Организация учета и контроля материально-производственных запасов

          Топливо – это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств, а также для технических нужд организации.

         Тара – это средства труда, предназначенные для упаковки продукции. В эту группу включаются и тарные материалы, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта.

          Запасные части – детали, изготовляемые или приобретаемые организацией для производства ремонтов, замены изношенных частей оборудования, транспортных средств, и т.п.

         Прочие материалы – это отходы производства и утилизации неисправимого брака; материальные ценности в виде вторичного сырья, полученные от выбытия основных средств, и т.п.

          Материалы, переданные в переработку на сторону,- материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в себестоимость  произведенных из них изделий.

         Строительные материалы – это материалы, которые используются для строительных и монтажных работ.

         Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это средства труда, которые включаются в состав средств в обороте ( инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и т.п.).

         Специальная оснастка и специальная одежда на складе – это средства труда, которые включаются в состав средств в обороте и предназначенные для использования в специфических процессах деятельности (специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда0, находящиеся на складах организации или иных местах хранения.

          Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации – это специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда, находящиеся в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, т.е. в эксплуатации.

          Эта классификация используется для организации бухгалтерского учета материальных ресурсов: на каждую группу материалов открывается отдельный субсчет. При этом выделение специальной оснастки и специальной одежды на складе и в эксплуатации отдельно объясняется спецификой погашения стоимости таких активов.

          Рассмотренная классификация производственных запасов в целях оперативного руководства работой организации дополняется классификацией материалов по техническим свойствам.

          Такая классификация подразделяет материальные ценности в группы в зависимости от их технических свойств и признаков. Например, черные металлы. Цветные металлы и т.д. в свою очередь. Внутри указанных групп материалы подразделяются по видам, сортам. Например, сталь листовая. Сталь круглая и т.д. Затем в каждой подгруппе приводиться перечень наименований материалов с их технической характеристикой.

         Классификация материалов по техническим свойствам применяется для построения систематизированного перечня материалов. На его основе в организации разрабатывается номенклатурный справочник, в котором каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, однозначно идентифицирующий конкретный вид материала. Номенклатурный номер является семизначным: первые две цифры – номер счета, следующие две цифры – субсчет, оставшиеся три цифры – по усмотрению организации для технической характеристики объекта учета. Например, группа материала, подгруппа, вид материала, характеристика.

          Аналитический учет материальных ценностей строится в точном соответствии с номенклатурным справочником, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном порядке проставляется на всех документах, связанных с оформлением поступления и отпуска материалов. 

        1.3Оценка материально-производственных запасов

          Для правильной организации учета материалов, их поступления и расхода значение имеет оценка материалов. Поступившие в организацию материалы оцениваются в соответствии с ПБУ 5/01 по фактической себестоимости приобретения. Такая оценка складывается из фактической себестоимости материалов, уплаченной поставщику в соответствии с условиями договора и сумм транспортно-заготовительных расходов. В состав транспортно-заготовительных расходов включаются:

     суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением производственных запасов;

     таможенные пошлины и иные  платежи;

     невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы  производственных запасов;

    вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены производственные запасы;

    затраты на услуги транспорта;

    затраты по заготовке и доставке  производственных запасов до  места их использования, включая расходы по страхованию;

    затраты по доведению материально- производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

    иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных запасов.

    Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих материалов.

     При отпуске материалов в производство  их оценка также должна осуществляться по фактической себестоимости. При небольшом объеме материалов их включение в затраты на производство можно вести непосредственно по фактической себестоимости. Но при большой и разнообразной номенклатуре материалов, при поступлении одних и тех же материалов от разных поставщиков, при разных условиях поставки определение фактической себестоимости по конкретному материалу представляет собой крайне трудоемкую задачу.

     Поэтому на практике при организации учета отпуска материалов для уменьшения трудоемкости этих операций могут быть использованы следующие методы оценки материалов: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО); по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

  Использование в учете средней себестоимости базируется на применении учетных цен, в качестве которых чаще всего применяются покупная цена и нормативная себестоимость приобретения. Если в качестве учетной цены используется покупная цена, то фактическая себестоимость отпущенных материалов в производство рассчитывается следующим образом:

Ф = Ц + Т,                                                                               (1.1)

где Ф — фактическая  себестоимость отпущенных материалов;

       Ц — стоимость отпущенных материалов в покупных ценах;

   Т — сумма транспортно-заготовительных  расходов (ТЗР) по материалам, отпущенным в производство. 

  При этом расчет величины ТЗР ведется по среднему проценту (Ср.% ТЗР), который рассчитывается: 

Ср.%  ТЗР

 

Затем путем  умножения среднего процента ТЗР на израсходованные материалы в покупных ценах определяется сумма ТЗР, подлежащая включению в затраты на производство (таблица 1.1).

Таблица 1.1 - Расчет величины транспортно-заготовительных расходов

 

      В том случае, если учет ведется по нормативной себестоимости, то фактическая себестоимость материалов, отпущенных на производство, определяется по следующей формуле:

                                                      Ф = П + О,                                                  (1.3)

где Ф  — фактическая себестоимость  отпущенных материалов;

      П — стоимость отпущенных материалов по нормативной себестоимости;

      О — отклонения фактической себестоимости материалов от нормативной.

        При этом расчет величины отклонений ведется по среднему проценту (Ср. % отклонений), который рассчитывается по следующей формуле: 

Ср.%  отклонений

 

            Затем путем умножения среднего процента отклонений на израсходованные материалы по нормативной себестоимости определяется сумма отклонений, на которую корректируются отпущенные в производство материалы (таблица 1.2). 
 

Таблица 1.2 - Расчет величины отклонений фактической себестоимости от

нормативной себестоимости

 

      Оценка материалов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение отчетного периода в последовательности их закупки, т. е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца (см.таблицу 1.2). При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости проданной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость ранних по времени закупок.

      Метод ЛИФО основан на противоположном  допущении, чем метод ФИФО, т. е. ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени закупок (таблица 1.3). При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости проданной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость поздних по времени закупок. 

Таблица 1.3- Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО