Організація бухгалтерського обліку

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
УО «Білоруський державний економічний університет»
Кафедра бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в галузях народного господарства
ЗВІТ
про виробничу практику
в Управлінні юстиції Брестського облвиконкому
Студент 5 курсу Уеф
групи УБНУ Т. М. Грабцевіч
Керівник від університету Л. Ф. Єськова
Керівник від установи А. В. Якимова
Мінськ 2006

ЗМІСТ
"1-3" 1 Організація бухгалтерського обліку ......................................... ................................................. 3
1.1 Облік праці та заробітної плати ............................................ ............................................. 3
1.2 Облік розрахунків ............................................... .................................................. .................... 16
1.3 Облік основних засобів .............................................. .................................................. ..... 18
1.4 Облік матеріалів ............................................... .................................................. .............. 20
1.5 Облік окремих предметів у складі оборотних коштів .......................................... 22
1.6 Облік позабюджетних коштів .............................................. ............................................. 24
1.7 Облік фондів ............................................... .................................................. ...................... 25
1.8 Порядок завершення облікового процесу, складання балансу і звітності бюджетної установи ...................................... .................................................. .................................................. .......... 26
1. 9 Організація контрольно-ревізійної роботи ............................................ .............. 27
2 Аналіз фінансово-господарської діяльності ............................................ .................... 28
2.1. Аналіз виробничих показників, праці і фонду оплати праці ...................... 28
Таблиця 1. Аналіз фонду оплати праці .............................................. ................................. 29
2.2. Аналіз основних засобів ............................................... ................................................ 30
2.3. Аналіз складу, руху та забезпеченості матеріаломі та окремими предметами в складі оборотних коштів .................................... .................................................. ............................ 32
2.4 Аналіз виконання кошторису витрат ............................................. .................................. 34
2.5 Аналіз виконання кошторису з позабюджетних коштів ........................................... . 35
2.6. Узагальнення результатів аналізу ............................................... ..................................... 36
Список використаних джерел :.............................................. ........................................ 37
Програми ................................................. .................................................. .............................. 38

1 Організація бухгалтерського обліку

1.1 Облік праці та заробітної плати

Для правильного обліку праці, виробітку і заробітної плати, складання звітності й контролю фонду заробітної плати необхідно знання особового складу і класифікації працівників установи.
По виконуваних господарських функцій в Управлінні юстиції персонал поділяється на дві категорії: державні службовці та технічний і обслуговуючий персонал. До державних службовців відносяться: голова суду, заступник голови суду, старший судовий виконавець, судовий виконавець, консультант, бухгалтер.
У республіці застосовуються дві форми оплати праці: відрядна і погодинна. Основною, переважною формою оплати праці в бюджетних установах (вона ж застосовується і в Управлінні юстиції) є погодинна. Дана форма має два різновиди: проста погодинна і погодинно-преміальна. Показники преміювання залежать від характеру роботи бюджетної установи.
Так, наприклад, положенням про порядок матеріального стимулювання і соціальний захист працівників загальних судів та державних нотаріальних контор Брестської області передбачено поточне преміювання працівників, встановлення надбавок до посадового окладу за особливі умови державної служби, виділення одноразової допомоги на оздоровлення та надання матеріальної допомоги. Згідно з даною постановою державні працівники нотаріальних контор Брестської області преміюються за підсумками роботи звітного місяця за рахунок коштів фонду преміювання, утвореного із коштів, виділених республіканським бюджетом у розмірі 5% суми посадових окладів працівників цих органів та економії по фонду оплати їх праці.
Преміювання працівників, що здійснюють технічне обслуговування та забезпечують функціонування апарату державних нотаріальних контор, і робітників, спрямовуючи на ці цілі кошти, що виділяються з республіканського бюджету, проводиться в розмірі 50% розрахункової посадового окладу та економії по фонду оплати їх праці.
Економія коштів, передбачених на оплату праці, у межах якої може здійснюватися преміювання, розраховується як різниця між розміром фонду оплати праці працівників, обчисленим за посадовими окладами згідно зі штатним розкладом, надбавок за клас, вислугу років та іншим надбавок (без урахування коштів на преміювання та надання матеріальної допомоги) і фактично нарахованих фондом оплати праці за цей період (без урахування коштів на преміювання за підсумками роботи за попередній місяць і надання матеріальної допомоги, а також частини відпускних, що припадають на наступний місяць). При обчисленні економії коштів на оплату праці, у межах якої може здійснюватися преміювання працівників, в плановий фонд оплати праці в розрахунку на місяць повинні включатися надбавки за особливі умови державної служби, встановлені в межах коштів, передбачених на ці цілі.
