Організація і шляхи вдосконалення обліку основних засобів (на прикладі ТОВ „Мода")

В цілому земля є елементом основних засобів за виключенням, коли вона придбана з метою продажу. Тоді вона класифікується як інвестиції, а витрати на її придбання  капіталізуються і не відносяться  на поточні витрати періоду.

Будови (споруди).

Якщо купується будова, то її вартість, як і у випадку з землею, включає  вартість купівлі та витрати на її приведення до можливої експлуатації. Якщо 6удова споруджується самостійно то західна облікова практика передбачає, що первісна вартість такої будівлі  повинна включати як прямі видатки  на будівництво, так і долю накладних  втрат, пов'язаних з цим будівництвом. При будівництві споруди підрядником (іншою юридичною особою) до первісної  вартості будівлі включаються вартість обумовлену контрактом та усі інші видатки, які необхідно понести  для приведення будівлі до стану, "необхідного для початку експлуатації".

Обладнання.

Первісна вартість обладнання включає  покупну вартість за виключенням  отриманих знижок та усіх витрат, необхідних для їх приведення у стан, необхідний для експлуатації (тобто у робочий  стан). Зазвичай, до обладнання відносять  офісні меблі, підйомні механізми, транспортне  обладнання тощо.

 

1.3 Облік надходження основних  засобів

Основні засоби підприємства можуть набувати внаслідок:

- купівлі у інших підприємств;

- власного виготовлення;

- обміну на інший актив;

- безоплатного отримання.

Основні засоби відображаються за дебетом  рахунку 10 в момент їх надходження  на підприємство, але лише у випадку. Якщо об'єкт основних засобів:

- не потребує монтажу;

- вводиться в експлуатацію відразу  ж після надходження на підприємство.

При формуванні статутного капіталу підприємства його учасники вносять  свою частку не тільки грошовими коштами, але й майном. При створенні  підприємства декларується розмір статутного капіталу, що відображається за кредитом рахунку 40 „Статутний капітал" та одночасно  відображається заборгованість кожного  засновника перед статутним капіталом  за дебетом відповідного рахунку.

Облік вибуття основних засобів

Вибуття основних засобів може відбуватися  внаслідок:

- продажу;

- ліквідації;

- обміну на інші активи;

- внеску до статутного капіталу  інших підприємств.

Операція продажу основних засобів  передбачає отримання доходу за проданий об'єкт. Дохід від реалізації основних засобів відображається за кредитом субрахунку 742, за дебетом цього субрахунку відображається сума ПДВ.

При безоплатній передачі об'єкта основних засобів іншому підприємству дохід = 0, а залишкова вартість та витрати, пов'язані з такою передач  відображаються по дебету рахунку 976.

Безоплатна передача основних засобів  іншому підприємству оформляється такими бухгалтерськими проведеннями:

Первісною вартістю основних засобів, що внесені до статутного капіталу підприємства, визнається погоджена  засновниками підприємства їх справедлива  вартість.

Облік переоцінки основних засобів

Згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби" підприємство переоцінює об'єкт основних засобів, якщо його залишкова вартість суттєво відрізняється від справедливої на дату балансу.

Переоцінена первісна вартість та сума зносу об'єкта основних засобів визначається множенням відповідно первісної  вартості і суми зносу об'єкта основних засобів на індекс Переоцінки. Індекс переоцінки визначається діленням справедливої вартості об'єкта, який переоцінюється, на його залишкову вартість.

Сума дооцінки залишкової вартості об'єкта основних засобів включається  до складу додаткового капіталу, а  сума уцінки -- до складу витрат.

Перевищення суми попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості об'єкта основних засобів  при черговій уцінці залишкової вартості цього об'єкта основних засобів спрямовується  на зменшення Іншого додаткового  капіталу із включенням різниці між  сумою чергової уцінки залишкової вартості об'єкта основних засобів І вказаним перевищенням до витрат звітного періоду.

 

1.4 Облік витрат, пов'язаних з експлуатацією основних засобів

У процесі експлуатації основних засобів підприємство може здійснювати заходи, що ведуть до збільшення економічних вигод, первісно очікуваних від використання відповідних об'єктів  основних засобів.

