Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

     При проверке расчетов следует установить:

правильность отражения сумм дебиторской задолженности, включая суммы дебиторской задолженности, по которым сроки исковой давности истекли;

имеется ли равенство  остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции;

правильность  числящихся в бухгалтерском учете  сумм задолженности по недостачам и  хищениям.

     Инвентаризация  расчетов с покупателями и заказчиками  осуществляется на ООО "Башпродукт" посредством составления актов сверок, основное назначение которых подтверждение правильности осуществляемых расчетов между сторонами заключенного договора.

     Акт сверки должен содержать данные, необходимые  для обоснования суммы задолженности:

номера и даты выписки первичных учетных документов, подтверждающих стоимость отгрузки (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.);

номера и даты выписки расчетных документов, подтверждающих сумму оплаты (платежные поручения и др.);

номера и даты других документов, подтверждающих погашение  задолженности (акты о взаимозачетах  и др.);

суммы неустойки, рассчитанные исходя из условий договора, при нарушении установленных  сроков оплаты.

     Поскольку для акта сверки не существует нормативно утвержденной формы, бухгалтерские и финансовые службы предприятий-продавцов как правило пользуются для этих целей самостоятельно разработанными формами.

     Помимо  случаев плановой инвентаризации, которые  указаны в ч.2 ст.12 Закона "О  бухгалтерском учете" (перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями и т.д.), руководством ООО "Башпродукт" может быть принято оформленное приказом решение о проведении внеплановой инвентаризации состояния расчетов предприятия (что предусмотрено положениями учетной политики организации).

Существенной  особенностью, на которой следует дополнительно остановиться, является возможность принятия руководством ООО "Башпродукт" решения о реализации выявленной в процессе инвентаризации сомнительной или нереальной для взыскания (с точки зрения предприятия) задолженности.

     Передача  третьему лицу прав на взыскание сомнительной задолженности с юридической  точки зрения оформляется договором  цессии. Суть договора сводится к следующему: в соответствии со статьей 382 ГК РФ право (требование), принадлежащее организации  на основании обязательства, может быть передано им другому лицу по сделке (уступка требования).

     Таким образом, дебиторская задолженность  организации может быть реализована  на законных основаниях. При этом для  перехода к другому лицу прав кредитора  не требуется согласия должника, если иное не предусмотрено законом или договором. В свою очередь следует учитывать, что если должник не был письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу, новый кредитор несет риск вызванных этим для него неблагоприятных последствий. Необходимо также отметить, что в порядке уступки прав требования нельзя передать часть требования по обязательству (статья 384 ГК РФ).

     В бухгалтерском учете реализация дебиторской задолженности оформляется  с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Рассмотрим вышесказанное  на примере из учетной практики ООО "Башпродукт". ООО "Башпродукт" продало покупателю партию товара. Цена товара согласно договору - 118000 руб. (в том числе НДС - 18000 руб.). Себестоимость товара - 60000 руб. ООО "Башпродукт" определяет выручку для целей налогообложения по отгрузке.

Бухгалтерия сделала  проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1 - 118000 руб. - отражены выручка от продажи товара и сумма задолженности покупателя;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 18000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет;

Дебет 90-2 Кредит 41 - 60000 руб. - списана себестоимость проданного товара;

Дебет 90-9 Кредит 99 - 40000 руб. (118000 - 18000 - 60000) - отражена прибыль от продажи.

     В срок, установленный договором, покупатель товар не оплатил. ООО "Башпродукт" приняло решение переуступить (продать) задолженность другой организации. Задолженность была продана за 90000 руб.

В ООО "Башпродукт" операция оформлена следующей записью:

Дебет 91-2 Кредит 62 - 118000 руб. - списана проданная задолженность;

Дебет 51 Кредит 91-1 - 90000 руб. - поступили денежные средства в оплату задолженности.

В конце месяца бухгалтерией ООО "Башпродукт" сделана проводка:

Дебет 99 Кредит 91-9 - 28000 руб. (90000 - 118000) - отражен убыток от продажи задолженности.