Преміювання працівників здійснюється на підставі наказу. Преміювання голів судів, їх заступників та суддів, а також завідувачів державних нотаріальних контор, їх заступників і державних нотаріусів проводиться на підставі наказу начальника управління юстиції. Преміювання інших працівників судів і нотконтор проводиться на підставі наказу голови суду або завідувача нотконторой з урахуванням особистого вкладу в загальні результати роботи кожного працівника. Пропозиції про зниження розміру премії, позбавлення або підвищення голови судів та завідувачі держконтор представляють в управління юстиції до 1 числа місяця, наступного за звітним. Премія може бути збільшена начальником управління юстиції за особистою ініціативою або за пропозиціями заступників начальника, начальника відділу - головного бухгалтера за виконання важливих доручень, хорошу виконавську дисципліну, прояв ініціативи, що характеризують підвищений ступінь участі в роботі колективу.
Бухгалтерія управління юстиції визначає плановий фонд преміювання за кожний квартал поточного року. Розрахунок і виплата премії проводиться щоквартально, одночасно з виплатою авансу у місяці, наступному за кварталом.
Нарахування премії проводиться за фактично відпрацьований час. Конкретний розмір премії працівників максимальними розмірами не обмежується. Преміювання здійснюється за умови виконання правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни. Працівники можуть преміюватись за рішенням начальника управління юстиції з урахуванням наявної економії коштів на оплату праці, у зв'язку з державними святами, у тому числі Днем юриста. При виході на пенсію, у відставку за рішенням начальника управління юстиції працівникам може бути виплачена заохочувальна премія у розмірі до 15 базових величин. За багаторічну сумлінну працю та у зв'язку з ювілейними датами з дня народження працівники нагороджуються цінним подарунком вартістю до 10 базових величин або преміюються у тому ж розмірі.
Працівникам загальних судів та державних нотаріальних контор встановлюється щомісячна надбавка за особливі умови державної служби в залежності від класу державного службовця, передбаченого в установленому порядку за займаної посади (у відсотках від посадового окладу). Кошти на встановлення надбавок (фонд надбавок) визначаються за кошторисом витрат на утримання працівників загальних судів і держнотконтори в розмірах, встановлених керівниками відповідних державних органів і організацій, яким законодавством надано право укладати і припиняти трудові договори (контракти) з цими державними службовцями. Конкретний розмір надбавок визначається диференційовано залежно від рівня професійних якостей працівника, результатів його роботи.
Працівникам (крім робочих), які здійснюють технічне обслуговування та забезпечує діяльність загальних судів та держнотконтори (завідувачем канцелярією, секретарям суду, діловода, друкаркам та ін) встановлюється надбавка за складність і напруженість праці в розмірі 10% суми їх посадових окладів, спрямовуючи на ці цілі кошти, що виділяються з республіканського бюджету. Конкретний розмір надбавок визначається диференційовано залежно від рівня кваліфікації, складності і напруженості виконуваних функціональних обов'язків, якості та терміновості підготовки документів.
Надбавки за складність і напруженість роботи або за високі досягнення у праці встановлюються:
- На невизначений термін і діють до скасування або перегляду;
- На один місяць з метою стимулювання окремих працівників за виконання найбільш складних і термінових робіт.
При встановленні одному працівнику більше однієї надбавки загальний їх розмір не повинен перевищувати 50% посадового окладу.
Надбавки скасовуються або зменшуються при несвоєчасному виконанні завдань, зниженні складності, зменшенні напруженості та обсягів робіт, погіршення якості роботи, а також при порушенні трудової дисципліни. Зазначені зміни оформлюються наказом.
Надбавки обчислюються пропорційно відпрацьованому часу. Позаштатним і тимчасовим працівникам, а також сумісникам надбавки не встановлюються.
Керівник відповідного державного органу, якому законодавством надано право укладати і припиняти трудові договори (контракти), має право виплачувати працівникам судів і держнотконтори, як правило, при догляді їх в трудову відпустку одноразова допомога на оздоровлення в розмірі двох розрахункових посадових окладів.
У межах коштів, передбачених на ці цілі кошторисом витрат, у виняткових випадках, за заявою працівника, одноразова допомога на оздоровлення може бути виплачено і до відходу в трудову відпустку. Кошти, не використані на виплату одноразової допомоги при виході у відпустку можуть бути використані в кінці календарного року на надання матеріальної допомоги у зв'язку з непередбаченими матеріальними труднощами.
