Организация учета производственных затрат

      штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

      суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

      курсовые разницы;

      перечисление средств (взносов, выплат и так далее),  связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий;

      прочие расходы.

К прочим расходам также относятся расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и тому подобное).

В соответствии с налоговым кодексом Российской Федерации расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные  расходы.

С целью управления затратами и производством продукции затраты целесообразно классифицировать по следующим трем направления (Приложения 1-3):

1. для исчисления себестоимости продукции;
2. для принятия решений;
3. для контроля и регулирования

1.3. Основные принципы  задачи организации учета  затрат на производство

Организация учета затрат на производство продукции основывается на следующих принципах:

1. неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
2. полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
3. правильное отнесение расходов и доходов  в отчетным периодам;
4. разграничение  в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
5. регламентация  состава себестоимости продукции;
6. согласованность фактических показателей себестоимости продукции с нормативными и плановыми.

Основные принципы формирования состава  себестоимости продукции установлены Налоговым Кодексом Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации», которые определили издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования.

Основными задачами  бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции – учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и контроль и за выполнением плана по этим показателям; учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других  ресурсов, за соблюдением  установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости  продукции.

В странах с развитой  рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции выделены в управленческий, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации  организации и ее подразделений.

47

2.УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО  ПРОДУКЦИИ

2.1.              Учет прямых затрат на основное производство

В организации, в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 10/99, расходы по обычным видам деятельности группируются  по следующим элементам:

      материальные затраты;

      затраты на оплату труда;

      отчисления на социальные нужды;

      амортизация;

      прочие затраты.

Данная группировка расходов используется также в годовой бухгалтерской отчетностью формой №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»  в разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» (Приложение 4).

1. Состав материальных затрат, используемых для целей налогообложения, приведен в ст.254 Налогового Кодекса Российской Федерации и отражают стоимость приобретенных сырья, материалов, топлива, энергии, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, используемых  организацией непосредственно для производства продукции, для обеспечения нормального технологического процесса, для упаковки продукции, для целей управления и другие затраты.

Для учета материальных затрат рекомендуются следующие статьи калькуляции себестоимости продукции:

      «Сырье и материалы»;

      «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуг

      производственного характера сторонних организаций»;

      «Возвратные отходы» (вычитаются);

      «Топливо и энергия на технологические цели».

Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляют лимитно-заборными картами, требованиями, накладными. Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов.

Оценку возвратных отходов осуществляют в зависимости от их характера и направления использования. Безвозвратные отходы оценке не подлежат. Количество и стоимость возвратных отходов целесообразно по каждому виду продукции определять прямым путем, а при невозможности этого — распределять возвратные отходы по видам продукции пропорционально количеству и стоимости израсходованных сырья или материалов.

Возвратные отходы оформляются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 10 «Материалы»;

Кредит счета 20 «Основное производство» или счета 23 «Вспомогательные производства».

По статье «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций» отражают затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, используемые данной организацией для производства готовой продукции. В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера (выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, внутризаводскому перемещению сырья и материалов и др.), оказываемых сторонними организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий. В данной статье допускается выделение калькулируемых полуфабрикатов собственного производства — продуктов, полученных в отдельных цехах (переделах), еще не прошедших всех установленных технологическим процессом операций и подлежащих доработке в последующих цехах (переделах) той же организации.

По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отражают стоимость израсходованного топлива, электроэнергии, кислорода и других энергоресурсов, горячей и холодной воды, пара, сжатого воздуха, холода, непосредственно расходуемых в процессе производства продукции.

Стоимость топлива и энергетических расходов между отдельными видами продукции распределяют в ведомости распределения услуг вспомогательных производств и хозяйств. При этом энергетические расходы распределяют между отдельными видами продукции исходя из норм их расхода и действующих цен.

