Основы бюджетировнаия

Порядок отражения следующий:

покупная стоимость материальных ценностей, по которым на предприятие  поступили расчетные документы, — по дебету счета 15 и кредиту  счетов 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

стоимость фактически поступивших  на предприятие и оприходованных материальных ценностей — в учетных  ценах по дебету счета 10 «Материалы»  и кредиту счета 15;

разница между стоимостью приобретенных материальных ценностей, исчисленной по фактической себестоимости  приобретения (заготовления), и учетными ценами списывается со счета 15 дебет  или кредит счета в зависимости  от выявленных отклонений. Неблагоприятные  отклонения отражаются по дебету этих счетов, а благоприятные — по кредиту.

Сальдо по счету 15 при  данном варианте характеризует материальные ценности в пути как оплаченные, так еще и не оплаченные покупателем. Использование этого счета позволяет  осуществлять контроль объектов учета  с помощью метода системного учета.

Выпуск готовой продукции  при нормативном методе учета  затрат учитывается по плановой или  нормативной себестоимости готовой  продукции. По каждому виду изделия  на начало месяца составляется нормативная  калькуляция по действующим нормам расходов материалов и трудовых затрат в соответствии с технологией  производства. По мере освоения производства и повышения уровней использования материальных и трудовых ресурсов нормы могут изменяться. Учет затрат ведется по установленным нормативам. Готовая продукция на складе оценивается по нормативной себестоимости, для ее учета рекомендуется использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Фактическое количество сдаваемой на склад готовой продукции в оценке по нормативной (плановой) себестоимости отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40. Фактическое количество сдаваемой на склад готовой продукции в оценке по нормативной себестоимости отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40. а выполненные работы или оказанные услуги списываются с кредита счета 40 в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи».

Информация о фактической  себестоимости готовой продукции  собирается по дебету счета 40 и кредиту  счета 20 «Основное производство». Первого  числа каждого месяца (или квартала) определяются отклонения фактической  себестоимости от нормативной себестоимости. Данные об отклонениях отражаются на счете 40. Процедура учета на этом счете должна быть зафиксирована  в учетной политике предприятия

Если фактическая себестоимость  ниже нормативной, то на сумму выявленной экономии сторнируется себестоимость  реализованной продукции. В случае перерасхода (фактическая себестоимость  больше нормативной) оформляется запись:

Дебет счета 90 — Кредит счета 40.

Выполненные работы (оказанные  услуги) списываются с кредита  счета 40 в дебет счета 45 или 90.

В конце отчетного периода  по дебету счета 40 и кредиту счета 20 отражается фактическая производственная себестоимость сданной на склад  готовой продукции, выполненных  работ. Счет 40 закрывается на счет 90.

Использование счета 40 и  процедуры учета по этому счету  должны быть зафиксированы в учетной  политике предприятия.

Использование метода достаточно трудоемкое, однако полученная информация о затратах является достоверной  и может быть полезной для последующего анализа и контроля

В процессе учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции затраты на производство распределяются на прямые и косвенные. В течение отчетного периода затраты собираются по дебету счетов учета затрат на производство с кредитов счетов учета ресурсов Прямые затраты относятся в дебет счета 20. Накладные расходы относятся в дебет собирательно-распределительных счетов (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»), на которых в течение учетного периода учитывают расходы с тем, чтобы в конце периода распределить накопленную сумму между другими счетами. Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце периода в дебет счета 20 по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования (по видам продукции, работ, услуг), в разрезе которых организуется аналитический учет пропорционально принятой базе распределения. Счета 25 и 26 закрываются. Калькулируется полная фактическая себестоимость готовой продукции.

2.2. Методика расчета и  анализа отклонений.

Для оценки деятельности предприятия  за определенный период необходимо проводить  анализ основных статей затрат: основных материалов, прямых трудовых затрат, общепроизводственных расходов.

Методика оценки отклонений и их анализа включает следующие  этапы:

1) выявление отклонений — сравнение фактических данных с нормативными с целью определения эффективности произведенных затрат. Выявляются статьи затрат, по которым имеет место превышение:

2) анализ отклонений — выявленные отклонения распределяются на благоприятные и неблагоприятные отклонения. При анализе неблагоприятных отклонений проводится анализ отклонений, которые превышают определенный лимит, устанавливаемый руководством предприятия;

3) выявление причин отклонения с целью принятия соответствующих решений для устранения факторов, отрицательно воздействующих на деятельность предприятия;

4) запись отклонений в учетных регистрах.

Отклонение затрат по основным материалам определяется как разность между фактическими и нормативными затратами материалов:

Следует проанализировать отклонения по факторам:

• по цене, используя соотношение  между купленными материалами и  запасами материалов;

• по использованию материалов — определяется как разность между  стоимостью фактически израсходованных  материалов по нормативной цене и  стоимостью материалов по нормативу.

Ответственность за отклонение возлагается:

•  по цене — на куратора по закупкам;

• по использованию материалов — на кураторов производственных цехов.

Запись в учете отклонений основных материалов от нормативных  затрат осуществляется по следующим  правилам:

• все записи на счетах запасов ведутся по нормативам;

• для каждого вида отклонений выделяется отдельный счет;

• неблагоприятные отклонения отражаются по дебету этих счетов, а благоприятные — по кредиту.

Причины отклонения прямых трудовых затрат разнообразны. Это  может быть несоответствие разряда  работ разряду рабочего, дополнительные операции, не предусмотренные технологическим  процессом, нарушение стандартов наладки  оборудования и т.д.