Оперативний облік особового складу працівників установи забезпечує відділ кадрів. Облік чисельності суворо документується. Первинними документами з обліку особистого складу є: записки, накази чи розпорядження про прийом, переведення, надання відпустки, звільнення та ін Ці документи є підставою для записів в особових картках і трудових книжках працівників.
Кожному приймали на роботу присвоюється табельний номер. Табельний номер надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу, виробітку і заробітної плати. У разі звільнення або переведення працівників на іншу роботу його табельний номер не може присвоюватися іншому працівнику протягом певного часу.
Про зарахування на роботу робиться відмітка у трудовій книжці, яка зберігатися у відділі кадрів. На всіх робочих і службовців у відділі кадрів відкривається особова картка, в якій зазначаються анкетні дані працівника і відбиваються всі зміни в його становищі.
У бухгалтерії на кожного працівника відкривається особовий рахунок для накопичення відомостей про заробіток.
Контроль дотримання трудового режиму ведеться за допомогою табельного обліку. Він передбачає спостереження за приходом на роботу і відходом з неї, з'ясування причин запізнень і неявок, отримання даних про фактично відпрацьований час кожним працівником для нарахування заробітної плати.
Дані табельного обліку знаходять відображення в табелі обліку використання робочого часу (додаток А). Табель є іменний список працівників і ведеться за категоріями працівників у алфавітному порядку. .
Табель відкривається щомісячно на підставі табеля за минулий місяць з зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади, табельного номера кожного працівника. Записи в табелі про знову прийнятих працівників і виключення звільнених мають здійснюватися на підставі первинних документів з обліку руху персоналу установи. На кожного працівника в табелі відводиться окремий рядок. Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі або методом суцільної реєстрації, тобто щоденної позначки всіх з'явилися, неявившихся, що запізнилися і т. п., або шляхом реєстрації тільки відхилень від нормального використання робочого часу (неявок, запізнень і т . п.). У судах, наприклад, табелі складаються першим методом. На титульному аркуші табеля дані умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (Б - хвороба, П - прогул, Про - відпустки і т. д.), за допомогою яких робляться відмітки про явки та неявки на роботу по числах місяця.
Після закінчення місяця у табелі підраховується по кожному працюючому: кількість відпрацьованих днів, днів неявок з причин і інші показники.
Заповнений табель підписується особою, що веде табельний облік, затверджується керівником установи і є підставою для нарахування заробітної плати. Табель передається в бухгалтерію два рази на місяць: для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць. Для нарахування авансу замість табеля до бухгалтерії може передаватися список працівників, які працювали першу половину місяця, або список працівників на отримання авансу.
У складі фонду заробітної плати розрізняють два види заробітної плати: основну та додаткову. Основна заробітна плата нараховується працівникам за відпрацьований час. До неї відносяться погодинна заробітна плата, премії, які видаються відповідно до затвердженої системи преміювання, доплати за нічний і надурочний час, оплата тимчасового заступництва, за роботу у вихідні та святкові дні тощо
Посадовий оклад державним службовцям встановлює Міністерство юстиції Республіки Білорусь, а посадові оклади іншим працівникам визначаються шляхом множення тарифних коефіцієнтів на коригуючий коефіцієнт і на встановлений розмір тарифної ставки першого розряду, причому розряд для кожної посади також встановлює Міністерство юстиції.
Умовами оплати праці для окремих категорій працівників передбачені підвищення тарифних ставок і окладів шляхом встановлення підвищувальних коефіцієнтів, надбавки і доплати до тарифних ставок. Надбавки за стаж державним службовцям і за особливі умови держслужби встановлюються Міністерством, а доплата за стаж обслуговуючому персоналу проводиться на підставі наказу керівника.
Встановлена ​​при тарифікації ставка заробітної плати виплачується працівникові щомісяця незалежно від кількості робочих днів у різні місяці року. Якщо працівник відпрацював неповний місяць, то сума нарахованої заробітної плати за місяць визначається шляхом розподілу встановленої місячної ставки календарне кількість робочих днів і множення отриманого результату на фактичну кількість відпрацьованих днів за даними табельного обліку.
При тимчасовому заступництві замещающему працівникові оплата проводиться в розмірі посадового окладу, передбаченого штатним розкладом заміщає працівника (без надбавок і доплат).
