Організація і шляхи вдосконалення обліку основних засобів (на прикладі ТОВ „Мода")

При оформленні внутрішнього переміщення  основних засобів акт (накладна) виписується  у двох примірниках працівником  відділу (цеху) здавальника. Перший примірник  з розпискою одержувача та здавальника  передається до бухгалтерії, а другий-- відділу (цеху) -- здавальнику.

Форма ОЗ-З "Акт списання основних засобів" застосовується для оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспортних засобів) при повному або частковому їх списанні. Акт складається у  двох примірниках комісією, призначеною  керівником підприємства, будови, організації, затверджується керівником підприємства (організації) або особою, на те уповноваженою. Перший примірник акта передають  до бухгалтерії, другий залишається  у особи, відповідальної за зберігання основних засобів та є підставою  для здачі на склад запчастин, що залишилися в результаті їх списання, а також матеріалів, металобрухту тощо.

2.3 Синтетичний та аналітичний  облік основних засобів

Рахунок 10 "Основні засоби" призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних  або отриманих на умовах фінансового  лізингу об'єктів і орендованих  цілісних майнових комплексів, які  віднесені до складу основних засобів.

До основних засобів належать матеріальні  активи, які підприємство утримує  з метою використання їх у процесі  виробництва або постачання товарів  і послуг, надання в оренду іншим  особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший зарік). Методологічні  засади формування в бухгалтерському  обліку інформації про основні засоби визначені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 7 "Основні  засоби". За дебетом рахунку 10 "Основні  засоби" відображається надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною  вартістю, сума витрат, яка пов'язана  з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних  вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів, за кредитом - вибуття  основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності  критеріям визнання активом, а також  у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів. Рахунок 10 "Основні засоби" має такі субрахунки:

101 "Земельні ділянки"

102 "Капітальні витрати на  поліпшення земель"

103 "Будинки та споруди"

104 "Машини та обладнання"

105 "Транспортні засоби"

106 "Інструменти, прилади та  інвентар"

107 "Робоча і продуктивна худоба"

108 "Багаторічні насадження"

109 "Інші основні засоби"

Таблиця 2 Рахунок 10 "Основні засоби" кореспондує

за дебетом з кредитом рахунків: 13 "Знос (амортизація) необоротних  активів" 15 "Капітальні інвестиції" 16 "Довгострокова дебіторська  заборгованість" 37 "Розрахунки з різними  дебіторами"	за кредитом з дебетом  рахунків: 13 "Знос (амортизація) необоротних  активів" 16 "Довгострокова дебіторська  заборгованість" 42 "Додатковий  капітал" 85 "Інші затрати"
41 "Пайовий капітал" 42 "Додатковий капітал" 46 "Неоплачений капітал" 48 "Цільове фінансування  і цільові надходження" 53 "Довгострокові зобов'язання  з оренди " 74 "Інші доходи"	94 "Інші витрати операційної діяльності" 97 "Інші витрати" 99 "Надзвичайні витрати"

облік документ автоматизація синтетичний

"На субрахунку 101 "Земельні  ділянки" обліковується земля,  яка згідно з чинним законодавством  придбана та/або надана для  користування установі, у тому  числі здана в оренду.

На субрахунку 102 "Капітальні витрати  на поліпшення земель" обліковують  капітальні витрати на поліпшення земель. До них відносять витрати неінвентарного характеру (не пов'язані з будівництвом споруд) на культурно-технічні заходи, з поверхневого поліпшення земель для  сільськогосподарського використання, які проводять за рахунок капітальних  вкладень (планування земельних ділянок, викорчування площ, очищення полів  від каменів і валунів, зрізання купин, розчищення чагарників, очищення водойм та інше). Витрати включають  до вартості необоротних активів  щорічно в сумі витрат, які відносяться  до прийнятих в експлуатацію площ, незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

Облік капітальних витрат на поліпшення земель ведеться шляхом розподілу на такі заходи: планування земельних  ділянок, корчування площ під оранку, очищення водойм із зазначенням займаної площі й вартості виконаних робіт  за кожним заходом.

