Организация учета в торговле

├─>│Федеральный закон "О          │ │ ├─>│Нормативные документы Минфина   │

│  │бухгалтерском учете"          │ │ │  │России                          │

│  └──────────────────────────────┘ │ │  └────────────────────────────────┘

│  ┌──────────────────────────────┐ │ │  ┌────────────────────────────────┐

│  │- федеральные законы;         │ │ │  │- Положение по ведению          │

│  │- указы Президенты РФ;        │ │ │  │бухгалтерского учета и          │

└─>│- постановления Правительства │  │ └─>│бухгалтерской отчетности в      │  

 │РФ                            │ │    │Российской Федерации;           │  

 └──────────────────────────────┘  │    │- положения по бухгалтерскому   │                                   

 │    │учету (ПБУ)                     │                                   

 │    └────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────┐ │ ┌───────────────────────────────────┐

│           3-й уровень           ├─┴─┤            4-й уровень            │

│           Методический          │   │          Организационный          │

├─────────────────────────────────┘   ├───────────────────────────────────┘

│  ┌──────────────────────────────┐   │  ┌────────────────────────────────┐

│  │Инструкции, методические      │   ├─>│Учетная политика организации    │

│  │указания, разрабатываемые     │   │  └────────────────────────────────┘

│  │Минфином России, Банком       │   │  ┌────────────────────────────────┐

│  │России, другими ведомствами,  │   │  │Другие рабочие документы        │

└─>│которым федеральными законами │   └─>│организации                     │  

 │предоставлено  право           │      └────────────────────────────────┘   

 │регулирования  бухгалтерского  │  

 │учета                         │  

 └──────────────┬───────────────┘                 

\│/  

 ┌──────────────────────────────┐   

 │План  счетов бухгалтерского    │  

 │учета  финансово-хозяйственной │  

 │деятельности  организаций и    │  

 │Инструкция  по его применению  │  

 └──────────────────────────────┘   

Рис. 3  

    На организационном уровне предприятия, руководствуясь российским законодательством о бухгалтерском учете, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли, других особенностей деятельности и вправе разрабатывать свои внутренние рабочие документы для осуществления хозяйственных операций.

    Документальное  оформление движения товаров. Главным средством регулирования товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников, является договор - основной юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения. Общие положения о договорах, понятие и условия договора, порядок заключения, изменения и расторжения договора приведены в ГК РФ.

    В торговых организациях общепринятыми  являются такие виды договоров:

    - поставки;

    - купли-продажи;

    - розничной купли-продажи;

    - комиссии.

    Взаимоотношения сторон, связанные с куплей-продажей (договора купли-продажи, поставки, розничной  купли-продажи), регулируются гл. 30 ГК РФ.

    Договор купли-продажи - наиболее распространенный в хозяйственном обороте вид договора, по которому одна сторона (продавец) принимает на себя обязательство передать указанный в договоре товар в собственность другой стороне (покупателю), покупатель, в свою очередь, обязуется принять товар (если он поставлен в соответствии с договором) и уплатить обусловленную цену (ст. 454 ГК РФ). При неисполнении одной из сторон ее обязательств, вытекающих из договора купли-продажи, он может быть расторгнут и потерпевшая сторона имеет право предъявить виновной стороне убытки, понесенные ею вследствие невыполнения договора.

    Характерной особенностью договора купли-продажи  является то, что момент заключения такого договора, как правило, совпадает  по времени с моментом получения  товара. Уплата денежной суммы (цены) в большинстве случаев, если из условий договора не вытекает определенный срок, производится покупателем одновременно с передачей ему проданного имущества или товарораспорядительных документов на это имущество. Право собственности на товар переходит к покупателю обычно в момент получения товара (если иное не указано в договоре купли-продажи).

    Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому к регулированию отношений по поставке товара могут применяться общие нормы о купле-продаже. Договор поставки имеет много общих черт с договором купли-продажи, однако в отличие от последнего на момент заключения договора поставки предмет договора (имущество) может отсутствовать в распоряжении поставщика, поэтому передача и получение имущества по договору поставки не совпадают с моментом заключения договора, договор выполняется в течение установленного срока действия.

    Договор поставки - договор между продавцом  и покупателем, отражающий вид, объем, качественные характеристики поставляемого товара, цену, сроки поставки, вид используемого транспорта и т.д. Условие договора поставки считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (ст. 455 ГК РФ).

