Организация управленческого учёта и отчётности по центрам ответственности

           Задача управленческого учета  - полное отражение всех хозяйственных  операций предприятия, включая  и те, которые не отражаются  в бухгалтерском учете, и предоставление  руководству предприятия оперативного  доступа к этой информации. Основными  пользователями управленческого  учета являются учредители, высшее  руководство и финансовые службы.

     Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная  политика и план счетов управленческого  учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям  и руководству.

 

     

     1.2.Организация  управленческого  учёта на предприятиях.

     Под организацией управленческого учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

     Для обеспечения рациональной организации  управленческого учета большое  значение имеет разработка плана  организации, который включает в  себя следующие элементы:

     1) план документации и документооборота;

     2) план счетов и их корреспонденция;

     3) план отчетности;

     4) план технического оформления  учета;

     5) план организации труда работников  бухгалтерии.

     В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных  операций и составляется расчет потребности  в бланках. При этом организации  могут использовать типовые формы  первичных учетных документов или  применять формы документов, разработанные  самостоятельно. После того, как  была определена потребность организации  в бланках, заказывают их печатание  в типографии или делают заявку на их приобретение.

     График  документооборота — это основа организации  первичного учета в организации, представляющий собой путь, который  проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в  архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных  за оформление документов, и указывается  порядок, место и время прохождения  документа с момента составления  до сдачи в архив.

     При разработке плана счетов для управленческого  учета необходимо иметь ввиду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей бухгалтерского и управленческого учета.

     План  отчетности состоит из двух частей. В первой части содержаться необходимые  сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, т. е. внешняя  отчетность, во второй — по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений  организации, т. е. внутренняя отчетность.

     В плане технического оформления учета  указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут  использованы организацией.

     В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура  данной службы, ее штат, должностная  характеристика каждому работнику, составляются графики учетных работ.

     Служба  управленческого учета в организации  состоит из следующих групп: планирования, материальная, учета затрат труда  и его оплаты, производственно-калькуляционная, учета продажи продукции, аналитическая.

     Задачей группы планирования является составление  различных видов бюджета, например главного бюджета, охватывающего основную деятельность организации; бюджеты  структурных подразделений и  другие частные бюджеты; операционный бюджет; финансовый бюджет; специальные  бюджеты для отдельных видов  деятельности.

     Материальная  группа:

     - осуществляет выбор поставщиков  материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов;

     - разрабатывает нормы расхода  сырья и материалов на осуществление  производственной деятельности, нормы  запасов сырья и материалов  на складах;

     - принимает участие в выборе  типовых и разработке новых  форм первичных документов и  учетных регистров для учета  поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов; разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов; осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

     Группа  учет затрат труда и его оплаты осуществляет:

     - нормирование труда;

     - определяет расценки оплаты труда;

     - ведет учет затрат труда по  установленным объектам учета;

     - принимает участие в разработке  форм первичных документов, учетных  регистров и отчетов по труду  и заработной плате.

     Производственно-калькуляционная  группа определяет:

     - перечень центров затрат и  центров ответственности;

     - устанавливает статьи затрат  по каждому центру затрет;

     - разрабатывает формы учетных  регистров и отчетов по затратам  и выпуску продукции;

     - осуществляет калькулирование себестоимости  продукции по центрам затрат  и по организации в целом  и контроль за эффективным  использованием производственных  ресурсов.

     Группа  учета продажи продукции определяет:

     - порядок учета выпуска и продажи  продукции;

     - состав покупателей;

     - фактические затраты по продаже  продукции;

     - себестоимость проданной продукции  по ее видам, зонам продажи;

     - прибыль и рентабельность по  продаже отдельных видов продукции,  структурным подразделениям, организации  в целом.

     Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности  деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации  в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации, принимает участие в разработке бюджетов организации.

