Организация бух.учета на малом предприятии

 

    Пассивные счета необходимы для учета источников. Это счета «Расчеты по оплате труде», «Расчеты по налогам и сборам».

    

    Например, операция номер 24а – содержание «Выдана из кассы заработная плата»: в результате операции, денежных средств  в кассе стало меньше, и уменьшилась  задолженность по заработной плате. Счет 50 «Касса» – активный, уменьшение записываем по кредиту, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – пассивный, уменьшение записываем по дебету. Корреспонденция будет иметь следующий вид: Дебет 70 – Кредит 50.

    По  окончанию месяца в Книге подводят итоги, подсчитывают обороты по каждому  счету и выводят конечное сальдо.

    Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с  итогом по графе «Сумма»: (1374900=1374900=1374900). Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать: 1074790=1074790. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому чету используют для составления бухгалтерского баланса.

    Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной  деятельности и проверки правильности записей на счетах рекомендуется  составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета, являющуюся основной для составления бухгалтерского баланса. 
 
 
 
 
 
 
 

    1.3 Отчетность малого  предприятия 

    Малое предприятие составляет и представляет бухгалтерскую отчетность в порядке  предусмотренном Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». В состав годовой бухгалтерской отчетности включается:

• бухгалтерской баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• приложение к бухгалтерскому балансу;
• пояснительная записка.

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету и отчетности в Российской Федерации отчетность может представляться малым предприятием в сокращенном варианте. Основным документом отчетности является баланс. В активе баланса записываются хозяйственные средства по виду их размещения, а в пассиве по источникам образования и целевому назначению. Баланс заполняется на основе данных об остатках по счетам. В правильно составленном балансе итог по активу должен быть равен итогу по пассиву. На основе данных об остатках заполним бухгалтерский баланс на начало и конец месяца.

    Бухгалтерская отчетность в настоящее время  регламентируется и регулируется следующими документами:

1. Федеральный Закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».
2. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ №34 н от 29.07.98).
3. Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99 (новая редакция введена Приказом Минфина России от 6.07.99 № 43 н).
4. Приказом Минфина России от 13.01.2000 г. №4 н «О бухгалтерской отчетности организации».
5. Приказом Минфина России от 28. 06. 2000 г. 60 н « О методологических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».

Документы, регулирующие отдельные вопросы  бухгалтерской

отчетности:

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» (утв. Приказом МФ России

от 25.11.98 №56 н)

ПБУ 8/98 «Условные  факты хозяйственной деятельности» (утв.

Приказом  МФ России от 25. 11. 98 № 57 н)

    ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утв. Приказом МФ России от 6.05.99 №32 н)

    ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. Приказом  МФ России от 6.05.99 № 33 н)

    ПБУ 11/2000 «Информация по аффинированным лицам» (утв. Приказом МФ России от 13. 01. 2000 №5 н)

    ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам» (утв. приказом МФ России от 27. 01. 2000 №11 н).

    При формировании отчетности на 2000г. для  всех коммерческих организаций независимо от дифференциации (малые, средние) и вида деятельности важным фактором является совершенно новый подход – отсутствие типовых форм. Такой подход уже близок к основному требованию организации бухгалтерского учета в целом – рациональности. Вместе с тем, независимо от набора и количества отчетных форм должны быть соблюдены принципы достоверности и полноты, нейтральности, целостности, последовательности, существенности.

    Варианты  бухгалтерской отчетности в зависимости  от объемов деятельности организации является:

• упрощенный;
• стандартный;
• множественный.

    Несмотря  на общие подходы к бухгалтерской  отчетности в целом для большинства  организаций, для малых предприятий  были и остаются следующие особенности:

1. Распоряжением Правительства РФ от 9 октября 1995 г № 1389-р с

изменениями, внесенными распоряжением Правительства  РФ от 18 июля 1996 г. № 1150-р, предусмотрено  «… поручить Госкомстату России устанавливать  предусматривающий упрощенные процедуры  и формы отчетности порядок представления  субъектами малого предпринимательства государственной статистической отчетности, а Минфину России – бухгалтерской отчетности»

