Основные средства в организации

     Управление  предприятием организуется его собственником. В соответствии с Уставом ТОО  «Смирновский элеватор» самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает  штаты, систему оплаты труда и обязанности работников.

     Бухгалтерский учет субъекта осуществляется его структурными подразделениями, возглавляемых главным  бухгалтером. Предприятие имеет  собственную бухгалтерию, как структурное  подразделение: бухгалтерская служба организованна из 1-го главного бухгалтера, 1-го главного экономиста,1-го бухгалтера материального стола, 1^-го кассира и 2-х бухгалтеров оперативного стола по движению зерна. Бухгалтерская служба состоит из трех отделов, организуемых по функциональному признаку: расчетно-кассовый отдел (где находится сам кассир предприятия), непосредственно бухгалтерия где находятся: главный бухгалтер, бухгалтер материального стола  и отдел, где находится само руководство предприятия. 

     

       

     

     

       

       
 
 
 
 

     Рис.1 Организационная структура предприятия 

     Главный бухгалтер осуществляет общее ведение  бухгалтерского учета и подчиняется  непосредственно руководителю предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил приемки  и отпуска ценностей, правильности расходования фонда  заработной платы, проведение инвентаризаций и т. п. Ему запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству. Главный бухгалтер несет ответственность за неправильное ведение  бухучета, принятие к исполнению документов по незаконным операциям, несвоевременное проведение документальных ревизий, нарушение сроков представления отчетности и т. п.

     Экономист занимается непосредственно учетом денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  ТОО «Смирновский элеватор», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несет руководитель организации. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

     В процессе деятельности организация  может вносить в учетную политику экономически обоснованные изменения, оформленные отдельными соответствующими внутренними нормативными документами.

     При этом пояснительной записке к  финансовой отчетности раскрываются экономическая  суть, причины и результаты изменений, которые привели к существенным финансовым и материальным последствиям.    

     Содержание  и форматы бухгалтерского баланса, отчета о результатах финансово-хозяйственной деятельности и отчета о движении денежных средств применяются от одного отчетного периода к другому (Приложение А,Б,В).

     По  каждому показателю финансовой отчетности, кроме отчетности, составляемой за первый отчетный период, должны быть приведены данные за предшествующий период. Если данные за предшествующий период несопоставимы с данными за отчетный период, то они подлежат корректировке. Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке с указанием причин.

     Финансовая отчетность должна быть составлена в валюте Республики Казахстан, и единица измерения устанавливается в тысячах тенге.

     Финансовая  отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером субъекта, которые несут ответственность  за своевременность ее представления.

     Анализ  финансово-хозяйственной деятельности предприятия является неотъемлемой частью, а по сути основой принятия решений на уровне субъектов хозяйствования. При помощи аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их выполнением.

     Именно  поэтому изучение основных технико-экономических показателей  является важным элементом в системе управления производствам и поэтому необходимо проанализировать основные технико-экономические показатели в ТОО «Смирновский элеватор» за 2008-2010 годы, предоставленные в таблице 7.       

     Таблица 7

             

        Основные технико-экономические показатели 

      

     По  данным таблицы 1, рост доход от реализации в 2009 году по сравнению с 2008 годом  составил 33,2%, а в 2010 году по сравнению  с 2009 годом составил 13,4%,  что свидетельствует  о том, что доход от реализации вырос за счет расширения объема выпускаемой продукции.

     Себестоимость товарной продукции в 2008 году составляла 757844 тысячи тенге, а в  2010 году уже 953194 тысячи тенге. То есть за анализируемый  период, данный показатель вырос на 54,4 %.

     Валовый доход в 2008 году составил  380712 тыс. тенге, в 2009 году происходит уменьшение роста на 5,7% до 364332 тысяч тенге, в 2010 году данный показатель составил 388499 тысяч тенге, или 6,6% по сравнению с предыдущим периодом.

     Рассмотрим  показатель затрат на 1 тенге товарной продукции.  В 2008 -2009  году показатель составил 0,95 тенге, а уже в 2010 году затраты на 1 тенге товарной продукции составил 0,96 тенге. Таким образом, за период 2008-2010 г. издержки на 1 товарной продукции увеличились на 1,05 %.  

