Организация учета основных средств и его совершенствование

Далее будет рассмотрен учет основных средств на практическом применении.

 

Глава 2. Оценка состояния учета  
основных средств  
на ОАО «Скопинский автоагрегатный завод»

2.1. Краткая характеристика объекта исследования

Открытое акционерное  общество "Скопинский автоагрегатный завод" (ОАО "СААЗ") является узкоспециализированным предприятием, выпускающим стойки телескопические, амортизаторы передней и задней подвески легковых автомобилей ВАЗ, ГАЗ, ИЖ, Газель, Москвич, а также газовые пружины различных наименований.

Скопинский автоагрегатный завод входит в состав объединения "АвтоВАЗ". Завод расположен в Скопинском районе Рязанской области в 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

амортизаторы к грузовым автомобилям и тормозные краны.

С 1966 года началось освоение производства телескопических амортизаторов для автомобилей ГАЗ–24, с 1969 года амортизаторов для автомобилей ВАЗ–2101. В 1970 году было выпущено: амортизаторов для автомобилей ВАЗ 2101 – 2 882 штук; амортизаторов ГАЗ–24 –400 169 штук.

За период с 1970 по 2003 года ОАО "СААЗ", развивая мощности и внедряя новые технологии, освоил выпуск телескопических стоек и

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

как потребность в  изделиях "СААЗ" носит сезонный характер за счет вторичного рынка, коэффициент варьируется от 1,0 до 0.85).

Усредненный коэффициент  загрузки оборудования по принятой мощности 0,74. Средний суточный темп: – 30 000 единиц готовой продукции. Тип производства: серийное, массовое, попередельное.

Основные переделы:

• Цех № 1 – Корпуса, резервуары.
• Цех № 2 – Сборочный цех, покраска, упаковка.
• Цех № 3 – Цилиндры, резервуары.
• Цех № 4 – Шток (механическая обработка)
• Цех № 4 А – Шток (гальваника, доводка)
• Цех № 5 – Прессовое производство (диски, шайбы)
• Цех №16 – Сборочный цех (2108, 2110)

Средняя заработная плата  на 01.01.06 г. равнялась 5 116 рублям.

Основные технологические  процессы на предприятии включают в себя:

• штамповку;
• шлифовку;
• прочие – 6,4%;
• амортизационные отчисления и трудозатраты – 24,2%

Рост производственной мощности в 2007 году планируется на 4,6%. "СААЗ" ежегодно наращивает объёмы производства. Завод работает в две смены, на "узких местах" организована третья смена.

На заводе имеется  своя станко-инструментальная служба, производящая режущий и мерительный инструмент, оснастку, штампы, пресс формы, специальное технологическое оборудование. Часть инструмента изготавливается по отдельным договорам на стороне.

Работоспособность технологического оборудования обеспечивается службой  главного механика, где организована система ремонта и обслуживания оборудования.

Электроэнергию завод  получает от системы Мосэнерго. Работоспособность энергетических объектов обеспечивает служба главного энергетика, где организована система ремонта и обслуживания аналогично службе главного механика.

• На ОАО "СААЗ" функционирует система качества (СК) в соответствии с требованиями Международных Стандартов ИСО–9000. По итогам проведения сертификационного аудита сертифицирующим органом TUV CERT TUV Thuringen в 2000 г. ОАО "СААЗ" был выдан сертификат
• амортизаторов неразборной конструкции ВАЗ–2123;
• выпуск телескопических стоек, амортизаторов и упоров к автомобилям семейства "Калина" – ВАЗ–1118, ВАЗ–1119, ВАЗ–1117;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

осуществляются отечественными производителями:

• металлокерамика г. Дмитровград и г. Йошкар–Ола;
• резинотехнические изделия – г. Балаково и г. Волгодонск;
• метизов – г. Белебей;
• штамповка – г. Тольятти;

На данный момент реализация продукции ОАО "СААЗ" осуществляется как на вторичном рынке (производство запчастей для автомобилей находящихся в эксплуатации), так и на первичном рынке (производство для комплектации автомобилей на конвейерной сборке). Основной ориентир, учитывая статус предприятия, был всегда направлен на производство амортизаторов на конвейер АО "АвтоВАЗ". В настоящее время более 50% продукции завода производится для сборки новых автомобилей "ВАЗ".

Основным потребителем на вторичном рынке является ООО "Скопин–Авто". Конечными потребителями на вторичном рынке являются как физические, так и юридические лица, приобретающие запчасти для ремонта. Однако сама схема реализации продукции не предполагает установление прямой связи с конечными потребителями. С целью повышения эффективности реализации продукции создано зависимое общество "Скопин–Авто", с которым заключено генеральное соглашение. Совместно создаются региональные представительства для реализации продукции, как конечным потребителям, так и посредникам.

Доля основных потребителей в общей структуре сбыта предприятия  представлены на рис. 1.

