Облік та оцінка товарно-матеріальних запасів

      Лімітно-забірна  карта виписується у двох екземплярах  на одне найменування матеріалу (номенклатурний номер). Один екземпляр до початку  місяця  передається  структурному  підрозділу – споживачеві  матеріалів, другий - складу.

      Відпуск  матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні представником  структурного  підрозділу  свого  екземпляра лімітно-забірної карти.

      Вимога  – накладна (форма № М-11) –  застосовується для обліку руху матеріальних цінностей в організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами.

      Накладну  у двох екземплярах виписує матеріально  відповідальна особа структурного підрозділу, що здає матеріальні цінності. Один екземпляр є складу, що здає,  підставою  для  списання  цінностей,  а  другий – складу, що приймає,  для оприбуткування цінностей.

        Цими ж накладними оформляються  операції  по здачі  на склад  залишків з виробництва невитрачених  матеріалів, якщо вони раніше  були отримані на вимогу, а  також здача відходів і браку.

        Накладну підписують матеріально  відповідальні особи відповідно  здавача й одержувача й здають  у бухгалтерію для обліку руху  матеріалів. Приклад заповнення  накладної наведено у додатку  В.

        Картка обліку матеріалів (форма   №  М-17) – застосовується  для  обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, виду й розміру; заповнюється на   кожен номенклатурний номер матеріалу й ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, завідувачем  складом). Записи  в  картці ведуть  на  підставі  первинних прибутково-видаткових документів у день здійснення операції. У додатку Д наведено приклад ведення картки обліку матеріалів.

      Товарно – матеріальні запаси відображаються в бухгалтерській звітності відповідно до їх класифікації (розподілом по групах (видам)), виходячи зі способу використання у виробництві продукції, виконання робіт, надання послуг або для управлінських потреб організації.

      На  кінець звітного року запаси відображаються в бухгалтерському балансі за вартістю, яка обумовлена виходячи з використовуваних способів оцінки запасів.

      Матеріально – виробничі запаси, які морально застаріли, повністю або частково втратили свою первісну якість, або поточна  ринкова вартість, вартість продажу  яких знизилася, відображаються в бухгалтерському  балансі на кінець звітного року за винятком резерву під зниження вартості матеріальних цінностей. Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей утвориться за рахунок фінансових результатів організації на величину різниці між поточною ринковою вартістю й фактичною собівартістю матеріально – виробничих запасів, якщо остання вище поточної ринкової вартості.

      Запаси, що належать організації, але перебувають  в дорозі, або передані покупцеві  під заставу, враховуються в бухгалтерському  обліку в оцінці, передбаченої в договорі, з наступним уточненням фактичної собівартості.

      У бухгалтерській звітності підлягає розкриттю з врахуванням істотності, як мінімум, така інформація:

-  про  способи оцінки матеріально –  виробничих запасів по їхніх  групах (видам);

-   про наслідки змін способів оцінки матеріально – виробничих запасів;

-   про вартість матеріально –  виробничих запасів, переданих  в заставу;

- про  величину й рух резервів під  зниження вартості матеріальних  цінностей. 
 
 
 
 
 
 
 

Висновки

      На  підприємстві застосовується велика кількість різноманітних товарно-матеріальних цінностей. Вони використаються у виробництві по-різному. Одні з них повністю споживаються у виробничому процесі, інші - змінюють тільки свою форму, треті - входять у вироби без яких-небудь змін, четверті - тільки сприяють виготовленню виробів і не включаються в їхню масу або хімічний склад. Важливою передумовою правильної організації обліку виробничих запасів є їхня класифікація по призначенню й ролі в процесі виробництва й технічних ознак.

      Товарно-матеріальні цінності займають особливе місце в складі майна організації у виробничому процесі, а також в обліку по використовуваних формах оцінки.

      Товарно-матеріальні  цінності – це частина оборотних  коштів організації, у вигляді її реального матеріального майна. Товарно-матеріальні цінності виробляються й придбаються організацією для продажу або використання у виробничому процесі (як правило, протягом одного року або протягом звичайного операційного циклу), або на інші господарські потреби.

      Товарно-матеріальні  цінності займають особливе місце в складі майна організації у виробничому процесі, а також в обліку по використовуваних формах оцінки.

      Товарно-матеріальні  цінності - це частина оборотних  коштів організації, у вигляді її реального матеріального майна. Товарно-матеріальні цінності виробляються й придбаються організацією для продажу або використання у виробничому процесі (як правило, протягом одного року або протягом звичайного операційного циклу), або на інші господарські потреби.

      Оцінка  товарно-матеріальних цінностей, з огляду на розмаїття їхніх видів і характеру використання, найбільш складна. Згідно з МСБО 2 "Запаси" виокремлюють такі методи оцінки: ідентифікаційної собівартості, метод ЛІФО, метод ФІФО, середньозваженої собівартості.

      Організація матеріального обліку – одна з найбільш складних ділянок облікової роботи. Тому організація обліку й контролю за рухом, схоронністю й використанням матеріальних цінностей пов'язана з найбільшими труднощами.

      Удосконалення обліку й контролю за наявністю й  рухом матеріальних ресурсів необхідно проводити по наступних напрямках.

      По-перше, спростити оформлення операцій з  оприбуткування та відпуску товарно-матеріальних цінностей.

      По-друге, виходячи з вимог ринкової економіки, удосконалювати методологію організації  бухгалтерського обліку матеріальних ресурсів.

      По-третє, необхідно ретельно й вчасно проводити  інвентаризації контрольних і вибіркових перевірок, які мають важливе  значення в цілісності матеріальних цінностей.

      Вирішення цих й інших проблем дозволить  налагодити більш діючий і менш трудомісткий облік й аудит за наявністю, рухом і використанням матеріальних ресурсів, а також досягти їхньої економії.

      Важливе значення має автоматизація всіх облікових робіт, починаючи від  виписки облікових документів і  закінчуючи складанням необхідної звітності. Невід'ємною частиною обліку й контролю виробничих запасів є економічний аналіз їхнього використання, що поглиблює пошуки резервів підвищення ефективності виробництва. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  використаної літератури

1. Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 2 "Запаси".
2. Цивільний кодекс РФ.
3. Федеральний закон "Про бухгалтерській облік" від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ.
4. Положення про ведення бухгалтерського обліку й звітності в РФ, затверджене Наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 р. № 34-Н, зі змінами та доповненнями.
5. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств й інструкція з його застосування, затверджені Наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000р. № 94 зі змінами й доповненнями.
6. Положення бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» (ПБУ-5/01), затверджене Наказом Мінфіну РФ від 09.06.01р. №44н.
7. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 28 грудня 2001 року №119н.
8. Альбом нових уніфікованих форм первинної облікової документації, затверджений Постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 р. № 71а.
9. Безруких П.С. Коментар до ПБУ «Облік матеріально-виробничих запасів» // Головбух, № 16, 2004.
10. Голов С.Ф. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку.–К., 1998.
11. Керимов В.Е. Бухгалтерський облік на виробничих підприємствах: Підручник. - М.: Видавничий Будинок «Дашков і ДО», 2001.
12. Козлова О.П. Облік і розподіл матеріалів, що витрачають на виробництво // Головбух, № 7, 2004.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - 4-те вид., перероб. і доп. - М.: ИНФРА – 2002.

14. Ляшенко  М.С. Міжнародні стандарти бухгалтерського  обліку // Школа бухгалтера, Дебет-Кредит, № 46-48, 2004.

15. Палій В.Ф., Палій В.В. Фінансовий облік: Навчальний посібник. - 2-ге вид., перероб. і доп - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2001.