Использованные на технологические цели топливо и энергию относят в дебет счетов 20 «Основное производство»,

            23 «Вспомогательные производства» и

            29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

с кредита счетов 10 «Материалы»,

                       23 «Вспомогательные производства» и

                       60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При этом расход покупной электроэнергии на технологические цели оформляют следующей записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Стоимость топлива и энергии, израсходованных на содержание оборудования и хозяйственные нужды, списывают в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита указанных выше счетов.

2. Элемент «Затрата на оплату труда» учитываются затраты на оплату труда работников организаций, выплаты работникам, предусмотренные действующим законодательством и коллективными договорами, локальными нормативными актами организации и обусловленные выполнением работниками своих обязанностей.

Для распределения сумм заработной платы по объектам учета затрат ее группируют по данным первичных документов по учету труда и его оплаты (нарядов, рапортов, ведомостей, маршрутных листов и т.п.) по цехам, переделам, участкам и другим объектам учета. Внутри каждого объекта учета заработная плата группируется по объектам калькуляции. Сгруппированные данные о заработной плате записывают в накопительные карточки или ведомости, открываемые на каждый объект учета и калькулирования.

Основная часть заработной платы производственных рабочих включается в себестоимость отдельных видов продукции или однородных ее видов прямым путем. Ту часть заработной платы, которую невозможно прямым путем отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяют косвенно — пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции.

Выплаты работникам, предусмотренные действующим трудовым законодательством, распределяют между видами продукции пропорционально заработной плате, начисленной по данным первичных документов по учету труда.

Расходы на оплату труда подразделяются на две группы:

1. Относимые на издержки производства или обращения (т.е. включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг): бухгалтерская запись

Дебет 20, 23, 25, 26, 44

Кредит 70;

2. Выплачиваемые за счет других источников (резервного фонда, нераспределенной прибыли, целевого финансирования): бухгалтерская запись

Дебет 84, 86, 82

Кредит 70.

3. В элементе «Отчисления на социальные нужды» учитываются  суммы  налога в связи с обязательными социальным страхованием работников, их пенсионным обеспечением и медицинским страхованием, а также взносы организаций по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые  в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отчисления в Фонд социальной защиты населения включаются в себестоимость продукции прямым путем (как заработная плата производственных рабочих) либо косвенным путем пропорционально заработной плате производственных рабочих. Бухгалтерская запись

Дебет 20, 23, 25, 26, 44

Кредит 69.

IV. По элементу «Амортизация» учитываются суммы погашения стоимости амортизируемых в установленном порядке объектов имущества, используемого или предназначенного для использования в процессе производства и продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для обслуживания этих процессов, управления ими и управления организацией в целом.

V.   В элементе «Прочие затраты» учитываются иные затраты на производство и продажу продукции, выполнение работ, оказание услуг, управление, но не относящиеся к выше перечисленным элементам.

Среди прямых затрат на производство также выделяют учет расходов на подготовку и освоение производств, вспомогательное производство, учет потерь от брака.

К учет расходов на подготовку и освоение производств относят затраты связанные с вводом новых цехов, производств, автоматических линий (пусковые расходы) возникают до выпуска продукции и связаны они с проверкой готовности к вводу в эксплуатацию новых объектов. Это расходы на разработку сметной документации, на пусконаладочные работы, оплата труда специалистов, участвующих в пусконаладочных работах, расходы на комплексное опробирование оборудования в рабочем состоянии, стоимость энергии, смазочных и других материалов, стоимость спецодежды и обуви.

Номенклатура расходов зависит от вида работ, вида испытаний и пусковых расходов с необходимыми расчетами определяется отраслевыми инструкциями. Аналитический учет расходов ведется в соответствии с утвержденной сметой.

Если в течение пускового периода получены готовая продукция и отходы, то они учитываются по действующим ценам и их стоимость вычитается из суммы пуско-наладочных расходов.

Фактические затраты по подготовке и освоению новых видов продукции на основе первичных документов учитываются на активном счете 97 «Расходы будущих периодов»: Д-т 97 К-т 10, 70, 68, 69, 71, 76 и др.