Оплата труда

производственному  персоналу,  увеличенная  на  относительную  экономию  или

уменьшенная на сумму превышения планового  фонда  (абсолютного  перерасхода),

когда не выполнен план базового года  по  объему  продукции.  Далее  ревизор

выясняет, соблюдено ли  установленное  министерством   для  подведомственных

объединений  и  предприятий  обязательное  условие   сохранение   неизменной

величины базового фонда зарплаты в плане отчетного года.

                          На  начальном  этапе  ревизии   проверяется   также

обоснованность  распределения  годового    базового   фонда   зарплаты    по

кварталам отчетного года  с  учетом  происшедших  изменений     структуры   и

трудоемкости  продукции по сравнению  с  аналогичным   периодом  предыдущего

года. При этом следует исходить из требования  уже  на  стадии  планирования

обеспечивать в течение года опережающий  рост  производительности  труда  по

сравнению с ростом его оплаты.

                           Материалы   ревизий   и   тематических   проверок

свидетельствуют  о  том,  что  на  отдельных  предприятиях  из-за  завышения

базового фонда  зарплаты  в  планах  на  отдельные  кварталы  были  нарушены

пропорции между ростом производительности труда и  средней  зарплаты.  Такое

положение нередко вызывало необоснованную экономию фонда  зарплаты,  которая

послужила источником неоправданных  надбавок и доплат к  окладам  и  тарифным

ставкам работников.

                           Следующий этап контроля —  выявление   результатов

 фактического  использования   фондов  зарплаты  в  течение года  по  данным

ежеквартальной    отчетности о выполнении    плана по труду    (ф.  №  2-т).

Здесь исходят из    предусмотренного в  плане  на  данный  квартал  базового

фонда       зарплаты       промышленно-производственного     персонала     и

утвержденного норматива прироста этого фонда за каждый процент  фактического

прироста объема производства продукции  за отчетный квартал  по  сравнению  с

таким же периодом прошлого года. При  этом  нужно    иметь  в   виду,  что  с

целью обеспечения стабильности нормативов  министерство  может  выделить  из

своего    резерва    дополнительный    фонд    зарплаты     производственным

предприятиям,  когда     показатели     их  работы  временно      ухудшились

вследствие     массового     освоения   новой   высокоэффективной   техники,

структурных сдвигов в производстве  продукции,   снижения   ресурсов  сырья,

стихийных   бедствий,  внеплановых  остановок  оборудования  и  других    не

зависящих от предприятия факторов.

                         Действенная  система  контроля  за   использованием

средств на оплату  труда  включает  проверку  обоснованности  и  очередности

использования  различных  источников   покрытия   допущенных   предприятиями

перерасходов фонда зарплаты. Они  должны быть возмещены в первую  очередь за

счет экономии предшествующих кварталов  отчетного года по фонду  зарплаты  (в

пределах перечисленной  в  предыдущем  году  в  этот  фонд  неиспользованной

экономии по фонду зарплаты).

                          Если  фонда  неиспользованной  экономии  по  фонду

зарплаты  оказывается  недостаточно,  средства  на   покрытие   перерасходов

выдаются   банком   по   разрешению   министерства   или   другого    органа

хозяйственного управления из имеющегося у  него  резерва.  Для  последующего

восполнения  этих  средств  в  течение  одного-двух  кварталов   предприятия

разрабатывают   и   осуществляют   организационно-технические   мероприятия,

обеспечивающие  создание  экономии  по  фонду  зарплаты  за  счет  повышения

производительности труда, ликвидации недостатков в организации  производства

и  труда,  сокращения  излишней   численности   работников,   предотвращения

излишеств  в  расходовании  средств  на   оплату   труда   и   премирование.

Осуществление этих мероприятий контролируется в процессе ревизии.

