Облік створення підприємства

В Законі України від 24 лютого 1994 р. № 4004-ХП "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення" та Положенні про державний санітарно-епідеміологічний нагляд, затв. постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 1999 р. № 1109, містяться вимоги щодо погодження з державною санітарно-епідеміологічною службою "введення в експлуатацію нових і реконструйованих об'єктів виробничого, соціально-культурного та іншого призначення". Фактично це означає необхідність отримання дозволу не на початок роботи суб'єкта підприємницької діяльності, а на можливість експлуатації нових (новозбудованих, перебудованих) приміщень або приміщень, попереднє цільове призначення яких змінюється (наприклад, використання квартири в жилому будинку під офіс).

Отримання дозволів органів державного нагляду за охороною праці на початок роботи

Статтею 21 Закону України від 14 жовтня 1992 р. № 2694-ХІІ "Про охорону праці" (в редакції Закону від 21 листопада 2002 р.) передбачена необхідність одержання дозволу на початок роботи та види робіт підприємства, діяльність якого пов'язана з виконанням робіт та експлуатацією об'єктів, машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки. Перелік видів робіт, об'єктів, машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки визначається Кабінетом Міністрів України. Відповідно інші суб'єкти підприємницької діяльності одержувати такі дозволи в обов'язковому порядку не зобов'язані.

У разі необхідності отримання такого дозволу суб'єкти підприємницької діяльності зобов'язані керуватися нормами Порядку видачі дозволів Державним комітетом з нагляду за охороною праці та його територіальними органами, затв. постановою Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2003 р. № 1631.

Для одержання дозволу суб'єкт господарської діяльності або уповноважена ним особа подає (надсилає поштою) до Державного комітету з нагляду за охороною праці або його територіального органу за місцем розташування заяву, до якої додаються:

- на початок (продовження) виконання роботи підвищеної небезпеки - висновок експертизи щодо спроможності суб'єкта господарської діяльності забезпечити додержання вимог законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці та промислової безпеки під час виконання заявленої роботи;

- на експлуатацію об'єкта - висновок експертизи щодо відповідності об'єкта вимогам нормативно-правових актів з охорони праці та промислової безпеки (з урахуванням результатів сертифікації в системі УкрСЕПРО у разі її проведення) і спроможності суб'єкта господарської діяльності забезпечити додержання вимог законодавства під час його експлуатації, а також експлуатаційну документацію (копії інструкції з експлуатації, паспорта, настанови тощо) українською або, як виняток, російською мовою (для об'єкта, який виготовлено за кордоном).

Держнаглядохоронпраці або його територіальний орган протягом 30 робочих днів після реєстрації заяви видає суб'єкту господарської діяльності відповідний дозвіл або повідомляє письмово про відмову з належним обґрунтуванням.

Опис процедури отримання дозволу на

виготовлення й виготовлення штампу і печатки підприємства

Цивільним кодексом  передбачена наявність у підприємства печатки зі своїм найменуванням. Печатка необхідна для запевняння підписів посадових осіб на договорах, платіжних документах, документах на відпустку, звітах і т.д.  Підприємство може мати тільки по одному екземплярі основної печатки. Якщо в діяльності підприємства недостатньо використання однієї печатки, то допускається виготовляти додаткові печатки з цифрами "1", "2" і т.д. , а також прості круглі печатки і штампи для:

- секретаря;

- канцелярії;

- адміністративно-господарських керувань;

- відділів кадрів і т.д..

Процес одержання печаток складається з двох етапів;

- одержання дозволу на оформлення замовлення на виготовлення печатки або штампів;

-    виготовлення печаток у штемпельно-граверних майстернях.

Дозвіл на оформлення замовлення на виготовлення печатки видається гір- або райорганам внутрішніх справ відповідно до  Інструкції про порядок видачі дозволів на виготовлення печаток і штампів.

Для одержання зазначеного дозволу суб'єкт підприємницької діяльності (уповноважене їм особа) подає у відповідний орган внутрішніх справ;

- заява на видачу дозволу на оформлення замовлення на виготовлення печатки або штампів. У заяві вказується:

а) кількість печаток і штампів, що передбачається виготовити;

б) чи вперше ні виготовляються печатки і штампи;

в) місцезнаходження (юридична адреса) підприємства;

г) особа, відповідальне за одержання дозволу на виготовлення печаток і штампів, його прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані;

д) прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані керівника або уповноваженого їм обличчя, що подає клопотання в орган внутрішніх справ, з якого часу на займаній посаді;

е) про перереєстрацію особи (у випадку такої), одержанні дубліката свідчення про реєстрації і з чим це зв'язано, існуванні непорозумінь по користуванню печатками і штампами (несвоєчасна передача від одного керівника іншому, розгляд справ по користуванню печатками в судових інстанціях і т.п. ). У випадку відсутності таких даних це також відбиває в заяві.

-         нотаріально завірену копію свідчення про державну реєстрацію;

-         два екземпляри зразків (ескізів) печаток і штампів, затверджених власником;

-         документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів.

Органам внутрішніх справ для видачі дозволу на виготовлення печаток і штампів забороняється жадати від суб'єкта підприємницької діяльності документи, не передбачені Інструкцією про порядок видачі дозволів на виготовлення печаток і штампів.

При виготовленні ескізів варто враховувати, що вони виконуються розбірливо і чітко, без виправлень. При цьому печатки і штампи виготовляються відповідно до  затверджених розмірів круглої або трикутної форми. Напис на печатці повинна відповідати назві, що зазначено у свідченні про державну реєстрацію.

Печатки з емблемами, товарними знаками і т.п. , з відповідним описом можуть бути виготовлені тільки в тому випадку, якщо вони зареєстровані у встановленому законодавством України порядку або передбачені в статуті або положенні підприємства, зареєстрованому відповідним міністерством або іншим центральним органом виконавчої влади або місцевою державною адміністрацією або органом місцевого і регіонального самоврядування.

На печатках і штампах усі реквізити вказуються на українському або одночасно на українській і російській мовах.

На всіх печатках і штампах вказується ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи.

Реквізити підприємства, зазначені на кутовому штампі, повинні відповідати реквізитам, що вказується на печатці.

Протягом  трьох робочих днів із дня одержання документів орган внутрішніх справ зобов'язаний видати дозвіл на виготовлення печаток і штампів або письмове відмовлення з указівкою причини відмовлення.

При видачі дозволу на зворотному боці оригіналу свідчення про державну реєстрацію ставиться штамп, що свідчить про видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів із указівкою їхньої кількості. Штамп завіряється підписом працівника дозвільної системи і печаткою з відбитком "Дозвільна система". Після цього свідчення повертається власникові.

Оформлений дозвіл видається керівникові підприємства або уповноваженому їм особі під розписку після пред'явлення паспорта або іншого документа, що засвідчує особистість.

Якщо представник підприємства вчасно не одержав печатку або штамп, то вони зберігаються в майстерні протягом  трьох місяців із дня виготовлення, після чого знищуються у встановленому порядку.

Без дозволу органів внутрішніх справ по клопотанню керівника підприємства виготовляються пломби, факсиміле, штемпелі, клейма, печатки для опечатування шаф, штампи бирок на продукцію з покажчиком відправника вантажу, штампи для вхідної і вихідної кореспонденції і т.п..

Відповідальність і контроль за дотриманням порядку збереження печаток і штампів, законністю їхнього використання покладається на керівника підприємства. При необхідності керівник підприємства своїм наказом може покласти відповідальність за збереження і використання печаток на один з безпосередньо підлеглих працівників.

Якщо печатки (штампи) виготовляються вперше, то орган внутрішніх справ на дозволі і на кожнім екземплярі зразків

За видачу дозволу на право виготовлення печаток і штампів стягується плата, розмір якої регламентується Єдиним тарифом на послуги. Так, за оформлення документів, зв'язаних з видачею дозволу на виготовлення печаток і штампів, стягується плата в розмірі:

- трьох неоподатковуваних податком мінімумів доходів громадян за дозвіл;

- а при терміновій видачі дозволу (протягом  трьох робочих днів) у дворазовому розмірі  проставляє штамп про виготовлення печаток і штампів уперше .

8. Опис процедури реєстрації підприємства

Реєстрація підприємств є процесуально-правовою дією, внаслідок якої підприємства включаються до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій. Зазначена дія має за мету надати підприємству формально-юридичних ознак суб'єкта права, згідно з якими воно починає функціонувати у господарсько-правовому обігу як загальновідома для третіх осіб і органів держави юридична особа.

Для державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи власник (власники), уповноважений ним (ними) орган чи особа (заявник) особисто або поштою (рекомендованим листом) подають до органу державної реєстрації:

а) установчі документи в повному обсязі для створюваної організаційно-правової форми суб'єкта підприємницької діяльності відповідно до вимог законодавства:

-         рішення власника (власників) майна або уповноваженого ним (ними) органу про створення юридичної особи (крім приватного підприємства). Якщо власників або уповноважених ними органів два і більше, таким рішенням є установчий договір, а також протокол установчих зборів (конференції) у випадках, передбачених законом;

-         статут, якщо відповідно до законодавства це необхідно для створюваної організаційно-правової форми суб'єкта підприємницької діяльності;

б) реєстраційну картку встановленого зразка, яка є одночасно заявою про державну реєстрацію (додаток 2);

в) документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію;

г) документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до статутного фонду суб'єкта підприємницької діяльності в розмірі, передбаченому законом. Після  цього ми отримуємо свідоцтво про державну реєстрацію(Додаток 3) Після етапу державної реєстрації новостворений суб'єкт підприємницької діяльності проходить другий організаційний етап - реєстрацію в інших державних органах та установах.

Процедури державної реєстрації підприємства:

Реєстрація в органах державної статистики

Реєстрація в органах державної статистики Згідно з Положенням про Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України, затв. постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 р. № 118, з метою забезпечення єдиного державного обліку підприємств та організацій усіх форм власності суб'єкти господарської діяльності - юридичні особи, а також їх філії, відділення, представництва, інші відокремлені підрозділи повинні бути включені до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). Ідентифікаційний код, що зазначається органом державної реєстрації в свідоцтві про державну реєстрацію, є складовою частиною інформаційного фонду ЄДРПОУ, який забезпечує єдині принципи ідентифікації всіх суб'єктів господарської діяльності - юридичних осіб, їх філій (відділень), представництв, відокремлених підрозділів. Довідка про включення до ЄДРПОУ видається органом державної статистики суб'єкту підприємницької діяльності за його запитом у 5-денний термін. Також у 5-денний термін після включення суб'єкта підприємницької діяльності до ЄДРПОУ орган державної статистики подає відповідному органу державної податкової служби відомості щодо його реєстраційних даних.

Реєстрація в органах державної податкової служби(додатки 4,5)

Реєстрація в органах державної податкової служби. Порядок взяття на облік у органах державної податкової служби суб'єктів підприємницької діяльності встановлюється Інструкцією про порядок обліку платників податків, затв. наказом Державної податкової адміністрації України від 19 лютого 1998 р. № 80 (в редакції наказу від 17 листопада 1998 р. № 552).

Взяття на облік платників податків - юридичних осіб Згідно з п. 4.1 Інструкції юридичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, повинні у 20-денний термін після одержання свідоцтва про державну реєстрацію звернутися до органів державної податкової служби за своїм місцезнаходженням для взяття на податковий облік. Крім того, юридичні особи, що підпадають під визначення платників податку на додану вартість згідно зі ст. 2 Закону України від 3 квітня 1997 р. № 168/97-ВР "Про податок на додану вартість", зобов'язані зареєструватися як платники такого податку в органі державної податкової служби за їх місцезнаходженням (обліку) відповідно до Положення про Реєстр платників податку на додану вартість, затв. наказом Державної податкової адміністрації України від 1 березня 2000 р. № 79.