Організація обліку операцій з товарними запасами

Виконавчим органом фірми є  Дирекція, яку очолює директор, що діє  на основі єдиновладдя і організовує  роботу фірми.

Директор фірми призначається Засновником строком на три роки. Засновник здійснює керівництво фірмою через директора, з яким укладає контракт.

Директор без доручення  діє від імені фірми, представляє  його на підприємствах, організаціях і  в відповідних державних закладах, укладає договора, видає доручення, відкриває в банках розрахунковий та інші рахунки підприємства, розпоряджається майном фірми у межах, встановленних Засновником.

Директор фірми:

• затверджує поточні плани діяльності фірми;
• затверджує правила внутрішнього розпорядку, штатний разклад фірми;
• затверджує договорні ціни на продукцію, товари та тарифи на послуги;
• виносить на розгляд Засновника рішення про одержання кредитів;
• приймає рішення стосовно відряджень працівників, включаючи закордонні ділові поїздки;
• організовує ведення бухгалтерського обліку та звітності в фірмі;
• подає на затвердження Засновника річний звіт та баланс фірми;
• забезпечує виконяння рішень Засновника.

Звільнення директора фірми проводиться на підставі передбачених контрактом умов або згідно законодавства України.

Перевірка фінансової та господарської діяльності фірми  здійснюється Засновником. Контроль за фінансовою діяльністю підприємства здійснюється відповідними державними органами.

У схемі 1 представлена організаційно управлінська структура підприємства, на якій докладніше розглянемо, роботу обліково-фінансового персоналу.

У штаті, економічно-фінансового  відділу є 10 чол.:

- Фінансовий директор  – який управляє та визначає  порядок роботи відділу, звітується  безпосередньо з директором, у  деяких випадках може звітуватись власникам.

- Головний бухгалтер  – який складає та подає  фінансову, податкову, статистичну  та інші види звітностей та  контролює роботу бухгалтерського  персоналу

Функції головного бухгалтера такі:

• загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку;
• організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу;
• керівництво структурним підрозділом;
• підготовка прийняття управлінських рішень на керівному рівні підприємства.

Відповідно до зазначених функцій у процесі своєї діяльності головний

бухгалтер має забезпечувати:

• своєчасне вироблення та реалізацію облікової політики установи (за всіма її складовими);
• законність, своєчасність і правильність оформлення носіїв облікової інформації;
• повноту обліку коштів загального та спеціального фондів;
• достовірність обліку доходів і витрат;
• точність обліку результатів виконання кошторису доходів і видатків установи;

 

Схема 1. Організаційно-управлінська структура підприємства

 

 

• правильність нарахування відповідних категорій виплат, утримань та нарахувань і своєчасність розрахунків з робітниками, за податками і платежами;
• повноту обліку товарно-матеріальних цінностей та контроль за їх збереженням;
• повноту та своєчасність розрахунків з дебіторами і кредиторами установи;
• здійснення контрольної та аналітичної роботи господарської діяльності підприємства;
• повноту, достовірність та своєчасність інформаційної бази облікових даних для прийняття управлінських рішень;
• зберігання носіїв облікової інформації тощо;
• зміцнення фінансової дисципліни.

- Головний економіст  – який вивчає ринок, контролює  поставки та збут, проводить певні  аналітичні розрахунки та зітує  перед фінансовим директором  про стан ринку та місце  підприємства на ринку

- Бухгалтер касир та  бухгалтери – ведуть облік  на материнському підприємстві та дочірніх підприємствах, звітуються головному бухгалтеру.

Весь бухгалтерський облік на підприємстві здійснюється автоматизовано. За допомогою авторської програми, право власності на яку залишається за підприємством. Принцип ведення обліку у даній програмі, в основному залишається такий же як відомої програми «1С: Бухгалтерія», але інтерфейс відрізняється.

Процес документування – здійснюється, шляхом складання  документа у даній програмі, а  потім його проведенням по відповідним  журналам і рахункам обліку.

План рахунків на підприємстві є стандартним згідно Наказу Міністерства Фінансів України № 291 від 30.11.1999 року, а аналітичний облік ведеться самостійно в розрізі відповідних  рахунків, яке підприємство розробило самостійно.

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. Організація обліку операцій з товарними запасами

2.1 Розподіл  обов’язків з обліку операцій з товарними запасами

                            БАЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСАНДРІВНА –

                                      головний бухгалтер

Керується Конституцією України, нормативно-правовими і законодавчими актами України, що стосуються питань організації і ведення бухгалтерського обліку і складання звітності.

Здійснює організацію  бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства, контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів і збереженням власності підприємства.

Організовує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей  і основних засобів, що надходять, своєчасне  відображення на рахунках бухгалтерського  обліку операцій, пов’язаних з їх рухом, облік витрат виробництва й обігу, виконання кошторисів витрат.

Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського  обліку і звітності в цілях  виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і невиробничих затрат.

Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних фондів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності, а також документальних ревізій у підрозділах установи.