Вартість робіт, що приводять  до збільшення очікуваних майбутніх  вигод від об'єкта основних засобів, включається до капітальних інвестицій з майбутнім збільшенням первісної  вартості основних засобів. Підставою  для визнання капітальними Інвестиціями витрат, пов'язаних з поліпшенням  основних засобів, є зростання внаслідок  цих витрат очікуваного терміну  корисного використання об'єкта.

Прикладами такого поліпшення є:

а) модифікація, модернізація об'єкта основних засобів з метою подовження терміну його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;

б) заміна окремих частин устаткування для підвищення якості продукції;

в) впровадження ефективнішого технологічного процесу, що дозволить зменшити первісно оцінені виробничі витрати.

Для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими і підприємствами та установами, неефективності або  недоцільності їх поліпшення та оформлення відповідних первинних документів.

В актах на списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва  об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна вартість об'єкта, сума нарахованого зносу, проведені ремонти, причини вибуття  тощо. Крім витрат на покращення, підприємства несуть витрати на ремонт основних засобів.

1.5 Амортизація основних засобів

У процесі експлуатації основні засоби фізично і морально зношуються. Суму нарахованої амортизації  всі підприємства відображають збільшенням  суми витрат підприємства і зносу  основних засобів.

Амортизація - це систематичний розподіл вартості необоротних активів, що амортизуються  протягом терміну їх корисного використання.

Об'єктом амортизації є всі  основні засоби (крім землі).

Нарахування амортизації починається  при визнанні об'єкта основних засобів  активом з місяця, наступного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів став придатним до використання. Нарахування амортизації припиняється починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття, переведення на реконструкцію, модернізацію основних засобів. Нарахування амортизації  проводиться щомісячно.

Підприємства можуть проводити  нарахування амортизації основних засобів із застосуванням таких  методів:

1. Прямолінійний метод

Річна сума амортизації визначається діленням вартості, що амортизується  на очікуваний період часу використання об'єкта основних засобів.

Річна сума визначається так: АВ = (ПВ-ЛВ)/Т

Норма амортизації: На = 100% /Т

2. Метод зменшення залишкової  вартості

Річна сума визначається як добуток  залишкової вартості об'єкта на початок  звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації  та річної норми.

АВ = ЗВ * На

 

Залишкова вартість:

ЗВ = ПВ - Зн

Норма амортизації:

3. Метод прискореного зменшення  залишкової вартості

Річна сума визначається як добуток  залишкової вартості об'єкта на початок  звітного періоду або первісної  вартості на дату початку нарахування  амортизації та річної норми амортизації.

АВ = ЗВ * На

На = (100%/Т)*2

4. Кумулятивний метод

Річна сума визначається як добуток  вартості, що амортизується, та кумулятивного  коефіцієнта. Він розраховується діленням кількості років, що залишаються  до кінця очікуваного строку використання об'єкта.

АВ = (ПВ - ЛВ) * К

5. Виробничий метод

Місячна сума амортизації визначається як добуток фактичного місячного  обсягу продукції та виробничої ставки амортизації.

 

АВм = Ом * Ва

Ва =

1.6 Нормативне регулювання обліку  основних засобів

Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 7 "Основні засоби" від 27.04.2000р. № 92 П(С)БО 7 визначає методологічні  засади формування в бухгалтерському  обліку інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та незавершені капітальні інвестиції в необоротні матеріальні активи, а також розкриття інформації про них у фінансовій звітності. Норми положення (стандарту) 7 застосовується підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами усіх форм власності. Положення (стандарт) 7 не поширюються  на не відтворювальні природні ресурси  та операції з основними засобами, особливості обліку яких визначаються іншими положеннями бухгалтерського  обліку.

Закони України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" від 16.07.1999р.

Цей Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення  бухгалтерського обліку та складання  фінансової звітності в Україні.

Цей Закон поширюється на всіх юридичних  осіб, створених відповідно до законодавства  України, незалежно від їх організаційно - правових форм і форм власності, а  також на представництва іноземних  суб'єктів господарської діяльності, які зобов'язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність  згідно з законодавством.