На субрахунку 103 "Будинки та споруди" обліковують із виділенням в окремі підгрупи:

1) будинки виробничо-господарського  призначення, зайняті органами  управління, соціально-культурними  (будівлі учбових закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків  інтернатів для престарілих та  інвалідів, дитячих закладів, бібліотек,  клубів, музеїв, науково-дослідних інститутів, лабораторій та ін.) та іншими  установами;

2) будинки, що повністю чи  переважно призначені для проживання;

3) водокачки, стадіони, басейни,  дороги, мости, пам'ятники, загорожі  парків, скверів і загальних садів  та ін.

На субрахунку 104 "Машини та обладнання" обліковують силові машини та устаткування, робочі машини та обладнання, вимірювальні прилади, регулюючі прилади і  пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальну техніку, медичне  обладнання, інші машини та обладнання з виділенням в окремі підгрупи:

1) силові машини та обладнання, машини-генератори, що виробляють  теплову та електричну енергію,  і машини-двигуни, що перетворюють  різного роду енергію (енергію  води, вітру, теплову, електричну  енергію та ін.) в механічну,  тобто в енергію руху;

2) робочі машини та обладнання, машини, апарати та їх обладнання, призначені для механічного, термічного  та хімічного впливу на предмет  праці в процесі створення  продукту чи послуг виробничого  характеру та переміщення предметів  праці у виробничому процесі  за допомогою механічних двигунів, сили людини та тварин;

3) вимірювальні прилади - дозатори, амперметри, барометри, ватметри, водоміри, вакуумметри, вапориметри, вольтметри, висотометри, гальванометри, геодезичні  прилади, гіроскопи, індикатори, компаси, манометри, хронометри, спеціальні ваги, мірники, касові  апарати та ін.;

4) регулювальні прилади та пристрої - киснево-дихальні прилади, регулюючі,  електричні, пневматичні та гідравлічні  пристрої, пульти автоматичного  управління, апаратура централізації  та блокування, лінійні пристрої  диспетчерського контролю та  ін.;

5) лабораторне обладнання - пірометри,  регулятори, калориметри, прилади  для визначення вологи, перегінні  куби, лабораторні копри, прилади  для випробування на газонепроникність,  прилади для випробування міцності  зразків на розрив, мікроскопи, термостати, стабілізатори, витяжні шафи та  ін.;

6) обчислювальна техніка - електронно-обчислювальні  та аналогові машини, цифрові  обчислювальні машини та пристрої (клавішні обчислювальні та підсумувальні  машини та ін.);

7) медичне обладнання - медичне  обладнання (зуболікувальні крісла, операційні столи, ліжка зі  спеціальним обладнанням та ін.), спеціальне дезінфекційне та  дезінсекційне обладнання, обладнання  молочних кухонь і молочних  станцій, станцій переливання  крові та ін.;

8) комп'ютерна техніка та її  комплектуючі - комп'ютери, монітори, периферійне й мережне обладнання  комп'ютера, що за вартістю  за одиницю чи комплект належить  до основних засобів;

9) інші машини та обладнання - машини, апарати та інше обладнання, не назване у перерахованих  вище підгрупах. До інших машин  та обладнання належить: обладнання  стадіонів, спортмайданчиків і  спортивних приміщень (у тому  числі спортивні снаряди), обладнання  кабінетів і майстерень у навчальних  закладах, кіноапаратура, освітлювальна  апаратура, обладнання сцен, музичні  інструменти, телевізори, радіоапаратура, спеціальне обладнання науково-дослідних  та інших установ, які займаються  науковою працею, обладнання автоматизованих  телефонних станцій, телефони, факси,  копіювальна техніка, технічні  засоби приготування та транспортування  їжі, пожежні машини на автомобільному  та кінному ходу, пожежні автоцистерни, механічні пожежні драбини, технічні  засоби служби ПММ, пральні  та швейні машини, холодильники, пилососи та ін.

