения
подлежат частичному оформлению. При этом допускается документы таких
дел хранить в скоросшивателях, листы не нумеровать,
пересистематизацию дел не производить, а также не составлять
внутренние описи и заверительные надписи.
Документы, включенные в дело постоянного хранения, подшиваются
в четыре прокола в твердую обложку (при объеме дела до 50 листов)
или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех
документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к
подшивке (переплету) металлические предметы (булавки, скрепки,
скобы) из документов удаляются.
6. Советом Министров Республики Беларусь принято постановление от 18 марта 2010 г. № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510» (далее – постановление), которым утверждены формы уведомления о проведении проверки, книги учета проверок, журнала производства работ, Правила ведения книги учета проверок, Правила ведения журнала производства работ.
Правила ведения книги учета проверок (далее – Правила) определяют порядок ведения книги учета проверок проверяемыми субъектами, указанными в пункте 1 Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь», регистрации в ней проверок, проводимых контролирующими (надзорными) органами в пределах их компетенции.
В соответствии с пунктом 2 постановления проверяемые субъекты обязаны оформить книги учета проверок в порядке, установленном Правилами, в течение одного месяца после вступления в силу постановления, а созданные после вступления в силу постановления – не позднее одного месяца со дня постановки их на налоговый учет.
Проверяемым субъектам предоставлено право использовать зарегистрированные в установленном порядке до вступления в силу настоящего постановления книги учета проверок (ревизий) при условии приведения их в соответствие с формой книги учета проверок, утвержденной постановлением.