Метою введення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності  є надання користувачам для прийняття  рішень повної, правдивої та неупередженої  інформації про фінансова становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

 

2. Організація обліку основних  засобів на ТОВ "Мода"

2.1 Організаційно - економічна характеристика  ТОВ "Мода"

Товариство з обмеженою відповідальністю "Мода", надалі "Товариство", створюється на підставі установчого  договору товариства з обмеженою  відповідальністю "Мода" від 21 січня 1994 р., надалі "Договір".

Учасниками Товариства є громадяни  України згідно з додатком, надалі "Учасник

Найменування Товариства:

повне - товариство з обмеженою  відповідальністю "Мода",

скорочене ТОВ "Мода".

Місце знаходження Товариства: м. Суми, вул. Металургів, 2

Строк діяльності Товариства необмежений.

Метою діяльності Товариства є задоволення  громадських потреб у виробництві  продукції, виконанні робіт, наданні  послуг та реалізація на підставі одержаного прибутку, соціальних та економічних  інтересів Учасників та членів трудового  колективу Товариства.

Предметом діяльності Товариства є:

- надання послуг по пошиттю  одягу;

- пошиття одягу дрібними партіями;

- надання побутових послуг;

- оптова, роздрібна і комісійна  торгівля, у тому числі за безготівковими  та готівковими розрахунками;

- комерційне посередництво, брокерська  та дилерська діяльність;

- заготівельна, постачально- побутова  діяльність;

- заготівля, переробка і реалізація  сільськогосподарської діяльності;

- надання інформаційно - маркетингових  та консультаційних послуг;

- рекламна діяльність;

- виробництво, транспортування,  зберігання і реалізація продукції  виробничо - технічного призначення,  товарів народного споживання;

- надання транспортно - експедиційних  послуг, організація зберігання  вантажів;

- організація підприємств громадського  харчування;

- збір та переробка вторинної  сировини та відходів товариства;

- інші види діяльності, які не  суперечать законодавству України.

Товариство є юридичною особою згідно з законодавством України.

Товариство має право від  свого імені укладати договори (контракти), набувати майнові та особисті не наймові  права та зобов'язання, бути позивачем  та відповідачем у суді, арбітражному та третейському судах.

Товариство набуває право юридичної  особи з дня його державної  реєстрації, проведеної в порядку, встановленому  законодавством України.

Товариство самостійно планує свою господарську діяльність виходячи з  попиту та кон'єктури ринку.

Товариство має самостійний  баланс і здійснює свою діяльність і відповідно до виробничих, фінансових та інших планів, що Товариство самостійно розробляє, і які затверджуються радою Учасників.

Взаємовідносини Товариства з іншими юридичними та фізичними особами  будуються на основі договорів.

Організаційну структуру ТОВ „Мода" відображено на табл. 1

Таблиця.1 Організаційна структура  ТОВ „Мода"

2.2 Документальне оформлення господарських  операцій обліку основних засобів

Основні первинні документи обліку руху основних засобів затверджені  наказом Міністерства статистики України  від 29.12.1995 №352.

Форма ОЗ-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів" застосовується для оформлення зарахування  до складу основних засобів окремих  об'єктів, для обліку введення їх в  експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення об'єктів в дію повинно, у відповідності з існуючим законодавством оформлятися в особливому порядку, для оформлення внутрішнього переміщення  основних засобів із одного цеху (відділу, дільниці) в Інший, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію, а також  для виключення із складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).

При оформленні приймання основних засобів акт (накладна) складається  в одному примірнику на кожний окремий  об'єкт приймальною комісією, призначеною  розпорядженням (наказом) керівника  підприємства (організації). Складання  загального акта для оформлення приймання  декількох об'єктів основних засобів  допускається лише при обліку господарського інвентарю, інструменту, обладнання і  т.п., якщо ці об'єкти однотипні, мають  однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт (накладна), після  його оформлення, з прикладеною технічною  документацією, що відноситься до даного об'єкта, передається до бухгалтерії  підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими.