Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

     СОДЕРЖАНИЕ                                                                                                       

     ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3

     1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, ВИДЫ И  ФОРМЫ РАСЧЕТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ…………………………………………………………………..………6

     2 ЭКОНОМИЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ………………..19

     3 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И  ПОДРЯДЧИКАМИ

     3.1 Задачи учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками. Формы безналичных  расчетов. Первичный учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками..............................................................................................................28

     3.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками…………………………………………………………………………….35

     3.3 Учет расчетов по претензиям………………………………………………..42

     3.4 Инвентаризация расчетов с поставщиками  и подрядчиками…………….44

     3.5 Основные направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями…………………………………………………….....50

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………54

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………..57

     ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………...60 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации. Синтетическая и аналитическая  информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства позволяет  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства.

     Немаловажным  звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, с покупателями — за купленные ими товары, готовую продукцию.

     В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной  деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность  и просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

     Выбранная тема является актуальной по причине  невозможности производственного  процесса без взаимодействия со сторонними организациями. Любая организация, осуществляющая деятельность не может  функционировать односторонне. Для  нормального функционирования предприятия  требуются основные средства, МПЗ, электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также  требуется помещение. Все это  нам предоставляют поставщики.

     Развитие  рыночных отношений повышает ответственность  и самостоятельность предприятий  в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности  расчетов с дебиторами и кредиторами.

     Предмет исследования - организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Монтаж».

     Цель  исследования - оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и разработка предложений по совершенствованию отражения расчетных операций с контрагентами в ООО «Монтаж».

     Для достижения поставленной цели необходимо реализовать ряд задач:                                                                                 

     - рассмотреть особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

     - раскрыть понятие дебиторской  и кредиторской задолженности;

     - раскрыть понятие и сущность расчётов с поставщиками и подрядчика-

     ми;

     - представить экономическую характеристику хозяйствующего субъекта;

     - проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;

     - раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

     - разработать мероприятия по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками».

     Объектом  исследования выступает система  организации бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками. Теоретической и методической основой послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ, ВИДЫ И  ФОРМЫ РАСЧЕТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

     Как правило, расчёты между организациями  в процессе финансово-хозяйственной  деятельностью осуществляются в  режиме задержки платежей. Это может  быть вызвано различными причинами. Во-первых, многие предприятия работают по так называемому коммерческому  кредиту, когда производитель предоставляет  свою продукцию под реализацию. Это  необходимо для стимулирования продаж. Не всегда посредники имеют денежные средства, необходимые для оплаты всей приобретаемой партии товара. Во-вторых, в процессе финансово-хозяйственной  деятельности могут возникнуть сбои, и у дебитора не будет в наличии  необходимая для оплаты по договору денежная сумма. Таким образом, вопросы  дебиторской и кредиторской задолженности  являются одними из основных вопросов финансов организации, так как задолженность  оказывает существенное влияние  на всю финансовую систему государства, при этом имеются как положительные, так и отрицательные стороны.

     Дебиторская задолженность – это часть  оборотных активов предприятия, используемая за его пределами. Различают  долгосрочную(сроком погашения более 12 месяцев) и краткосрочную (сроком погашения до 12 месяцев) дебиторскую  задолженность.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

     Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а, следовательно, и на финансовое состояние  предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

     Искусство управления дебиторской задолженностью заключается в оптимизации ее общего размера и обеспечении  своевременной инкассации.

     Резкое  увеличение дебиторской задолженности  и ее доли в оборотных активах  может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия  по отношению к покупателям либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Дебиторская задолженность может уменьшиться, с одной стороны, за счет ускорения расчетов, а с другой – из-за сокращения отгрузки продукции покупателям.

     Следовательно, рост дебиторской задолженности  не всегда оценивается отрицательно. В соответствии с ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию", указанная краткосрочная и (или) долгосрочная задолженность может быть срочной и (или) просроченной. Срочной задолженностью считается задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т. д. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

     Ускорить  платежи можно путем совершенствования  расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной  оплаты, применения вексельной формы  расчетов и др.

     Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

     По  истечении срока давности дебиторская  задолженность подлежит списанию. Общий  срок исковой давности установлен в  три года. Для отдельных видов  требований законом могут быть установлены  специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

     Срок  исковой давности начинает исчисляться  по окончании исполнения срока исполнения обязательств, если он определен, или  с момента, когда у кредитора  возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

     Дебиторская задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва  сомнительных долгов.

     Списание  задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», Кредит счетов 62, 76.

     Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», Кредит счетов 62, 76.

     Списанная дебиторская задолженность не считается  аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в  убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет  с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения  должника. При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счета учета денежных средств (50, 51, 52) и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

     Кредиторская  задолженность – это часть  заемных средств предприятия, которая  может быть привлечена для осуществления  хозяйственной деятельности и относится  к краткосрочным обязательствам предприятия.

     Состояние расчетов характеризуется в первую очередь размерами и динамикой  кредиторской задолженности, так как  финансовое состояние предприятие  зависит от своевременного выполнения обязательства перед поставщиками, финансовыми органами, бюджетом и  др.