Організація розрахунків з підзвітними особами,їх облік на підприємствах з різними формами власності

Розрахунок добових проводиться  з фактичного часу перебування працівника у відрядженні, що визначається за позначками відряджуючої та приймаючої сторін у  посвідченні про відрядження. Якщо працівника відряджено до різних населених  пунктів, то позначки про день прибуття й день вибуття проставляються в  кожному пункті.

Необхідно звернути особливу увагу, що інструкцією №59 передбачено, що якщо в посвідченні про відрядження  відсутні позначки, то добові не виплачуються.

Днем вибуття у відрядження  вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного  засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття із відрядження - день прибуття транспортного  засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження  вважається поточна доба, аз 0-ї години і пізніше - наступна доба. Якщо станція  пристань аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений, до строку відрядження зараховується  час, який потрібний для проїзду  до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

Враховуючи сказане вище, нараховуються добові витрати, які  підприємство відшкодовує відрядженому працівнику. Згідно п.1 постанови Кабінету міністрів України для працівників  підприємств, закладів та організацій  всіх форм власності (крім державних  службовців, а також осіб, направлених  у відрядження підприємствами, закладами  і організаціями, які повністю або  частково утримуються (фінансуються за рахунок бюджетів), встановлені наступні граничні норми добових витрат:

Таблиця 1

Відшкодування добових  витрат в межах України і за кордоном в залежності від наявності  у рахунках готелів витрат на харчування

№	Наявність у рахунках готелів  витрат на харчування	В межах України сума добових, грн.	За кордоном сума добових, грн.
1	Харчування не включене	30,00	250,00
2	Одноразове харчування	24,00
3	Дворазове харчування	18,00
4	Триразове харчування	12,00

 

 

Щодо відшкодування побутових послуг,  які надаються в готелях (прання, чистка, ремонт і гладка одягу, взуття або білизни), згідно п.6 постанови Кабінету Міністрів України, для державних службовців або працівників підприємств (організацій), що фінансуються з бюджету (повністю або частково), вони відшкодовуються,  але не більше ніж 10% норм добових витрат для країни, в яку відряджено працівника, визначених в додатку до вище згаданої постанови, за всі дні проживання. Для працівників комерційних структур в даному питанні діють вимоги,  передбачені п.1 постанови Кабінету Міністрів України (відносно добових) і положеннями пп. 5.4.8 п. 5.4. ст.5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" (відносно витрат на проїзд до місця відрядження і назад, та і по місцю відрядження), оплати вартості проживання в готелях з урахуванням включених в рахунки витрат на прання,  чистку, ремонт і прасування одягу, взуття і білизни.

Підприємству потрібно врахувати  обмеження видачі готівкових коштів. Як передбачено Указом Президента №436 та Інструкцією 21, підприємства можуть здійснювати видачу готівкових грошових коштів на господарські потреби з  каси за рахунок залишку виручки  в касі за відсутності податкової заборгованості.

Отже, готівкові розрахунки підприємств та індивідуальних підприємців  між собою, а також з громадянами  можуть проводитись як за рахунок  коштів, одержаних із кас банків, так і за рахунок виручки, отриманої  від реалізації товарів (робіт, послуг), та інших касових надходжень (виторгу), за винятком підприємств та приватних  підприємців, які мають податкову  заборгованість і повинні здійснювати  виплати, пов'язані з оплатою праці, виключно за рахунок коштів, отриманих  в установах банку. Проте необхідно  пам'ятати, що сума платежу готівкою одного підприємства (приватного підприємця) іншому підприємству (приватному підприємцю) не повинна перевищувати 3 тис. грн.. протягом дня за одним або кількома платіжними документами. При цьому  кількість підприємств (індивідуальних підприємців), з якими проводяться  розрахунки протягом дня не обмежується. Платежі підприємства (приватного підприємця) іншому підприємству (приватному підприємцю) понад установлену граничну суму (3 тис. грн.) проводять виключно в  безготівковій формі.

При веденні розрахунків  через підзвітних осіб,  або відрядженнях необхідно враховувати всі вищезгадані  нюанси законодавства для уникнення  штрафних та інших санкцій з боку контролюючих організацій.

 

 

.

 

 

ỈỈ Характеристика,функції Жовтянської сільської ради та організація обліку розрахунків з підзвітними особами.

2.1 Умови створення  Жовтянської сільської ради

Дбаючи про забезпечення всебічного розвитку територіальної громади,в  яку входять мешканці сіл Жовте,Сабівка,Крута  гора,Лобачево,Новоселівка,які увійшли  до об*єднання територіальної громади  у соціально-культурних та економічних  потребах;піклуючись про зміцнення  сільського самоврядування,як необхідної складової демократичного ладу Української  Держави. Сільське самоврядування є  ефективною і реальною формою управління територіальною громадою,що забезпечує її нормальне життя та всебічний  економічний,соціальний і культурний розвиток;прагнучи створити умови для  втілення гарантованого державою права  територіальної громади сіл самостійно,під  відповідальність органів та посадових  осіб місцевого самоврядування вирішувати питання місцевого значення,а  також керувати безпосередньо своїми справами,виходячи з реальних потреб сіл,керуючись Конституцією України,Європейською хартією місцевого самоврядування,Законом  України  Про місцеве самоврядування в Україні та іншими актами законодавства  України,після всебічного обговорення  мешканцями населених пунктів,які  входять до складу об*єднаної територіальної громади,Жовтенська сільська рада вирішила:Прийняти статут об*єднаної територіальної громади  села Жовте,села Сабівка,села Лобачево,села Крутая Гора,села Новоселівка.