    При заключении договора поставки стороны  должны уделить особое внимание условиям поставки товара, включающим в себя содержание, объем и характер транспортных операций (погрузку на транспортное средство, выгрузку на склад получателя и т.п.), а также срок и периоды поставки. Условия поставки могут включать страхование перевозки. В соответствии с условиями договора доставка может осуществляться как поставщиком, так и непосредственно покупателем. В договоре, предусматривающем обязанность продавца по доставке товара, должно быть указано, кто - продавец или покупатель - несет расходы по доставке товара. Предполагается, что таковым является продавец, который может включить их в цену товара. Договором поставки может быть предусмотрена выборка товаров покупателем, т.е. получение их по местонахождению поставщика (ст. 510 ГК РФ).

    Стороны договора поставки могут установить любой приемлемый для них момент перехода права собственности. Так, в договоры поставки нередко вносится условие о том, что право собственности  на товар переходит к покупателю только после полной оплаты либо при оплате определенной части договорной цены. В этом случае покупатель до перехода к нему права собственности не может каким-либо образом распоряжаться полученным товаром (ст. 491 ГК РФ). Если в договоре момент перехода права собственности к покупателю специально не обусловлен, это право согласно ст. 223 ГК РФ переходит к нему с момента передачи товаров.

    Договор розничной купли-продажи. Отношения сторон в рамках данного договора регулируются ст. ст. 492 - 505 ГК РФ.

    В договоре розничной купли-продажи продавцом может быть организация или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в установленном законодательством порядке, предметом деятельности которых является продажа товаров в розницу (поштучно или небольшими количествами). Покупателями по этому договору являются в основном граждане, однако ими могут быть и юридические лица, в том числе коммерческие организации, при условии, что они приобретают товар не для извлечения прибыли (например, организация приобретает бытовую технику для благоустройства офиса).

    Договор розничной купли-продажи считается  заключенным в надлежащей форме  с момента выдачи продавцом покупателю товарного или кассового чека либо иного документа, подтверждающего  оплату товара (ст. 493 ГК РФ). Он считается  исполненным с момента вручения товара покупателю, а при его отсутствии - любому лицу, предъявившему квитанцию или иной документ, свидетельствующий о заключении договора или об оформлении доставки товара, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором либо не вытекает из существа обязательства (ст. 499 ГК РФ). Покупатель в соответствии со ст. 500 ГК РФ обязан оплатить товар по цене, объявленной продавцом в момент заключения договора розничной купли-продажи.

    Договор комиссии - это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (ст. 990 ГК РФ).

    Характерные признаки договора комиссии приведены  в ст. ст. 991 - 993 ГК РФ.

    Основным  отличием договора комиссии и договора купли-продажи является условие  о переходе права собственности  к контрагенту (ст. 454 ГК РФ). Договор  комиссии предполагает, что комиссионер  всего лишь оказывает продавцу услуги по заключению договора с покупателями. Сторонам договора комиссии необходимо максимально четко определить сделки, которые комиссионер должен совершить по поручению комитента, и согласовать их условия.

    По  исполнении поручения комиссионер  обязан представить комитенту отчет комиссионера (ст. 999 ГК РФ). Законодательством не установлены специальные правила в отношении формы и содержания отчета комиссионера, поэтому стороны самостоятельно договариваются о том, какая информация должна содержаться в отчете и необходима комитенту для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Если отношения по договору комиссии носят длительный характер, то отчеты следует представлять регулярно, например на конец каждого отчетного периода.

    Организация документооборота по товародвижению. Правильно организованное документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за движением имущества, состоянием расчетно-платежной дисциплины, отчетностью материально ответственных лиц. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

    Документы в организациях составляются, как  правило, в момент совершения хозяйственной  операции, но в редких случаях - непосредственно  по ее окончании. За своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерию, а также достоверность содержащихся в них данных отвечают лица, составившие и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, связанные с движением денежных средств, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером.

    Все операции по движению товаров (поступление, перемещение, выбытие) должны оформляться первичными учетными документами. Для торговых операций типовые межотраслевые формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ).

    Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Они могут составляться на бумажных и машинных носителях.

    Основными первичными документами для отражения в учете движения товаров от их приемки до выбытия являются:

    - товарная накладная N ТОРГ-12;

    - счет-фактура;

    - акт о приемке товаров N ТОРГ-1;

    - акт об установленном расхождении  по количеству и качеству N ТОРГ-2;

    - накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары N ТОРГ-13;

    - товарный отчет N ТОРГ-29;

    - кассовая книга по форме N КО-4;