Облік виробничих запасів у ФГ «Чиста криниця» Гайсинського району Вінницької області

3. Формування в обліку  достовірної інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності П(С) БО 9 «Запаси»  залишити за головним бухгалтером. Облік наявності та руху виробничих запасів , малоцінних швидкозношувальних предметів, готової продукції та товарів вести за матеріально відповідальними особами та місцями зберігання  в Книгах складського обліку  в кількісному виразі за видами і сортами цінностей. Щомісяця матеріально відповідальним  особам подавати головному бухгалтеру звіт про рух матеріальних цінностей в кількісних показниках  разом з підтверджуючими документами . Списання з бухгалтерського обліку використаного пального здійснюється на підставі шляхових листів за фактичною витратою, але не більше норм витрат, установлених  чинним  законодавством, для окремих марок автомобільного транспорту.

Малоцінні та швидкозношувальні  предмети , терміном використання менше  одного року списувати одноразово при  передачі в експлуатацію на підставі документів, що підтверджують їх використання: роздавальних відомостей, актів витрачання предметів під  час проведення ремонту, актів на списання цінностей  тощо. Списання запасів проводити відповідно до актів , складених комісією та затвердженого керівником. Облік матеріальних цінностей (виробничих запасів МШП , готової продукції та товарів) здійснювати у оборотно  – сальдових відомостях на підставі Звітів  про рух матеріальних цінностей.

4.Відповідальним  за  веденням  кассових операцій  в господарстві  призначити  бухгалтера – касира. При прийманні грошових білетів і монет керуватися Правилами визначення платіжності банкнот і монет Національного банку України, затвердженими постановою Правління Національного банку України від 17 листопада 2004 року № 547, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України  6 грудня 2004 року № за 1549/10148. На підставі постанови Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року № 637 “Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні”,  зареєстрованої  в Міністерстві юстиції України   13 січня 2005 року № 40/10320 (зі  змінами та  доповненнями),  встановити  ліміт залишку готівки в касi на кінець робочого дня та строки здавання  виручки (готівки).

Понад установлений ліміт  зберігати готівку в касі впродовж трьох робочих днів включаючи  день одержання готівки.                                     

 Під час перевезення  готівки від установи банку  до каси господарства та у  зворотному напрямку призначати  охорону. 

Касові операції оформляти  документами, типові форми яких затверджені  наказами Міністерства статистики України  від 15 лютого 1996 року № 51 “Про затвердження типових форм первинного обліку касових  операцій ” (зі  змінами  та  доповненнями) (додатки 3.44 – 3.45 до наказу), від 22 травня 1996 року № 144 “Про затвердження типових  форм первинного обліку по розрахунках  з робітниками і службовцями  по заробітній платі ” i  застосовувати  їх без змін.

Право першого підпису  бухгалтерських документів, пов'язаних з фінансово-господарською діяльністю залишаю за собою, право  другого  підпису надати головному бухгалтеру.

5.Затвердити систему оплати праці: для працівників — за штатним розписом. Включити до системи оплати праці передбачений чинним законодавством перелік витрат на виплату основної та додаткової заробітної плати .

6. Видачу готівки під звіт проводити за умови повного звітування особи за попередній аванс. Суму готівки під звіт на виробничі  потреби  встановити в розмірі 10000 грн. Вказані обмеження не застосовувати під час закупівлі сільськогосподарської продукції (Див.дод.В.).

7.Здійснювати облік господарських операцій  відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та виконувати вимоги Інструкції про застосування Плану рахунків  бухгалтерського обліку ,що затверджена наказом Міністерства  фінансів України  від 30.11.99 р. № 291.Нові рахунки (субрахунки другого , третього порядку) до робочого Плану рахунків господарства вводити у міру виникнення  такої потреби (Див.дод.Г.).

 

 

Розділ3. Облік  виробничих запасів та його удосконалення

3.1. Первинний облік  виробничих запасів

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні» (зі змінами та доповненнями), підставою  для бухгалтерського обліку господарських  операцій є первинні документи, які  фіксують факти здійснення господарських  операцій. Первинні документи складаються  у ФГ «Чиста криниця» під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після  її закінчення. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і реєстрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Первинні облікові документи  у ФГ «Чиста криниця» можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату і місце складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Інформація, що міститься  у прийнятих до обліку первинних  документах, систематизується в реєстрах синтетичного та аналітичного бухгалтерського  обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського  обліку.

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання  несанкціонованому та непомітному  виправленню записів у первинних  документах та забезпечує їх належне  зберігання протягом встановленого  строку.

У ФГ «Чиста криниця» використовуються такі найменовані показники як:

• сировина і матеріали (201субрах. );
• паливо (203 субрах.);
• будівельні матеріали (205 субрах.);
• запасні частини (207 субрах.);
• матеріали сільськогосподарського виробництва.

Оцінка запасів відбувається за балансовою вартістю.

Рахунок 20 «Виробничі запаси»  призначено для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству запасів сировини і  матеріалів (в тому числі сировина і матеріали, які є в дорозі та в переробці), будівельних матеріалів, запасних частин, матеріалів с/г призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва.

За дебетом рахунку 20 «Виробничі запаси» відображаються надходження  запасів на підприємство, їх дооцінка, за кредитом – витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінка тощо.

Для обліку руху запасів у ФГ «Чиста криниця» використовуються такі документи:

• Лімітно-забірної картки на отримання матеріальних цінностей (форма № ВЗСГ-1) та Лімітно-забірної картки на отримання запасних частин (форма № ВЗСГ-2) (Див.дод.);

Лімітно-забірні картки служать  підтвердним документом для списання матеріальних цінностей зі складів  структурних підрозділів сільськогосподарських  підприємств, допоміжних та промислових  виробництв, а також для поточного контролю за додержанням встановлених лімітів відпуску матеріалів на виробничі потреби.

Лімітно-забірні картки виписуються  бухгалтерією (відділом постачання або  іншою відповідальною особою) на одне або декілька найменувань матеріалів у двох примірниках терміном на один місяць. Після реєстрації в Книзі  обліку один примірник видається  матеріально-відповідальним особам структурних  підрозділів сільськогосподарського підприємства (агроному, зоотехніку, ветеринарному  лікарю і т. д.), а другий - завідуючому  складу (комори) чи інших складських приміщень.

Лімітно-забірні картки на відпуск насіння, добрив виписують  в бухгалтерії у відповідності  з планом сівби насіння та внесення добрив. В лімітно-забірних картках  вказується площа висіву (внесення добрив) та норма висіву насіння (внесення добрив) на одиницю площі.

Відпуск товарно-матеріальних цінностей в виробництво здійснюється завідуючим складом при пред'явленні  представником структурного підрозділу свого примірника лімітно-забірної картки.

Завідуючий складом відмічає в обох примірниках дату і кількість  відпущених матеріальних цінностей  і виводить залишок ліміту по номенклатурному  номеру та ставить свій підпис про  видачу, а представник структурного підрозділу підписується в них за одержані матеріальні цінності. Після  використання ліміту або після закінчення строку дії картки видача цінностей  не проводиться.

Здача складом лімітно-забірних карток в бухгалтерію проводиться  в кінці місяця разом зі Звітом про рух матеріальних цінностей.

Спеціалізовану форму "Лімітно-забірну  картку на отримання запасних частин" (форма № ВЗСГ-2), згідно з додатком 2, застосовують для списання зі складу відпущених і одержаних запасних частин. Строк дії картки встановлено, як правило, не більше 15 днів і обов'язково в межах звітного місяця. Підставою для виписки бухгалтерією лімітно-забірної картки є "Відомість дефектів на ремонт машини" (форма № ВЗСГ-6), згідно з додатком 6.