При заміщенні тимчасово відсутнього працівника працівникові, що виконує його обов'язки виплачується тільки різниця в окладах без урахування надбавок та доплат ..

До надурочних робіт і роботи в нічний час, а також до роботи у вихідні та святкові дні працівники досліджуваної організації не залучаються.
До додаткової заробітної плати відносяться оплата за час відпусток, виконання державних і громадських обов'язків, оплата перерв у роботі матерів, що годують, вихідної допомоги, пільгових годин підлітків тощо
Відповідно до Трудового кодексу працівникам надаються такі види відпусток:
- Трудові (основний мінімальний відпустку, основний подовжений відпустку, додаткові відпустки);
- Соціальні (по вагітності та пологах, по догляду за дітьми, у зв'язку з навчанням без відриву від виробництва, у зв'язку з катастрофою на Чорнобильській АЕС, з поважних причин особистого і сімейного характеру).
Трудовий відпустка надається за роботу протягом року (щорічно) зі збереженням колишньої роботи і середнього заробітку. Сумісники мають право на відпустку за сумісництвом роботі одночасно з відпусткою, наданих за основним місцем роботи. Якщо тривалість відпустки за сумісництвом менша, ніж за основною роботою, то на прохання сумісника йому може бути наданий соціальну відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати.
Тривалість відпусток обчислюється у календарних днях. Державні свята та святкові дні, що не збігаються з недільними днями, що припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються.
Тривалість основного мінімального відпустки не може бути менше 21 календарного дня. Додаткові відпустки приєднуються до основного мінімального відпустки. Додаткові відпустки в Управлінні юстиції надаються завідувачу канцелярією - 9 календарних днів, секретарю суду - 7, бухгалтеру - 9, діловоду - 7, інженеру програмісту - 7, завідувачу господарством - 5, водієві службового легкового автомобіля - 5.
За угодою між працівником і наймачем допускається заміна трудових відпусток, крім надається за роботу зі шкідливими умовами праці, грошовою компенсацією, за винятком семи календарних днів. Заміна відпусток, що надаються авансом, грошовою компенсацією не допускається. При звільненні незалежно від його заснування працівникові, який не використав або використав не повністю трудову відпустку, виплачується грошова компенсація. Наймач зобов'язаний виплатити середній заробіток за час трудового відпустки не пізніше ніж за два дні до початку відпустки. Грошова компенсація за невикористану трудову відпустку при звільненні виплачується в день звільнення. У разі невиплати з вини наймача належних при звільненні сум працівник має право стягнути з наймача середній заробіток за кожний день прострочення.
Оплата днів відпустки, а також виплата грошової компенсації за невикористану трудову відпустку проводиться за середнім заробітком за 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю початку відпустки, виплати грошової компенсації за невикористану трудову відпустку, а пропрацювали у даного наймача менше року - за середнім заробітком за відпрацьовані місяці до виходу у відпустку (додаток В).
При цьому в число місяців, що вживаються для обчислення середнього заробітку, не включаються місяці, в яких відповідно до законодавства працівник звільнявся від основної роботи із частковим збереженням або без збереження заробітної плати (наприклад, знаходився у відпустці для здачі вступних іспитів у вищі та середні спеціальні навчальні заклади, не працював у зв'язку з простоєм, отримував допомогу з тимчасової непрацездатності в розмірі менше 100% середнього заробітку). Якщо в таких місяцях працівник мав заробіток вище, ніж у повних місяцях (наприклад, була виплачена премія за квартал), то ці місяці включаються в число місяців для обчислення середнього заробітку.
Працівникам, яким до часу виходу у відпустку заробітна плата за останній місяць перед відходом у відпустку ще не нарахована, обчислення середнього заробітку може проводитися за кількість місяців, починаючи не з місяця, що передує місяцю відходу у відпустку (виплати компенсації), а на один місяць раніше .
Заробітна плата, що зберігається за дні відпустки, визначається діленням середньомісячного заробітку на середньомісячну кількість календарних днів (29,7) і множенням на кількість днів відпустки. Середньомісячна заробітна плата визначається діленням заробітної плати, нарахованої працівникові за місяці, які вживаються для обчислення середнього заробітку, на кількість цих місяців.
Якщо відпустка надається в 2-3 місяцях підряд, слід визначити суму оплати за кожний місяць окремо.
