Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

     Законодательство  не содержит критериев отнесения  дебиторской задолженности к  разряду не реальной для взыскания. Поэтому она определяться предприятием-кредитором самостоятельно, с учетом всех конкретных обстоятельств дела на основании документов, подтверждающих нереальность взыскания задолженности.

     Для списания безнадежного долга необходимо соблюдение следующих условий:

долг должен быть просроченным, т.е. не погашенным в срок, установленный законом или договором;

эта задолженность  не должна быть обеспечена соответствующими гарантиями (поручительство, залог  и т.д.).

     В качестве примера таких долгов можно  рассматривать:

признание должника банкротом при отсутствии имущества и средств, необходимых для удовлетворения претензий кредиторов;

ликвидацию предприятия-должника в установленном порядке;

постановление правоохранительных органов о прекращении  уголовного дела при лжепредпринимательстве, мошенничестве и др.

     Дебиторская задолженность, по которой истек  срок исковой давности, и другие не реальные для взыскания долги  списываются по каждому обязательству  на основании данных проведенной  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов (если он создавался) либо на финансовые результаты коммерческой организации.

     При отражении в учете этой задолженности  большое значение имеет понятие истечения срока исковой давности. Однако законодательством предусмотрены и специальные сроки исковой давности, как сокращенные, так и более длительные по сравнению с общим сроком.

     Необходимо  отметить, что начало срока исковой  давности начинается не с момента возникновения дебиторской задолженности, а только с момента, когда задолженность перейдет в разряд просроченной исходя из условий договора.

     При заключении договора следует изначально оговаривать сроки расчета или  встречной поставки, так как именно с этого момента начинается отсчет срока исковой давности. Если же в договоре отсутствуют условия по срокам оплаты, фиксация производится через предъявление претензии должнику, начало срока исковой давности начинается через семь дней.

     В соответствии со ст. 203 ГК срок исковой давности может прерываться в случаях:

предъявления  иска в установленном порядке;

совершения обязанным  лицом действий, свидетельствующих  о признании долга.

     После перерыва течение срока исковой  давности начинается заново, т.е. время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

     Согласно  п.12 ПБУ 10/99 "Расходы организации", суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой  давности, других долгов, не реальных для  взыскания, относятся к прочим расходам. Данная дебиторская задолженность, согласно п.14.3 ПБУ "Расходы организации" включается в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

     Как было показано, выше, задолженность  неплатежеспособного дебитора можно  списать с баланса в двух случаях:

1) если истек  срок исковой давности (срок исковой  давности составляет три года  с момента возникновения задолженности);

2) если должник  признан банкротом.

     В бухгалтерском учете предприятий  списание неистребованной дебиторской  задолженности отражается проводкой:

Д 91-2 "Прочие расходы"

К 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками".

     Если  ранее под эту задолженность  был создан резерв по сомнительным долгам, то бухгалтерская запись будет  такой:

Д 63 "Резервы  по сомнительным долгам"

К 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - признанная ранее задолженность списывается за счет созданного резерва.

     Списание  долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность  должна отражаться за балансом на счете 007 "Списанная в задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Принятие к учету на забалансовый счет списанной неистребованной дебиторской задолженности отражается записью:

Д 007 "Списанная  в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".

     По  истечении пяти лет при списании задолженности с забалансового  учета делается запись: К 007 - списана  задолженность с забалансового учета.

     Задолженность неплатежеспособного должника может  быть списана со счета 007 и ранее  этого срока. Это может произойти  в двух случаях: должник погасил  задолженность либо организация-должник  ликвидирована.

     На  суммы, поступившие в порядке  взыскания с должника раннее списанной в убыток задолженности, делается запись:

Д 51 "Расчетные  счета", Д 50 "Касса"

К 91-1 "Прочие доходы".

Одновременно  на указанные суммы кредитуется  забалансовый счет 007. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Башпродукт"

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО "Башпродукт"

     Исследуемое предприятие является обществом  с ограниченной ответственностью.

     Уставный  капитал предприятия состоит  из вкладов физических лиц.

Основным видом  деятельности предприятия является торговля продукцией производственно-технического назначения, в основном это водосточные системы, гидропароизоляция, отливы, металлочерепица, натуральная черепица, профлист, гибкая черепица.

     Кроме того, предприятие вправе осуществлять другие виды деятельности, соответствующие  его специализации и не противоречащие законодательству РФ.

     В ООО "Башпродукт" работают в настоящее время 26 человека, из них штат бухгалтерии - 3 человека. Среднесписочная численность менее 50 человек, поэтому предприятие относится к "малым".

     Предприятие зарегистрировано в качестве налогоплательщика  в ИФНС РФ, что подтверждается свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, органах статистики, а также во внебюджетных фондах.

     В учетной политики организации прописано, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным  подразделением, возглавляемым главным  бухгалтером; установлена журнально-ордерная форма бухгалтерского учета; должностными лицами, имеющими право подписи первичных учетных документов, являются руководитель и главный бухгалтер; договора по продаже продукции заключает менеджер, который имеет право подписи соответствующих документов; резервы по сомнительным долгам не создаются; просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной, а дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки, списание производить за счет хозяйственных результатов; в случае смены материально ответственных лиц инвентаризация передаваемых материальных ценностей проводится обязательно; выручка от реализации определяется в соответствии с условиями договора купли-продажи.

     Для ведения бухгалтерского учёта в  соответствии с Федеральным законом Российской федерации "О бухгалтерском учёте" выделено специальное подразделение - бухгалтерия, организационная схема которой представлена на рисунке 2.1. 

 

Рис.2.1 Схема  организации бухгалтерии в ООО "Башпродукт"

     Вести бухгалтерский учет по основным средствам, кассе, расчетному счету, авансовым  отчетам входит в обязанности  одного сотрудника (бухгалтера). Заместитель  главного бухгалтера отвечает за операции по приходу / расходу товара и материалов, проведение инвентаризаций по складу, составление актов сверки с контрагентами. Главный бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность и осуществляет контроль за работой бухгалтерии.

     Учетная политика предприятия включает рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; правила документооборота и технологии обработки учетной информации по расчетам за товары и услуги. В учётной политике предприятия оговорено, что бухгалтерский учёт ведётся с применением компьютерной программы "1С: Бухгалтерия".

2.2 Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками в ООО "Башпродукт"

     В расчетах с покупателями применяется  как наличная так и безналичная  форма расчетов. Расчеты наличными производятся с июня 2007 года 100000 рублей по одной сделке. В безналичном порядке расчеты проводятся только через банки и другие кредитные организации.

               Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями. При расчетах с поставщиками и подрядчиками наличными денежными средствами оформляются авансовые отчеты на основании выданных контрагентами квитанции к ПКО и кассового чека.

     Взаимозачетная  операция является односторонней сделкой  и может быть совершена одной  из сторон с уведомлением другой стороны  при отсутствии разногласий по проведению взаимозачета. Сторона, принявшая решение  о проведении взаимозачетной операции, оформляет заявление о проведении зачета. Сделка по проведению взаимозачета вступает в силу с момента получения этого заявления другой стороной. Подтверждением получения заявления другой стороной необходимо считать квитанцию, уведомление о получении и так далее. Особенности документооборота при расчетах с покупателями и заказчиками в Обществе с ограниченной ответственностью "Башпродукт" представлены на рисунке 2.2.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО  «Башпродукт»

_____________Э.Г. Ероносов

График документооборота

(извлечение)