Вживає заходів із попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.

Бере участь в оформленні матеріалів за нестачами і розкраданням грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках матеріалів до слідчих і судових органів.

Забезпечує своєчасне  складання бухгалтерської звітності  на підставі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання  її в установленому порядку до відповідних органів.

Надає методичну допомогу працівникам з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності і економічного аналізу. Веде Головну книгу.

Керує працівниками бухгалтерії  установи.

                      КОЛЄСНІК НАТАЛІЯ СТАНІСЛАВІВНА -

                                   заступник головного бухгалтера

Контролює виконання  розрахункової дисципліни, складає  журнал № 1„Каса” .

Здійснює прийом і  контроль первинних документів по розділу, проводить необхідні розрахунки, складає звітність.

Веде облік витрат по рахунках 90, 91, 92 та аналізує у порівнянні з доходами.

Відповідає за проведення інвентаризації грошових коштів, слідкує  за збереженням бухгалтерських документів, регістрів та звітів, оформляє їх згідно установленого порядку для передачі в архів.

Надає методичну допомогу працівникам підрозділів з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності і економічного аналізу.

Приймає участь у підготовці та здачі квартальних та річного  звітів по діяльності підприємства. Складає  та здає фінансові звіти до обласного  управління освіти.

Організовує проведення інвентаризацій, контролює (забезпечує) передання в необхідних випадках матеріалів про нестачу та розкрадання  коштів і товарно-матеріальних цінностей  до слідчих та судових органів.

Складає та подає звіт до державного статистичного спостереження форми № 10 ПІ «Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів», відповідає за наявність підтверджуючих документів, що додаються до звіту.

Щоквартально та по необхідності складає та здає до податкової інспекції  необхідні розрахунки та звіти, контролює своєчасну  оплату податків.

Слідкує за своєчасними  розрахунками по оплаті за землі, здані  в оренду та в спільний обробіток  господарствам та приватним підприємцям.

Веде облік надходження  по касі грошових коштів за послуги, що надаються в розрізі інших підприємства-контрагентів

Решту роботи виконує  за розпорядженням головного бухгалтера.

 

 

 

 

                                 БАЛЮК ВІКТОРІЯ ВАСИЛІВНА –

                                                     економіст

Розробляє проекти планів економічного і соціального розвитку підприємства та відділів.

Розраховує ліміти по закладах структурних підрозділах  та доводить до керівників.

Здійснює зведення тарифікацій, та подає їх до керівництва.

Бере участь у підготовці проекту колективного договору. Бере участь у нарадах директорів з економічних питань. На час відсутності  фахівця І категорії Битько Ольги Олексіївни виконує її обов’язки. Консультує працівників з економічних питань.

          Складає кошториси по структурних  підрозділах.

Приймає участь у підготовці квартальних та річного фінансових звітів.

Виконує решту роботи за розпорядженням головного бухгалтера та начальника відділу.

                           БИТЬКО ОЛЬГА ОЛЕКСІЇВНА –

                                             бухгалтер-економіст

Бере участь у розробці проектів перспективних річних планів по праці і заробітній платі.

Відповідає за дотримання штатної дисципліни, встановлення розрядів, ставок і посадових окладів, кваліфікаційних  категорій, згідно з кваліфікаційним  довідником розрядів і професій.

Контролює правильність суміщення посад і професій, розширення зони обслуговування і об’єму виконуваних  робіт. Складає мережу, кошториси  з додатками. Складає місцевий та державний бюджет по загальному та спеціальному фондах.

Приймає участь у підготовці квартальних та річного звітів.

Здійснює контроль за дотриманням штатної дисциплін, використання фонду заробітної плати, за  правильністю встановлення найменувань  посад і професій, застосування тарифних ставок, посадових окладів, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної плати і встановленням у відповідності з кваліфікаційним довідником розрядів та категорій.

Складає штатний розпис згідно з лімітами по праці, затвердженими  структурою управління, схемами посадових  окладів, фондами оплати і діючими нормативами.

                      СЕНТЮРОВА ВІКТОРІЯ СЕРГІЇВНА –

                                                        бухгалтер

      Входить  до складу групи по заробітній  платі й виконує таку роботу: приймає та перевіряє правильність  складання поданих табелів та нараховує по ним заробітну плату по таким підрозділам підприємства:

1. Керівництво,
2. Бухгалтерія,
3. Відділ поставок та збуту,
4. Виробничий персонал,
5. Складський персонал та водії,
6. Охорона та санітарно-господарський персонал,

Веде облік аналітичних рахунків 64, 65, 66.Складає звіти до Фондів. Приймає, перевіряє та обраховує тарифікаційні списки згідно навчальних планів та додатків. Складає та подає до податкової інспекції форму 1-ДФ. Відповідає за своєчасне проведення перерахунку податку з доходів фізичних осіб за рік, та відомостей до пенсійного фонду по персоніфікованому обліку.

Відповідає за достовірність  та правильність оформлення особових рахунків.