Організація і шляхи вдосконалення бухгалтерського обліку основних засобів на ДП «Суднобудівний завод ім. 61 комунара

В періодичних виданнях активно розглядаються питання, які стосуються переоцінки основних засобів. Так, автор статті «Переоцінка основних засобів» Анатолій Білоусов провів докладний аналіз проведення та відображення переоцінки основних засобів в бухгалтерському обліку. Ознайомившись з його роботою треба відмітити, що проведення переоцінки основних засобів спрямовано на досягнення головної мети – об’єктивного відображення результатів діяльності підприємства в фінансовій звітності. Звідси витікає, що оцінюючи справедливу вартість об’єктів основних засобів, необхідно керуватися принципом обачності, приведений в Законі Україна «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Суть його в тому, що в бухгалтерському обліку треба використовувати методи оцінки, які не повинні сприяти заниженню забов’язань та витрат і завишенню активів та доходів [14].

В розділі першому курсової роботи ми розглянули законодавчо – нормативні аспекти організації обліку основних засобів на підприємствах України. З проведеного дослідження випливає, що процедура визнання та класифікації об’єктів обліку основних засобів є досить складна та суперечлива. Недоліки національного законодавства у сфері бухгалтерського обліку створюють перешкоди для гармонізації бухгалтерського обліку й обліку основних засобів. Тому вважаємо, що в процесі реформування бухгалтерського обліку найбільш актуальним є питання вдосконалення системи бухгалтерського законодавства. Якщо звернутися до теоретичних аспектів організації обліку основних засобів, то в літературі в більшості випадків термін «основні засоби», класифікація та первісна оцінка визначається згідно П(С)БО 7, і тому в авторів однакові думки з цього приводу. Лише деякі автори подають визначення, які являються результатом їх авторського співвідношення різних формулювань.

РОЗДІЛ 2

ОБЛІКОВА ПОЛІТИКА ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ НА ДП «ЗАВОД ІМ. 61 КОМУНАРА»

1. Одиниця обліку.

Одиницею обліку основних засобів є об'єкт основних засобів та його код.

2. Визнання матеріальних цінностей.

Вважати основними засобами матеріальні активи, які утримуються на підприємстві з метою використання у виробництві та надання послуг, для здачі в оренду іншим особам або для адміністративних цілей.

3. Групи основних засобів та методи нарахування амортизації.

В бухгалтерському обліку класифікувати за групами згідно вимог П(С)БО № 7 «Основні засоби».

Амортизація основних засобів (окрім інших необоротних активів) нараховувати з використанням метода зменшення залишкової вартості відповідно до ЗУ «Про оподаткування прибутку» [ст. 8.2, 8.5; ].

Метод амортизації може бути переглянуто у випадку зміни передбачаємого способу отримання економічних вигод від використання об’єкта основних засобів.

В податковому обліку основні засоби класифікувати за групами та нараховувати амортизацію за нормами, встановленими податковим законодавством, т.б. згідно ст. 8.2, 8.3 ЗУ «Про оподаткування прибутку» ( зі змінами та доповненнями) протягом строку корисного використання (експлуатації).

4. Первісна оцінка об’єкта основних засобів.

Здійснювати за собівартістю згідно вимог П(С)БО 7, т.б. виходячи з понесених витрат в момент придбання або спорудження.

5. Ліквідаційна вартість основних засобів.

Ліквідаційна вартість всіх придбаних об’єктів основних засобів  дорівнюється нулю, якщо інше не передбачено наказом або розпорядженням керівництва по відношенню до конкретного об’єкта.

6. Інвентаризація основних засобів.

Встановити строки проведення інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів щорічно за станом на 1-е грудня.

Здійснювати інвентаризацію на підставі наказів генерального директора. Результати інвентаризації розглядати на засіданнях загальнозаводських постійно діючих комісій по основним засобам з прийняттям відповідних рішень для подальшого їх відображення в фінансовій звітності.

В розділі другому даної курсової роботи було проаналізовано облікову політику ДП «Завод ім. 61 комунара» (дод.А), що дало нам підстави для виділення відсутності однієї з основних складових облікової політики, а саме:  висвітлення витрат по утриманню основних засобів, їх ремонту та модернізацію.

РОЗДІЛ 3

ОРГАНІЗАЦІЯ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ НА ДП «ЗАВОД ІМ. 61 КОМУНАРА»

3.1. Надходження основних засобів

При організації документального оформлення обліку з надходження об’єктів основних засобів ДП «Суднобудівний завод ім. 61 комунара» використовують такі типові форми обліку:

"Акт приймання-передачі основних засобів"

"Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів "

"Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів"

"Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини"

"Інвентарна картка обліку основних засобів"

"Опис інвентарних карток по обліку основних засобів"

"Картка обліку руху основних засобів"

"Інвентарний список основних засобів"

Джерелом поповнення основних засобів є реконструкція та розширення існуючих основних засобів, придбання машин й устаткування, а також надходження від інших організацій.

Надходження основних засобів оформлюється «Актом приймання – передачі основних засобів» (дод.Б), у якому вказуються: номер, дата оформлення, комісія, яка приймає об’єкт, його найменування, коротка технічна характеристика, результати випробування, висновки комісії про випробування об’єкта в роботі, початкова вартість і норма амортизації на повне відновлення, відмітка про відкриття інвентарної картки. До акту прикладається технічна документація і паспорт на об’єкт. Тобто даною формою документа (дод.Б) оформлюються операції для зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію.

