Облік виробничих запасів у ФГ «Чиста криниця» Гайсинського району Вінницької області

Виробничі запаси надходять  на ФГ «Чиста криниця» з різних джерел, серед яких: придбання у постачальника або підзвітною особою, внесок до статутного капіталу, безоплатне надходження, виявлення в результаті інвентаризації тощо. (Дивдод.М.).

У відповідності до П(С)БО списання виробничих запасів може відбуватись  з наступних причин: відпуск у  виробництво; списання у зв’язку  з невідповідністю запасів до критеріїв визначення активу (не є джерелом матеріально-економічної вигоди); списання у зв’язку із псуванням, розкраданням тощо; реалізація на сторону; передача до статутного капіталу іншого підприємства; безоплатна передача (Див.дод.Н).

Аналітичний облік виробничих запасів у ФГ «Чиста криниця» ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою карток складського обліку, які розміщують в картотеці відповідно до номенклатури цінника. Кожному найменуванню присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру - номенклатури-ціника, де також вказують одиницю виміру та облікову ціну запасу.

Кодування номенклатури-цінника  здійснюють за змішаною порядково-серійною системою, використовуючи семи і восьмизначні коди. Перші два знаки вказують на синтетичний рахунок, третій - на субрахунок, один або два наступні знаки означають групу виробничих запасів, решта - знаки, які характеризують виробничі запаси. Інформація, що міститься  у номенклатурах-цінниках, належить до умовно-постійної. Її записують на машинних носіях і багаторазово використовують для одержання необхідних вихідних даних.

На кожному документі  з руху виробничих запасів повинно  бути вказано не тільки найменування запасу, а й номенклатурний номер, що дозволяє уникати помилок під  час заповнення прибуткових і  видаткових документів та здійснення записів у складському і бухгалтерському  обліку виробничих запасів.

На підставі залишків на перше число місяця, які виводяться по кожному номенклатурному номеру в картках складського обліку, складаються оборотні відомості  обліку залишків запасів (сальдові відомості), які використовуються для порівняння даних аналітичного і синтетичного обліку виробничих запасів.

3.3. Удосконалення  обліку виробничих запасів

У ФГ «Чиста криниця» використовується такий програмний продукт з автоматизації обліку виробничих запасів як «1С: Бухгалтерія 7.7». Існуюче настроювання плану рахунків і аналітичного обліку для рахунку 20 «Виробничі запаси» передбачає ведення обліку в розрізі трьох видів субконто (набір значень, що використовуються для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками): номенклатури матеріалів, місць зберігання і партій, а також у двох вимірниках: вартісному і натуральному.

Дана програма значно полегшує роботу бухгалтера при створенні  зведених документів та складанні звітності. Проте, «1С: Бухгалтерія 7.7» має і  ряд недоліків, що вимагає виконання  деяких розрахунків і проведень  вручну.

Для автоматизації обліку в Україні найбільше розповсюдження отримала програма 1С:Підприємство а  саме її версія 8.Платформа «1С:Підприємство 8» була створена з урахуванням 6-річного досвіду застосування системи програм «1С:Підприємство 7.7»,яку використовують десятки тисяч розробників,і яка використовується у ФГ «Чиста криниця».Нове покоління технологічної платформи (версія 8) зявилося у 2003 році,воно пройшло на зміну поточній версії платформи «1С:Піприємство7.7»,розв’язуючи при цьому низку основних завдань:підвищення продуктивності праці та масштабованості,розширення функціональних можливостей та підвищення ефективності процесу розробки. Це універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, що включає підготовку обов'язкової (регламентованою) звітності. Методика бухгалтерського обліку забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції як по рахунках бухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку.

Враховуючи динаміку розвитку восьмого покоління системи програм 1С:Підприємство та їх можливостей в  обліку запасів можна зробити  висновок, що під час автоматизації  обліку запасів програма 1C:Бухгалтерія 8.2 повинна стати стандартом автоматизації, що забезпечує потреби підприємств  різних розмірів.

3.4. Комп’ютеризація  обліку виробничих запасів 

Облік виробничих запасів  є однією з найважливіших ділянок  облікової роботи, оскільки питома вага вартості сировини і матеріалів у структурі собівартості виробу в середньому за промисловими підприємствами становить 50 %. Тому передумовою підвищення ефективності виробництва і забезпечення його безперебійної роботи є економія виробничих запасів, а також визначення потреби в них.

На практиці трапляються  різні варіанти організації машинної обробки інформації обліку виробничих запасів. Вони залежать від методології  обліку, способів оцінки запасів, складу і групування задач, особливостей організації  інформаційної бази, технічних засобів, що використовуються для обробки.

При машинній обробці інформації обліку виробничих запасів задачі доцільно згрупувати так:

1)  облік та контроль за надходженням запасів на склади підприємства;

2)  облік і контроль наявності та руху запасів на складах і в експлуатації;

3)  облік та контроль вибуття запасів зі складів підприємства на сторону;

4)  облік переоцінки виробничих запасів;

5)  відображення операцій із виробничими запасами в облікових реєстрах.

Кожну поставлену задачу доцільно розділяти на підзадачі. При цьому  повинно враховуватися, що облік  виробничих запасів здійснюється на складах та в бухгалтерії підприємства.

Після придбання, відповідно до виписаних документів, виробничі  запаси надходять на склад підприємства або матеріально-відповідальній особі. На складі здійснюється документоване  оформлення операцій і первинне оброблення даних з обліку виробничих запасів, ведеться аналітичний облік у  місцях зберігання матеріальних цінностей. Інформаційна база на цьому рівні  — це складська картотека, в якій відображається рух і залишки  на конкретну дату або за конкретний період часу.

Облік матеріалів у бухгалтерії  ведеться в кількісному та вартісному вияві, у розрізі матеріально-відповідальних осіб, балансових рахунків, субрахунків  та облікових груп на основі зданих первинних документів зі складів  та підрозділів підприємства. Також  здійснюється розрахунок і формування вихідної інформації регламентного, контрольного і довідкового характеру, виконується  аналіз, прогноз, аудит і прийняття  управлінських рішень у цілому по підприємству або структурному підрозділу.

Технологічний процес автоматизованого оброблення даних з обліку виробничих запасів полягає у виконанні  всіх потрібних операцій введення, оброблення, збереження й надання  потрібної інформації, групування даних  на рахунках, із метою контролю за наявністю  та витратами матеріальних засобів  зі своєчасним складанням звітності.

Тому для забезпечення обліку виробничих запасів можуть використовуватися  окремі програмні модулі, що обслуговують їх облік у місцях зберігання та в бухгалтерії, або створюватись різні рівні робочих місць  автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Останній спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації. Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік, формування конкретної звітності.

Спільна інформаційна база дає можливість спільно використовувати  таку нормативно-довідкову інформацію, як довідники: зовнішніх організацій; прізвищ працівників; структурних  підрозділів; статей обліку; допустимої кореспонденції рахунків; номенклатура-цінник виробничих запасів; типових господарських  операцій; постійних даних; груп матеріалів тощо.

Для обліку матеріальних цінностей  використовуються типові форми первинних  документів, що утворюють вхідну інформацію: прибутковий меморіальний ордер, здавальна  накладна, товарно-транспортна накладна, накладна на переміщення матеріалів, акт про приймання матеріалів, лімітно-забірна картка, вимога, накладна на відпуск матеріалів на сторону, картка складського обліку.

Вихідною інформацією  складського обліку є: картка складського  обліку матеріалів, оборотна відомість  матеріальних цінностей, довідкова  інформація, інформація про переоцінювання матеріальних цінностей, реєстр первинних  документів, інвентаризаційна відомість.

А в бухгалтерії основною регламентованою вихідною інформацією  з обліку матеріальних цінностей  є: інвентаризаційна відомість наявності  матеріальних цінностей, зведена відомість  надходження матеріальних цінностей, зведена відомість витрат матеріальних цінностей, оборотна відомість матеріальних цінностей, картка підзвітної особи, відомість  відображення господарських операцій з обліку матеріальних цінностей  на рахунках бухгалтерського обліку, відомість переоцінювання матеріальних цінностей, відомість надходження  матеріальних цінностей в аналітичному розрізі, відомість використання матеріальних цінностей, довідкова інформація обліку та аудиту матеріальних цінностей, відомість показників прибутку, отриманого від реалізації матеріальних цінностей, реєстр первинних документів, журнал обліку відпуску матеріальних цінностей, прогнозування запасів товарно-матеріальних цінностей, прогнозування використання матеріальних цінностей.

У ФГ «Чиста криниця» використовується такий програмний продукт з автоматизації обліку виробничих запасів як «1С: Бухгалтерія 7.7». Існуюче настроювання плану рахунків і аналітичного обліку для рахунку 20 «Виробничі запаси» передбачає ведення обліку в розрізі трьох видів субконто (набір значень, що використовуються для ведення аналітичного обліку за бухгалтерськими рахунками): номенклатури матеріалів, місць зберігання і партій, а також у двох вимірниках: вартісному і натуральному.

Дана програма значно полегшує роботу бухгалтера при створенні  зведених документів та складанні звітності. Проте, «1С: Бухгалтерія 7.7» має і  ряд недоліків, що вимагає виконання  деяких розрахунків і проведень  вручну.

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

У курсовій роботі були розглянуті особливості ведення обліку виробничих запасів. Робота складається з трьох розділів,які в свою чергу були розділені на підрозділи.

У першому розділі розглядалась економічна сутність запасів як об’єкту  обліку, наводилась їх класифікація та групування, вивчалася оцінка виробничих запасів для цілей обліку та здійснювався огляд нормативно-правової бази з  обліку виробничих запасів, розглядались проблеми обліку виробничих запасів.

При написанні другого  розділу роботи вивчалась характеристика ФГ «Чиста криниця», основні економічні показники та організація облікової  політики на даному підприємстві.

В третьому розділіі роботи описано порядок документального оформлення виробничих запасів, їх відображення у фінансовій звітності ФГ «Чиста криниця». Для ведення обліку виробничих запасів використовують великий перелік первинних документів, такі як видаткові накладні, податкові накладні, довіреність, рахунки-фактури та інші. Основні з них приведені у додатках до курсової роботи. Правильність організації документування запасів на ФГ «Чиста криниця» впливає на правильність здійснення розрахунків, списання вартості відпущених запасів, висвітлювалась організація складського обліку виробничих запасів на підприємстві, що є важливим фактором контролю за зберіганням виробничих запасів.Також у третьому розділі подано інформацію про особливості організації обліку виробничих запасів, яка передбачає ознайомлення із рахунками та субрахунками, на яких повинна відображатись інформація про наявність та рух виробничих запасів, організацію синтетичного і аналітичного обліку з врахуванням особливостей діяльності підприємства.

Також у вигляді таблиць  було представлено основні операції із руху виробничих запасів та відображено  кореспонденцію відповідних бухгалтерських рахунків обліку у додатках.Розкрито процес автоматизації обліку виробничих запасів.

Найбільш важливого і  значною частиною активів підприємства, є запаси - вони займають особливе місце  у складі майна та домінуючі позиції  у структурі витрат підприємств  різних сфер діяльності. Ефективність господарської діяльності підприємств в значній мірі залежить від оцінки та раціонального використання виробничих запасів.

Вивчення літературних джерел, періодичних видань, нормативних  документів та аналіз фактичного стану  обліку виробничих запасів в умовах ФГ «Чиста криниця» дозволило зробити наступні висновки.

В економіці поняття «виробничі запаси» трактується як предмети праці, на що спрямована праця людини і становлять матеріальну основу створюваного продукту.

В бухгалтерському обліку поняття „виробничі запаси" розглядається  як матеріальні запаси або матеріальні  цінності, що призначені для виробництва  продукції, виконання робіт, надання  послуг, обслуговування виробництва  й адміністративних потреб.

У результаті дослідження  нормативно-правової бази обліку виробничих запасів встановлено, що в умовах різного тлумачення сутності окремих  господарських операцій фінансовим і податковим обліком застосування окремих можливостей, наданих національними  положеннями (стандартами) щодо організації  та методики обліку запасів на підприємствах  не має достатньої ефективності. Наприклад, у фінансовому обліку вартість вибуття  запасів унаслідок неможливості визнання їх активами відображається у витратах підприємства, а у податковому  обліку - не впливає на об'єкт оподаткування  податком на прибуток.