Организация учета и контроля материально-производственных запасов

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Комсомольский-на-Амуре  государственный

технический университет» 
 
 

Институт  новых информационных технологий 

Факультет экономики и технологий

Кафедра  бухгалтерского учета, анализа и  аудита 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

По  дисциплине «Бухгалтерский учет» 

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ

МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студент группы 8БУЗд-2                                           А. Е. Зайкова 

Преподаватель                                                            Т. В. Ри 
 

Содержание 
 
 

      Введение……………………………………………………………………3 

1. Материально-производственные запасы (МПЗ), их классификация и

оценка в  учете…………………………………………………………...5

1.1.Материально-производственные  запасы и задачи их учета..........5

1.2.Классификация  материально-производственных запасов……….6

1.3.Оценка материально-производственных  запасов...........................9

     2. Учет и контроль материально-производственных запасов на примере

         МУП  «ПЖРЭТ № 4».............................................................................. ..15

           2.1.Документальное оформление учета 

                 материально-производственных запасов………………………....15

           2.2.Учет материально-производственных  запасов на складе и 

                 в бухгалтерии......................................................................................18

           2.3.Организация синтетического учета

                материально-производственных запасов…………………………20

           2.4.Инвентаризация и переоценка  материально - производственных

                 запасов …………………………………………………………….. ..22

     3.Совершенствование учета материально-производственных запасов

        с использование программных  продуктов  ……………………….. . .. . .26

    Заключение………………………………………………………………….29

      Список использованных источников...........................................................30

     Приложение А Счет-фактура………………………………………………33

     Приложение Б Приходный ордер………………………………………. .34

    Приложение В Требование………………………………………………...35

     Приложение Г Накладная………………………………………………….36

     Приложение Д Карточка складского учета материалов………………....37

    

        Введение

      В организации хозяйственной деятельности предприятий важнейшую роль играет хорошо поставленный учет материально-производственных запасов.

      Материальные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

      Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

      Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету материально производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за приобретением, движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.

      Без правильной организации учета и  контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

      Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна.

      Целью данной курсовой работы является рассмотреть методологические основы организации учета и контроля материально-производственных запасов на примере организации- МУП  «ПЖРЭТ № 4» и разработать автоматизацию процесса учета МПЗ в данной организации.

      Следовательно, задачами курсовой работы являются:

• Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т.е. исследовать их:
• Сущность;
• Классификацию;
• Оценку;
• Нормативно-правовое обеспечение.

2. Изучить действующую практику учета материалов на исследуемом предприятии, т.е. анализ:

• Документального оформления поступления, выбытия, расходования материалов;
• Учета материалов на складе;
• Взаимосвязи складского учета с бухгалтерским.
3. Рассмотреть автоматизацию процесса учета МПЗ в МУП  «ПЖРЭТ № 4».

         Объектом исследования выступает организация - МУП  «ПЖРЭТ № 4»  . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1 Материально-производственные запасы (МПЗ), их

классификация и оценка в учете

1. Материально-производственные запасы и задачи их учета

      В организации хозяйственной деятельности предприятий важнейшую роль играет хорошо поставленный учет материально-производственных запасов.

          Материально-производственные запасы (МПЗ) – часть оборотных активов организации, т.е. часть имущества, используемая:

    а) при производстве продукции  (выполнении работ, оказании услуг)  с целью продажи; для управленческих нужд организации; исключительно для продажи;

    б) в качестве средств труда  в виде предметов, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;

    в) в качестве готовой продукции, законченной обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов (ГОСТ, стандартов), установленных законодательством;

    г) в виде товаров, приобретенных  или полученных от других юридических  и физических лиц и предназначенных для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.

          К оборотным активам организации относятся: материально-производственные запасы (сырье, материалы, топливо, инвентарь и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, товары) ; денежные средства (в банке, кассе); дебиторская задолженность и др.

        Основными задачами бухгалтерского учета материально-производственных запасов являются:

    формирование  полной и достоверной информации о запасах материальных ценностей в организации, необходимой внутренним пользователям для принятия управленческих решений- руководителям, учредителям, собственникам имущества, а также внешним пользователям- кредиторам, инвесторам и др.;

   обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  для контроля за законностью  осуществления хозяйственных операций и их целесообразностью в части наличия и движения материально-производственных  запасов, а также использования их в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

   формирование фактической себестоимости  запасов;

   контроль за сохранностью запасов  в местах их хранения (эксплуатации0 и на всех этапах движения;

   предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов снижения себестоимости продукции в части материальных затрат в целях обеспечения финансовой устойчивости.

          Порядок организации учета запасов определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119 н. 

       1.2 Классификация материально- производственных запасов

          Для правильной организации учета необходима четкая классификация производственных запасов по определенным признакам. Все производственные запасы классифицируются: по назначению и их роли в процессе производства; по техническим свойствам.

         По назначению и роли материалов в процессе производства различают следующие группы запасов.

          Сырье и материалы. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (например, руда, молоко). Материалами считают продукты, прошедшие предварительно промышленную обработку (например, металл, ткани).

          В свою очередь, по отношению к производимому продукту материалы подразделяются на основные и вспомогательные.

          Основные материалы образуют физическую ос ности. В эту же группу включаются и полуфабрикаты, т.е. продукция других организаций, входящая в технологический процесс обработки данной организации. Например, металлы, комплектующие изделия.

          Вспомогательные материалы в отличие от основных материалов не образуют основы вновь изготовленного  продукта. Такие материалы:

• придают продукции особые качества (например, лак, краски);
• потребляются средствами труда (например, смазочные и обтирочные материалы);
• используются для содержания помещений в чистоте (например, чистящие порошки);
• расходуются на канцелярские цели (например, бумага, карандаши).

          Деление материалов на основные и вспомогательные зависит не от физических или химических свойств, а от той роли, которую они играют в образовании вновь изготавливаемого продукта. При этом одни и те же материалы в одном производственном процессе могут выступать в роли основных материалов, а в другом – в роли вспомогательных.

          Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, приобретаемые для выпускаемой продукции, но требующие обработки или сборки. При этом изделия, приобретаемые для комплектации изготовляемой продукции, не включаемые в себестоимость продукции организации, учитываются не как материалы, а как товары.