Особенности бухгалтерского учета основных средств филиала автономной некоммерческой организации

     Прием-передача объекта(ов) между организациями  для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава  основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

     - по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

     - по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;

     - по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

     Реквизит  «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

     В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

     В случаях приобретения объектов через  сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

     В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

     Раздел 2 заполняется организацией-получателем  только в одном (своем) экземпляре.

     В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности  двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве  общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

     Данные  приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

     В бухгалтерском учете основных средств  используется бланк ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.

     Выписывается  сдатчиком (передающей стороной) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

     В бухгалтерском учете основных средств  используется ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

     Подписывается членами приемочной комиссии или  лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и сдается в бухгалтерию.

     Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Данные  ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

      Подводя итоги, необходимо сделать следующие  выводы:

     - отличительной особенностью основных средств предприятия является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода;

     - базовыми видами оценок основных средств являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

     - обязательным при ведении первичной  документации является применение  особых форм, применяемых при  оформлении операций по учету и оценке основных средств (ОС-1; ОС-2; ОС-3). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА II. МЕТОДОЛОГИЯ ОЦЕНКИ И УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (НА ПРИМЕРЕ МУРМАНСКОГО ФИЛИАЛА МЕТЕОАГЕНТСТВА РОСГИДРОМЕТА) 

     2.1 Общая характеристика Мурманского филиала Метеоагентства Росгидромета 

     Анализируемый объект - Мурманский филиал автономной некоммерческой организации «Агентство Росгидромета по специализированному  гидрометобеспечению» (АНО «Метеоагентство  Росгидромета») (далее по тексту - «Филиал»).

     Место нахождения головной некоммерческой организации АНО «Метеоагентство Росгидромета»: 123242, г. Москва, пер. Малый Трехгорный, д. 12/7, строение 2.

     Мурманский  Филиал вышеуказанной головной организации  создан в соответствии с Гражданским  кодексом Российский Федерации, Уставом АНО «Метеоагентство Росгидромета» и на основании решения Правления АНО «Метеоагентство Росгидромета» от 07 июня 2008 г. № 4 (приложение 1 – «Положение о Мурманском филиале автономной некоммерческой организации «Агентство Росгидромета по специализированному гидрометобеспечению»).

     Полное  наименование Филиала: Мурманский филиал автономной некоммерческой организации  «Агентство Росгидромета по специализированному  гидрометобеспечению».

     Сокращенное наименование Филиала: Мурманский филиал Метеоагентства Росгидромета.

     Место нахождения филиала: 183769, г. Мурманск, ул. Шмидта, д. 23.

     Филиал  осуществляет свою деятельность на территории Мурманской области. Филиал имеет в  своем составе структурное подразделение, расположенное вне места его  нахождения, действующее на основании Положения, утверждаемого директором Филиала: Авиаметеорологическая станция Мурманск (АМСГ Мурманск), расположенная по адресу: 184 355, Мурманская область, Кольский район, н/о Мурмаши-2, аэропорт.

     Анализируемая организация (Филиал) создана в целях предоставления услуг в области организации и осуществления специализированного гидрометеорологического и авиаметеорологического обеспечения отраслей экономики, воздушного транспорта, науки, т.п., а также оказания научно-методических услуг в области гидрометеорологии. Для достижения указанных целей Филиал осуществляет виды деятельности, указанные в «Положении о Мурманском филиале автономной некоммерческой организации «Агентство Росгидромета по специализированному гидрометобеспечению»¹.

     На  основании п. 3.1 Положения о Мурманском филиале автономной некоммерческой организации «Агентство Росгидромета по специализированному гидрометобеспечению, филиал является обособленным подразделением АНО «Метеоагентство Росгидромета», расположенным вне места нахождения АНО «Метеоагентство Росгидромета».