Отклонение прямых трудовых затрат определяется как разность между  фактическими и нормативными затратами  труда.

На величину отклонения прямых трудовых затрат влияют такие факторы, как стоимость рабочей силы и  уровень использования рабочей  силы.

Отражение в учете операций, связанных с учетом труда и  заработной платы. При ведении учетных  записей соблюдаются следующие  правила:

• все записи на счетах, связанных с трудовыми ресурсами, ведутся по нормативам;

• для каждого вида отклонений выделяется отдельный счет;

• неблагоприятные отклонения отражаются по дебету этих счетов, а благоприятные — по кредиту;

• счет «Запасы незавершенного производства» дебетуется по нормативным затратам;

• счет «Заработная плата» кредитуется на сумму фактических затрат труда основных производственных рабочих;

Контроль за общепроизводственными расходами — достаточно сложный процесс, так как отклонение общепроизводственных расходов. Контроль за общепроизводственными расходами — достаточно сложный процесс, так как ответственность за него несут многие подразделения.

Методика отклонения общепроизводственных расходов включает следующие этапы:

1) расчет общего отклонения общепроизводственных расходов как разность между фактическими и нормативными общепроизводственными расходами, начисленными с использованием коэффициентов переменных и постоянных общепроизводственных расходов на годовой объем продукции;

2) оценка общего нормативного коэффициента отклонения общепроизводственных расходов;

3) оценка контролируемых отклонений и отклонений по объему общепроизводственных расходов.

Контролируемые отклонения — разность между фактическими общепроизводственными  и нормативными расходами для  данного уровня производства. Планируемые  общепроизводственные расходы'•# включают переменные и постоянные общепроизводственные расходы.

Переменные общепроизводственные расходы представляют собой произведение фактического объема производства и  нормативных трудозатрат на единицу  продукции и нормативного коэффициента переменных общепроизводственных расходов на 1 час трудозатрат.

Постоянные общепроизводственные расходы задаются, исходя из производственных характеристик предприятия.

Значение контролируемого  отклонения позволяет оценивать  результаты деятельности подразделений  и конкретных менеджеров предприятия  независимо от изменения уровня производства.

Отклонение общепроизводственных расходов по объему. Отклонение общепроизводственных расходов по объему определяется как  разность между планируемыми общепроизводственными  расходами в расчете на достигнутый  уровень производства и общепроизводственными  расходами, отнесенными на готовую  продукцию по нормативному коэффициенту общего отклонения общепроизводственных расходов.

Запись отклонений осуществляется следующим образом:

1) отнесение общепроизводственных расходов на производство:

- общая сумма общепроизводственных  расходов по нормативам на  фактически произведенную продукцию  (за исключением брака) отражается  по дебету счета «Запасы незавершенного  производства»;

-  начисленные по нормативам  общепроизводственные расходы списываются  в конце периода;

2) закрытие счетов общепроизводственных расходов:

-  отражение списанных  общепроизводственных расходов  по дебету счета, в том числе  контролируемых (если благоприятное  значение — меньше, чем планируемые  расходы — по кредиту, неблагоприятное  — по дебету);

-  отражение списанных  общепроизводственных расходов  по объему (если благоприятное  значение — по кредиту, неблагоприятное  — по дебету).

 

 

2.3.Пример учета затрат  по нормативному методу.

 В производстве находятся  изделия, нормы расхода ресурсов  по которым следующие:

• материалы — 60 руб./шт.;

• основная заработная плата  

 производственных рабочих  — 40 руб./шт.          

 Итого прямых затрат  — 100 руб./шт. 

Пусть по состоянию на 01.01.2010 г. в незавершенном производстве числится 100 изделий. Стоимость незавершенного производства составляет:

• материалы  — 60 руб./шт. • 100 = 6000 руб.

• основная заработная плата    производственных рабочих  — 40/2 руб./шт. • 100 = 2000 руб.

Итого  - 8000 руб. 

С 01.01.2010 г. в результате внедрения  мероприятий по совершенствованию  техпроцесса уменьшилась норма  расхода материала на 10 руб./шт. и  составила 50 руб./шт. Таким образом, нормативная себестоимость изделий составила 7000 руб.

В январе 2010  г. запущено в  производство еще 1000 изделий. За январь 2010 г. по дебету счета 20 "Основное производство" были отражены следующие затраты:

материалы — 52 000 руб.;

основная заработная плата  производственных рабочих — 43 000 руб.

За январь 2010 г. было выпущено 1100 изделий, остатков незавершенного производства на 01.02.19xx г. не осталось. 

Расчет себестоимости  продукции, выпущенной из производства, на основе данных приведенного примера  показа в Приложении №1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Современная практика управления невозможна без выработки решений, направленных на достижение экономической  эффективности и финансовой устойчивости предприятия. Система рыночных отношений  требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только компетентности и опыта работы в конкретных сферах деятельности, но и умения экономически правильно  отреагировать на внешние условия  развития экономических процессов.

Использование системы управленческого  учета способствует совершенствованию  всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для  его оптимизации.

Поскольку разработка бюджета  организации на предстоящий период является одной из главных частей управленческого учета, в теоретической  части курсовой работы были рассмотрены  основы составления бюджета. В результате анализа можно сделать следующие  выводы об необходимости контроля исполнения бюджета. Контроль должен осуществляться с помощью специально разработанных правил, необходимых для выявления отклонений фактических состояний бюджетов от плановых.Данные правила должны позволять: