Особенности бухгалтерского учета основных средств филиала автономной некоммерческой организации

     Справедливая стоимость объекта основных средств равняется сумме денежных средств, на которую можно обменять объект при совершении сделки между информированными, заинтересованными и независимыми сторонами.

Балансовой (учетной) стоимостью основных средств считается сумма, в которой объект числится в балансе компании (т.е. фактические затраты за минусом суммы накопленной амортизации).

     Возмещаемой называется сумма, которую компания рассчитывает возместить при дальнейшем использовании объекта основных средств, включая его ликвидационную стоимость. Данный показатель связан с корректировкой балансовой стоимости основных средств, производимой, когда снижается функциональная полезность их или когда действие факторов, вызвавших снижение функциональной полезности, прекращается. Необходимость корректировки обусловлена тем, что стоимость объекта должна быть полностью возмещена в течение срока использования его компанией. В связи с этим возмещаемая сумма не должна быть меньше балансовой стоимости. Показатель «возмещаемая сумма» не может быть непосредственно измерен, он определяется путем условной (приближенной) оценки.

     По  мнению большинства специалистов по бухгалтерскому и налоговому учету, базовыми видами оценок основных средств являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость¹. Ниже приводятся характеристики каждого из указанных видов оценки основных средств.

     Полная  первоначальная стоимость основных средств предприятия  представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на: приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др. По полной первоначальной стоимости основные средства принимаются на баланс предприятия, и она остается неизменной в течение всего срока службы средств труда и пересматривается при переоценке основных фондов предприятия или уточняется при модернизации или капитальном ремонте. Амортизация основных средств также начисляется с полной первоначальной стоимости нормативах, действующих на установленную дату.

       Полная восстановительная стоимость средств – это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.  
  Остаточная экономическая стоимость основных средств представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость основных средств позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.

     Балансовая  стоимость основных средств –  стоимость, по которой, основные средства учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных средств числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, – по первоначальной стоимости. В практике работы предприятий и в методических материалах балансовая стоимость основных средств  нередко рассматривается как первоначальная, так как восстановительная стоимость на момент последней переоценки средств совпадает с первоначальной стоимостью на эту дату¹. 
 

     Как уже было указано во «Введении», 2 февраля 2011 года в Минюсте России был зарегистрирован Приказ Минфина России от 24.12.2010 №186н, который внес изменения в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01¹. Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Причем действие этого приказа распространяется на бухгалтерскую отчетность с 2011 года, т.е. придется вносить изменения в уже проведенные операции по принятию на учет основных средств, когда организации руководствовались старым ПБУ 6/01 и включала в состав основных средств активы стоимостью не менее 20 000 руб. (до 22.02.2011 года).

     Как известно, организации в учетной политике для целей налогообложения и в учетной политике для целей бухгалтерского учета предусматривают лимит минимальной стоимости основных средств (но не менее 40 000 рублей за единицу).

     Активы, в пределах лимита, могут отражаться в составе материально-производственных запасов и будут списываться  единовременно по мере отпуска в производство. Данная норма носит разрешительный характер, поэтому каждая организация сама решает, учитывать такие объекты в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» или отнести в состав МПЗ на счет 10 «Материалы».

     Так как учетная политика уже принята организациями, то в силу сложившихся обстоятельств в нее необходимо внести изменения. В соответствии с п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» изменение учетной политики организации может производиться в случаях изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету.

     Таким образом, вносим изменения в Учетную  политику для целей бухгалтерского учета.

     Изменения в ПБУ 6/01 вступили в силу с 1 января 2011 г., и на предыдущие периоды его действие не распространяется.

     Переходные  положения прямо не указаны. В  то же время в аналогичной ситуации в 2008 году Минфин РФ дал разъяснения, в Письме от 03.11.2007 № 03-03-06/1/767 говорится, что приобретенное организацией имущество должно учитываться для  целей налогообложения прибыли в соответствии с тем порядком, что действовал на момент ввода имущества в эксплуатацию. 
 Таким образом, если имущество стоимостью от 20 тыс. до 40 тыс. руб. было введено в эксплуатацию до 1 января 2011 г. - расходы на его приобретение учитываются путем начисления амортизации (это подтверждается в Письме Минфина РФ от 25.04.2008 № 03-03-06/1/296); если имущество стоимостью от 20 тыс. до 40 тыс. руб. было введено в эксплуатацию в 2011 году - расходы на его приобретение учитываются единовременно¹. 
 Кроме того, в связи с поправками в ПБУ 6/01 с 2011 года организации будут делать переоценку основных средств не на начало, а на конец года. Сумма уценки будет относиться не на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), а на прочие расходы, а сумму дооценки основного средства, равную размеру предыдущей уценки, придется относить не на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), а на прочие доходы.

     Подводя итоги, необходимо сделать следующие  выводы:

     - практика ведения учета показывает, что при отражении основных средств в отчетности используются следующие виды оценок: фактическая стоимость; ликвидационная стоимость; амортизируемая стоимость; справедливая стоимость; балансовая (учетная) стоимость; возмещаемая сумма

     -  базовыми видами оценок основных средств являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

     Для специалиста важным является применение особых форм, применяемых при оформлении операций по учету и оценке основных средств. 

     1.3 Документальное оформление  операций по учету  и оценке основных  средств в некоммерческой организации 

     Порядок составления и представления  бухгалтерской отчетности некоммерческими  организациями имеет следующие особенности:

      - некоммерческим организациям предоставлено право не включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств по форме № 4 (см. п. 4 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 13 января 2000 г. № 4н).

      - при отсутствии соответствующих данных некоммерческая организация может не представлять Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

      - всем некоммерческим организациям следует включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств по форме № 6, утвержденный Приказом Минфина России от 13 января 2000 г. № 4н.

       Порядок заполнения Отчета о целевом использовании полученных средств приведен в пунктах 131 и 132 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. № 60н.

       Кроме того, пунктом 4 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете» общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), освобождены от обязанности представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность.  
      Указанные организации только один раз в год по итогам отчетного года представляют бухгалтерскую отчетность в упрощенном составе:

       1) бухгалтерский баланс;

       2) отчет о прибылях и убытках;

       3) отчет о целевом использовании полученных средств.

       Соответственно эти организации в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляют Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку.

       В соответствии с действующим законодательством бухгалтерский учет в некоммерческой организации должен вестись на основании учетной политики, сформированной в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина РФ от 9 декабря 2008 г.

       При формировании учетной политики бухгалтеру некоммерческой организации следует исходить из того, что в ней в первую очередь должны найти отражение все способы ведения бухгалтерского учета, применяемые в данной организации, по тем вопросам, по которым законодательство предусматривает несколько возможных вариантов ведения учета либо по которым способы ведения бухгалтерского учета на нормативном уровне вообще не установлены.

       Так, например, в нормативных документах не закреплен способ распределения управленческих расходов некоммерческой организации в том случае, когда организация помимо своей основной уставной деятельности осуществляет также предпринимательскую деятельность. В этом случае организация при формировании своей учетной политики может установить любой способ распределения таких расходов, закрепив его в приказе об учетной политике (п. 8 ПБУ 1/08).

     Для оформления операций по учету и оценке основных средств предприятия используется специальные формы.

     ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяeтся для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

     а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в  эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

     - по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

     - путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

     б) выбытия из состава основных средств  при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

     Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с  действующим законодательством  в особом порядке.