Якщо тривалість відпустки за місцем основної роботи та за сумісництвом в одного і того ж наймача різна, то обчислення середнього заробітку за рівну кількість днів проводиться виходячи із заробітної плати по основній роботі та за сумісництвом, а за дні, що залишилися - із заробітку за основною роботою або за сумісництвом (там, де відпустка більш тривалий).
За середнім заробітком оплачується вихідна допомога, час виконання державних і громадських обов'язків у робочий час і в інших випадках, передбачених законодавством.
Вихідна допомога виплачується при припиненні трудового договору у випадках, встановлених статтею 48 Трудового кодексу (призову на військову службу, відмови від переведення на роботу в іншу місцевість, а також відмови від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці, невідповідності працівника займаній посаді, відновлення на роботу працівника, який раніше виконував цю роботу) у розмірі не менше двотижневого середнього заробітку. При припиненні трудового договору у зв'язку з ліквідацією організації, здійсненням заходів щодо скорочення чисельності або штату працівників виплачується вихідна допомога у розмірі не менше трикратного середньомісячного заробітку. Сумісникам вихідна допомога не виплачується. Розмір вихідної допомоги може бути збільшений в залежності від стажу роботи у даного наймача в порядку і на умовах, передбачених колективним договором.
Визначення розміру вихідної допомоги та оплати за час виконання державних і громадських обов'язків проводиться виходячи із заробітної плати, нарахованої працівникові за два календарні місяці роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю звільнення працівника відповідно і початку виплат за виконання державних і громадських обов'язків.
У разі втрати працівником працездатності йому призначається допомога. Підставою для його нарахування і виплати є листок непрацездатності, виданий працівнику лікувальним закладом і оформлений у встановленому порядку. Особи, які працюють у декількох наймачів, забезпечуються посібником за кожним місцем роботи.
Листок непрацездатності пред'являється працівником наймачеві у день виходу на роботу, може бути пред'явлений до часу чергової виплати заробітної плати, якщо непрацездатність триває. На зворотному боці листка непрацездатності вказується дата, з якої працівник приступив до роботи, вихідні дні даного працівника за графіком роботи, підпис керівника підрозділу, де працює непрацездатного. Потім листок поступає в отелення кадрів, де він підписується працівником, який веде облік особового складу. Підпис працівника відділу кадрів скріплюється печаткою і передається в бухгалтерію для розрахунку допомоги.
Допомога виплачується у розмірі 80% середньоденного заробітку за робочі дні за графіком роботи працівника, що припадають на перші 6 календарних днів непрацездатності, і в розмірі 100% - за наступні робочі дні непрацездатності (додаток Г).
Певної категорії працівників допомога виплачується в розмірі 100% середнього заробітку з першого дня втрати працездатності, наприклад:
- Інвалідам війни та іншим інвалідам, прирівняним до них по пільгам;
- Особам, які мають на утриманні трьох і більше дітей у віці до 16 років (учнів 18 років);
- Особам з числа круглих сиріт, які не досягли віку 21 року;
- При тимчасовій непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами;
- При догляді за хворою дитиною віком до 14 років, дитиною-інвалідом віком до 18 років при стаціонарному лікуванні, дитиною у віці до 3 років і дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, фактично здійснює догляд за дитиною, при санаторно-курортному лікуванні дітей-інвалідів до 18 років;
- При тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві і професійними захворюваннями та ін
У деяких випадках передбачено обмежень у виплаті допомоги в розмірі 50% від встановлених повних розмірів. У такому порядку допомога виплачується особам, які порушили режим, встановлений для них лікарем, що стали непрацездатними у період прогулу без поважних причин і ін
Допомога обчислюється із середньоденного заробітку за два календарні місяці, що передують місяцю, в якому настала непрацездатність. Якщо в цьому періоді працівник не мав заробітку (хвороба, відпустка тощо), допомога обчислюється із заробітку за фактично відпрацьовані до початку хвороби дні місяця, в якому настала непрацездатність. Якщо працівник не мав заробітку за весь зазначений період, то допомога обчислюється з його тарифної ставки, що діє на день настання тимчасової непрацездатності, і премій, передбачених діючою системою оплати праці згідно особовому рахунку, розрахункової відомості за два календарні місяці, що передують місяцю початку непрацездатності.
Якщо в період тимчасової непрацездатності у працівника підвищилася тарифна ставка, то з дня її підвищення середньоденний розмір допомоги збільшується на коефіцієнт зростання тарифної ставки. Максимальна сума допомоги за повний календарний місяць (за кожним місцем роботи) обмежена сумою трьох середньомісячних зарплат робітників і службовців в республіці в місяці, що передує кожному місяцю непрацездатності.
