Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Сентября 2011 в 21:03, отчет по практике
Бюджетное учреждение создается органами государственной власти РФ, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических и других функций некоммерческого характера [1, п. 1, ст. 161]. Деятельность бюджетного учреждения финансируется федерального, субъекта Федерации или местного бюджета или государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.
Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом.
На титульной части бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает:
– наименование организации;
– структурное подразделение, в котором он работает;
– свою фамилию, имя и отчество (графа «Подотчетное лицо»);
– должность;
– назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг и другое).
Бухгалтер для осуществления контроля указывает на титульной части бланка авансового отчета информацию о выдаче денег (указывает № и дату документа, по которому выданы деньги, и соответствующий номер счета) и данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу.
На
титульной части бланка авансового
отчета также есть таблица «Бухгалтерская
запись», в которую бухгалтер
переносит суммы к учету с
оборотной стороны авансового отчета
по соответствующей
Внизу авансового отчета имеется раздел – расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.
Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета подотчетное лицо должно систематизировать первичные документы (билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.). Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их. Документы небольшого размера (например, билет в автобусе) приклеиваются на лист формата А4.
Оборотная
сторона авансового отчета заполняется
в следующем порядке, по графам:
| «N п/п» | Указывается номер
документа по порядку, в зависимости
от того, как их подотчетное лицо
пронумеровало и |
| «Дата» | Указывается дата выполнения хозяйственной операции, сопровождающейся уплатой денежных средств, указанная на документе. То есть дата документа. Относительно суточных по служебной командировке может указываться дата оформления приказа директора на командировку |
| «Номер» | Указывается номер документа (номер кассового чека, номер билета и т.д.) |
| «Кому, за что и по какому документу уплачено» | Указывается получатель денежных средств, содержание операции (оплата проезда, покупка товара, оплата постельных принадлежностей, суточные и т.д.), название документа (билет, квитанция, акт закупки, накладная, командировочное удостоверение и т.д.) |
| «Сумма расхода» | Указывается сумма денежных средств, подлежащая возмещению учреждением за израсходованные подотчетным лицом денежные средства |
Заполненный бланк авансового отчета подписывается подотчетным лицом.
Проверенный авансовый отчет подписывается директором учреждения, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрена соответствующая строка. После утверждения документ принимается к учету для списания подотчетных денежных средств. Остаток неиспользованного аванса приходуется в кассу, перерасходованная сумма
выдается подотчетному лицу в установленном порядке.
Если
подотчетное лицо не представило
авансовый отчет в
Информация о работе Организация учёта в бюджетном учреждении