       Среднесписочная численность работников ТОО «Смирновский элеватор» за анализируемый период претерпела значительные изменения: если в 2008 году численность персонала предприятия составляла 187 человек, то 2010 году 250. Наибольший прирост пришелся на 2009 год, когда прирост по сравнению с 2008 годом составил 44%. Это связано с  введением в производство нового цеха.

     Увеличение  среднесписочной численности работников привело к увеличению фонда оплаты. В 2008 году этот показатель составил 81058 тысячи тенге; в 2009г. – 106668, а в 2010 г. – 129040 тысячи тенге. Поскольку темпы прироста фонда оплаты труда опережают темпы роста численности работников, то это говорит об увеличении среднемесячной заработной платы. Это подтверждается и цифрами: в 2008 году размер заработной платы составлял 43347 тенге, в 2009г. – 46177 тенге, в 2010г. – 51616 тенге. То есть за анализируемый период размер зарплаты увеличился на 19%.

     Для того чтобы проанализировать на сколько  эффективно используются средства фонда  оплаты труда необходимо сравнить темпы прироста заработной платы и темпы прироста выработки товарной продукции в работником. В 2008 году производительность 1 работника составила 4256 тенге, а в 2009 году данный показатель уменьшился на 3784 тенге, но в 2010 году данный показатель по сравнению с 2009 годом составил 3968 тенге, т.е. увеличился на 4,9%  в то время как зарплату увеличилась на 6,6%. Это говорит об эффективном расходовании средств ФОТ.

     За  все три года произошел рост среднегодовой  стоимости основных средств предприятия.  Если в 2008 году данный показатель составил 28796 тысячи тенге, то в 2010 году – 37418 тысячи тенге. Наиболее значительный рост произошел в 2009 году его прирост составил 11,6 %, когда фирма ввела в производство новый цех.

       Один из основных показателей,  характеризующих эффективность производственно – хозяйственной деятельности является рентабельность. В 2008-2010 годы показатель рентабельности остался неизменным, что говорит о стабильной деятельности предприятия.           

     Таким образом, данная таблица показывает, каким образом формируется чистая прибыль предприятия, то есть денежные ресурсы, которые предприятие может использовать по своему усмотрению. По этим показателям видно, что предприятие в 2010 году сработало прибыльно и рентабельно, а значит, достигло своей цели.  

     2.2 Организация учета основных средств на предприятии ТОО «Смирновский элеватор» 

     Основные  средства представляют собой совокупность материально-вешественных ценностей, действующих в течении длительного периода-более одного года (здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и др.) как в сфере услуг, так и в социальной сфере.         Учет основных средств осуществляется в соответсвии с МСФО 2 «Основные средтсва», поступают в результате строительства зданий и сооружений, приобретения, безвозмездной передачи (дарения).

     Основные  средства могут поступать на предприятия  в результате строительства производственных зданий; сооружений; передаточных устройств; приобретение машин, оборудования, мебели; безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц; финансируемой аренды объектов; вклада в уставный капитал и др. Поступление основных средств оформляют следующими документами.

     Акт приемки-передачи (ф.№ОС-1) (перемещение) основных средств. В Акте приемки – передачи основных средств помимо обязательных реквизитов, комиссия отражает срок полезного использования и прогнозируемую ликвидационную стоимость объекта. Срок полезного использования основных средств определяется хозяйствующим субъекта самостоятельно при принятии объекта к учету, исходя из технических условий его эксплуатации, норм, установленных субъектом или других условий (Приложение Г).

     Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в Инвентарный список (ф.№ОС-13) (по месту нахождения, эксплуатации) и делает запись по оприходованию основных средств (Приложение Д, Е). При этом составляется следующая корреспонденция счетов представленная в таблице 8. 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 8 

       Корреспонденция счетов  по учету  поступления основных средств 

 

     Аналитический учет основных средств ведется в  бухгалтерии в инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный  объект.