Операции продажи готовой продукции, работ, услуг

Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям  счетов-фактур, в котором хранятся в хронологическом порядке их вторые экземпляры, и книгу продаж, предназначенную для регистрации  счетов-фактур, составляемых продавцом  при совершении операций.

При заключении договора между поставщиком и покупателем  делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Различают  следующие их виды:

- франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

- франко-станция отправления  — поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

- франко-вагон станция назначения — поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;

- франко-станция назначения — все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

- франко склад покупателя — кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.

Самым распространенным видом оплаты в нашей стране является франко-вагон станция отправления. Платежные документы на отгруженную продукцию должны быть сданы в банк, на востребование платежа от покупателя, в течение трех дней с момента отгрузки. В этом случае они будут приняты в обеспечение ссуд под расчетные документы в пути, т.е. поставщик, не дожидаясь платежа от покупателя, может начать новый цикл хозяйственной деятельности (приобретать материальные ценности, рассчитываться с рабочими и служащими, заниматься ремонтом оборудования, создавать продукцию и т. д.) за счет ссуд банка (ссуды под расчетные документы в пути). Срок ссуды равен двойному времени документооборота от банка поставщика до банка покупателя плюс время на обработку документов и акцепт. Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов минус не кредитуемые элементы (НДС и прибыль), которые перечисляются в бюджет и расходуются (прибыль) по мере поступления платежа за продукцию на расчетный счет предприятия. По мере наступления срока погашения ссуд под расчетные документы в пути банк списывает их суммы с расчетного счета предприятия Платежные требования представляются в банк при реестре. 

2. Общеэкономическая  характеристика предприятия

         2.1 Основные виды деятельности, цели, задачи

ОАО «ЛЕПСЕ» расположен по адресу: 610006, г. Киров, Октябрьский проспект 24, расчетный счет 1467867 в акционерно-коммерческом банке «Вятка-банк», корсчет 700161328 в ГУ Госбанка РФ по Кировской области, ИНН 4345000930. Предприятие занимает огромную площадь, имеет две промышленные площадки и занимает выгодное экономико-географическое положение: имеются выходы на основные автомагистрали, проходящие через Киров, у завода есть собственная железнодорожная ветвь, выходящая на основные железнодорожные магистрали, город обеспечен аэродромом междугородного сообщения. Кроме того, предприятие имеет водный транспорт, обеспечено водными и энергоресурсами. ОАО «ЛЕПСЕ» является одним из ведущих, а по характеру выпускаемой продукции – уникальным предприятием в системе авиационной промышленности и оборонного комплекса в целом. Без изделий ОАО «ЛЕПСЕ» не может функционировать практически ни один летательный аппарат, многие виды наземной техники. В состав предприятия входят: инструментальный и станкостроительный заводы. Они разрабатывают и производят необходимые уникальные виды оснастки и инструмента, металлорежущие и электрохимические станки, в том числе с ЧПУ. Главная задача предприятия – производство и реализация конкурентоспособной продукции для предприятия авиационной промышленности, производство гражданской продукции и ТНП, обеспечивающие получение прибыли, достаточной для развития коллектива и обеспечения максимальной занятости.

Уставный капитал общества составляет 30 286 650 рублей, который разделен на 2523887 обыкновенных акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая, и 504778 привилегированных акций типа «А» номинальной стоимостью 10 рублей каждая. Количество акционеров, зарегистрированных в реестре: 14034 физических и 10 юридических лиц внесенных в список акционеров, имеющих право на участие в годовом общем собрании. Акций, находящихся в собственности государства или муниципальных объединений, нет. Наличия специального права (Золотой акции) у государства нет.

Основные виды производственной, коммерческой и инвестиционной деятельности общества: производство и ремонт электрических машин и агрегатов для авиастроения и автомобилестроения, производство и ремонт военной техники, выпуск потребительских товаров, электроинструмента, торгово-закупочная и посредническая деятельность на рынке товаров и ценных бумаг, производство и переработка сельхозпродукции, организация общественного питания, производство строительных и проектных работ.

Целью общества является извлечение прибыли.

Стратегия предприятия  – внедрение новейших технологий и оборудования, прогрессивных материалов и элементной базы.

 

2.2 Организационная структура предприятия

 

Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляется единоличным и коллегиальным  Генеральными органами. Единоличным  Генеральным органом является Генеральный  директор Общества, действующий на основании Устава и Положения о Генеральном директоре. Коллегиальным Генеральным органом Общества является правление Общества, действующее на основании Устава и Положении о правлении. Функции председателя правления Общества осуществляет Генеральный директор Общества по должности. Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества. Высшим органом управления АО является собрание акционеров.

Структура управления ОАО  «Лепсе» представляет собой (приложение Б) совокупность звеньев управления, отдельных работников аппарата управления, их соподчиненность и взаимосвязь по вертикали и горизонтали.

Собрание акционеров является Высшим органом управления, которое решает вопрос об избрании Совета директоров, Ревизионной комиссии, утверждении аудитора Общества, рассматриваются представленный Советом директоров годовой отчет Общества и иные документы.

Совет директоров

Основной задачей членов Совета директоров является выработка  политики с целью увеличения прибыльности АО Компетенция Совета директоров:

• совет директоров имеет право принимать решения по всем вопросам деятельности АО и его внутренним делам, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции собрания акционеров;
• совет директоров не имеет права делегировать свои полномочия другим лицам или органам, если иное прямо не установлено законодательными актами РФ и настоящим Уставом;
• совет директоров имеет следующие полномочия и обязан принимать соответствующие им решения:

а) рекомендовать акционерам величину, условия и порядок увеличения или уменьшения размера уставного капитала и в письменной форме удостоверить, что увеличение уставного капитала равно справедливой рыночной стоимости соответствующего вклада в уставный капитал АО;

б) принимать нормативные  документы, регулирующие отношения  внутри АО;

в) принимать правила  и регламент проведения заседаний Совета;

г) утверждать заключение или прекращение любых сделок, в которых одной стороной выступает  АО, а другой стороной - любой акционер, владеющий пакетом акций, составляющим не менее 5% уставного капитала, член Совета директоров или должностное лицо АО;

д) давать акционерам рекомендации относительно создания филиалов, представительств, отделений или дочерних предприятий;

е) определять порядок  представления всех счетов, отчетов, заявлений, системы расчета прибылей и убытков, включая правила, относящиеся к амортизации;

ж) определять политику и  принимать решения, касающиеся получения  и выдачи ссуд, займов, кредитов, гарантий;

з) давать рекомендации о  размере выплачиваемого акционерам дивиденда;

и) принимать решения  об осуществлении АО капиталовложений, размер которых превышает 10% годового оборота АО в предшествующем году;

к) утверждать заключение сделок с активами АО, размер которых  превышает 20% квартального оборота  АО в предшествующем квартале, в  порядке, установленном собранием акционеров.

Председатель  совета директоров осуществляет практическую реализацию политики Общества, разработанную Советом директоров, контролирует выполнение Генеральным звеном решений, принятых Высшим управлением.

Генеральный директор:

• генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью АО и наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом;
• генеральный директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени АО.

Ревизионная комиссия:

• ревизионная комиссия состоит не менее чем из трех человек, избираемых владельцами более чем 50% обыкновенных акций, АО Ревизионная комиссия принимает решение большинством голосов своих членов. По просьбе Совета директоров члены Ревизионной комиссии могут присутствовать на его заседаниях;
• ревизионная комиссия представляет в Совет директоров не позднее, чем за 10 дней до годового собрания акционеров отчет по результатам годовой проверки в соответствии с правилами и порядком ведения финансовой отчетности и бухгалтерского учета, установленными согласно положениям настоящего Устава. Внеплановые ревизии проводятся Ревизионной комиссией по письменному запросу владельцев не менее чем 10% обыкновенных акций АО или большинства членов Совета директоров. Работники АО должны своевременно обеспечивать Ревизионную комиссию всей необходимой информацией и документами;

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия. На предприятии осуществляет функцию ведения бухгалтерского учета, для реализации которой формирует учетную политику.

Зам. ген. директора  по экономике и финансам подчиняется только Генеральному директору ОАО «Лепсе» и осуществляет повседневное руководство экономическими, плановыми и финансовыми службами.

Зам. ген. директора  по коммерческим вопросам подчиняется только Генеральному директору ОАО «Лепсе» и осуществляет повседневное руководство подчиненными подразделениями: заведующего хозяйством, службы управления транспортом.

Главный инженер непосредственно подчиняется Генеральному директору, является его заместителем в вопросах технического развития, охраны труда и осуществляет руководство подразделениями: главного энергетика, главного механика, начальника аммиачно-холодильной установки, зам. Генерального директора по строительству. Основная задача главного инженера заключается в обеспечении полного и рационального использования технических возможностей предприятия, организации технического развития базы ОАО «Лепсе» и совершенствования работы подчиненных подразделений в соответствии со стратегией предприятия.

Зам. ген. директора  по кадрам и социальным вопросам относится к категории руководителей и осуществляет руководство над работниками отдела, сотрудниками подразделений, входящих в состав отдела кадров. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров.

Зам. ген. директора  по производству осуществляет непосредственное руководство производственными цехами предприятия и координирует их работу через производственно-диспетческий отдел.

Зам. ген. директора  по качеству осуществляет руководство политикой предприятия в области качества, является руководителем отдела технического контроля.

 

2.3 Производственно-техническая  структура

 

Предприятие осуществляет свою основную деятельность на территории России, доля экспортных поставок не превышает 7%, причем основной объем экспорта приходится на страны СНГ, поэтому резкое снижение курса доллара по отношению к  рублю не приведет к значительному падению выручки от продаж, а также к снижению показателей платежеспособности и ликвидности.

ОАО «ЛЕПСЕ» использует текущие кредиты для пополнения оборотных средств, доля кредитов занимает незначительную часть в бюджете  движения денежных средств предприятия и повышение процентной ставки не вызовет критических изменений в показателях платежеспособности и ликвидности.

В целом влияние финансовых рисков на изменение финансового  состояния предприятия можно  считать незначительным.