Облік створення підприємства

Для взяття на облік платники податків - юридичні особи подають до органів державної податкової служби за своїм місцезнаходженням такі документи:

-    заяву за формою № 1-ОПП;

- засвідчені нотаріально копії статуту (якщо це потрібно для створюваної організаційної форми підприємства), установчих договорів з відміткою органу, що здійснив державну реєстрацію;

-   копію свідоцтва про державну реєстрацію;

- копію довідки про включення до ЄДРПОУ з присвоєним їй ідентифікаційним кодом.

Усі документи подає особисто власник, засновник (власники, засновники) або уповноважена ним (ними) особа (заявник), або призначений керівник, або головний бухгалтер. Документи приймаються лише за наявності паспорта особи, яка подає документи, довідок про присвоєння ідентифікаційного номера власників, засновників (фізичних осіб), директора та головного бухгалтера. Перевірку паспортних даних та встановлення місцезнаходження платника податків виконують підрозділи податкової міліції.

Узяття на облік платника податків - юридичної особи (філії) здійснюється органом державної податкової служби протягом двох робочих днів за наявності всіх необхідних документів.

Реєстрація у Пенсійному фонді України

Порядок реєстрації осіб як платників збору на обов'язкове державне пенсійне страхування визначено «Інструкцією про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» до Пенсійного фонду України, затв. постановою Правління Пенсійного фонду України від 19 грудня 2003 р. № 21-1. Узяття на облік юридичних та фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності здійснюється на підставі одержаного з органу державної реєстрації інформаційного повідомлення. Юридичні особи зобов'язані зареєструватися в органах Пенсійного фонду України за своїм місцезнаходженням у 10-денний термін із дня отримання свідоцтва про державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності.

Для реєстрації подаються такі документи:

-    заява;

- засвідчені копії свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності; довідки про внесення до Державного реєстру підприємств та організацій України, присвоєння ідентифікаційного коду органом статистики для юридичних осіб; установчих документів.

Після реєстрації особі протягом 10 днів видається повідомлення за встановленою формою.

Реєстрація в Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

Порядок реєстрації в означеному Фонді регулюється Інструкцією про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затв. постановою Правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20 квітня 2001 р. № 12.

Юридичні особи зобов'язані зареєструватися в робочих органах виконавчої дирекції Фонду за місцем знаходження у 10-денний строк з дня отримання свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, а фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності - у 10-денний строк після укладання трудового договору (контракту) з першим із найманих працівників.

Для реєстрації юридичних осіб подаються:

- заява;

- засвідчені нотаріально або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду копії свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності; довідки органу статистики про внесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, присвоєння ідентифікаційного коду.

Реєстрація в Фонді соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Реєстрація в цьому Фонді регулюється Інструкцією про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затв. постановою Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 26 червня 2001 р. № 16. * Обов'язковій реєстрації в Фонді підлягають, зокрема, юридичні особи та фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Реєстрація страхувальників провадиться за місцезнаходженням юридичних осіб та за місцем проживання фізичних осіб. Взяття на облік юридичних та фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності здійснюється на підставі одержаного з органу Державної реєстрації інформаційного повідомлення.

Юридичні та фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності повинні зареєструватись у 10-денний строк з дня, відповідно:

- отримання свідоцтва про державну реєстрацію;

- укладання трудового договору з першим найманим працівником (для фізичної особи, що використовує найману працю).

Для реєстрації в органах реєстрації Фонду юридичні особи подають:

- заяву;

- засвідчені відповідальною особою органу Фонду копії свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності; довідки органу статистики про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

Після реєстрації юридичній особі - суб'єкту підприємницької діяльності видається повідомлення.

9. Нотаріальне оформлення картки, її реєстрація в установі банку, відкриття постійного поточного рахунку

Для відкриття постійного поточного рахунку юридична особа має надати:

1.           Копію статуту, завірену нотаріально;

2.           Копію свідоцтва про державу реєстрацію, завірену нотаріально;

3.           Копію установчого договору, завірену нотаріально;

4.           Довідка з ДНІ про взяття підприємства на облік (форма 4-ОПП копія, завірена нотаріально);

5.           Повідомлення з пенсійного фонду про взяття підприємства на облік (копія, завірена нотаріально);

6.           Довідка з Обласного управління статистики про присвоєння  коду ОКПО (копія завірена нотаріально);

7.           Страхове свідоцтво з фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві (копія завірена нотаріально);

8.           Паспорт та довідка про присвоєння ІНН керівника та інших осіб, що мають право підпису;

9.           Протокол зборів засновників про призначення директора;

10.      Накази про призначення на посаду осіб, що мають право першого та другого підпису в картках зі зразками підписів;

11.      Картки зі зразками підписів, завірені нотаріально (2 екземпляри);

12.      Заяву на відкриття поточного рахунку;

13.      Договір на розрахунком – касове обслуговування. (2 екземпляри).

Всі юридичні особи надають нотаріально завірену картку зі зразками підписів та відбитком печатки в 2 екземплярах. В картку заносяться зразки підписів осіб, яким згідно з законодавством України та установчими документами підприємства надано право розпорядження рахунком та підписі розрахункових документів.

Право першого підпису належить першому керівнику юридичної особи, що відкриває рахунок. Право другого підпису належить головному бухгалтеру. Особи, що мають право першого та другого підпису, вказуються в картці під час її оформлення.

Право першого підпису не може бути передано головному бухгалтеру та іншим особам, що мають право другого підпису. Право другого підпису не може бути надано особам, що мають право першого підпису.

В картці відбивається:

- повне та скорочене найменування власника рахунку;

- його місце знаходження;

- номер телефону;

- назва організації, якій клієнт адміністративно підзвітний;

- реєстраційний номер податкоплатника.

Уповноважений робітник банку вказує в картці номер рахунку. В картці, що надається юридичною особою, має бути зразок відбитку печатки, що має містити ідентифікаційний код за ЄДРПОУ юридичної особи – власника рахунку.

Картка має бути завірена нотаріально або підписом першого керівника. В картці надпис нотаріуса, що завіряє картку, вважається дійсним, якщо він відповідає формі № 58 форм реєстрів для реєстрації нотаріальних дій; нотаріальних свідоцтв.

На підставі вказаних документів уповноважений робітник банку здійснює ідентифікацію клієнта та осіб, уповноважених розпоряджатися поточним рахунком.

10. Договірне регулювання взаємовідносин підприємства з установою банку по розрахунково - касовому обслуговуванню

Розрахунково-касове обслуговування - відкриття й обслуговування поточних рахунків у національній валюті організацій усіх форм власності, у тому числі і підприємців. Приклади банківських послуг - проведення платежів день у день; своєчасне зарахування коштів на рахунок; пошук відправлених, а також неодержаних клієнтом сум; прийом і видача готівки; чекові грошові і лімітовані книжки; виписки по рахунку з необхідними додатками; нарахування % на залишок на рахунку; консультаційні послуги з питань застосування банківського законодавства і порядку здійснення розрахунків.

Між банком та клієнтом складається договір на обслуговування банківського рахунку у письмовому вигляді.

У триденний термін після отримання повідомлення про відкриття рахунку орган податкової служби відправляє в банк повідомлення з відміткою про взяття рахунку на податковий облік. Екземпляр повідомлення з відміткою податкового органу повертається в установу банку. До отримання банком про взяття поточного рахунку на облік податковим органом за цим рахунком здійснюються тільки операції по внесенню коштів.

Датою початку розрахункових операцій за рахунком є дата реєстрації отримання банком повідомлення, що зберігається в справі з юридичного оформлення.  

Організація грошового обігу  заснована на визначених принципах:

1) усі підприємства й організації зобов'язані зберігати свої грошові кошти на рахунках у банку;

2) розрахунки між підприємствами повинні вироблятися переважно без використання готівки шляхом безготівкових перерахувань по рахунках у банках або шляхом взаємних вимог;

3) безготівкові розрахунки здійснюються на основі платіжних документів.

Основна частка грошового обігу господарських організацій (80-90%) приходиться на безготівковий оборот і лише незначна частина - відбувається в готівково-грошовій формі.

При веденні розрахункового обслуговування банк робить, як правило, і касове обслуговування підприємств і організацій, якщо вони мають потребу в цьому.

Наявні грошові кошти, що надходять у каси підприємств, підлягають здачі в установи банків для наступного зарахування на рахунки цих підприємств. Порядок і терміни здачі готівки встановлюються обслуговуючими установами банків кожному підприємству за узгодженням з їхніми керівниками, виходячи з необхідності прискорення оборотності грошей і своєчасного надходження їх у комерційний банк.

Банк видає підприємству готівку по грошовому чеку стандартної форми. Підприємство, що має рахунок у банку і знаходиться на касовому обслуговуванні, оформляє одержання чекової книжки. Для цього в банк представляється заява стандартної форми на видачу чекової книжки з указівкою номера розрахункового рахунка, найменування організації й особи, що буде одержувати гроші (звичайно касира).

Відповідно до статті 25 Закону України від 20.03.91 р. № 872-XII "Про банки і банківську діяльність" і пунктом 5 Інструкції про безготівкові розрахунки в господарському обороті України, затвердженої постановою Правління НБУ від 02.08.96 р. № 204, банк здійснює розрахунково-касове обслуговування своїх клієнтів на договірній основі. Взаємини між комерційними банками і їхніми клієнтами будуються на платній основі (пункт 1 Порядку організації розрахунково-касового обслуговування комерційними банками клієнтів і взаємин по цьому питанню між установами НБУ і комерційними банками, затвердженого постановою Правління НБУ від 30.06.95 р. № 166 (далі - Постанова № 166)).

Керуючись пунктом 2 Постанови № 166, комерційний банк укладає з клієнтом договір на розрахунково-касове обслуговування, що включає комплекс взаємних платіжних зобов'язань банку і клієнта щодо користування засобами і банківськими послугами, а саме: користування банком тимчасово вільними засобами клієнта, здійснення розрахункових операцій, касове обслуговування й ін. При цьому плата за кожен вид розрахунково-касового обслуговування встановлюється окремо (пункт 3 Постанови № 166).

Таким чином, взаємини банків і їхніх клієнтів будуються на договірних основах і здійснюються на платній основі, а, відповідно, перелік послуг, наданих банком, і розмір плати за них повинні бути включені в умови договору при його висновку[5].

У відповідності зі статтею 153 Цивільного кодексу України договір вважається укладеним, якщо між сторонами в належній у необхідних випадках формі досягнуто згоди по всіх істотних умовах. При цьому під істотними умовами в частині другої цієї статті розуміють ті умови договору, що визначені такими за законом або необхідні для договорів даного виду. У залежності від виду договору, що укладається, перелік його істотних умов може мінятися. Істотними вважаються умови, що необхідні і достатні для укладання договору. Це означає, що якщо між сторонами не досягнута згода хоча б по одній з цих умов, то договір повинний вважатися таким, що не відбувся.