Заробітна плата, нарахована персоналу установи зменшується на суму утримань: прибуткового податку, страхових внесків до ФСЗН, платежів за виконавчими листами, заборгованість перед наймачем, утримань за письмовим дорученням самих працівників для виробництва безготівкових розрахунків (за товари, продані в кредит, аліменти, профвнески і ін).
Прибутковий податок обчислюється наростаючим підсумком з початку року за існуючою шкалою ставок з урахуванням пільг і відрахувань. Слід враховувати, що прибутковий податок з премій і винагород будь-якого характеру і періодичності утримується при їх виплаті з фактично нарахованих сум без надання пільг.
Платежі до ФСЗН утримуються в розмірі 1% від нарахованих сум заробітної плати та інших доходів, на які відповідно до законодавства нараховуються внески по державному соціальному страхуванню.
Утримання за виконавчими документами провадяться у розмірах, зазначених у виконавчому листі, з тієї суми заробітної плати, яка залишається після вирахування податків.
Нарахування заробітної плати в обліку відображається проведеннями:
Д-т 200 «Витрати з бюджету» - К-т 180 «Розрахунки з персоналом»;
Виплати і допомоги, що нараховуються за рахунок коштів ФСЗН - Д-т 171 «Розрахунки із соціального страхування» - К-т 180 «Розрахунки з персоналом».
На суму утримань із заробітної плати складаються такі записи:
Д-т 180 «Розрахунки з персоналом» - К-т 173 «Розрахунки з бюджетом» - на суму прибуткового податку, що підлягає перерахуванню до бюджету;
Д-т 180 «Розрахунки з персоналом» - К-т 171 «Розрахунки із соціального страхування» - на суму платежів до фонду соціального захисту населення (1%);
Д-т 180 «Розрахунки з персоналом» - К-т 187 «Розрахунки за виконавчими листами» - на суму утримань за виконавчими листами та суму поштового збору.
Крім того організація здійснює відрахування до фонду соціального захисту населення в розмірі 35% від фонду оплати праці та відрахування з обов'язкового страхування в розмірі, що встановлюється страховою організацією (у 2005р 0,4%, а в 2006р 0,2%). Ставка страхових внесків була знижена у зв'язку з тим, що нещасних випадків на виробництві за минулий рік зареєстровано не було.
Контроль правильності витрачання фонду заробітної плати здійснює саме Управління юстиції, Міністерство юстиції, а також фінансові органи.
В Управлінні відповідальність за використання коштів на заробітну плату несуть керівник і головний бухгалтер. Вони стежать за відповідністю найменування та кількості посад, на які зараховують працівників, штатним розкладом, за правильним встановленням ставок заробітної плати і законністю різного роду надбавок та доплат. Міністерство юстиції та фінансові органи контролюють використання фонду заробітної плати в процесі перевірки і затвердження кошторисів витрат на майбутній рік, аналізу звітів про виконання кошторисів. Здійснюючи фінансування бюджетних установ, фінансові органи здійснюють поточний контроль за використанням виділених бюджетних асигнувань.
В Управлінні юстиції використовується АРМ бухгалтера з обліку праці і заробітної плати. Після установки програми заповнюються всі довідники (підрозділи, список працівників, календар робочого часу, види оплат). На кожного працівника заводиться окрема картка, в яку заноситься вся необхідна інформація про працівника (табельний номер, прізвище, стаж роботи, історія займаних посад, надаються пільги). Для розрахунку заробітної плати та допомог вводиться код нарахування або утримання, період, до якого відноситься дані виплати, сума або відсоток оплати. Програма дозволяє автоматично формувати довідки про нарахування та утримання за будь-який період часу, особові рахунки працівників, дані для персоніфікованого обліку працівників, платіжні відомості та інші вихідні форми (додатки Д-К). В кінці місяця складається звід розрахункових відомостей із заробітної плати - меморіальний ордер № 5, а також звіти в органи статистики (додатки Л-Н).

1.2 Облік розрахунків

Відповідно до Правил ведення касових операцій в Республіці Білорусь суб'єкти господарювання видають готівку під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, на господарсько-операційні витрати і на інші потреби.
Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться не пізніше, ніж за день до від'їзду у відрядження, у межах сум, належних відрядженим особам на оплату вартості проїзду до місця відрядження і назад, добових і витрат на наймання приміщень на термін відрядження відповідно до законодавства (додаток П).
Правилами встановлено, що суб'єкти господарювання попередньо забезпечують уповноважених працівників авансом на майбутні господарські витрати. Видача готівкових грошей у підзвіт здійснюється за умови повного звіту за раніше виданими сумами.
Особи, які одержали готівку в підзвіт, зобов'язані не пізніше 3 робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію звіт і повернути до каси невикористані гроші.
Використання особистих грошових коштів фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із суб'єктом господарювання, в інтересах останнього допускається лише у виняткових випадках і в межах норм розрахунків готівкою грошовими коштами між суб'єктами господарювання, встановлених обслуговуючим банком відповідно до законодавства.
Фізичні особи, які використовували власні грошові кошти на купівлю товарно-матеріальних цінностей, надання послуг, зобов'язані не пізніше 3 робочих днів з дня придбання скласти звіт про витрачені суми для відшкодування коштів, використаних ними в інтересах суб'єктів господарювання. Після закінчення місяця складається накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами - меморіальний ордер № 8 (додаток Р).
Розрахунки з організаціями провадяться на підставі платіжних доручень, які реєструються в журналі (додаток С). На снованіі виписок банку, до яких прикладаються первинні документи (додаток Т - Х) складається меморіальний ордер № 4 «Накопичувальна відомість за рахунком 132« Інші грошові кошти »» і № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з різними установами та організаціями» (додатки Ц , Ш).

1.3 Облік основних засобів

Основні засоби обліковуються як в поточному обліку, так і в балансі за первісною або відновною вартістю. Первісна вартість основних засобів складається з фактичних витрат на їх придбання, включаючи витрати з доставки, монтажу і установці. Відновлювальна вартість основних засобів визначається при проведенні переоцінки. Порядок проведення переоцінок затверджується Міністерством статистики та аналізу. При переоцінці змінюються: первісна вартість, залишкова вартість та сума зносу основних засобів, при цьому відсоток зносу не змінюється. У 2006 році переоцінка основних засобів не проводилася.
Надходження основних засобів оформляється товарно-транспортними накладними Ф.ТТН-1 (додаток Щ) і товарними накладними ф.ТН-2. Переміщення оформляється накладною на внутрішнє переміщення (додаток Е), а вибуття основного засобу оформляється актом на списання основних засобів, який підписується спеціально створеною комісією.
У досліджуваній організації дана ділянка автоматизований. При надходженні основного засобу на нього заводиться інвентарна картка, в якій вказуються інвентарний номер об'єкта, його первісна вартість, якщо об'єкт не новий, то сума нарахованої амортизації, термін корисного використання (додаток Ю).
По кожному підрозділу формуються відомості наявності основних засобів ф.-03 (додаток Я), відомості руху основних засобів у цілому по організації, а також у розрізі підрозділів, рахунків і матеріально відповідальних осіб (додатки 1-2).
У місцях зберігання матеріально відповідальні особи ведуть пооб'єктний облік в інвентарних списках ф. ОС-13 ..
Надходження основних засобів відображається в обліку наступними записами:
Д-т 01 «Основні засоби» - К-т 178 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами» і одночасно Д-т 200 «Витрати з бюджету», 211 «Витрати з позабюджетних коштів» - К-т 250 «Фонд у основні засоби ».
Якщо основні засоби надходять безоплатно, то в обліку робиться тільки один запис: Д-т 01 «Основні засоби» - К-т 250 «Фонд в основних засобах».
Вибуття основних засобів може бути пов'язано з безоплатною передачею іншим установам і організаціям всередині міністерства і списанням об'єктів з різних причин.
На початкову вартість в обліку робляться записи: Д-т 250 «Фонд в основних засобах» - К-т 01 «Основні засоби», на суму зносу - Д-т 020 «Знос основних засобів» - К-т 250 «Фонд в основних засобах ».
Нарахування амортизації здійснюється один раз на рік (в кінці року) шляхом множення первісної вартості окремих інвентарних об'єктів, що є в установі на кінець року, на встановлену річну норму амортизації і відображається у відомості нарахування амортизації (додаток 3). Нарахування амортизації припиняється при досягненні нульової залишкової вартості основних засобів.
В кінці місяця складається накопичувальна відомість з вибуття та переміщення основних засобів - меморіальний ордер № 9 (додаток 4).