2. В соответствии с письмом Минфина РФ от 1 февраля 1993 г «Учет

на малых  предприятиях» указано « К  годовой бухгалтерской отчетности малые предприятия прилагают пояснительную записку, в которой излагаются учетная политика (нормы и правила по оценке и учету  отдельных видов имущества и затрат), основные факторы, повлиявшие в отчетном году на результаты его деятельности и финансовое состояние.         Малые предприятия, созданные на основе привлечения средств частных лиц (пайщиков), вкладов других предприятий и физических лиц, до закрытия оборотов за декабрь, если это не предусмотрено учредительными (или иными) документами, готовят и представляют на утверждение в указанные адреса (или в форме доклада руководителя предприятия на собрании вкладчиков) доклад финансовой деятельности предприятия в отчетном году».

3. В «Указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и

применению  регистров бухгалтерского учета для субъетов малого предпринимательства» (утв. приказом МФ РФ от 22 декабря 1995г. № 131) в разделе 3 «Бухгалтерская отчетность малого предприятия» имеются два коротких пункта касательно отчетности:

    «3.1. Малое предприятие составляет и  представляет бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерском учете и отчетности  в Российской Федерации

2. Малое предприятие вправе представлять бухгалтерскую

отчетность  по упрощенной процедуре и формам отчетности. При этом в состав годового бухгалтерского отчета малого предприятия разрешается включать только формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании». Не представляется в составе бухгалтерского отчета пояснительная записка».

4. Требования к отчетности малых предприятий, перешедших на

упрощенную  систему налогообложения, учета  и отчетности, должны соответствовать  Федеральному закону №222-ФЗ от 29 декабря 1995г. «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов  малого предпринимательства», а также приказу Минфина России от 15 марта 1996 г. №27 «О мероприятиях по реализации Федерального Закона от 29 декабря 1995 г. №222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» и приказу ГНС РФ от 24 января 1996 г. № ВГ-3-02/5 «Об утверждении форм документов, необходимых для применения упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности субъектами малого предпринимательства». 

    Так, в соответствии С Федеральным  Законом № 222-ФЗ от 8 декабря 1995 г. (см. пункт 4 статьи 1) «Организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных  документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме… Упрощенная форма первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов устанавливается Министерством финансов Российской Федерации и является единой на всей территории Российской Федерации».

    Для малых предприятий так же, как и для прочих, при представлении отчетности за текущий отчетный период должны быть приведены данные по каждому числовому показателю минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному. При этом подразумевается сопоставимость показателей, а при несопоставимости – их корректировка с соответствующими пояснениями.

    Как и прежде нормативными и рекомендательными  документами, в формах бухгалтерской  отчетности не должно быть никаких  подчисток и помарок.

    Бухгалтерская отчетность малых предприятий представляется за квартал, полугодие, 9 месяцев и год в адреса и сроки в соответствии с указанными документами.

    День  представления малыми предприятиями  бухгалтерской отчетности определяется по дате её почтового отправления  или дате фактической передачи по принадлежности.

    Таким образом, стратегия программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации  от 6.03.98 № 283, поэтапно реализуется.

      Это нашло отражение  в последних документах Минфина России и касается кроме прочих и малых предприятий.  

ЛИТЕРАТУРА

     1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

     2. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Часть I и II. — М.: Проспект, 1998.

     3. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Утверждено  приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 29.07.98 г.  № 34н.

     4. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов СССР от 01.11.91 г.

     5. «О форме Книги учета доходов  и расходов и порядке отражения  в ней хозяйственных операций  субъектами малого предпринимательства,  применяющих упрощенную систему налогообложения учета и отчетности». Приказ Минфина РФ от 22.02.96 г. № 18.

     6. Типовые рекомендации по организации  бухгалтерского учета для субъектов  малого предпринимательства. Утверждены  приказом Минфина РФ от 21.12.98 г.  № 64н.

     7. «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства». Федеральный закон от 29.12.95 г. № 222-ФЗ.

     8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского  учета: Учебник.-М.:Финансы и статистика, 1998.

     9. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве – М.:Финансы и статистика, 1997. 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ

1. Книга учета  фактов хозяйственной деятельности.

2. Бухгалтерский  баланс.