Основные средства в организации

ign="justify">     Установлена единая типовая форма Инвентарной  карточки для всех видов основных средств (ф. № ОС-6). Карточку заполняют на основе актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Характеристика объектов и отдельных  их конструктивных элементов должна быть краткой и точно отражать индивидуальные особенности объекта, а не дублировать полностью данные технической документации. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Заполненные инвентарные карточки в бухгалтерии регистрируют  в Описях инвентарных карточек по учету основных средств, которые ведут в одном экземпляре по каждой классификационной группе основных средств.

     При регистрации карточки нумеруют, затем  помещают в специальную картотеку, где хранят по классификационным  группам основных средств, а внутри этих групп - по местам эксплуатации, материально ответственным лицам и видам основных средств. По выбывшим основным средствам карточки помещают в раздел «Архив» картотеки.

     Основанием  для отметок о выбытии основных средств при передаче объектов основных средств другому субъекту, а также при перемещении объектов основных средств внутри субъекта является «Акт приемки- передачи основных средств», при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа – «Акт на списание основных средств» (ф.№ОС-3).

     Выбытие основных средств, происходит при ликвидации  по физическому  и моральному износу.  Определение непригодности основных средств, а также  оформление всей необходимой документации, на предприятии ТОО «Смирновский элеватор» производится комиссией.

     Списание  основного средства оформляется Актом на списание. (Приложение Ж). В данном  акте  даётся  характеристика списываемого объекта, указывается  причина выбытия, приводится  описание технического состояния основных частей, узлов деталей и обосновывается  нецелесообразность ремонта. Акт на списание основных средств  утверждается директором предприятия.  

       На основании актов на списание  основных средств делают отметки  о выбытии основных средств  в инвентарных карточках, описях  инвентарных карточек и инвентарном  списке основных средств по месту их нахождения.

     Выбытие объектов основных средств отражается следующими бухгалтерскими записями представленной в таблице 9.

                 Таблица 9 

       Корреспонденция счетов по учету  реализации и выбытия основных  средств

     Основные  средства в процессе их эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу.  Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы при их возникновении.

     Капитальный и текущий ремонт основных средств производится как хозяйственных способом,  так и подрядным способом. Так, например,  ремонт автомашин и оборудования производится хозяйственным способом. А ремонт зданий и сооружений производится подрядным способом, на основе договора с подрядными организациями, организация оплачивает законченные работы по ремонту объектов.

     Оформление  приемки-сдачи основных средств  из ремонта производится по актам  приемки-сдачи отремонтированных  объектов. Акт, подписанный и  утвержденный  руководителем и представителями субъекта, производившего ремонт, сдают в бухгалтерию. В технический паспорт отремонтированного объекта основного средства вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом.           

     При хозяйственном способе, который  чаще всего производится при ремонте  транспортных средств, составляется дефектная  ведомость, на основании которой  заполняется наряд-заказ на проведение ремонта.

     Затраты по ремонту основных средств, списывают  непосредственно на издержки производства и обращения. При этом дебетуют счета издержек производства и кредитуют счета по учету материалов 1310 -1317 счета, расчетов по оплате труда с отчислениями по оплате труда, расчетов с поставщиками.

     Затраты по ремонту оборудования, автомашин хозяйственным способом учитывают на счете 8310 «Вспомогательное производство». Материалы включаются в издержки производства по фактической себестоимости.

     С целью выявления фактического наличия  основных средств и контроля за их сохранностью  производится  инвентаризация основных средств. Инвентаризации производится два раза в год на 1 июля и на 1 декабря.

     В задачи инвентаризации входит получение  точных данных о фактическом наличии  и техническом состоянии основных средств. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в «Инвентарные описи основных средств», которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию ТОО «Смирновский элеватор».   В описях  указывают полное наименование объектов и даны их технические характеристики. До начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей, наличие и состояние технических паспортов, наличие документов на основные средства. Перед началом инвентаризации директор издает приказ о начале проведения инвентаризации и утверждает состав комиссии по проведению инвентаризации.

     Основные  средства, которые при инвентаризации находятся вне предприятия (в  рейсах, отправленные в капитальный  ремонт) инвентаризируют до момента  их временного выбытия с предприятия. Данные инвентаризационных описей заносят в «Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств», причем заполняются только те позиции, по которым были обнаружены расхождения с данными учета.

     На  протяжении срока эксплутации объектов основных средств часто возникает необходимость в последующих затратах, направленных на улучшение состояния объекта для продления срока полезной службы или повышения производительности сверх первоначального расчитанных нормативных показателей а также для поддержания объекта в рабочем состоянии с целью сохранения или восстановления будущих экономических выгод.

     Затраты на ремонт и эксплуатацию основных средств, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния  объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы в момент их возникновения.  Затраты на ремонт и восстановление недвижимости, зданий и оборудования, явлющиеся следствием аварий и прочей порчи актива в результате неправильной эксплуатации, относятся к убыткам.

     Учет  последующих затрат, понесенных после  приобретения объекта основных средств, зависит от условий, учтенных при  первоначальном измерении и признании  соответствующего объекта основных средств, а также от того, являются ли последующие затраты возмещаемые.

     После первоначального признания субъект  осуществляет последующие измерения  всех объектов основных средств по одной из двух моделей:

1. Модель учета по первоначальной стоимости;
2. Модель переоценки

     Предприятие использует модель переоценки, при которой объекты основных средств учитываются по переоцененной стоимости, являющейся их справедливой стоимостью на дату переоценки, за вычетом амортизации и убытков от обесценения, накопленных после переоценки.

     Частота проведения переоценки зависит от изменений в справедливой стоимости основных средств. Когда справедливая стоимость переоцененных активов существенно отличается от их балансовой стоимости, требуется дополнительная переоценка. Когда производится переоценка основных средств, накопленная амортизация на дату переоценки:

     1) Переоценивается заново пропорционально  изменению балансовой стоимости  актива так, что после переоценки  балансовая стоимость равняется  его переоцененной стоимости.  Этот метод часто используется, когда актив переоценивается  до восстановительной стоимости  с учетом износа путем индексирования;

     2) Списывается против балансовой  стоимости актива  до вычета  амортизации, а чистая величина  переоценивается к целому классу  активов; 

     Когда балансовая стоимость актива увеличивается  в результате переоценки, это увеличение отражается в собственном капитале как «Прирост стоимости имущества от переоценки». Однако сумма увеличения стоимости должна призноваться в качестве доходов в той степени, в которой она компенсирует сумму уменьшения стоимости того же актива, признанную ранее в качестве расхода.

     Когда балансовая стоимость актива уменьшается  в результате переоценки, это уменьшение должно призноваться в качестве расхода.Однако сумму уменьшения стоимости должна вычитаться непосредственно из статьи «Прирост стоимости имущества от переоценки», но в пределах, в которых это уменьшение не превышает величини данной статьи в отношении того же самого актива.  

     Накопленная амортизация на дату проведения переоценки корректируется пропорционально изменению  балансовой стоимости основных средств, чтобы балансовая стоимость актива после переоценки равнялась его переоцененной стоимости.

     Каждая  значительная часть объектов основных средств должны амортизироваться отдельно. Однако значительные части активов  с одинаковым сроком полезной службы и методом амортизации могут объединяться в группы в целях начисления расходов по амортизации. Размер амортизационных отчислений по основным средствам определяются следующими показателями:

     - первоначальной стоимостью основных  средств;

     - срок полезной службы;

     - метод начисления амортизации.

     Срок  полезной службы актива является предметом  суждений руководства предприятия, устанавливается в соответствии с техническими условиями, предполагаемого  срока полезной службы, с учетом специфики производства опыта работы предприятия.

     Амортизация не начисляется по основным средствам  в следующих случаях: