Операции продажи готовой продукции, работ, услуг

 

3.2 Документальное оформление учета продажи готовой продукции

 

 

В ОАО «Лепсе» бухгалтерский  учет осуществляется под руководством главного бухгалтера. Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной  учетной политики являются обязательными  для всех работников организации. Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе с ведением главной книги.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Поступление из производства готовой продукции оформляется  накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

        Реализация продукции производственным  предприятием является важнейшим  показателем объема его деятельности. Реализацией готовой продукции  завершается кругооборот средств,  авансированных на производство. Она необходима для возобновления цикла производства.

          Реализация продукции осуществляется  в соответствии с заключенными  договорами с покупателями (заказчиками)  или путем свободной продажи  через розничную торговлю. В договорах  указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и др.           

Схема документооборота по учету готовой  продукции и ее реализации в ОАО  «Лепсе» представлена на рисунке 1.

 

Рисунок  1 - Схема документооборота операций по учету  выпуска  готовой  продукции ОАО «Лепсе» и ее продажи

 

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад  предприятия и документально  оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты и выписываются в двух экземплярах под одним номером.

Отпуск готовой продукции  покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы  накладной можно использовать ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Накладные М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в  четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации  в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции и  подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные  накладные возвращаются в отдел  сбыта (или другое аналогичное подразделение  организации). Один экземпляр накладной  передается кладовщику (или другому  материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции  через пропускной пункт один экземпляр  накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации  грузов и затем передает их в бухгалтерию  по описи, где делают от метки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Фактический отпуск продукции  со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители  местных покупателей получают продукцию  на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

Счета - фактуры выписываются по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 19 января 2000 г. № 46 «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Товарно – транспортная накладная - документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.

Данные платежных поручений  ежедневно записываются в ведомости  учета реализации продукции №16. 

В первом разделе ведомости  №16  содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется во втором разделе ведомости №16. В этом разделе совмещаются синтетический и аналитический учеты отгрузки и продажи продукции и расчетов с покупателями.

Раздел третий «Сводные данные по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммами по предъявленным  счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале - ордере №11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные».

 

3.3 Синтетический и  аналитический учет продажи готовой  продукции

 

           Синтетический учет готовой продукции  в ОАО «Лепсе»  осуществляется с использованием счета 40 «Выпуск продукции». По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту - нормативную пли плановая себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость  продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.   Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция».

           Сопоставлением дебетовых и кредитных  оборотом по счету 40 на 1-е число  месяца определяют отклонение  фактической себестоимости продукции, от нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом «красное сторно».  

            Таким образом, себестоимость  продукции, отнесенная в дебет  счета 40, списывается с него фактически дважды – сначала нормативная себестоимость, а затем, после считывания необходимой информации, и отклонения между фактической и нормативной себестоимостью. В этом случае на счет 43 относится только нормативная себестоимость готовой продукции. Разумеется, что в этом случае на счет реализации со счета 43 будет также списываться нормативная себестоимость готовой продукции. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату  не имеет.

            При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

        Реализация продукции производственным  предприятием является важнейшим  показателем объема его деятельности. Реализацией готовой продукции  завершается кругооборот средств,  авансированных на производство. Она необходима для возобновления цикла производства.

          Реализация продукции осуществляется  в соответствии с заключенными  договорами с покупателями (заказчиками)  или путем свободной продажи  через розничную торговлю. В договорах  указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и др.           

Отгруженная или предъявленная  покупателям готовая продукция  по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

          Одновременно с формированием  дебиторской задолженности за  покупателем относятся в дебет  счета учета продаж:

          фактическая производственная себестоимость отгруженной готовой продукции:

       -     дебет счета 90 субсчет «Себестоимость  продаж» кредит счета 43 «Готовая  продукция» - на сумму фактической  производственной себестоимости  отпущенной продукции; 

     налог на  добавленную стоимость:

      -   дебет счета 90 субсчет «Налог  на добавленную стоимость» кредит  счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» на сумму налога  по стоимости отгруженной продукции;

       расходы  на продажу, подлежащие списанию  на счет учета продаж:

      -    дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» кредит счета 44 «Расходы на продажу».

Рассмотрим  пример учета готовой продукции  на ОАО «Лепсе».

Остаток готовой  продукции по учетным ценам на 01.09.10 г. составил 1500000 руб.

В течении  месяца на предприятии произведены следующие хозяйственные операции (таблица 1).

 

 

 

 

 

         Таблица 1 – Хозяйственные операции

Дата	Содержание  операции	Дебет	Кредит	Сумма
20.09.10	Выпущена  из производства готовая продукция	43	40	800000=
25.09.10	Выставлен счет покупателю	62	90	1416000=
	Возмещен  НДС	90-3	68	216000=
25.09.10	Списана стоимость  проданной готовой продукции	90	43 уч.	1000000=
28.09.10	Погашена  задолженность покупателю	51	62	1416000=
30.09.10	Списана фактическая  себестоимость готовой продукции	40	20	850000=
30.09.10	Корректировка стоимости отгруженной продукции	90	40	50000=
30.09.10	Определен финансовый результат	90-9	99	150000=

 

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением). При заключении договора между поставщиком и покупателем в нем определяются условия поставки продукции, в соответствии с которыми распределяются обязанности и состав расходов, связанных с доставкой продукции. Эти расходы включаются в состав расходов на продажу (коммерческих). В процессе сбыта продукции, т. е. при ее отгрузке и передаче покупателям, возникают расходы на продажу. Они относятся к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями.

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи».

Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ОАО «Лепсе» используется синтетический счет 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость»,  90-9 «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам  счета 90 «Продажи» ведется в ведомости  учета по субсчетам счета 90 «Продажи»  в бухгалтерии ОАО «Лепсе».

В бухгалтерском  учете ОАО «Лепсе» к расходам на продажу относятся все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции, в том числе расходы, связанные с погрузкой в транспортные средства, упаковкой, хранением; оплатой услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) и других аналогичных операций; другие расходы, связанные с продажей продукции.