Организация учета в торговле

    - приходный и расходный кассовые  ордера N КО-1 и N КО-2.

    Формы N КО-1, N КО-2, N КО-4 утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

    Бухгалтер организации обязан проверять своевременность  и полноту оприходования поступивших  товаров, правильность их списания, а  также правильность составления  отчетов материально ответственными лицами.

    Бухгалтерский учет поступления  и продажи товаров. В организацию товары приобретаются по договорам купли-продажи; принимаются на ответственное хранение по договору поставки; поступают по договорам комиссии.

    В бухгалтерском учете организации  товары учитываются по покупным ценам  на балансовом счете 41 "Товары", если товар поступает по договорам поставки, и забалансовых счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 004 "Товары, принятые на комиссию", если товары принимаются по договорам поставки и на комиссию.

    Рассмотрим  на примерах, как в бухгалтерском учете отражаются операции по поступлению товаров в зависимости от различных условий его приобретения.  

    Пример 1. Приобретение товаров по договору купли-продажи с переходом права собственности в момент отгрузки. ООО "Бирюзовый рай" приобрело у ООО "Мир серебра" ювелирные изделия на сумму 118 000 руб., в том числе НДС 18% - 18 000 руб. Представитель ООО "Бирюзовый рай" получил по доверенности товар на складе поставщика, в этот момент к ООО "Бирюзовый рай" перешло право собственности на товар. Оплата будет произведена через несколько дней после отгрузки. Учет ведется по покупным ценам.

    Бухгалтерский учет приемки товара отражен в  табл. 1.  

Таблица 1  

Записи  на счетах бухгалтерского учета при  приемке товара  

 

 

    Пример 2. Приобретение товаров по договору поставки с переходом права собственности в момент оплаты. ООО "Бирюзовый рай" приобрело у ООО "Серебряный мир" столовое серебро на сумму 11 800 руб., в том числе НДС 18% - 1800 руб. Право собственности переходит к обществу после полной оплаты договорной стоимости товара. Товары были переданы представителю ООО "Бирюзовый рай" по доверенности на складе поставщика. Оплата будет произведена через несколько дней после поставки. Учет ведется по покупным ценам.

    Бухгалтерский учет при приемке товара приведен в табл. 2.  

Таблица 2  

Записи  на счетах бухгалтерского учета при приемке товара  

 

 

    В договоре поставки может быть предусмотрено, что право собственности переходит  к торговому предприятию на оплаченную часть товара.  

    Пример 3. Приобретение товаров по договору комиссии. ООО "Бирюзовый рай" выступает в качестве комиссионера - по договорам комиссии берет товар у комитентов для их дальнейшей реализации в магазине за комиссионное вознаграждение.

    ООО "Бусиньер" (комитент) и ООО "Бирюзовый  рай" (комиссионер) заключили договор  комиссии, в соответствии с которым ООО "Бирюзовый рай" обязуется за вознаграждение реализовать товар ООО "Бусиньер". Вознаграждение составило 10% от продажной стоимости без учета НДС, продажная стоимость - 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.).

    Отражение приемки товаров по договору комиссии в бухгалтерском учете представлено в табл. 3.  

Таблица 3  

Записи  на счетах бухгалтерского учета у  комиссионера  

 

 

    Неотфактурованные поставки. При постоянных налаженных связях с поставщиками товары могут поступить в организацию раньше, чем сопроводительные к ним документы. Эти поставки называются неотфактурованными, т.е. на поступившие товары отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное поручение и др.).

    Если  расчетные документы получены в  том же месяце либо в следующем  месяце до составления регистров  бухгалтерского учета по приходу  товаров, они учитываются в обычном  порядке. Поступившие без расчетных документов товары должны быть оприходованы по принятым в организации учетным ценам. Если данная группа товаров подлежит учету по фактической себестоимости, они приходуются по рыночным ценам.

    Неотфактурованные поставки приходуются с составлением акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4). Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица: первый передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

    Расчеты по неотфактурованным поставкам  ведутся на субсчете "Расчеты  с поставщиками по неотфактурованным  поставкам" к счету 60. Корректировку  расчетов с поставщиком после  получения от него расчетных документов производят путем сторнирования ранее проведенной записи и внесения записи по основному счету.  

    Пример 4. В декабре в ООО "Бирюзовый  рай" поступили товары в количестве 100 ед. без расчетных документов поставщика. Согласно принятой в организации  учетной политике товары были приняты  к учету по фактической себестоимости. После приемки они были расценены по рыночной стоимости 800 руб. за ед. В этом же месяце 60 ед. было продано. В марте от поставщика были получены расчетные документы, в которых цена единицы товара указана 826 руб., в том числе НДС - 126 руб.

    Порядок отражения в учете товаров, на которые не поступили расчетные  документы, приведен в табл. 4.  

Таблица 4  

Записи  на счетах бухгалтерского учета

по неотфактурованным  поставкам  

 

 

    Поскольку у организации нет данных о  сумме НДС, подлежащей уплате поставщику поступивших товаров, то отразить его по дебету счета 19, исчислив расчетным путем, нельзя. После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам стоимость их оприходования корректируется. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком и отражается причитающийся к уплате НДС. Если расчетные документы поступили в следующем году после сдачи годовой бухгалтерской отчетности, то учетная стоимость товарных запасов не меняется, а НДС принимается к учету в соответствии с данными поставщика. Уменьшение стоимости товаров отражается по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году. Увеличение стоимости товаров отражается по дебету счета 91 как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году.  

    Внутреннее  перемещение товаров в организации. Отпуск товаров на склады подразделений и в торговые залы рассматривается как их внутреннее перемещение. Стоимость товаров, отпускаемых со складов в подразделения, из подразделений в торговые залы, как правило, определяется по учетным ценам (без включения транспортно-заготовительных расходов). Первичными документами, служащими основанием для отражения в учете перемещения товаров от одного материально ответственного лица к другому, могут быть накладные на внутреннее перемещение, передачу товаров (форма N ТОРГ-13). Учет движения товаров между подразделениями ведется в регистрах аналитического учета. В синтетическом учете внутреннее перемещение товаров будет отражаться оборотами одновременно по дебету и по кредиту счета 41 (по соответствующим субсчетам).  

    Пример 5. За май 2009 г. согласно накладным на прием-передачу товаров с центрального склада были переданы товары в торговые точки: в магазин A на сумму 9200 руб.; в  магазин B на сумму 4700 руб.; в магазин C на сумму 6900 руб. Кроме того, из магазина A в магазин C были переданы товары на сумму 5000 руб., а из магазина B на склад возвращены товары на сумму 3500 руб. При передаче товаров между подразделениями они учитываются в учетных ценах. Внутреннее перемещение товаров отражено в табл. 5.  
 

Таблица 5  

Внутреннее  перемещение товаров за май 2009 г.

между магазинами ООО "Бирюзовый рай"