1.4 Облік матеріалів

В Управлінні юстиції є централізований склад, куди надходять матеріальні цінності від постачальників, і звідки вони передаються до судів і нотаріальні контори. Але через територіальну віддаленість підвідомчих організацій матеріальні цінності не завжди поступають спочатку на склад, а іноді можуть придбаватися на місцях. Для отримання матеріальних цінностей працівникові виписується довіреність, яка реєструється в книзі обліку виданих довіреностей (Приложение5). У деяких судах штатним розкладом передбачено посаду завідуючого господарством, який займається придбанням та розподілом матеріальних цінностей, в інших організаціях цим займається завідувач канцелярією.
Оприбуткування матеріалів здійснюється на підставі тих самих документів, що і оприбуткування основних засобів. Дані реєструються у книзі складського обліку ф. М-17 (додаток 6), а потім передаються в бухгалтерію.
У бухгалтерії заведені картки складського обліку матеріалів, у котрих крім кількості вказуються ціни і вартість придбаних матеріалів (додаток 7).
Списання матеріалів проводиться на підставі відомості видачі матеріалів на потреби установи Ф. 410 (додаток 8), а також актів на списання матеріалів, до яких додаються відомості розподілу товарів між працівниками (додаток 9). Списання палива проводиться на підставі шляхових листів (додаток 10) з урахуванням норм витрат для даної марки автомобіля (додаток 11). Крім того Міністерством юстиції для кожного суду затверджені місячні норми пробігу автомобіля (додаток 12). При списанні матеріалів у картках робиться відповідний запис і вони зберігаються в бухгалтерії до проведення ревізії, після чого знищуються.
Рух матеріалів відображається на відповідному субрахунку. По кожному субрахунку ведеться оборотна відомість (додаток 13), у якій відбиваються залишки матеріалів на перше число кожного місяця і їхній рух за місяць. В кінці місяця складається накопичувальна відомість по витраті матеріалів - меморіальний ордер № 12 (Додаток 14), а по витраті палива і паливно-мастильних матеріалів - меморіальний ордер № 16 (додаток 15).

1.5 Облік окремих предметів у складі оборотних коштів

До окремих предметів у складі оборотних засобів (ВП в СОС) відносяться предмети, що служать менше одного року, незалежно від їх вартості, предмети в межах 30 базових величин включно за одиницю (комплект) незалежно від терміну їх служби (крім килимів та килимових виробів, ліміт за якими встановлений у межах 10 базових величин), білизна постільні приналежності, спеціальний одяг та взуття незалежно від їх вартості і терміну служби та інші.
Документальне оформлення надходження ВП в СОС в установу аналогічно документального оформлення надходження основних засобів та матеріальних запасів.
ВП в СОС враховуються за вартістю їх придбання на активному рахунку 07 «Окремі предмети в складі оборотних коштів».
У бухгалтерському обліку на вартість придбаних предметів за плату одночасно робляться дві бухгалтерські записи:
1) Д-т 070 «Окремі предмети в складі оборотних коштів на складі», 072 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття на складі» - К-т 178 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами»
2) Д-т 200 «Витрати з бюджету», 211 «Витрати з позабюджетних коштів» - К-т 260 «Фонд в окремих предметах у складі оборотних коштів»
При оприбуткуванні надлишків, виявлених при інвентаризації, а також при безоплатному отриманні робиться запис: Д-т 07 «ВП в СОС» - К-т 260 «Фонд у ВП в СОС».
Відпустка в експлуатацію предметів відображається записом:
Д-т 071 «ВП в СОС в експлуатації» - К-т 070 «ВП в СОС на складі».
Відпустка в експлуатацію білизни, постільних речей, одягу та взуття відображається записом:
Д-т 073 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття в експлуатації» - К-т 072 «Білизна, постільні речі, одяг і на складі».
При списанні прийшли в непридатність предметів, що знаходяться в експлуатації, складається акт на списання з балансу білизни, постільних речей, інструментів, виробничого і господарського інвентаря. (Додаток 16), а в обліку робиться запис: Д-т 260 «Фонд у ВП в СОС» - К-т 07 «ВП в СОС».
У бухгалтерії облік окремих предметів ведеться в книзі, в якій зазначаються найменування предметів, ціна і вартість придбання та вибуття, а також залишки в розрізі підвідомчих установ (додаток 17), крім того, за субрахунками 07 рахунка складаються оборотні відомості (додаток 18).
В кінці місяця дані про рух окремих предметів заносяться в накопичувальну відомість з вибуття та переміщення основних засобів - меморіальний ордер № 9.