Організація обліку операцій з товарними запасами

Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Сентября 2013 в 20:07, курсовая работа

Описание работы

Актуальність цієї теми полягає в тому, що не завжди виробник може задовольнити всіх споживачів, тому між виробником і споживачем, завжди є посередник, який може доставити та реалізувати продукцію виробника на будь-якій відстані, тому поняття продукція змінюється на поняття товари, оскільки суть її вже полягає у перепродажі.
Будь-яка держава з ринковою економікою, має дрібні підприємства, що займаються торгівлею, оскільки це найлегший і найшвидший спосіб змінити матеріальну сутність товару на гроші, та збільшити національне багатство країни. Тому як і в нашій державі, так і за кордоном повинна розвиватися торгівля, оскільки посередницька торгівля збагачує виробника, посередника, споживача і державу.

Содержание

ВСТУП……………………………………………………………………………..3
РОЗДІЛ 1. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ДП «Торговий ряд», вплив галузі та технології……………………………………..4
1.1 Економічна характеристика підприємства………………………………….4
1.2 Особливості складових організації бухгалтерського обліку…………….…9
РОЗДІЛ 2. Організація обліку операцій з товарними запасами………………13
2.1 Розподіл обов’язків з обліку операцій з товарними запасами……………13
2.2 Організація документування операцій з товарними запасами……………19
2.3 Організація синтетичного та аналітичного обліку з операцій з товарними запасами…………………………………………………………………………..21
2.4 Організація проведення інвентаризації з товарними запасами…………...24
ВИСНОВОК…….………………………………………………………………..32
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ…………………………………...33

Работа содержит 1 файл

Курсач.doc

— 369.50 Кб (Скачать)

          Веде реєстрацію лікарняних листків.

          Видає довідки про заробітну плату.

          Готує документи працівникам  для оформлення пенсій.

Веде облік працівників  чорнобильців, інвалідів, багатодітних працівників установ і закладів освіти. Здійснює контроль за правильністю нарахування заробітної плати згідно поданих документів та в межах, затверджених лімітів. На час відсутності бухгалтерів розрахункового відділу виконує їхні обов’язки. Решту роботи виконує за розпорядженням головного бухгалтера.

Подає до відділу статистики та відділу з питань праці та соціально  трудових відносин Управління праці та соціального захисту населення звіт з праці та використання робочого часу по закладах та установах відділу освіти.

 

 

 

 

                       КЛИМЕНКО ІРИНА ОЛЕКСАНДРІВНА-

бухгалтер

Входить до складу групи  по заробітній платі, при цьому виконує таку роботу: нараховує тарифікації згідно навчальних планів та додатків до них,  перевіряє правильність поданих табелів відповідно відпрацьованого часу, видає довідки про заробітну плату, готує документи на працівників, які виходять на пенсію.

Проводить перерахунок  податку з доходів фізичних осіб за рік та готує відомості до пенсійного фонду по персоніфікованому обліку.  

Відповідає за достовірність  та правильність оформлення особових рахунків.

Приймає участь у складанні  звітів до відділу статистики.

На час тимчасової відсутності бухгалтера розрахункового відділу виконує його обов’язки.

                                    СКАЧКО ОЛЬГА МИКОЛАЇВНА –

бухгалтер-касир

Виконує операції по одержанню  і своєчасній видачі наявних коштів, веде касову книгу, згідно положення про касові операції, складає звіт по касі за кожний день, здає його заступнику головного бухгалтера разом з прибутковими та видатковими ордерами. Звіряє фактичну наявність коштів за книжним залишком. Підготовляє банківські документи для проплати, перевіряє наявність підтверджуючих документів для безготівкових розрахунків. Відповідає за ліміт готівки в касі, який визначено згідно наказу.

Здійснює контроль за правильністю і достовірністю документів, підтверджуючих особу для занесення даних у видаткові касові ордери.

Безпосередньо відповідає за своєчасну ( в 3-х денний строк)  здачу в касу від платників  оплачених розрахунково – платіжних  відомостей, вірним їх оформленням  розписами і підписами. Приймає  участь у проведенні інвентаризації.

СТАРЧЕНКО ОЛЕНА  ГРИГОРІВНА-

бухгалтер

Веде облік та рух  товарів по контрагентам. Складає  та надає головному бухгалтеру відомості  по реалізації товарів не пізніше 3-го числа наступного місяця, контролює  правильність списання товарів згідно затверджених норм. Приймає у МВО звіти по руху товарних запасів.

Щомісячно звіряє наявність залишків товарних запасів та результати доповідає  головному бухгалтеру.

По необхідності виконує  обов’язки тимчасово відсутнього  фахівця.

Решту роботи виконує  за розпорядженням головного бухгалтера.

БОГДАН ТЕТЯНА СЕРГІЇВНА-

бухгалтер

           Бере участь у проведенні інвентаризації ТМЦ. Проводить підсумки по результатам проведення річних інвентаризацій та подає головному бухгалтеру до складання річної звітності.

Веде облік видатків по капіталовкладенням в розрізі об’єктів з зазначенням  найменування товарів, робіт, послуг та подає звіт по капітальним вкладенням до відділу статистики.

Відповідає за 20, 36, 10, 11 рахунки  балансу.

Приймає відрядні посвідчення та нараховує оплату, приймає та перевіряє звіти у підзвітних осіб, складає меморіальний ордер № 8.

Виконує решту роботи за розпорядженням головного бухгалтера.

     ДЖЕРЕПА ТЕТЯНА МИХАЙЛІВНА-

                                                бухгалтер

Веде облік матеріальних цінностей згідно закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 року „ 996-ХІV, контролює їх збереження та використання в установленому порядку. Приймає та перевіряє акти на списання матеріальних цінностей.

Відповідає за рахунки  балансу: 23, 26, 90, 91.

Складає журнал 5 з відповідними відомостями до нього.

Приймає участь у інвентаризаціях  ТМЦ. Перевіряє та оформляє угоди  з матеріально-відповідальними особами  та  проводить із ними щомісячні  звірки по залишках ТМЦ.

Веде облік та рух  запасів по процесу виробництва.

Виконує решту роботи за розпорядженням головного бухгалтера. На час відсутності фахівця І  категорії виконує її обов’язки.

 

 

 

 

 

2.2 Організація документування операцій з товарними запасами

Таблиця 1. Документування операцій з товарами

№ з/п

Назва документу

Типова форма

У яких випадках використовується

Хто підписує

1

Платіжне доручення [дод.1]

-

При безготівкових переказах

Директор, головний бухгалтер

2

Накладна [дод.2]

-

При передачі ТМЦ однієї особі іншої

Директор, головний бухгалтер, Матеріально-відповідальна особа

3

Рахунок-фактура [дод.3]

-

При оплаті за ТМЦ одержані

Директор, головний бухгалтер

4

Податкова накладна [дод.4]

-

Засвідчує право на отримання  податкового зобов’язання чи кредиту з ПДВ

Особа, яка складала накладну

5

Накладна на внутрішнє  переміщення

[дод.5]

М-11

При передачі від однієї матеріально-відповідальній особі  іншої ТМЦ всередині підприємства

Матеріально-відповідальна  особа

6

Вексель [дод.6]

-

При відстроченні оплати на інший термін

Директор, головний бухгалтер

7

Банківська виписка [дод.7]

-

Документ відображає рух коштів на рахунку в банку

-

8

ВКО [дод.8]

КО-2

При видачі готівки з  каси

Директор, Головний бухгалтер, касир, отримувач готівки

9

ПКО [дод.9]

КО-1

При отриманні готівки  в касу

Головний бухгалтер, касир

10

Товарно-транспортна  накладна [дод.10]

1-ТН

При передачі ТМЦ однієї особі іншої, з вказанням даних  про автотранспортне підприємство перевізника

Матеріально-відповідальна  особа

11

Сертифікат якості товару [дод.11]