На субрахунку 105 "Транспортні  засоби" з виділенням на окремі підгрупи обліковують усі види засобів  пересування, які призначені для  переміщення людей і вантажів незалежно від вартості:

1) рухомий склад залізничного, водного,  автомобільного транспорту (електровози,  тепловози, паровози, мотовози, мотодрезини,  вагони, платформи, цистерни, теплоходи,  пароплави, дизель-електроходи, буксири,  баржі та барки, човни та  судна службово-допоміжні, рятувальні, пристані плавучі, парусні судна,  автомобілі вантажні та легкові,  причепи, автосамоскиди, автоцистерни, автобуси, трактори-тягачі та ін.);

2) рухомий склад повітряного  транспорту (літаки, вертольоти);

3) гужовий транспорт (вози, сани  та ін.);

4) виробничий транспорт (електрокари,  мотоцикли, моторолери, велосипеди, візки та ін.);

5) усі види спортивного транспорту;

6) запасні частини до транспортних  засобів, які за своєю вартістю  за одиницю (комплект) належать  до основних засобів.

На субрахунку 106 "Інструменти, прилади  та інвентар" обліковують такі основні  засоби;

1) інструменти - механічні та  немеханічні знаряддя праці загального  значення, а також прикріплені  до машин предмети, які слугують  для обробки матеріалів. До них  належать: різальні, ударні, натискувальні  та ущільнювальні знаряддя ручної  праці, утому числі ручні механічні  знаряддя, що працюють на електроенергії, енергії стисненого повітря та  ін., а також різного роду пристрої  для обробки матеріалів, здійснення  монтажних робіт та ін.;

2) виробничий інвентар та приладдя -- предмети виробничого значення, які слугують для полегшення  виробничих операцій під час  роботи: робочі столи, верстаки, кафедри,  парти та ін.; обладнання, що сприяє  охороні праці; предмети технічного  значення, які не можуть бути  віднесені до робочих машин  (наприклад світлокопіювальні рами  та ін.);

3) господарський інвентар - предмети  конторського та господарського  облаштування, конторське обладнання, переносні бар'єри, вішалки, гардероби,  шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі,  друкарські машини, гектографи, шапірографи  та інші ручні розмножувальні  та нумерувальні апарати, переносні  юрти, намети (крім кисневих), ліжка  (крім ліжок зі спеціальним  обладнанням), килими, портьєри та  інший господарський інвентар, а  також предмети протипожежного  значення - гідропульти, стендери, драбини  ручні та ін. (крім насосів пожежних  на автомобільному чи кінному  ходу та механічних пожежних  драбин, врахованих на субрахунку 104 "Машини та обладнання");

4) лінії електропередач, трансмісії  та трубопроводи з усіма проміжними  пристроями, необхідними для трансформації  (перетворення) і передачі енергії  та для переміщення трубопроводами  рідких і газоподібних речовин  до споживача, спеціалізовані  споруди систем зв'язку.

На субрахунку 107 "Робочі і продуктивні  тварини" обліковуються із виділенням на окремі підгрупи:

1) робоча худоба, інші робочі  тварини (включаючи транспортних  і спортивних

2) продуктивна та племінна худоба;

3) службові собаки;

4) декоративні тварини;

5) піддослідні тварини (собаки, щури, морські свинки та ін.).

На субрахунку 108 "Багаторічні  насадження" обліковують багаторічні  насадження. До них належать:

-- штучні багаторічні насадження  незалежно від їхнього віку;

-- плодово-ягідні насадження всіх  видів (дерева та кущі);

-- озеленювальні та декоративні  насадження на вулицях, площах, у парках, садах, скверах, на  території установ, у дворах  житлових будинків;

-- живі огорожі;

-- снігозахисні та полезахисні  смуги;

-- насадження для укріплення  пісків і берегів річок;

-- насадження балок і ярів  та ін.;

-- штучні насадження ботанічних  садів та інших науково-дослідних  установ і навчальних закладів  для наукових цілей та інші  штучні багаторічні насадження ;

Вартість багаторічних насаджень  збільшується на суму капітальних вкладень. Капітальні вкладення в багаторічні  насадження входять до складу необоротних  активів щорічно у сумі витрат на прийняті в експлуатацію площі  незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

Молоді насадження всіх видів ураховуються окремо від насаджень,, що-досягли  повного розвитку, тобто віку початку  плодоношення, зімкнення крон та ін.

На субрахунку 109 "Інші основні  засоби" обліковують з виділенням на окремі групи:

1) сценічно-постановні засоби вартістю  понад 10 гривень за одиницю  (декорації, меблі і реквізити,  бутафорії, театральні та національні  костюми, головні убори, білизна,  взуття, перуки);