     Организация на предприятии системы управленческого  учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским  управленческим учетом, или о выделении  в общем плане специальных  разделов, обобщающих счета управленческого  учета. В других странах этот вопрос решается по-разному. В нашей стране, как известно, выбран второй путь.

     При автономной системе учета , каждая из систем учета — финансового и управленческого — является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой — по статьям калькуляции.

     Информация  о выручке от реализации продукции (РП) присутствует как в финансовой, так и в управленческой бухгалтерии (соответственно проводки 5 и 15).

     В управленческой бухгалтерии на счете 49 выводятся два финансовых результата производственной деятельности — маржинальный доход и прибыль.

     При интегрированной системе учета  счета используется единая система  счетов и бухгалтерских проводок. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно и к управленческому, и к финансовому учету. Для сохранения коммерческой тайны на счетах финансового учета регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учета. Передача данных из одной системы в другую осуществляется через специально выделенный передаточный счет, например через счет 79 “Внутрихозяйственные расчеты”. На каждую отчетную дату счет 79 закрывается и сальдо не имеет.

     Важнейшим фактором при создании системы управленческого  учета является ее экономическая  эффективность. Это те выгоды, которые  предприятие получает от наличия  системы учета за счет улучшения  качества принимаемых решений. Внедрение и эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты. При этом необходимо понимать, что, хотя отдача от внедрения системы учета пойдет немедленно, срок окупаемости затрат на ее внедрение может быть достаточно продолжительным. Экономическая эффективность в значительной мере диктует как масштаб системы управленческого учета, так и степень ее компьютеризации.

     Многие  российские предприятия, понимая важность проблем, решаемых управленческим учетом, уже сейчас пытаются самостоятельно организовать такой учет на базе ныне действующего счетного плана.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Организация  управленческого  учёта по центрам  ответственности

     2.1 Понятие центров  ответственности

     Центр ответственности – это сегмент  внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее  решения. Управление затратами по центрам  ответственности осуществляется преимущественно  на крупных предприятиях.

     Центром финансовой ответственности (ЦФО) в  управленческом учете принято называть то или иное структурное подразделение  компании (дивизион, цех, отдел, сотрудник), ответственное за достижение целевого значения того или иного финансового  показателя. Классически выделяют пять финансовых показателей, за достижение целевых значений которых могут  нести ответственность структурные  подразделения компании: затраты; выручка (доходы); валовый доход (выручка за минусом прямых затрат); прибыль (выручка за минусом прямых и косвенных затрат); ROI (прибыль на вложенный капитал).

     Соответственно, существуют пять классических типов  центров финансовой ответственности: центр затрат — организационное  подразделение, руководитель которого несет ответственность за соблюдение определенной величины затрат (при  выполнении других показателей, например, % брака); центр дохода — организационное  подразделение, руководитель которого несет ответственность за соблюдение определенной величины дохода (выручки); центр валового дохода — организационное  подразделение, руководитель которого несет ответственность за соблюдение определенной величины валового дохода (выручка — прямые затраты); центр прибыли — организационное подразделение, руководитель которого несет ответственность за соблюдение определенной величины прибыли (выручка — прямые затраты — косвенные затраты); центр ROI — организационное подразделение, руководитель которого несет ответственность за соблюдение определенной величины соотношения заработанной прибыли и вложенного капитала.

     Деление предприятия на центры ответственности  позволяет:

     1) использовать специфические методы  управления затратами с учетом  особенностей деятельности каждого  подразделения предприятия;

     2) увязать управление затратами  с организационной структурой  предприятия;

     3) децентрализовать управление затратами,  осуществляя его на всех уровнях  управления;

     4) установить ответственных за  возникновение затрат, выручки, прибыли.

     Характерные особенности системы управления затратами по центрам ответственности  заключается в следующем:

• определение области полномочий и ответственности каждого менеджера: менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;
• персонализация документов внутренней отчетности;
• участие менеджеров центров ответственности в подготовке отчетов за прошедший период и планов на предстоящий период.