Организация учета основных средств и его совершенствование

при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

сумма начисленной за один месяц  амортизации в отношении объема амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Следует также сказать  о некоторых различиях, связанных  с бухгалтерскими и налоговыми способами начислениями амортизации. 25 глава Налогового кодекса РФ предусматривает только два способа начисления амортизации – линейный и нелинейный.⁵ При этом срок полезного использования объектов основных средств в целях бухгалтерского и налогового учета, также может быть различным.

Для целей налогообложения  эти объекты выделяются в отдельную  амортизационную группу. Оцениваться  они должны по остаточной стоимости, которая включается в состав расходов равномерно в течение срока, который не может быть менее 7 лет.

Различия в порядке начисления амортизационных отчислений по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

объекта к учету. Поскольку сумма  амортизации в бухгалтерском  учете превышает амортизацию, начисленную в целях налогового учета, возникает вычитаемая временная разница и отложенный налоговый актив (ОНА).

Отложенное налоговое  обязательство формируется по объектам основных средств, фактический срок использования которых по состоянию на 01.01.03 не превышает срок, установленный в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.02 N 1.

В бухгалтерском учете  по этим объектам амортизация начисляется  исходя из первоначальной или восстановительной стоимости и срока полезного использования, установленного при принятии объекта к учету. Для целей налогообложения по этим объектам основных средств по состоянию на 01.01.03 налогоплательщиком определяется новый срок полезного использования с учетом классификации основных средств, установленный Правительством РФ, и новая норма амортизации⁶.

1.4. Аналитический учет движения  основных средств

1. Для детализации показателей синтетического учета в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении применяется аналитический учет. Записи в нем производятся на основании первичных
13. отремонтированных, модернизированных объектов основных средств ОС-3 (Приложение 5). Применяется для оформления приема-сдачи объектов ОС из капитального ремонта, реконструкции.
14. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4 (Приложение 6).
15. Инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 (Приложение 7).
16. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6.
17. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6а.
18. Акт о приемке (поступлении) оборудования ОС-14.

• и многолетние насаждения.

Инвентарные карточки –  учетные регистры типовой формы, предназначенные для объектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект во время его поступления.

В инвентарных карточках  указывают инвентарный номер  объекта и основные данные о нем (первоначальная или восстановительная стоимость, норма амортизационных отчислений, величина износа на момент оприходования и др.).

В организациях, имеющих  небольшое количество основных средств, пообъектный учет организован в  инвентарной книге учета (форма № ОС-11).

 

 

 

 

 

 

 

перемещения основных средств из одного структурного подразделения в другое, для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче или продаже другой организации.

Для оформления основных средств, поступивших на склад, если у них не выявлены какие-либо дефекты  в порядке наружного осмотра, служит Акт о приемке (поступлении) оборудования (форма № ОС-14).

Если происходит выявление  дефектов у основных средств, то оформляется Акт о выявлении дефектов (форма № ОС-16).

При ликвидации объекта  составляется Акт на списание основных средств (форма № ОС-4). На основании данного акта, утвержденного руководителем организации, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акта.

Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. по рыночным  ценам.

Также регистрами аналитического учета являются:

• ведомость расчета амортизации, в которой происходит расчет амортизации основных средств по месяцам;

 

 

 

 

 

 

единицы налогового учета:

• регистр информации об объекте основных средств.

3. Регистры учета хозяйственных  операций:

• регистр учета операций приобретения имущества.
• регистр учета операций выбытия имущества;

4. Регистры формирования  отчетных данных:

• регистр-расчет амортизации основных средств;
• регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества.

На практике бухгалтеры используют далеко не все вышеуказанные регистры и не в той форме, которая предложена МНС РФ. Разработанные регистры могут быть расширены, дополнены, разделены или иным способом преобразованы организациями⁷.

Все основные средства в процессе своей эксплуатации изнашиваются и требуют ремонта.

1.5. Ремонт основных средств

Восстановление основных средств происходит посредством  их ремонта. Это самый распространенный, наиболее частый и доступный по объему расходуемый ресурсов способ их восстановления. При

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

года. Основная его цель – поддержание объекта в рабочем состоянии.

При среднем ремонте  производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Как и капитальный ремонт, он осуществляется с периодичностью более одного года.

Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата.

Иначе капитальный ремонт зданий и сооружений – это ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Основанием для ремонта основных средств служат годовые планы (с квартальной и месячной разбивкой), составляемые в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов) в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем организации.

Стоимость работ по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта) включаются в состав затрат на производство и расходов на продажу. Ремонт производится за счет себестоимости продукции, работ, услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предлагается на выбор один из нескольких методов отнесения затрат по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг.

Первый метод предполагает создание на организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 «Вспомогательные производства»:

Дебет 23 Кредит 10, 70 и др.

В дальнейшем их списывают  на затраты производства или расходы на продажу:

Дебет 20,44 Кредит 23.

Можно также сразу расходы на ремонт отнести на себестоимость продукции или на расходы на продажу:

Дебет 20,44 Кредит 10,70 и др.

Этот метод применяется  при небольших объемах ремонта  и равномерных расходах в течение отчетного периода. Второй метод предполагает образование ремонтного фонда (резерва). Он создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд». Образование резерва отражается проводкой:

Дебет 20, 44 и др. Кредит 96

Затем фактически затраты  на ремонт основных средств списываются  за счет созданного резерва, т.е. составляются проводки:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дебет 20,44 Кредит 97.

При капитальном ремонте, осуществляемым подрядным способом, все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта приемки-сдачи отремонтированных объектов. Акт подписывается работником структурного подразделения организации, уполномоченного на приемку основных средств, и представителем организации, производившего работы и сдается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с выполнением видов работ.

1. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Дебет 60 Кредит 51 – при оплате счетов подрядчиков.

С целью сопоставления  фактического наличия имущества  и финансовых обязательств с данными бухгалтерского учета проводят инвентаризацию основных средств⁸.

1.6. Инвентаризация основных средств

При проведении инвентаризации фактическое наличие основных средств определяется путем прямого подсчета объектов бухгалтерского учета и сравнение их с данными бухгалтерских документов. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их комплектность, техническое состояние, степень использования по назначению.

Для проведения этой работы по распоряжению руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия в составе четырех человек. В нее входит председатель комиссии и специалисты (работник бухгалтерии, механик, товаровед). Запрещается назначать в комиссию в качестве председателя инвентаризационной комиссии у одних и тех же

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

и фиксируют в инвентарных  описях их фактическое наличие. В  инвентарных описях указывают полное наименование объекта, его инвентарный номер и основные эксплуатационные показатели. Инвентарные описи представляют в бухгалтерию для внесения изменений или уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости. В итоге составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации. В ней указывают наименование объектов по местам эксплуатации, перечень выявленных и неучтенных объектов и их стоимость.

Полная инвентаризация основных фондов проводится раз в  три года.

• Выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91-1 «Прочие доходы» с последующим установлением причин и возникновения излишка. Если конкретные виновники не установлены,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• № ИНВ – 10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»;
• № ИНВ – 18 «Синтетическая ведомость результатов инвентаризации основных средств» (Приложение 9);
• № ИНВ – 22 «Приказ о проведении инвентаризации» (Приложение 10);
• № ИНВ – 23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации»;
• № ИНВ – 24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»;
• № ИНВ – 25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»;
• № ИНВ – 26 «Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией».