Организация учета в торговле

 

 

    В целом за месяц внутреннее перемещение  товаров в бухгалтерском учете  будет отражено одной проводкой  по дебету и кредиту счета 41.

    Выбытие товаров. Товары могут выбывать с баланса организации при:

    - продаже;

    - безвозмездной передаче;

    - взносе в качестве вклада в  уставный капитал;

    - выявлении недостач, хищений или  порчи;

    - возврате поставщику.

    Продажа товаров может осуществляться оптом  и в розницу. Если товары учитываются  по покупным ценам, способ реализации (оптом или в розницу) не влияет на порядок отражения выручки от реализации на счетах бухгалтерского учета. Учет товаров по продажным ценам возможен лишь при осуществлении розничной торговли. В этом случае отражение реализации товаров на счетах бухгалтерского учета ведется с применением счета 42 "Торговая наценка".

    В ООО "Бирюзовый рай" для целей  бухгалтерского и налогового учета  учет товаров производится по ценам  покупки без использования счета 42. Это закреплено учетной политикой  организации.

    Схема учета реализации товаров по покупной стоимости отражена на рис. 4.  

Схема учета  реализации товаров             

 Д                                90                                К            

 ─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────                              

 ┌──────────────┐│┌─────────┐

┌──────────┐                  │      90,     │││   90,   │                       ┌─────────┐

│ Кредит 41│┌──────────────┘\ │   субсчет 2  │││субсчет 1│ /└───────────────────┐│ Дебет 62│

│          ││ Себестоимость  \│"Себестоимость│││"Выручка"│/      Выручка от     ││         │

│          ││    товаров     /│    продаж"   │││         │\  реализации товаров ││         │

│          │└──────────────┐/ │              │││         │ \┌───────────────────┘│         │

└──────────┘                  │              │││         │                       └─────────┘

┌──────────┐                  │              │││         │                       ┌─────────┐

│ Кредит 44│┌──────────────┘\ │              │││         │ /└───────────────────┐│ Дебет 50│

│          ││   Расходы на   \│              │││         │/Выручка от реализации││ "Касса" │

│          ││продажу товаров /│              │││         │\  товаров в розницу  ││         │

│          │└──────────────┐/ │              │││         │ \┌───────────────────┘│         │

└──────────┘                  └──────────────┘│└─────────┘                       └─────────┘

┌──────────┐                  ┌──────────────┐│

│Кредит 68,│┌──────────────┘\ │      90,     ││

│ субсчет 1││     Сумма      \│   субсчет 9  ││

│ "Расчеты  ││начисленного НДС/│   "Прибыль/  ││

│  по НДС" │└──────────────┐/ │   убыток от  ││

└──────────┘                  │    продаж"   ││                             

 └──────────────┘│             

 ─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────

┌──────────┐                          ┌───────┴──────┐                           ┌─────────┐

│ Кредит 99│┌─────────────────────┘\  │ 90, субсчет 9│  /└──────────────────────┐│ Дебет 99│

│"Прибыли  и││        Прибыль        \ │Прибыль/убыток│ /         Убыток         ││         │

│  убытки" ││                       / │  от продаж"  │ \                        ││         │

│          │└─────────────────────┐/  │              │  \┌──────────────────────┘│         │

└──────────┘                          └──────────────┘                           └─────────┘   

Рис. 4  

    При реализации товаров в розницу (населению) момент получения выручки, как правило, совпадает с моментом передачи товара, поэтому допускается отражение  выручки бухгалтерской записью по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 90, субсчет 1 "Выручка", без использования счетов учета расчетов с покупателями. Одновременно с отражением выручки (в том же месяце) в дебет счета 90 списываются:

    - стоимость проданных товаров  по фактической себестоимости (с кредита счета 41);

    - НДС и акцизы (с кредита счета  68);

    - расходы на продажу, относящиеся  к проданным товарам (с кредита  счета 44).

    Сальдо  по счету 90, выявленное после отражения  перечисленных выше операций, списывается  на счет 99 "Прибыли и убытки": кредитовое - по дебету счета 90 в корреспонденции с кредитом счета 99 (прибыль от реализации), дебетовое - по кредиту счета 90 в корреспонденции с дебетом счета 99 (убыток от реализации).

    Товары  в организациях торговли реализуются за наличный расчет и по безналичному расчету. При оптовых поставках возможны как поступление наличных денег в кассах (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисление средств безналичным путем на расчетный счет. Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.

    В розничных организациях денежные расчеты  с населением ведутся с применением  контрольно-кассовых машин в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

    Отпуск  товаров оформляется товарной накладной  и счетом-фактурой. Данные об отпуске  товаров и получении выручки  отражаются в книге покупок и продаж по факту совершения операций на основании приходно-расходных документов, записи производятся ответственными лицами, отпускающими товар или принимающими выручку.

    Прием наличных денег оформляется приходным  кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно-приходной накладной. Количество и сумма не реализованных за день товаров указываются в соответствующих графах расходно-приходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров.

    Учет  реализации за наличный расчет в ООО "Бирюзовый рай" приведен в  табл. 6.  

Таблица 6  

Записи  на счетах бухгалтерского учета при  продаже в розницу  

 

 

    В ООО "Бирюзовый рай" для безналичных  расчетов используются расчеты с  применением банковских карт. Использование банковских карт заменяет налично-денежное обращение и позволяет разместить денежные средства, находящиеся на руках у населения, в банках на карточных счетах.

    Отражение реализации с использованием банковских карт на счетах бухгалтерского учета приведено в табл. 7.  

Таблица 7  

Записи  на счетах бухгалтерского учета

для отражения  сумм, оплаченных платежными картами