-  Акта про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив та засобів хімічного захисту рослин (форма № ВЗСГ-3) (Див.дод.К);

• Акт витрат насіння та посадкового матеріалу, в якому вказується дата складання документу, назва насіння, одиниця виміру, номер та площа поля, на якому буде здійснена сівба вказаної культури, а також фактичні витрати посадкового матеріалу на 1 га і на всю площу (Див.дод.Л) .
• Складання Відомості витрати кормів (форма № ВЗСГ-9)
• Книга складського обліку (форма № ВЗСГ-10)
• Акта на списання виробничого та господарського інвентарю (форма № ВЗСГ-5)

3.2. Синтетичний  та аналітичний облік виробничих  запасів

В Україні суб’єктами нормативного регулювання обліку є Кабінет  Міністрів, Міністерства органів Держкомстатистики, Державна податкова служба, Національний банк та інші державні органи. Нормативними документами регламентуються як об’єкти обліку, так і схема  кореспонденції рахунків. Методологічне  регулювання бухгалтерського обліку здійснює, як правило, Міністерство фінансів, що займається розробкою: Плану рахунків бухгалтерського обліку; положень про  документальне забезпечення захистів в бухгалтерському обліку; обсягу, форми і порядку складання  річної (квартальної) бухгалтерської звітності; порядку ведення облікових регістрів  різними підприємствами; інших нормативних  документів, що регулюють облік в  цілому та окремі його ділянки.

Основним документом, що регулює порядок ведення обліку запасів є Положення (Стандарт) бухгалтерського  обліку № 9 «Запаси». В ньому поданий  порядок аналітичного та синтетичного обліку запасів, порядок визнання та оцінки.

Для накопичення інформації про наявність і рух виробничих запасів на досліджуваному підприємстві Планом рахунків визначений активний рахунок 20 «Виробничі запаси», до якого відкривається п’ять субрахунків:

- 201 «Сировина і матеріали»;

- 203 «Паливо»;

- 205 «Будівельні матеріали»;

- 207 «Запасні частини»;

- 208 «Матеріали сільськогосподарського  призначення»;

По дебету рахунка 20 «Виробничі запаси» та його субрахунків відображають надходження відповідних запасів на підприємство та збільшення їх вартості в результаті дооцінки, по кредиту — витрати на виробництво, відпуск в переробку, на сторону, а також зменшення вартості запасів внаслідок уцінки.

На субрахунку 201 «Сировина й матеріали» ведеться облік наявності і руху сировини та основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовленні, а також допоміжні матеріали, які використовуються при виготовленні продукції або для господарських потреб (забудовники облік будівельних матеріалів ведуть на субрахунку 205 «Будівельні матеріали»).

Субрахунок 203 «Паливо» призначений для обліку твердого і. рідкого палива (нафтопродукти), що використовується для технологічних потреб виробництва, роботи автотранспорту, опалення приміщень тощо, а також оплачених талонів на нафтопродукти і газ.

На субрахунку 205 «Будівельні матеріали» підприємства-забудовники ведуть облік будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, а також обладнання, що потребує монтажу.

На субрахунку 207 «Запасні частини» ведуть облік придбаних і виготовлених запасних частин, вузлів і деталей, призначених для проведення ремонту, заміни зношених частин обладнання і транспортних засобів, а також автомобільних шин, обмінного фонду двигунів, вузлів і агрегатів, що створюються в ремонтних підприємствах та підрозділах,

Автомобільні шини, що є  на колесах та в запасі при автомобілі, які враховані в ціні автомобіля і включені в його інвентарну вартість, обліковуються в складі основних засобів. Аналітичний облік обмінного  фонду машин, вузлів та агрегатів  ведеться за групами: придатні для експлуатації (нові та відновлені); що підлягають відновленню (на складі); що знаходяться в ремонті.

На субрахунку 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення» ведуть облік мінеральних добрив; отрутохімікатів для боротьби зі шкідниками сільськогосподарських рослин, біопрепаратів та медикаментів для тварин; кормів тварин (власного виробництва і купованих); насіння і саджанців для посіву і висаджування.