Облік заробітної плати

 

 

 

Продовження таблиці 1.2.

 

№	Закони, постанови, інструкції які регулюють облік розрахунків  з оплати праці	Короткий зміст	Використання в обліку
8	Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку   активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій   підприємств і організацій N 291 від 30.11.99	Застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку   активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій   підприємств і організацій	При написанні розділу 2
9	Постанова від 8 лютого 1995 року № 100 «Про затвердження Порядку  обчислення середньої заробітної плати» зі змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 348 від 16.05.95.	Визначає порядок обчислення заробітної плати для оплати часу щорічної  відпустки, додаткових відпусток у зв‘язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористані відпустки	При написанні розділу 2
10	Кодекс законів про  працю України від 10.12.1971 № 322- VIII (Редакція станом на 09.12.2012)	Регулює трудові відносини робітників	При написанні розділу 1
11	Положення ( стандарт ) бухгалтерського  обліку 2 «Баланс»	заборгованість підприємства за усіма видами платежів до бюджету, включаючи податки з працівників  підприємства, відрахування на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, страхування майна підприємства та індивідуальне страхування його працівників, відображається заборгованість підприємства з оплати праці, включаючи депоновану заробітну плату.	використовувався при  написанні підрозділу 2.4.

 

 

Продовження таблиці 1.2.

№	Закони, постанови, інструкції які регулюють облік розрахунків  з оплати праці	Короткий зміст	Використання в обліку
12	Положення ( стандарт ) бухгалтерського  обліку 4 «Звіт про рух грошових коштів»	відображаються витрачені  грошові кошти на виплати працівникам  заробітної плати, допомоги, винагород, сума витрачених грошових коштів на службові відрядження.  використовувався  при написанні підрозділу 2.4.	використовувався при  написанні підрозділу 2.4.
13	Положення ( стандарт ) бухгалтерського  обліку 26 « Виплати працівникам»	визначає методологічні  засади формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати (у грошовій і не грошовій формах) за роботи, виконані працівниками, та її розкриття у фінансовій звітності. використовувався при  написанні підрозділу 2.4.	використовувався при  написанні підрозділу 2.4.

 

 

 

   За порушення законодавства про оплату праці винні особи притягуються до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності згідно з законодавством.

   Контроль за додержанням законодавства про оплату праці на підприємстві здійснюється: Міністерством праці України та його органами; фінансовими органами; органами Державної податкової інспекції; професійними спілками та іншими органами (організаціями), що представляють інтереси найманих працівників. Вищий нагляд за додержанням законодавства про оплату праці здійснює Генеральний прокурор України та підпорядковані йому прокурори.

   Кодекс законів про працю України регулює трудові відносини всіх працівників, сприяючи зростанню продуктивності праці, поліпшенню якості роботи, підвищенню ефективності суспільного виробництва.

   Крім нормативної літератури в написанні курсової роботи була використана спеціальна література ( таблиця 1.3)

 

Таблиця 1.3.

 

Огляд спеціальної літератури з обліку оплати праці

№	Назва джерела, автор	Використання у курсовій  роботі
1	Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф. Ф. Бутинець та ін. ]; під  заг. ред. [і з передм. ] Ф. Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2009. -912 с.	основи обліку фонду оплати праці, облік оплати праці на рахунках, ведення первинних документів, регістрів обліку. використовувався при написанні  підрозділу 1.2,1.3 та підрозділу 2.1,2.2
2	Сопко В.В. С 64 Бухгалтерський облік: Навч. посібник. — 3-тє вид., перероб. і доп. — К.: КНЕУ, 2000. — 578 с.	побудова обліку оплати праці, аналітичний  та синтетичний облік, облік розрахунків  с органами соціального забезпечення. використовувався при написанні  підрозділу 2.1,2.2.
3	Грабова, Н. Н. Бухгалтерский учет в  производственных и торговых предприятиях, 2000 [Текст] : учеб. пособие для студ. вузов / Н. Н. Грабова, В. Н. Добровский; ред. Н. В. Кужельный. - К. : А. С. К., 2000. - 624 с	обліку використання трудових ресурсів та фонду оплати праці використовувався при написанні  підрозділу 1.2 та 1.3
4	Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів економічних  спеціальностей вищих навчальних закладів. — К.: А.С.К., 2001. — 784 с.	розгляд первинних, нормативних документів. використовувався при написанні підрозділу 2.1.

 

 

Продовження таблиці 1.3

№	Назва джерела, автор	Використання у курсовій  роботі
4	Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського  обліку, контролю, аналізу та аудиту. -К.: А.С.К., 2002. – 256 с	автоматизована обробки інформації,  і шляхи удосконалення організації обліку використання трудових ресурсів і фонду оплати праці. використовувався при написанні  підрозділу 2.3.
5	Швець В.Г. Теорія бухгалтерського  обліку: Підручник. — К.: Знання, 2004. — 447 с.	форми та види заробітної плати, організація обліку заробітної плати. використовувався при написанні  підрозділу 1.2 та 1.3
6	Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського  обліку – Ж, 2000. – с.163	організація обліку заробітної плати. використовувався при написанні  підрозділу 1.3.
7	Давидов Г.М. Аудит. Навчальний посібник. - Київ, "Знання", 2002. – с.45-49	організація обліку заробітної плати. використовувався при написанні  підрозділу 1.2.
8	«Все про бухгалтерський облік» Єдиний податок №7 за 2013 рік	Нарахування та сплата єдиного податку використовувався при написанні  підрозділу 2.2.
9	Все про бухгалтерський облік" №59 за 2012 рік, стор. 5-13, №71 за 2012 рік, стор. 5,6 та №89 за 2012 рік, стор. 4.	індексація заробітної плати  використовувався при написанні  підрозділу 2.2.
10	Все про бухгалтерський облік" №80 2012 рік	спецвипуск по оплаті праці. використовувався при написанні  розділу 2

 

 

Розділ 2.Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці.

 

2.1  Документальне  оформлення операцій за розрахунками  з оплати праці.

 

    Облік працівників на   підприємства веде відділ кадрів. На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, де зазначаються анкетні дані про працівника і всі зміни, що відбуваються у його роботі (повідомлення про прийом та звільнення, перевід на іншу роботу реєструється на основі приказу). На всіх працівників, які працюють на підприємстві, ведуться трудові книжки, які зберігаються на основному місці роботи в сейфі або відділу кадрів, або бухгалтера який займається оплатою праці.

     За даними картотеки особистого складу ведеться облік зміни чисельності та складу робочих та службовців підприємства. Для цього використовується єдина документація по прийому, звільненню та переміщенню робітників та уніфіковані регістри обліку особистого складу.

  Облік робочого часу та контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється табельним методом. Кожному робітнику на підприємстві, якого беруть на роботу присвоюється табельний номер і у його трудовій книжці робиться відмітка про зарахування на роботу.

   Порядок нарахування заробітної плати, працівникам підприємства, залежить від форм оплати праці, що застосовуються на підприємстві, і організації виконання самих робіт (в індивідуальному порядку чи бригадою).

   При почасовій формі оплати праці первинним документом є табель обліку використання робочого часу , а відрядної — наряд; рапорт про виробіток; подорожній лист; маршрутний лист.

   У відповідності з Законом України «Про оплату праці» заробітна плата оплачується робітникам регулярно в робочі дні в строки, встановлені в колективному договорі, але не рідше двох разів в місяць через проміжок часу, який не перевищує 16 календарних днів.

   Заробітна плата робітникам за першу половину місяця видається у вигляді авансу, розмір якого визначається виходячи з даних табеля про відпрацьований час. Сума авансу потім утримується із заробітної плати робітника, розрахованій за підсумками роботи за місяць. Аванс нараховується у розмірі 40-50% окладу, але за вирахуванням податків.

 Крім того, для нарахування  заробітної плати використовуються такі документи:

 — листки непрацездатності;

 — накази на  відпустки, премії;

 — документи про  пільги;

 — виконавчі листи;

 — заяви на перерахування  грошей до банку тощо.

 Регістри аналітичного  обліку:

 — розрахунково-платіжна  відомість (П-49);

 — розрахункова  відомість (П-50, П-51);

 — особовий рахунок  (П-54, П-54А).

 Регістри синтетичного  обліку:

 — повна журнально-ордерна  форма — журнали-ордери 10, Ю/1;

 — скорочена форма  — журнали-ордери 5, 5А;

• спрощена форма — відомості 3-м, 5-м (або В-3, В-8).

    Підставою для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності є подані до бухгалтерії листки непрацездатності (лікарняний листок), де й відображається кількість днів хвороби працівника.(додаток Б).

  При обчисленні середньої заробітної плати з метою розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, до уваги береться заробітна плата за останні шість місяців роботи, що передують випадку, з яким пов’язана відповідна виплата. Якщо працівник працював менше шести календарних місяців, середній заробіток обчислюється, виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

   Лікарняні листки підшиваються в окрему папку і нумеруються у хронологічному порядку з початку року, де на кожному лікарняному листку проставляється номер розрахунково-платіжної відомості, в яку він врахований для нарахування.

 На розмір лікарняних, крім середньої заробітної плати  та днів хвороби, впливає також  страховий стаж, а саме:

 · якщо страховий стаж особи до 5 років, то оплачується 60 % середньої заробітної плати;

 · якщо страховий  стаж особи від 5 до 8 років,  то оплачується 80 % середньої заробітної  плати;

 · якщо страховий  стаж особи понад 8 років, то  оплачується 100 % середньої заробітної плати.

 Звідси формулу  для розрахунку лікарняних можна  подати в такому вигляді:

 СЛ = (ЗП / КД) х Рд х В, (2.1)

 де, СЛ – сума  лікарняних;

 ЗП – заробітна  плата за шість попередніх  місяців;

 Рд – кількість  робочих днів хвороби;

 В – відсоток  оплати залежно від страхового стажу працівника.

    Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим працівникам за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності лише починаючи з шостого дня непрацездатності, перші 5 днів оплачуються за рахунок коштів установи.

  Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності виплачує допомогу на основі подання заяви-розрахунка ( додаток В ) в якій зазначається назва підприємства, розрахунковий рахунок, сума коштів яка виплачується за рахунок коштів з поділом: допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога по догляду, допомога по вагітності та пологах, допомога на поховання.

 

   Згідно Закону України “Про відпустки”, КЗпП України основна щорічна відпустка надається тривалістю 24 календарних дні. Керівникам, педагогічним, науково-педагогічним працівникам освіти та науковим працівникам надається щорічна основна відпустка тривалістю до 56 календарних днів. Щорічна додаткова відпустка надається медичним працівникам за роботу із шкідливими умовами праці та за особливий характер праці. Передбачено також додаткові відпустки в зв’язку із навчанням і творчі відпустки.