При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначеною наказом керівника ДП «Суднобудівний завод ім. 61 комунара», служить для бухгалтерської проводки з оприбуткування ОЗ і нарахування амортизації. Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об'єктів основних засобів, допускається лише при обліку господарського інвентарю, інструмента, обладнання і т.п., якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів використовується «Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів»      (дод.В). Вона виписується у двох примірниках працівником відділу (цеху) - здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, а другий - відділу (цеху) - здавальнику. Робиться відповідний запис до "Інвентарного списку основних засобів".

Примірник акту передається в бухгалтерію, де на його підставі проводиться запис в «Інвентарній картці обліку основних засобів» (дод.Г). Акт, після його оформлення, з прикладеною технічною документацією, що відноситься до даного об'єкта, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, а пізніше передається в один з відділів - одержувачів.

Акти зберігаються протягом всього терміну експлуатації об’єкту і протягом трьох років та одного місяця після списання об’єкту з обліку за умови, що на цей період була проведена ревізія.

Надходження основних засобів від сторонньої організації оформлюється «Прибутковим ордером», підставою для оформлення ордера є супровідні документи на придбання основних засобів (товарна накладна, акт виконаних робіт, товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура та інші).

При зупинці об’єкта ОЗ на ремонт оформлюється "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів".

Акт складається в одному примірнику, якщо ремонт, реконструкція або модернізація здійснювались господарським способом, та в двох – якщо стороннім підприємством. Один із них передається в бухгалтерію ДП «Суднобудівний завод ім. 61 комунара», а другий – підприємству, яке здійснювало роботи.

На підставі Акту бухгалтерія робить запис в інвентарних картках про виконання капітального ремонту, реконструкцію чи модернізацію, а в технічному паспорті зазначаються зміни у характеристиках об’єкта, які пов’язанні з виконанням ремонтних робіт.

«Акт про установку, пуск, та демонтаж будівельної машини» використовується при встановленні, запуску та демонтажу будівельної машини, взятої на прокат. Цей акт підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці. В наведеній формі відображаються також дані про стан машини до надання її на прокат та після повернення.

«Інвентарна картка обліку основних засобів» (дод.Г). Застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці та таких, що мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість.

Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу об'єктів. У випадку групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.

Форма заповнюється на підставі наступних первинних документів: "Акта приймання-передачі основних засобів" (дод.Б), «Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів» (дод.В),"Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів", "Акт про ліквідацію основних засобів" (дод.Д) "Акт про ліквідацію автотранспортних засобів" (при цьому картка вилучається).

На підставі інвентарних карток заповнюються наступні накопичувальні документи: «Опис інвентарних карток по обліку основних засобів», «Картка обліку руху основних засобів» (дод.Е, заповнюється в кінці місяця), «Інвентаризаційний список основних засобів» (крім випадку внутрішнього переміщення основного засобу).

В розділі "Коротка індивідуальна характеристика об'єкта" записуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також найважливіші прибудови, пристосування та приналежності, що відносяться до нього, обмежуючись двома-трьома найбільш важливими для даного об'єкта якісними показниками виключаючи дублювання даних, що є на підприємстві (організації), технічної документації на даний об'єкт.

Коротку індивідуальну характеристику у випадку групового обліку основних засобів дають не по кожному об'єкту окремо, а в цілому по всій групі об'єктів, що враховуються в інвентарній картці.

Кожна картка ведеться в одному примірнику в бухгалтерії.

При значній зміні якісних та кількісних показників в характеристиці об'єкта в результаті реконструкції (модернізації), добудови та дообладнання попередню інвентарну картку у випадку неможливості відобразити в ній всі показники, що характеризують реконструйований (модернізований, дообладнаний (добудований) об'єкт в цілому, замінюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.

«Опис інвентарних карток по обліку основних засобів» застосовується для реєстрації інвентарних карток обліку основних засобів. Опис складається в одному примірнику бухгалтерією в цілях контролю за зберіганням інвентарних карток. Записи ведуться в розрізі класифікаційних груп (видів) основних засобів. Картки недіючих основних засобів групують окремо.

«Картка обліку руху основних засобів» (дод.Е) заповнюється на основі даних інвентарних карток відповідних груп (видів) основних засобів та звіряється з даними синтетичного обліку основних засобів.

На основі підсумкових даних цих карток заповнюються звітні форми з руху основних засобів.

«Інвентарний список основних засобів» застосовується для пооб'єктного обліку основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації) по матеріально-відповідальних особах.

Дані пооб'єктного обліку основних засобів за місцями їх знаходження (експлуатації) повинні бути тотожні записам в інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії.

Тепер перейдемо до розгляду документального оформлення вибуття основних засобів.

3.2. Вибуття основних засобів

Для оформлення операцій з вибуття об’єктів основних засобів на ДП «Суднобудівний завод ім. 61 комунара» використовують такі типові форми обліку:

"Акт приймання-передачі основних засобів"

"Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів "

"Акт про ліквідацію основних засобів"

"Акт про ліквідацію автотранспортних засобів"

"Інвентарна картка обліку основних засобів"

"Опис інвентарних карток по обліку основних засобів"

"Картка обліку руху основних засобів"

"Інвентарний список основних засобів"

Передача та продаж основних засобів відображається у "Акті приймання-передачі основних засобів" (дод.Б).

При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, що здає та приймає основні засоби).