Організація обліку основних засобів в СВК «Поділля» Немирівського р-ну ,Вінницької обл.

Відомість розподілу з утримання й експлуатації машинно-тракторного парку за 2Й__р. (форма № ОЗСГ-9) складається по кожному аналітичному рахунку окремо.

Аналітичний облік основних засобів можна вести в інвентарних  картках, у книзі обліку основних засобів, інвентаризаційних описах. На кожний об'єкт відкривають окрему картку (форма № 03-6), вказують назву та призначення об'єкта, його місцезнаходження, коротку характеристику, дані про капітальний ремонт та інші показники.

Облік дрібних об'єктів  провадять в інвентарних картках групового обліку основних засобів. Тут однорідні об'єкти обліковують за кількістю та сумою в груповому порядку, тобто на кожний об'єкт не відкривають окрему картку, що зменшує їх потребу. Проте з метою індивідуального обліку наявності та руху об'єктів у картці доцільно для кожного з них відводити окремий рядок.

Відкриті картки записують  в опис, чим забезпечується контроль за їх наявністю. В описі для кожної класифікаційної групи основних засобів відводять окремий розділ, в якому виділено для неї серію інвентарних номерів. Кожний розділ шифрують. При цьо¬му важливо, щоб номер інвентарної картки, показаний в описі, збігався з інвентарним номером об'єкта. Це спрощує облік і контроль наявності та руху інвентарних карток і основних засобів.

Інвентарні картки, зареєстровані  в описі, розміщують у картотеці згідно з класифікаційними групами, до яких відносять об'єкти.

Для зручності користування картотекою застосовують роздільники, виготовлені з картону або фанери, якими відокремлюють одну групу засобів від іншої. Шифри та назву групи основних засобів вказують на роздільниках і на інвентарних картках.

Інвентарні картки можна групувати в картотеці за місцями збереження і експлуатації.

У разі переміщення об'єктів всередині підприємства у картотеці відповідно переставляють інвентарні картки, здійснюючи в них запис про рух основних засобів.

Інвентарні картки, які відкриті в поточному місяці по об'єктах, що надійшли та вибули за цей період, зберігають до кінця місяця окремо від інших підрозділів картотеки. На підставі цих карток наприкінці місяця роблять записи в картку обліку руху основних засобів (форма № 03-8) у грошовому виразі по кожній класифікаційній групі. Після запису інвентарні картки об'єктів, що надійшли, розміщують у відповідні групи картотеки, а тих, що вибули — підшивають до бухгалтерських документів поточного місяця.

Обліковують основні засоби на рахунку 10 "Основні засоби". Це активний матеріальний рахунок за дебетом якого відображають наявність та надходження об'єктів основних засобів, а за кредитом — їх вибуття. До рахунку 10 застосовують субрахунки згідно з прийнятою класифікацією.

На субрахунку 101 "Земельні ділянки" ведеться облік земельних ділянок, які є власністю цього підприємства. Орендовані земельні ділянки на субрахунку 101 не відображають. Облік їх ведеться поза балансом.

На субрахунку 102 "Капітальні витрати на поліпшення земель" ведеться облік капітальних вкладень у поліпшення земель (меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші роботи).

На "субрахунку 103 "Будинки та споруди" ведеться облік наявності та руху будинків, споруд, їх структурних компонентів та передавальних пристроїв, а також житлових будівель.

На субрахунках 104 "Машини та обладнання", 105 "Транспортні засоби", 106 "Інструменти, прилади та інвентар", 107 "Тварини", 108 "Багаторічні насадження" здійснюється облік відповідно машин та обладнання, транспортних засобів, інструментів, приладів та інвентарю, тварин та багаторічних насаджень (службові собаки, сади, виноградники тощо, які не відносяться до сільськогосподарської діяльності).

На субрахунку 109 "Інші основні засоби" ведеться облік основних засобів, які не включені до інших субрахунків рахунку 10 "Основні засоби".

 

3.2.Стан  та аналіз економічної ефективності  використання основних засобів.

Основні засоби в своїй  сукупності утворюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу потужність підприємств. Можна висловити думку, що одним із найважливіших факторів збільшення обсягу виробництва продукції  сільськогосподарських підприємств  є забезпеченість їх основними засобами в необхідній кількості та асортименті  та повніше й ефективніше використання їх.

Аналіз основних засобів  починають із визначення забезпеченості підприємства основними фондами. Для  цього необхідно з'ясувати, чи достатньо  в підприємства основних фондів, яка  їхня динаміка, склад, структура, технічний  стан, яким є рівень виробництва  та його організація.

Вартісна оцінка основних засобів дає змогу розрахувати  показники їх руху  (зміни)  і  відтворення: росту, відтворення, вибуття, придатності (зносу), інтенсивності  оновлення та ін. 

                                                                                                   Таблиця№

Динаміка  основних засобів в    СВК  «Поділля»

Рік	Залишок на початок  Року		Надійшло  за рік	Вибуло у  звітному  році усього у т. ч. ліквідовані  основні засоби	Залишок на кінець Року
	Первісна (переоці нена) вартість	Знос
					Первісна (переоці нена) вартість	Знос
2009	10480	4757	95	128	10447	5226
2010	10447	5226	510	713	10244	5151
2011	10244	5151	1386	333	11297	5567

 

      Динаміка  руху основних засобів за 2009 –  2011 рр. характеризує їхнє збільшення  по роках. Динаміка щорічних  надходжень основних засобів  характеризується  зростанням. У  2010 році порівняно з 2009 роком  (на кінець року) надходження основних  засобів зросло   на 415 тис. грн., або в 5 разів, а у 2011 році  порівняно з 2010 роком (на кінець  року)   на 876 тис. грн., або в  3 рази. Перевищення вартості основних  засобів, які надійшли, над тими, які вибули призвело до помітного  збільшення наявних основних  засобів на кінець досліджуваного  періоду. Вартість основних засобів  в 2011 році була на рівні 11297 тис. грн., що більше ніж у  2009 році на 817 тис. грн. Це повинно  відчутно сказатися на технічному  озброєнні основними засобами  та їх ефективному використанні  у подальшому.

Виходячи з даних, наведених  у таблиці  розрахуємо наступні показники:

- коефіцієнт оновлення (Конов.), що характеризує частку нових основних засобів у загальній вартості їх на кінець 2011 року:

                         Вартість основних введених засобів

Конов.=---------------------------------------------------------

                         Вартість основних  засобів на  кінець періоду   (2.1)

 

                          1386      

Конов.=          ---------------=0,12

                         11297    

                           

- коефіцієнт вибуття (Кв):

 

             Вартість основних  засобів, що  вибули

(Кв) =---------------------------------------------------------              (2.2)

          Вартість основних  засобів на  початок періоду

 

                        333          

Кв.        =----------------------=0,03

                    10244        

 

Наведені розрахунки  свідчать про невеликі коливання  у процесах з  руху основних засобів, тому що коефіцієнт оновлення та коефіцієнт вибуття знаходяться на дуже низькому рівні. Виправити ситуацію можна  лише за умов виваженої інвестиційної  політики. Поки ще спостерігається  дуже низький рівень інвестицій як в аграрний сектор в цілому, так  і в основні засоби.

Основні виробничі  засоби     складаються з великої кількості  засобів праці, що не дивлячись на свою економічну однорідність, розрізняються  по цільовому призначенню і термінам служби.  Різні засоби праці відіграють неоднакову роль у підвищенні  ефективності сільськогосподарського виробництва. Найбільш істотну, активну частину основних виробничих засобів сільськогосподарського призначення складають силові машини й устаткування,  робочі машини й  устаткування,  транспортні засоби.  Рівень  технічної  оснащеності  виробництва, ступінь механізації праці і,  отже,  його продуктивність, визначається, насамперед, якістю і кількістю застосовуваних у рослинництві і тваринництві знарядь праці. Інша частина основних виробничих засобів сільськогосподарського призначення - виробничі  будівлі,  будинки,  спорудження й інші - забезпечують лише умови виробництва і складають пасивну частину основних виробничих засобів сільськогосподарського призначення.

                                                                                                  Таблиця №

Склад та структура основних виробничих засобів (на кінець року)

СВК «Поділля»

Групи основних засобів	2 009 р.		2 010 р.		2 011 р .		Відхилення 2011р. до 2009р.
	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
Будинки, споруди та передавальні пристрої	5423	51,9	4904	47,9	4840	42,8	-583	-9,1
Машини і обладнання	4246	40,6	4518	44,1	5625	49,8	1379	9,2
Транспортні засоби	650	6,2	691	6,7	696	6,2	46	-
Інструменти, прилади, інвентар	85	0,8	85	0,8	85	0,7	-	-0,1
Робоча і продуктивна худоба	34	0,4	34	0,4	34	0,4	-	-
Багаторічні насадження
Інші основні засоби	9	0,1	12	0,1	17	0,1	8	-
Разом	10447	100	10244	100	11297	100	850	-

 

Виходячи з наведених  показників можна сказати, що найбільшу частку у структурі основних засобів складає активна його частина, що говорить про автоматизацію та механізацію основних технологічних процесів, які відбуваються в основному виробництві досліджуваного підприємства.

Оснащеність господарства  основними  засобами  виміряється  в розрахунку  на  одиницю земельної  площі сільськогосподарського призначення.  У показниках  фондооснащеності господарств  і фондоозброєності праці знаходить вираження ступінь  індустріалізації сільськогосподарського виробництва. Фондозабезпеченість,  насамперед, свідчить про рівень інтенсифікації сільськогосподарського  виробництва.  Чим  краще  забезпечене виробництво  основними виробничими засобами сільськогосподарського призначення, тим за інших рівних умов повинний бути вище рівень інтенсифікації.

Аналіз динаміки фондозабезпеченості  та фондоозброєності господарства за ряд років наведемо у табл.№

                                                                                               Таблиця №

Забезпеченість основними засобами в СВК «Поділля»

Показники	2009р.	2010р	2011р.	2011р. до 2009р., %
Середньорічна вартість основних виробничих засобів, тис. грн.	5472	5157	6411,5	117,2
Фондооснащеність з розрахунку на 100 га с.- г. угідь, тис. грн.	82,9	73,7	96,5	116,8
Фондоозброєність, тис. грн.	79,3	71,6	74,6	94,1

 

Виходячи з розрахункових  показників таблиці №  можна висловити думку, що середньорічна вартість основних засобів як по первісній вартості так і по залишковій має тенденцію до зростання. Так вартість основних засобів за період дослідження зростає. Зростає і фондооснащеність, але її рівень не дуже великий. Фондоозброєність хоча і дещо знижується (на 15,9 %), але це обумовлено зростанням учасників в основному виробництві. 

В умовах ринкових відносин особливої актуальності набуває  питання підвищення економічної  ефективності використання основних засобів.        Аграрним підприємствам важливо  знати, якою ціною виробляється валовий  продукт, скільки авансованих засобів, у тому числі основних засобів, брало  участь у його створенні. Відповідь  може дістати, визначивши узагальнюючи показники, які характеризують використання всієї сукупності основних виробничих засобів. Термін ефективність можна  трактувати як результативність певного  процесу, дії, що вимірюється співвідношенням  між отриманим результатом і  витратами, що його спричинили.