 

Рис. 1. Доля основных потребителей ОАО "СААЗ'

 

Численность ОАО "СААЗ" на 01.01.05 г составляет 3 380 работающих, из них:

• дирекция по экономике и финансам – 100 человек;
• дирекция по кадрам и социальным вопросам – 203 чел.;
• дирекция по производству – 1475 чел.;
• техническая дирекция – 1092 чел.;
• дирекция по качеству – 220 чел.;
• администрация – 15 чел;
• коммерческая дирекция – 130 чел;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.

Применительно к ОАО "СААЗ" данная структура управления несет  в себе основополагающие решения  по тесному взаимодействию всех подразделений и служб, максимальному исключению дублирования в их работе, регламентирующего разработанными нормативными и организационными документами. В этих документах определены функции, права, обязанности каждого подразделения, с учетом специфических особенностей их деятельности.

Таким образом, ОАО "СААЗ" имеет необходимые производственные площади, кадровые ресурсы, отработанные технологии, рынки сбыта и постоянных поставщиков материалов, сырья и комплектующих. Предприятие полностью обеспечено энергоносителями: электроэнергией, газом, водой. Имеется своя котельная, компрессорная, водозабор с тремя артскважинами.

Предприятие при стабильном финансировании и проведения планово–предупредительных, капитальных и текущих ремонтов способно работать автономно без крупных финансовых вложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

проводками и первичными документами.

Рассмотрим организацию  документооборота по учету основных средств на ОАО «СААЗ»

2.2. Организация документооборота  по учету основных средств  в ОАО «СААЗ»

Поступление основных средств

Основные средства поступают  на предприятие ОАО «СААЗ» в результате безвозмездного получения от других организаций, приобретенных за плату у организаций и лиц, изготовления на предприятии.

При приемке одного объекта (кроме зданий, сооружений) оформляют Акт о приемке-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1), а при поступлении группы предметов – Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (форма N ОС-1б).

Для учета зданий или  сооружений предусмотрен специальный  акт (форма N ОС-1а).

Если объект требует  монтажа, то прием основного средства в монтаж оформляют Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14).

 

 

 

 

 

 

 

 

P-II 400/64/SCSI 9,16 Gb/ CD-ROM/Клавиатура/Мышь.

ООО «Альфа-S» уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию (10.01.2005), фактическом сроке эксплуатации (6 мес.), сроке полезного использования (60 мес.) сумме начисленной амортизации (1 800 руб.) и остаточной стоимости (16 200 руб.).

При приемке сервера был оформлен акт N ОС-1.(Приложение 4).

В данном акте бухгалтерией ОАО «СААЗ» были заполнены сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи (раздел 1), сведения об объекте основных средств на дату принятия в бухгалтерском учете (раздел 2) и характеристики объекта основных средств.

Согласно учетной политике ОАО «СААЗ», амортизация основных средств в бухгалтерском учете начисляется линейным методом, предполагающим равномерное начисление амортизации в течение всего срока полезного использования объекта. При этом срок полезного использования объекта был определен с учетом уже фактического срока эксплуатации, т.е. он составил 54 мес. (60-6). Тогда норма амортизации составила 1,85 (1/54*100).

На основании акта были сделаны проводки:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24 декабря 2005 года директор ОАО «СААЗ» принял решение о списании вследствие морального износа сервера Hewlett-Packard 340/S.

Первоначальная стоимость  сервера – 20 500 руб. На момент списания на сервер была начислена амортизация в сумме 14 350 руб.

После списания сервера  были оприходованы – жесткий диск стоимостью 1 500 руб. и оперативная память стоимостью 2 000 руб.

Акт о списании сервера представлен в Приложении 6.

На основании данного  акта были сделаны проводки:

Дебет 01 субсчет "Выбытие  основных средств" Кредит 01 – 20 500 руб. – списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств" – 14 350 руб. – списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет "Выбытие основных средств" – 6 150 руб. – списана остаточная стоимость объекта;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Первоначальная стоимость  сервера (без НДС) – 20 500 руб. Срок службы – 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался на ОАО «СААЗ» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4 100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера – 7 500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера  не изменился.

Остаточная стоимость  сервера на момент передачи в ремонт составила:

20 500 - 4 100 = 16 400 руб.

Стоимость сервера после  модернизации:

20 500 + 7 500 = 28 000 руб.

Остаточная стоимость после модернизации:

28 000 - 4 100 = 23 900 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

в его первоначальную стоимость.

Сведения о произведенном  ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств бухгалтер  вносит в инвентарную карточку (форма N ОС-6).

Соответствующее поле карточки заполняют так (табл.1).

 

Таблица 1

Учет модернизации сервера Hewlett-Packard 340/S в инвентарной  
карточке учета основных средств

Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация
Вид операции	Документ			Сумма затрат, руб.
	Наименование	Дата	Номер
1	2	3	4	5
Модернизация
и т.д.

 

Инвентаризация основных средств

В ОАО «СААЗ» регулярно проводится инвентаризация основных средств. Согласно учетной политике ОАО «СААЗ», в обязательном порядке инвентаризация проводится:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие – списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма ИНВ-1). Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма ИНВ-18).

Так, в результате проведенной  инвентаризации основных средств по