Облік заробітної плати

Система оплати праці складається  з двох підсистем – погодинної (оплата праці залежить від відпрацьованого  часу і встановлених тарифних ставок чи посадових окладів) та відрядної (оплата праці залежить від виготовленого  обсягу продукції (робіт чи послуг) з урахуванням складності й умов праці та відрядних розцінок за одиницю продукції (робіт чи послуг) встановленої якості).

Погодинна підсистема має  дві форми оплати праці:

- погодинна проста –  оплата здійснюється за кількість  відпрацьованих годин (днів) і  встановлених тарифних ставок  чи посадових окладів; 

- погодинно-преміальна –  оплата здійснюється, як і при  простій погодинній формі, але  крім того працівнику виплачується  премія за особливі умови роботи.

Розглянемо на прикладі розрахунок заробітної плати на ТОВ «Агропідприємство  «Грузьке»  при погодинній оплаті праці.

Приклад 1. (погодинна проста)

Посадовий оклад гол. інженера Юрченка П.В. становить 1250 грн. У жовтні він відпрацював 20 робочих днів при тому, що робочих днів у місяці 24.

Визначимо середньоденний заробіток:

1250 грн. : 24 дні  = 52, 08 грн.

Заробіток за фактично відпрацьовані  дні:

52, 08 грн. х 20 днів = 1041, 6 грн.

Приклад 2. (погодинно-преміальна )

Слюсар 3 розряду Ковтун О.П. з погодинною оплатою прац1 на ремонтних роботах в січні мі- сяці відпрацював 151 годину. Встановлена погодинно-тарифна ставка 0,48 грн. Премфя за якість виконаної роботи встановлена 15% від фактичного заробітку.

Заробіток за фактично відпрацьований час:

151 година х 0,48 = 72,48 грн.

Нарахована сума премії за якість роботи:

72,48 грн. х 15:100 = 10,87 грн.

Нарахована сума заробітної плати:

72,48+ 10,87 = 83,35 грн.

Відрядна підсистема має  такі форми оплати праці:

- пряма відрядна оплата  залежить від обсягу виготовленої  продукції (робіт чи послуг) та  розцінок;

- відрядно-преміальна –  оплата праці залежить від  суми заробітку за відрядними  розцінками й обсягу виготовленої  продукції та встановленого розміру  премій;

- непряма відрядна –  використовується для оплати  праці допоміжних працівників  у процентах від заробітку  основних, яких вони обслуговують, що стимулює продуктивність праці  допоміжного персоналу; 

- відрядно-прогресивна форма  оплати ґрунтується на тому, що  зі збільшенням обсягу виготовленої  продукції зростає розцінка;

- акордна форма – передбачає  нарахування заробітної плати  за наперед визначену роботу, виконану в обумовлений час.  За скорочення робочого часу  і виконання якісної роботи  може бути додатково нарахована  премія;

- колективно-відрядна (бригадна) форма застосовується у промисловості  при випуску продукції на кінцевій  операції і розподілі загальної  суми заробітку між членами  бригади пропорційно до їх  тарифного заробітку.

За видами заробітна плата  у сільськогосподарських підприємствах , яу і в інших підприємствах  ділиться на :

• основну заробітну плату;
• додаткову заробітну плату;
• інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) та підрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна  плата — це винагорода за роботу, виконану понад встановлених норм, за трудові успіхи і винахідництво та особливі умови праці. Вона складається з доплат, надбавок, компенсаційних виплат, передбачених чинним законодавством, премій, пов'язаних з виконанням виробничих завдань.

До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премій за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства, чи здійснюються понад встановлених зазначеними актами норм.

 

 

 

 

5. Первинний облік  праці і порядок нарахування  оплати праці

5.1 У галузі  рослинництва

 

В рослинництві використовується акордно-преміальна оплата праці. При  такій оплаті праці нарахування  зарплати здійснюється за кінцевими  показниками (за одержану продукцію). Нараховану оплату праці по розцінках встановлених на початок року за 1 ц продукції, який визначається на основі даних  технологічних карт. З технологічних  карт беруть тарифний фонд оплати праці  збільшений на відповідний відсоток (20-50%) і ділять на плановий вихід  продукції. Продукція рослинництва надходить не рівномірно, а роботи по її вирощуванню ведуться протягом року, тому до одержання урожаю оплату праці нараховують по відрядних  розцінках за виконану роботу з оплатою  надбавок (стаж, класність і інше) В кінці року роблять перерахунок:

• розцінку множать на фактичний вихід продукції і визначають оплату за продукцію;
• від визначеної оплати віднімають уже нараховану оплату праці з надбавками і одержану різницю доплачують працівникам.

Розподіл доплати між  працівниками здійснюється пропорційно  до нарахування протягом року оплати праці.

В рослинництві оплата праці  нараховується згідно встановленим та робочих ставок на кожен розряд робіт. Щоб визначити оплату праці  необхідно знати:

• назву роботи (щоб визначити до якого розряду відноситься)
• фактичний об'єм виконаних робіт
• норм виробітку
• тарифну ставку

 

 

Σ опл. праці = (факт, об'єм вик. робіт)/ (норма виробітку) · тарифну  ставку

Для обліку оплати праці  на ТОВ «Агропідприємство «Грузьке»  застосовують такі типові форми первинних  документів і спеціалізовані форми  обліку.

 

Для обліку робочого часу і  заробітку використовують Обліковий  лист тракториста-машиніста (Додаток  К), а для працівників, які виконують  роботу вручну або за допомогою живої  тяглової сили,— Обліковий лист праці та виконаних робіт.

Основним первинним документом для обліку польових, стаціонарних та інших робіт, що виконують трактори, комбайни й самохідні машини (крім транспортних робіт тракторів), є  Обліковий лист тракториста-машиніста    (Додаток Л). Його складають на кожного  тракториста-машиніста на 5, 10, 15 днів, а в період збирання врожаю —  щоденно, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообороту. До початку роботи бригадир (обліковець) записує в обліковому листі прізвище, ім'я і по батькові, а також  табельний номер тракториста-машиніста, найменування, марку та інвентарний  номер машини, номер поля, назву  культури, склад агрегату, прізвище причіплювача, норму виробітку, розцінку, агротехнічні умови виконання роботи і номер бригади (ланки), для якої виконуватиметься робота. По закінченні робочого дня обліковець (або бригадир) вказує кількість та якість виконаної  роботи, витрати палива і розмір заробітку за зміну. Якщо трактор  працює в дві зміни, то на кожного  тракториста виписують окремий  обліковий лист. Агроном робить відмітку про якість виконаних робіт.

Підписаний обліковий  лист праці та виконаних робіт  має два варіанти. Перший використовують для обліку по бригаді в цілому. Якщо бригада протягом одного дня  виконує кілька видів робіт, то обліковий  лист ведуть щоденно. Якщо ж вона протягом кількох днів виконує одну і ту ж саму роботу під одну культуру, то його складають на кілька днів, вказуючи при цьому тільки затрачений час  і обсяг виконаних робіт за кілька днів.

Другий варіант документа  призначений для обліку праці  та виконаних робіт окремого працівника протягом 15 днів. В облікових листах відображають назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної  роботи і нараховану суму. По кожному виду робіт записують одиницю виміру, норму виробітку й розцінку. Кількість вироблених коне-днів наводять в останньому рядку по кожному виду робіт.

У деяких підприємствах для  обліку праці та її оплати в рослинництві замість облікових листів ведуть Книжку бригадира по обліку праці  й виконаних робіт. Вона складається  з двох частин: у першій облічують  виконані роботи і нараховують заробітну  плату, а в другій — відпрацьований час та нараховану оплату праці окремо на механізованих і кінно-ручних роботах.

Розглянемо приклад нарахування  заробітної плати у рослинництві на ТОВ «Агропідприємство «Грузьке».

Тракторист ІІ розряду  Попов Р.Д. на тракторі МТЗ-50 косаркою КФ-6 косив багаторічні трави на зелену масу. Норма виробітку за 7-ми год. робочий день 12 га. Напротязі 10 днів зафіксовано, що 3 дні він фактично скосив ао 15 га. Розцінка за норму – 62 грн. Нарахувати заробітну плату  працівнику.

 1) Визначаємо кількість нормо/днів:

10 днів : 12 га = 0,83

 2) Визначаємо заробітну плату за 1 день

0,83 х 62 грн. = 51,66 грн.

 3) Визначаємо надбавку за класність

51,66 грн. х 10 : 100% = 5,17 грн.

51,66 грн. + 5,17 грн. = 56,82 – заробітна  плата за 1 день понаднормово.

 4) Визначаємо кількість перевиконаних нормо/днів

7 год. : 15 га. = 0,45.

 5) Розраховуємо надбавку за перевиконання

62 грн. – 100%

х грн. - 46%        => х = 28,52 грн.

62 грн. + 28,52 грн. = 90,52 грн. –  з/п за 1 перевиконання

6) Розрахуємо заробітну  плату за перевиконання

90,52 грн. х 3 дні = 271,56 грн.

7) 51.66 грн. х 7 год. = 361,62 грн.

8) 361,62 грн. + 271,56 грн. = 683,18 грн.  – заробітна плата.

5.2 У галузі  тваринництва

 

Працівникам тваринництва у ТОВ «Агропідприємство «Грузьке» заробітна плата нараховується у первинному документі Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва ф. №69 (Додаток М). На лицьовому боці розрахунку по кожному працівнику ферми вказують його посаду, професію, категорію, табельний номер, відпрацьований час, обсяг одержаної продукції, розцінку і суму нарахованої заробітної плати, на зворотному – кількість відпрацьованих на фермі днів.

Для заповнення форми використовують дані таких документів: Табеля обліку робочого часу, Акта на оприбуткування приплоду тварин, Розрахунку визначення приросту живої маси тварин, Акта на переведення тварин із групи в  групу, Журналу обліку надою молока, Акта настригу вовни, Щоденника надходження  і відправки вовни на заготівельний  пункт, Звіту про процес інкубації  та ін.

В тваринництві оплата праці  нараховується за акордне преміальною  системою. На підприємстві розробляються розцінки за одиницю продукції тваринництва, тобто за 1 ц молока, 1 голову приплоду, 1 ц приросту, догляд за 1 головою 1 ц вовни і т. п.

Принцип розробки акордних розцінок такий, як в рослинництві оскільки продукція тваринництва надходить  регулярно, та починаючи з січня  оплата праці - розцінка х на вихід  продукції, вихід продукції знаходять  по первинних документах ( в журналі  обліку надоїв молока, актах та оприбуткування приплоду і т. п.)

Визначена сума оплати праці  записується "В розрахунок нарахування  оплати праці працівникам". Цей  документ складає обліковець, або  завідуючий фермою в кінці місяця по підсумках за місяць. В документі  вказується прізвища працюючих, за що нарахована оплата праці, розцінки за одиницю продукції, об'єм продукції  чи робіт, сума нарахованої оплати праці. Підмінним працівникам нараховується  надбавка в розмірі 10% нарахованої  зарплати. Цей документ здають в  бухгалтерію, його обробляють і на підставі даних цього розрахунку роблять  записи в розрахункове платіжну відомість.

Розглянемо приклад нарахування  заробітної плати у тваринництві на ТОВ «Агропідприємство «Грузьке».

Доярка Акименко Л.В. у  липні надоїла 3957 кг молока і отримала 3 голови приплоду. Розцінка за 1 ц молока – 4,50 грн.,за 1 голову приплоду – 34 грн. Розрахувати заробітну плату доярки.

Нарахований заробіток доярці за:

1) молоко:       39,57 ц х 4,50 грн. = 178,07 грн.

2) приплід:      3 гол. х 34 грн. = 102 грн.

Всього заробітної плати: 178,07 + 102 грн. =280,7 грн.

 

5.3 За час відпусток

 

Тривалість відпустки  згідно із Законом про відпустки  розраховується в календарних днях. Згідно із Кодексом законів про працю України - святкові і неробочі дні при цьому не враховуються.

Щорічна основна відпустка  надається працівнику після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Тривалість відпустки  становить не менше 24 календарних  днів і не може перевищувати 59 календарних  днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах, - 69 календарних  днів.

Для оплати щорічної відпустки  обчислюється середня заробітна  плата, виходячи з виплат працівникові за останні 12 календарних місяців  роботи, що передують місяцю надання  відпустки.

Якщо працівник працював менше року, то середня заробітна  плата обчислюється, виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто  з 1 -го числа місяця після оформлення на роботу до 1 -го числа місяця, в  якому надається відпустка.