Основные средства

     Поступление основных средств в ТОО «Инженерная корпорация» оформляют Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств (ф.№ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления ввода их в эксплуатацию; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха в другой; для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию; для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный капитал, реализация, дарение).

     При оформлении приемки основных средств  акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной руководителем  объекта [17].

     Составление общего акта, оформляющего приемку-передачу нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

     Акт после его оформления с приложенной  технической документацией, относящейся  к данному объекту, передается в  бухгалтерию, подписывается главным  бухгалтером и утверждается руководителем  ТОО «Инженерная корпорация».

     Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально-ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (по месту нахождения и эксплуатации) и делает запись по оприходованию основных средств. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах.

     При реализации основных средств другому  субъекту акт составляется в трех экземплярах: первые два остаются в  ТОО «Инженерная корпорация» (первый экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а второй – к расчетно-платежным документам), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

     Учет  основных средств ведется на активных счете 2410 «Основные средства», на которых основные счета учитываются в первоначальной или текущей стоимости. Для учета суммы начисленного износа предназначен пассивный счет 2420.

     При поступлении основных средств составляется следующая корреспонденция счетов (таблица 10) 

Таблица 10 - Корреспонденция счетов по поступлению основных средств ТОО «Инженерная корпорация» 

     Объектом  учета основных средств является инвентарный объект, т.е. законченное  устройство со всеми относящимися к  нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет (комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

     Инвентарному  объекту присваивается инвентарный  номер. Нумерацию объектов обычно строят по порядково-серийной системе.

     Инвентарные номера приводятся в регистрах и документах по учету наличия и движения основных средств. Их обозначают на соответствующих объектах путем прикрепления металлических жетонов либо нанесением краской, или каким-либо иным способом.

     Инвентарный номер сохраняют на весь период нахождения объекта в эксплуатации, а при его выбытии не присваивают вновь поступившим основным средствам длительное время (до 5 лет).

     В ТОО «Инженерная корпорация» основные средства учитываются по каждому инвентарному объекту в суммах, округленных до целых тенге.

     Аналитический учет основных средств в ТОО «Инженерная корпорация» ведется в инвентарных карточках ф.ОС-6,7, которые открыты на каждый инвентарный объект.

     Инвентарную карточку заполняют на основании  актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Основанием для отметок о выбытии основных средств при передаче объекта основных средств другому субъекту, а также при перемещении объектов внутри ТОО «Инженерная корпорация» является Акт приемки – передачи (перемещения основных средств).

     Заполненные инвентарные карточки регистрируются в Описях инвентарных карточек по учету основных средств (ф. ОС-10), которые  ведутся в одном экземпляре по каждой классификационной группе.

     По  выбывшим основным средствам карточки помещают в раздел «Архив» картотеки. Правильное ведение картотеки обеспечивает надлежащий учет и контроль за состоянием и движением основных средств.

     Свод  оборотов и остатков по каждой классификационной  группе основных средств за месяц  производят в карточках учета движения основных средств, в которых на основании документов записывают обороты и остатки, показанные в инвентарных карточках, которые сверяют с  Главной книгой по счету 2410 «Основные средства».

     На  основании этих данных составляют отчетность о наличии и движении основных средств.

     Объекты основных средств выбывают с ТОО «Инженерная корпорация»  в результате: продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу; списания в случае морального и физического износа; передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств; по другим причинам.

     Для определения целесообразности и  непригодности объектов основных средств  к дальнейшему использованию, невозможности  или неэффективности его восстановления, а также для оформления и документации на списание указанных объектов в  ТОО «Инженерная корпорация» приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств (главный энергетик и механик). Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

     В компетенцию комиссии входит: осмотр объекта, подлежащего списанию с  использованием необходимой технической  документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т. д.); выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации; возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования.

     Результаты  принятого комиссией решения  оформляются Актом на списание основных средств с указанием данных, характеризующих объект. Акт утверждается руководителем ТОО «Инженерная корпорация». Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в инвентарной карточке, в документе, открываемом по месту его нахождения.

     Ликвидация  основных средств может быть в  результате их полного износа, ветхости, при стихийных бедствиях или  чрезвычайных происшествиях.

     При выбытии основных средств составляется следующая корреспонденция счетов (таблица 11). 

Таблица 11 - Корреспонденция счетов по выбытию основных средств в ТОО «Инженерная корпорация» 

      2.5 Учет износа и ремонта, инвентаризация основных средств. 

     Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого - стоимости.

     Поэтому каждому предприятию следует  обеспечить накопление источников, необходимых  для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накопление достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных средств и называются нормами амортизационных отчислений.

     Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения  стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности. Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     МСФО 16 установлено, что амортизационные начисления на объекты основных средств производятся одним из следующих способов: линейным; уменьшающегося остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; производственным.

     В течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных средств  начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. В  сезонных производствах годовая  сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году

     Предусмотрен  расчет годовых сумм амортизации  по тому или иному способу, исходя из определенных показателей, а в  течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа, в размере 1/12 годовой суммы и с учетом сумм амортизации по поступившим и выбывшим в прошлом месяце объектам основных средств. Следовательно, главным является правильное определение годовых сумм амортизации и корректировки в связи с поступлением и выбытием основных средств в течение года, а расчет месячных сумм амортизации не представляет трудности. Это значительно упрощает расчет амортизационных отчислений и позволяет применять ведомость начисления амортизации, рассчитанную на год.