     В связи с тем, что ООО "Башпродукт" переуступила (продала) задолженность другой организации за меньшую сумму, ей необходимо отразить разницу, т.е. в данном случае убыток. Но при исчислении налогооблагаемой прибыли он не учитывается. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

Контрольная работа на тему "Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками" построена по материалам ООО "Башпродукт". На примере этого предприятия исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги с покупателями и заказчиками. В результате проведенной работы установлено, что бухгалтерский учет ООО "Башпродукт" ведется согласно Закона "О бухгалтерском учете", учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 7.7.

     Данный  участок учёта был выбран в  связи с тем, что полнота, своевременность  и достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. По ходу контрольной работы произведено изучение порядка ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии, рассмотрение различных аспектов, касающихся данного раздела учета.

     В соответствии с теоретическими исследованиями, проведенными в первой главе, расчеты  с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской  отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

     Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

     Дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом сумм резерва сомнительных долгов.

     В бухгалтерском балансе сумма  образованного резерва сомнительных долгов отдельно не показывается. На эту  сумму уменьшаются соответствующие  показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженности, по которой создан резерв.

     Состояние дебиторской задолженности, ее размеры  и качество оказывают сильное  влияние на финансовое состояние  предприятий.

     Рассмотрев  порядок ведения расчетов с покупателями и заказчиками на ООО "Башпродукт" видно, что операции совершаются в соответствии с действующим законодательством, а так же достоверно отражаются в бухгалтерской отчетности.

     Таким образом, можно сформулировать следующие  рекомендации по управлению дебиторской  задолженностью для ООО "Башпродукт".

     Осуществлять  постоянный контроль за состоянием расчетов с покупателями. С целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими  крупными покупателями расширять по возможности круг потребителей продукции. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и потребует привлечения дополнительных дорогостоящих источников финансирования.

     Использовать  предоставление скидок с договорной цены при досрочной оплате и формы досрочного погашения дебиторской задолженности. Разработать гибкую кредитную политику для покупателей и заказчиков. 

Список  использованной литературы

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Часть 1,2. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. и доп.).

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации.  Часть первая. Федеральный закон  от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ (с изм.  и доп.)

3. Налоговый  кодекс Российской Федерации.  Часть вторая. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изм. и доп.)

4. Федеральный  закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" (с изм.  и доп.)

5. Федеральный  закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об  обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп.)

6. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп.)

7. Постановление  Правительства РФ от 2 декабря  2000 г. N 914 "Об утверждении Правил  ведения журналов учета полученных  и выставленных счетов-фактур, книг  покупок и книг продаж при  расчетах по налогу на добавленную стоимость" (с изм. и доп.)

8. Постановление  Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по  учету результатов инвентаризации" (с изм. и доп.)

9. Указ Президента РФ от 19 октября 1993 г. N 1662 "Об улучшении расчетов в хозяйстве и повышении ответственности за их своевременное проведение" (с изм. и доп.)

10. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утв. приказом  Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изм. и доп.)

11. Положение  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом  Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с  изм. и доп.)

12. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изм. и доп.)

13. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утв.  приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49)

14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, перераб. и доп. - Москва: ИКЦ "МарТ"; Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2005. - 960с.

15. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия "Учебные пособия". - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 608с.

16. Богаченко В.М., Кириллова Н.А.3000 основных бухгалтерских проводок. "Феникс", 2003. - 70 с.

17. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет, N 5, 2004.

18. Брыкова Н.В. Основы бухгалтерского учета. Академия", 2003. - 130 с.

19. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: КноРус, 2008. - 944 с.

20. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.: Кнорус; Экор-Книга, 2002. - 112 с.

21. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет. - М.: Дашков и К, 2008. - 776 с.

22. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет. - М.: Альфа-Пресс, 2008. - 768 с.

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М; 2008. - 717 с.