                        В условиях новой  системы   хозяйствования  расширены

права предприятий в расходовании экономии фонда зарплаты  на  стимулирование

качества и производительности  труда,  например,  на  повышенные  доплаты  к

тарифным  ставкам  высококвалифицированных   рабочих,   занятых   на   особо

ответственных работах; надбавки высококвалифицированным  ИТР  и  служащим  с

учетом личного вклада каждого  работника  в  разработку  и  внедрение  новой

высокоэффективной   техники    и    технологии,    снижение    трудоемкости,

материалоемкости и энергоемкости  продукции,  повышение  ее  качества  и  др.

Однако последующее применение доплат и надбавок поставлено в зависимость  от

достигнутых  показателей  работы.  При  их  ухудшении  надбавки  и   доплаты

уменьшаются  либо  отменяются  полностью.  Соблюдение  этого   обязательного

условия проверяется в ходе  ревизии.  Такой  контроль  исключительно  важен,

поскольку проверками и ревизиями  выявлено немало  случаев,  когда  указанные

доплаты и надбавки  не  только  не  отменялись,  но  даже  увеличивались  на

отдельных предприятиях, допустивших  перерасход фонда зарплаты  и  опережение

роста средней зарплаты по сравнению  с ростом производительности труда.

                                     3.Анализ труда и заработной платы

               1. Анализ использования фонда  рабочего времени

 

      Полноту использования  трудовых ресурсов можно  оценить   по  количеству

отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период, а  также

по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится  по

каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и  в

целом по предприятию (табл. 3.1).

                                                               Таблица 3.1.1

                             Использование   трудовых   ресурсов   ГОАО   ш.

"Комсомольская"

|Показатель                             |Отчётный год         |Отклонение|

|                                       |                     |от плана  |

|                                       |план      |факт      |          |

|Среднегодовая численность рабочих  (ЧР) |160       |164       |+4        |

|Отработано дней 1 рабочим за  год (Д)   |225       |215       |-10       |

|Отработано часов 1 рабочим за  год (Ч)  |1755      |1612,5    |-142,5    |

|Средняя продолжительность рабочего  дня |7,8       |7,5       |-0,3      |

|(П), ч                                 |          |          |          |

|Общий фонд рабочего времени  (ФРВ),     |280 800   |264 450   |-16350    |

|чел.-ч                                 |          |          |          |

 

      Фонд рабочего  времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих, количества

отработанных   дней   одним   рабочим   в   среднем   за   год   и   средней

продолжительности рабочего дня:

ФРВ=ЧР*Д*П

      На  ГОАО ш. "Комсомольская"  фактический фонд рабочего  времени   меньше

планового на 16 350 ч, в том числе  за счёт изменения:

а) численности рабочих

(ФРВЧР=(ЧРФ – ЧРПЛ)*ДПЛ*ППЛ=(164-160)*225*7,8= +7020 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим

(ФРВД=ЧРф*(Дф – ДПЛ)*ППЛ=164*(215-225)*7,8= -12 792 ч;

в) продолжительности рабочего дня

(ФРВП=ЧРф*Дф*(Пф – ППЛ)=164*215*(7,5 - 7,8)= -10 578 ч.

      Как  видно   из  приведённых   данных,   имеющиеся   трудовые   ресурсы

предприятие  использует  недостаточно  полно.  В   среднем   одним   рабочим

отработано по 215 дней вместо  225,  из-за  чего  сверхплановые  целодневные

потери рабочего времени составили  на одного рабочего 10 дней, а  на  всех  –

1640  дней,  или  12  792  ч   (1640*7,8).   Существенны   и   внутрисменные

сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3  ч,  а

за все отработанные дни всеми  рабочими – 10 578  ч.  Общие  потери  рабочего

времени – 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8 % (23 370 / 264 450).

      Для выявления причин  целодневных и внутрисменных потерь  рабочего

времени  сопоставляют  данные  фактического  и  планового  баланса  рабочего

времени (табл. 3.2.).

                                                               Таблица 3.1.2

              Анализ использования фонда рабочего времени, дни

|Показатель                 |На одного рабочего  |Отклонение  от плана  |

|                           |план      |факт    |На 1      |На всех   |

|                           |          |        |рабочего  |рабочих   |

|Календарное количество дней|365       |365     |          |          |

|В том числе:               |101       |101     |          |          |

|Праздничные и выходные дни  |          |        |          |          |

|Номинальный фонд рабочего  |264       |264     |          |          |

|времени                    |          |        |          |          |

|Неявки на работу           |39        |49      |+10       |+1640     |

|В том числе:               |21        |24      |+3        |+492      |

|Ежегодные отпуска          |          |        |          |          |

|Отпуска по учёбе           |1         |2       |+1        |+164      |

|Отпуска по беременности и  |3         |2       |-1        |-164      |

|родам                      |          |        |          |          |

|Дополнительные отпуска с   |5         |8       |+3        |+492      |

|разрешения администрации   |          |        |          |          |

|Болезни                    |9         |11,8    |+2,8      |+459      |

|Прогулы                    |-         |1,2     |+1,2      |+197      |

|Простои                    |-         |4       |+4        |+656      |

|Явочный фонд рабочего      |225       |215     |-10       |-1640     |

|времени                    |         |        |          |          |

|Продолжительность рабочей  |8         |7,8     |-         |-         |

|смены, ч                   |          |        |          |          |

|Бюджет рабочего времени, ч  |1800      |1720    |-80       |-13120    |

|Предпраздничные сокращённые|20        |20      |-         |-         |

|дни, ч                     |          |        |          |          |

|Льготное время подросткам, |2         |2,5     |+0,5      |+82       |

|ч                          |          |        |          |          |

|Перерывы в работе кормящих |3         |5       |+2        |+328      |

|матерей                    |          |        |          |          |

|Внутрисменные простои, ч   |20        |80      |+60       |+9840     |

|Полезный фонд рабочего     |1755      |1612,5  |-142,5    |-23 370   |

|времени                    |          |        |          |          |

|Сверхурочно отработанное   |-         |8       |+8        |+1312     |

|время, ч                   |          |        |          |          |

|Непроизводительные затраты |          |10      |+10       |+1640     |

|рабочего времени, ч        |          |        |          |          |

 

      Потери  могут   быть  вызваны  разными  объективными  и   субъективными

обстоятельствами, не предусмотренными планом:  дополнительными отпусками с

разрешения  администрации,  заболеваниями  рабочих   с   временной   потерей

трудоспособности, прогулами,  простоями  из-за  неисправности  оборудования,

машин,   механизмов,   из-за   отсутствия   работы,    сырья,    материалов,

электроэнергии,  топлива  и  т.д.  Каждый  вид  потерь  анализируется  более

подробно, особенно те, которые зависят  от  предприятия.  Уменьшение  потерь

рабочего времени по причинам, зависящим  от  трудового  коллектива,  является

резервом   увеличения   производства   продукции,   который    не    требует

дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

      Существенны на  данном предприятии и непроизводительные  затраты  труда,

которые складываются из затрат рабочего времени  в  результате  изготовления

забракованной продукции и исправления  брака, а также в связи с  отклонениями

от технологического процесса. Они  составляют 1640 часов.

      Сокращение потерь  рабочего  времени  –  один  из  резервов  увеличения

выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего  времени

(ПРВ) по вине  предприятия   умножить  на  плановую  среднечасовую   выработку

продукции:

(ВП=ПРВ*ЧВПЛ =(20 330 + 1640)*284,9=6259,2 тыс. руб.

      После изучения  экстенсивности использования  трудовых  ресурсов  нужно

проанализировать интенсивность  их труда.

 

 

 

                     2. Анализ производительности труда

 

      Важнейшим  показателем   эффективности  использования   труда   является

производительность труда.

      Уровень  производительности  труда  может  быть  выражен   показателем

реализованной продукции на одного  работающего  и  показателем  трудоёмкости

единицы  продукции.  Об  эффективности  использования   труда   в   отраслях

материального производства судят по таким показателям, как:

       - темп роста  производительности труда;

       - доля  прироста  продукции  за  счёт  повышения   производительности