Жовтянська сільська рада або Теріторіальна громада є товариство з обмеженою відповідальністю з чисельністю працюючих 32 чоловік. Знаходиться в смт. Жовте Луганська область,  вул. Комсомольська

Виконавчі органи сільської ради

Виконавчі органи сільської  ради є:

Виконавчий комітет сільської  ради

Інші створювані радою  виконавчі органи

Виконавчі органи ради є  підзвітними і підконтрольними  раді,підпорядковані сільському голові,а  з питань здійснення делегованих  повноважень органів виконавчої влади також підконтрольні відповідним органам виконавчої влади.

Виконавчій комітет є  виконавчим органом сільської ради і діє під безпосереднім керівництвом сільської голови,який очолює її за посадою. Виконавчий комітет утворюється  радою на строк її повноважень. Порядок  формування виконавчого комітету визначається законодавством.

 

 

 

2.2 Майнова і фінансова основа місцевого самоврядування

Суб*єктом права комунальної  власності є територіальні громада. Вона має право розпоряджуватись комунальною власністю безпосередньо  та через органи самоврядування.

Сільська рада має право:

Вносити пропозиції про передачу або відчуження у комунальну власність відповідних територіальних громад:підприємств,установ та інших об*єктів,що належать до державної та інших форм власності,якщо вони мають важливе значення для забезпечення комунально-побутових і соціально-культурних потреб територіальних громад;

Мати об*єкти комунальної  власності за межами

До комунальної власності  територіальної громади належать

Земля та інші природні ресурси

Комунальні підприємства

Заклади та установи культури,освіти,спорту,охорони  здоров*я.

Частки у майні підприємств

Комунальний житловий та нежитловий фонд сіл

Доходи місцевого бюджету,позабюджетні та інші кошти та депозитиви в банківських установах ,цінні папери

Нерухоме майно,що передається  до комунальної власності за рішенням суду

 

 Фінансові засоби сіл

Доходи місцевого бюджету:

- місцеві податки і збори,що зараховуються до бюджетів місцевого самоврядування

- 60% плати за землю

- податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів у частині,що зараховується до сільського бюджету

- надходження сум відсотків за користування тимчасово вільними бюджетними коштами

- податок на промисел,що зараховується до бюджету

- надходження дивідендів,нарахованих на акції,частки,паї господарських товариств,що є у власності територіальної громади

- плата за забруднення навколишнього природного середовища у частині,що зараховується до сільського бюджету

- кошти від відчуження майна,яке знаходиться у комунальній власності в т.ч від продажу земельних ділянок не сільськогосподарського призначення,що знаходяться у комунальній власності

- фіксований сільськогосподарський податок у частині,що зараховується до місцевого бюджету

- плата за оренду майнових комплексів,що знаходяться у комунальній власності

- надходження від місцевих грошово-речових лотерей

- плата за гарантії,надані з дотриманням умов,визначених ст..17 Бюджетного кодексу

- гарантії та дарунки  у вартісному обрахунку

- межбюджетні трансферти

- податок на прибуток  підприємств комунальної власності

- інші надходження передбачені  законом

Сільська рада аба,за її рішенням органи місцевого самоврядування,можуть в межах визначеним законодавством випускати сільські цінні папери,лотереї видавати юридичним і фізичним особам позики,отримувати кредити в банківських установах,виступати гарантом кредитів підприємств,установ і організацій,що належать до комунальної власності.

Планом утворення й  використання фінансових ресурсів для  виконання функцій,які здійснюються органами місцевого самоврядування-є  бюджет сіл.

Бюджет сіл входить  в консолідований бюджет Слов*яносербського  району Луганської області.

Джерела формування сільського бюджету визначаються законом України  Про державний бюджет

Територіальна громада прагне до збалансованості та бездефіцитності  сільського бюджету,залучення додаткових джерел надходжень,раціонального та контрольного витрачення бюджетних  коштів.

Бюджет,зміни до нього,а  також звіти про його виконання  підлягають оприлюдненню в засобах  масової інформації.

 

 

 

 

  2.3 Видатки сільського бюджету

По функціональній класифікації:

- органи місцевого самоврядування

- дошкільні заклади освіти

- соціальний захист на соціальне забезпечення

-житлово-комунальне господарство

- благоустрій сіл

- культура і мистецтво

- бюджет розвитку

- охорона і раціональне використання земель

- охорона навколишнього природного середовища

- інші видатки

По економічній класифікації:

- оплата праці працівників бюджетних установ

- нарахування на заробітну плату

- придбання предметів постачання і матеріалів,оплата послуг та інші видатки

- видатки на відрядження

- матеріали,інвентар,будівництво,капітальний ремонт та заходи спеціального призначення,що мають загальнодержавне значення

- оплата комунальних послуг та енергоносіїв

- дослідження і розробки,державні програми

- виплата процентів за  зобов*язаннями

- субсидії і поточні  трансферти

- капітальні видатки

- придбання основного  капіталу

- придбання землі і  нематеріальних активів

- капітальні трансферти

Контроль за використанням  бюджету здійснює сільська рада. підприємствами,організаціями  й установами здійснює виконавчий комітет  сільської ради.

2.4 Відповідальність органів ,посадових осіб місцевого самоврядування

Органи і посадові особи  місцевого самоврядування є відповідальними,підконтрольними  та підзвітними перед сільською  громадою,вони надають мешканцям  сіл необхідну інформацію про  свою роботу