     Важно подчеркнуть, что, на основании п. 3.2 Положения, Филиал не является юридическим  лицом и осуществляет свою деятельность от имени АНО «Метеоагентство  Росгидромета, он действует на основании доверенности на управление Мурманским филиалом Метеоагентства Росгидромета от 31 декабря 2009 г. со сроком действия: с 01 января 2010 года по 01 января 2013 года (приложение 2 «Доверенность на управление Мурманским филиалом Метеоагентства Росгидромета»(далее по тексту – Доверенность). На основании указанной Доверенности филиал может осуществлять только те виды деятельности, которые предусмотрены в имеющемся Положении.

     Согласно  пп. 4.1.1. - 4.1.5 Положения, имущество Филиала образуется из: средств, закрепленных за ним АНО «Метеоагентство Росгидромета», имущества, переданного по иным основаниям (добровольные взносы, пожертвования, гранты и т.п.); доходов от реализации товаров, работ, услуг; доходов, получаемых от использования имущества; других, не запрещенных законом поступлений.

     На  основании пп. 4.2 - 4.4 Положения, денежные и материальные средства, приобретенные в ходе хозяйственной деятельности Филиала, являются собственностью АНО «Метеоагентство Росгидромета». Филиал использует имущество в соответствии с целями и видами деятельности, определенными настоящим Положением, и в пределах, установленных законодательством. Все имущество Филиала находится на отдельном балансе, который является частью баланса АНО «Метеоагентство Росгидромета».

     В приложении 3 представлен бухгалтерский баланс анализируемой организации на 31 декабря 2010 года).

     Согласно  балансу, в разделе «Активы» («Внеоборотные  активы») основные средства предприятия  составили (итого по разделу I): на начало 2010 года – 903 тыс. рублей; на конец отчетного периода – 3 942 тыс. руб. Динамика основных средств анализируемой организации – положительная.

                                  Таблица 1

Показатели  основных средств Мурманского филиала

Метеоагентства  Росгидромета на 31 декабря 2010 года

 

     Согласно справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах организации (код показателя – 910), их количество оставалось неизменным на начало и конец отчетного периода (111 тыс. руб.)

     Финансово-хозяйственная  деятельность анализируемой организации  осуществляется на условиях, определяемых АНО «Метеоагентство Росгидромета», вышеозначенных Положением  и Доверенностью, выдаваемой Директору Филиала.

     Важно подчеркнуть, что Филиал на основании п. 5.2 Положения, самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность лишь на основании и в пределах, определяемых имеющимся Положением. На основании п. 53 Филиал осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности в порядке, установленном Положением, а также в соответствии с решениями АНО «Метеоагентство Росгидромета».

     На  основании п. 3-4 Доверенности, видами хозяйственной деятельности Филиала являются:

     - приобретение оборудования, автотранспортных средств, материалов и техники, аренда помещений и оборудования и другого имущества и материальных ценностей, необходимых для деятельности Филиала, заключение иных сделок, плательщиком которых является Филиал, на сумму не более 3 000 000 (три миллиона) рублей, в пределах, утвержденных АНО «Метеоагентство Росгидромета» смет доходов и расходов Филиала, а также, в случае необходимости, регистрация указанного имущества в соответствующих государственных органах и учреждениях;

     - списание материальных ценностей  с баланса Филиала по истечении  нормативных сроков эксплуатации.

     Итоги деятельности филиала отражаются в  бухгалтерской отчетности за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года. Квартальные отчеты Филиала предоставляются в АНО «Метеоагентство Росгидромета» в течение 20 (двадцати) дней по окончании квартала, а годовой- в течение 60 (шестидесяти) дней по окончании года.

     Так, в приложении 4 представлен «Отчет о прибылях и убытках» анализируемой организации за январь - декабрь 2010 года. Согласно представленным данным, чистая прибыль отчетного периода анализируемой организации составляет 1 876 тыс. руб. (за аналогичный период предыдущего периода – 472 тыс. руб.). 

     Филиал  ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в АНО  «Метеоагентство Росгидромета»  информацию, необходимую для начисления налога на добавленную стоимость.