Организации бухгалтерского учета оборотных фондов на предприятиях торговли

    Так же в соответствии с приказом по ОАО «СтавропольНИИгипрозем» об учетной политике предприятия на 2010 года для целей бухгалтерского учета от 29 декабря 2009 года разрешить использование подотчетных сумм на производственные цели материально – ответственным лицам в течение 30 дней.

    Учет  выручки от реализации считать по мере отгрузки проектно – изыскательской продукции согласно актов сдачи-приемки проектно-изыскательских работ. Остальные доходы являются прочими поступлениями и учитываются во внереализационных доходах.

    Учет  затрат ведется  с разделением  на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» и косвенные (управленческие), отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». При этом косченные затраты включаются в себестоимость продукции (работ, услуг0 по дебету счета 20 – кредиту счета 26.

    Ежемесячное списание затрат по кредиту счета 20 «Основное производство» производится по фактической себестоимости завершенных  работ в дебете счета 90 «Продажа»  по специальному расчету. Налог на имущество  учитывается на 91 в составе операционных расходов.

    Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, вне зависимости от их оплаты. Расходы на ремонт основных средств. Учет расходов на ремонт для целей бухгалтерского учета. Затраты на ремонт основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. Списание  расходов будущих периодов производится равными долями в течении их срока полезного использования в дебет счетов учета затрат. Срок в течении  которого расходы будущих периодов  переносятся на затраты определяются на основании условий, в соответствии  с которыми произведены данные расходы, и действующим законодательством, а при необходимости – приказом руководителя предприятия.

    В организации не создаются резервы предстоящих расходов и платежей, а так же резервы по сомнительным долгам. Долгосрочную Кредиторскую задолженность переводят  в краткосрочную с момента, когда  по условиям договора до возврата основной суммы долга осталось 365 дней.

    Для установление и поддержания делового сотрудничества с представителями  других  аналогичных организаций, а так же руководителей и бухгалтеров  филиалов  предприятия  устанавливаются  представительские расходы в  пределах нормы, определенной статьей 264 Налогового Кодекса (прочие расходы связанные с производством).

    Фактические  расходы, произведенные  головной организацией, согласно  утвержденных расчетов в соответствующей части передаются каждому обособленному подразделению для учета в составе себестоимости работ. Для документального оформления  этой операции применяется извещение (уведомление о фактически произведенных затратах).

    Внутрихозяйственные расчеты с филиалами ведутся  с использованием счета 79. Аналитический  счет расчетов ведется с использованием самостоятельно разработанных таблиц. В программе «1 – С» формируется  сводное сальдо.

    В связи с тем что, головное предприятие, являющееся юридическим лицом, сдает  консолидированные формы бухгалтерской  отчетности, в соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации  №67 от 22 июля 2003 года, по месту своей  регистрации, филиалы (обособленные подразделения) освобождаются от сдачи бухгалтерской  отчетности по месту своего нахождения и составляют их для внутреннего  пользования. Бухгалтерская отчетность составляется на основе  типовых форм и представляется в налоговую инспекцию в электронном виде. Ответственность за достоверный качественный и своевременный учет возложена на старших бухгалтеров филиалов в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации. 
 
 
 
 

2.2. Учет капитала  организации

    В современной российской экономике  капитал предприятия выступает  как важнейшая экономическая  категория и является одним из сравнительно новых объектов бухгалтерского учета. Основу собственного капитала предприятия составляет уставный капитал, зафиксированный в его уставных учредительных документах. Он является необходимым условием образования и функционирования любого юридического лица.

    Не  меньшее значение для успешного  развития действующего предприятия  имеет наличие в составе его  собственных источников средств  таких составных частей капитала, как добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы, средства которых размещаются  в конкретном имуществе, составляющем внеоборотные и оборотные активы. Величина этих структурных частей капитала свидетельствует о том, насколько активы предприятия увеличились благодаря приросту собственных источников средств.

    Под добавочным капиталом организации  обычно понимают часть ее собственного капитала, которая выделена в качестве объекта бухгалтерского учета и  показывает общую собственность  всех участников предприятия, а также  является самостоятельным показателем  отчетности. Согласно п. 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации сумма  дооценки основных средств, объектов капитального строительства и других материальных объектов, имущества организации со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, проводимой в установленном порядке, сумма, полученная сверх номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход акционерного общества), и другие аналогичные суммы учитываются как добавочный капитал и отражаются в бухгалтерском балансе отдельно. Для учета добавочного капитала новым Планом счетов предусмотрен пассивный счет 83 "Добавочный капитал". Планом счетов бухгалтерского учета открытие субсчётов к счету 83 "Добавочный капитал" не предусматривается, однако в зависимости от существа операций к нему могут быть открыты следующие субсчета:

1. Переоценка основных средств
2. Эмиссионный доход" и др.