-

Сертифікат підтверджуючий якість товару відповідно ДСТУ

-


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 2. Графік документобігу

з/п

Назва документа

Відділ - виконавець

Кому подається

Термін виконання

1

Доручення на отримання  товарно – матеріальних цінностей

Відділ бухгалтерського  обліку та звітності

Постачальникам

Після оплати рахунку

2

Рахунок на оплату послуг оренди приміщення

Відділ бухгалтерського  обліку та звітності

Орендаторам

До 15 числа наступного місяця

3

Накладна, прийомний акт  на отримання матеріальних цінностей

Відділ бухгалтерського  обліку та звітності

Постачальникам

Наступний робочий день після отримання матеріальних цінностей

4

Акт на списання матеріальних цінностей

Завгосп, 
відділ охорони праці, механізації, пожежної безпеки, та безпеки дорожнього руху

Відділу бухгалтерського  обліку та звітності

Перед останній день місяця

6

Авансовий звіт

Усі працівники, які відбувають у відрядження

Відділу бухгалтерського  обліку та звітності

На 3-й день по закінченню терміну відрядження

7

Прибутковий та видатковий касовий ордер

Відділ бухгалтерського  обліку та звітності

Відділу бухгалтерського  обліку та звітності

На момент здійснення операції

8

Інформація про залишки  коштів на рахунках

Відділ бухгалтерського  обліку та звітності

відділу економіки

На вимогу

9

Інвентаризаційні описи  матеріальних цінностей, активів, розрахунків  та зобов’язань

Інвентаризаційна комісія

Відділу бухгалтерського  обліку та звітності

Не пізніше визначеної наказом дати

10

Платіжне доручення, фінансове  зобов’язання

Відділ бухгалтерського обліку та звітності

УДКСУ

По мірі надходження  документів, але не пізніше передостаннього  дня поточного місяця

11

Договір на постачання товарно-матеріальних цінностей , виконання робіт та надання  послуг

Відділ енергозбереження та зв’язку, відділ охорони праці, механізації, пожежної безпеки та безпеки дорожнього руху, відділ економіки, завгосп, відділ інвестиційної політики

Відділу бухгалтерського  обліку та звітності

По потребі, але не пізніше передостаннього дня  поточного місяця

12

Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості

Відділ бухгалтерського  обліку та звітності

 

Щоквартально




2.3 Організація  синтетичного та аналітичного  обліку з операцій з товарними  запасами

Таблиця 3. Оплата здійснюється до одержання товарів (передоплата) [1, стр. 229]

Зміст операцій

Кореспонденція рахунків

Сума

 

 

Дт

Кт

Грн.

1

2

3

4

5

1

Перераховано передоплату

371 «Розрахунки за виданими авансами»

311 «Поточні рахунки в національній валюті»

1200

2.

Відображено суму податкового кредиту щодо ПДВ

641 «Розрахунки за податками»

644 «Податковий кредит»

200

3

Оприбутковано товари

282 «Товари в торгівлі»

631 «Розрахунків вітчизняними постачальниками»

1000

4.

Списано суму відображеного раніше податкового кредиту щодо ПДВ

644 «Податковий кредит»

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

200

5.

Проведено зарахування заборгованості

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

371 «Розрахунки за виданими авансами»

1200

6.

Здійснено передоплату за послуги з транспортування

371 «Розрахунки за виданими авансами»

311 «Поточні рахунки в національній валюті»

120

7.

Відображено суму податкового кредиту щодо ПДВ

641 «Розрахунки за податками»

644 «Податковий кредит»

20


 

Таблиця 4. Процес реалізації (з застовуванням торгової націнки та суми знижки) [1, стр. 240]

Зміст операції

 

Кореспонденція рахунків

Сума

Дт

Кт

1

2

3

4

 

 

Залишок товару на 21.02.2010 р.:

 

Вартість продажу

282 «Товари в торгівлі»

 

15600

 

Торговельна націнка

 

285 «Торговельна націнка»

5390

1

Відображено суму знижки

285 «Торговельна націнка»

282 «Товари в торгівлі»

780

 

Залишок товару на 21.02.2010 р. з урахуванням наданої знижки:

 

Вартість продажу

282 «Товари в торгівлі»

 

14820 (15600-780)

 

Торговельна націнка

 

282 «Товари в торгівлі»

4610 (5390-780)

 

Оприбутковано товари:

1

Початкова вартість

282 «Товари в торгівлі»

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

5000

2

Сума ПДВ

641 «Розрахунки за

податками»

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

1000

3

Оплачено рахунок постачальника

631 «Розрахунки з вітчизняними  постачальниками»

311 «Поточні рахунки в національній валюті»

6000

4.