  Добавочный  капитал организации может формироваться  за счет:

• суммы дооценки объектов основных средств при проведении их переоценки;
• суммы разниц, образовавшихся в результате превышения суммы начисленной амортизации на дату переоценки основных средств над суммой амортизации основных средств, полученной путем индексации или прямого пересчета; суммы эмиссионного дохода, полученного от превышения номинальной стоимости над рыночной стоимостью размещенных акций, за вычетом издержек, связанных с продажей этих акций;
• суммы курсовых разниц в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженной в иностранной валюте;
• суммы целевого финансирования, направленной некоммерческой организацией на финансирование капитальных расходов;
• возврата лизингодателю имущества с полностью погашенной стоимостью (п. 7 приказа Минфина России от 17.02.97 № 15 (ред. от 23.01.01) "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга"). В то же время безвозмездно полученные ценности не признаются добавочным капиталом, а учитываются на счете 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 2 "Безвозмездные поступления" с по следующим переносом на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

    В бухгалтерском учете формирование добавочного капитала выглядит следующим  образом: 

    Д-т сч. 01 К-т сч. 83 - отражена сумма дооценки (увеличения первоначальной стоимости на дату переоценки до восстановительной стоимости) объектов ОС.

    Д-т сч. 02 К-т сч. 83 - отражена сумма разницы, которая образовалась от превышения суммы начисленной амортизации на дату переоценки ОС над суммой амортизации основных средств, полученной путем индексации или прямого пересчета.

    Д-т сч. 75 К-т сч. 83 - отражена сумма эмиссионного дохода (записи на счетах производятся при учреждении организации и при последующем увеличении ее уставного капитала). 

    Д-т  сч. 75 К-т сч. 83 - отражены суммы курсовых разниц в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженной в иностранной валюте.

    Д-т сч. 86 К-т сч. 83 - отражена сумма средств целевого финансирования, полученная в качестве инвестиционных средств, использованная по назначению и направленная на увеличение добавочного капитала. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Учет денежных  средств

    Для приема, хранения и расходования наличных денег организация имеет кассу. Порядок ведения кассовых операций утвержден советом директоров ЦБ РФ 04.10.93 № 40. Порядок обращения наличных денежных средств, их сдачи в банк, хранения определяется Банком России. Организация наличного денежного обращения на территории России регламентируется также Банком России, который приказом от 05.01.98 № 14-п утвердил "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации".

    В соответствии с указанным Положением размер сумм наличных денег в кассе организации ограничен лимитом, ежегодно устанавливаемым обслуживающим банком по согласованию с организацией. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.

    Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в учреждение банка, осуществляющее ее расчетно-кассовое обслуживание, расчет по форме № 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу".

    По  организации, в состав которой входят подразделения, не имеющие самостоятельного баланса и счетов в учреждениях  банков, устанавливается единый лимит остатка кассы с учетом структурных подразделений.

    Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей.

    Установленные банком указанные лимиты письменно сообщаются организациям, возможно, как второй экземпляр справки № 0408020. Обычно лимит кассы устанавливается на год, но по просьбе организации может пересматриваться в течение года (изменение объемов кассовых оборотов и др.), а также по условиям договора банковского счета.

    Решения о расходовании организациями денежной выручки из кассы принимаются  учреждениями банков ежегодно на основании письменного заявления организации и справки по форме № 0408020 с учетом соблюдения ими порядка работы с денежной наличностью, состояния расчетов с бюджетом всех уровней, государственными внебюджетными фондами, поставщиками сырья, материалов, услуг, а также с банком по ссудам.

    Согласно п.9 Указа Президента РФ от 23.05.94 № 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" за несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассах наличных денег сверх установленного лимита вводится штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности. На руководителя организации, допустившей указанные нарушения, налагается административный штраф в размере 50-кратного установленного законодательством размера минимальной месячной оплаты труда.

    Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Отметим, что при получении денег по чеку с расчетного счета выписывается приходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации, и на оборотной стороне корешка чека записываются номер и дата приходного кассового ордера . Чек действителен в течение 10 дней с момента его выписки.

    Выдача  наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которых ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.

    Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. Выписываются приходные и расходные кассовые ордера бухгалтером общего или финансового отдела или главным бухгалтером.

    Деньги  отдельному лицу, не работающему на данном предприятии, выдаются при предъявлении им паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа.

    Заработная  плата, пособия, премии выплачиваются  кассиром по платежным ведомостям без  составления расходного кассового  ордера на каждого получателя. По истечении  трех рабочих дней, установленных  для выплаты заработной платы, бухгалтер  выписывает расходный кассовый ордер на общую выплаченную по платежной ведомости сумму.

    Деньги  по кассовым ордерам принимаются  и выдаются только в день составления этих документов. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы не выдаются на руки лицам, вносящим или получающим деньги. Они передаются в кассу лицом, выписавшим документ. При выдаче денежных средств по доверенности она прилагается к расходному кассовому ордеру или ведомости на выдачу средств.