Нараховано торговельну націнку

282 «Товари і торгівлі»

285 «Торговельна націнка»

2650

5.

Реалізовано товари за готівковий розрахунок

361 «Розрахунки з покупцями»

702 «Дохід від реалізації товарів»

15000

6.

Оплачено реалізовані товари

301 «Каса»

311 «Рахунок в банку»

361 «Розрахунки з покупцями»

15000

7.

Нараховано податкове зобов'язання щодо ПДВ

702 «Дохід від реалізації товарів»

641 «Розрахунки за податками»

2500

8

Дохід списано на фінансовий результат

79 «Фінансовий результат»

702 «Дохід від реалізації товарів»

12500

Середній відплив торговельної націнки (4610+2650):(14820+7650)х100 =32(%).

Сума торговельної націнки, що припадає на реалізований товар, становить 15000х32:100 =4800 (грн).

Собівартість реалізованих товарів (15000 – 4800 =10200 (грн)

1

2

3

4

5

9.

Відображено собівартість реалізованого  товару

902 «Собівартість реалізованих товарів»

282 «Товари в торгівлі»

10200

10.

На фінансовий результат списано собівартість реалізованого товару

791 «Результат основної діяльності»

902 «Собівартість реалізованих товарів»

10200

11

Списано суму торговельної націнки, що припадає на реалізований товар

285 «Торговельна націнка»

282 «Товари в торгівлі»

4800

Залишок товару на 01.03.2010 р.

 

Вартість продажу

282 «Товари в торгівлі»

 

7410

 

Торговельна націнка

 

285 «Торгова націнка»

2460


Таблиця 5. Розподіл транспортно-заготівельних витрат на підприємствах, що застосовують окремий субрахунок обліку транспортно-заготівельних витрат. [5]

Зміст

Вартість запасів, тис. грн. 
(рахунки 20, 22, 28)

Транспортно-заготівельні витрати, тис. грн. (окремий субрахунок)

1

2

3

1. Залишок на початок місяця

150

25

2. Надійшло за місяць

300

50

3. Вибуло за місяць (витрачено,  реалізовано та інше вибуття  - природний убуток, нестачі, псування, уцінка, безоплатна передача тощо)

400

67*

4. Залишок на кінець місяця (ряд. 1 + ряд. 2 - ряд. 3)

50

8


_______________ 
*Сума транспортно-заготівельних витрат, що за розподілом припадає на запаси, які вибули у звітному місяці, становить:

25 + 50 

   

----------- 

х 400 

= 67.

150 + 300 

   

Таблиця 6. Розподіл транспортно-заготівельних витрат на підприємствах роздрібної торгівлі, що застосовують оцінку товарів за цінами продажу, та окремий субрахунок обліку транспортно-заготівельних витрат.

Зміст

Субрахунок 282 "Товари в торгівлі",  
тис. грн.

Субрахунок 289 "Транспортно-заготівельні витрати",  
тис. грн.

Субрахунок 285 "Торгова  націнка", тис. грн.

Продажна вартість (гр. 2 + гр. 3),  
тис. грн.

1

2

3

4

5

1. Залишок на початок місяця

227

25

77

252

2. Надійшло за місяць

460

50

160

510

3. Вибуло за місяць (витрачено,  реалізовано та інше вибуття  - природний убуток, нестачі, псування, уцінка, безоплатна передача тощо)

487**

53

168

540

4. Залишок на кінець місяця (ряд. 1 + ряд. 2 - ряд. 3)

200

22

69

222

Информация о работе Організація обліку операцій з товарними запасами