Облік розрахунків з покупцями та замовниками

     Дт 36

     Кт 70

     Дт 70

     Кт 643

     Дт 90

     Кт 26

     При поверненні товару покупцем на основі видаткової накладної формується автоматично  накладна на повернення товару, при  цьому змінюється тільки кількість  товару. Формується друкована форма, зберігається і проводиться документ “Накладна на повернення товару”. Бухгалтерські проводки ті ж самі, що при відгрузці, тільки червоним сторно.

     На  основі сформованих бухгалтерських проводок по регістрам оперативного обліку розглянутого ланцюжка програма автоматично формує різні види бухгалтерських звітів.

     Оборотно-сальдову відомість по всім рахункам за вказаний період, де можна побачити залишки  на початок вибраного періоду  по всім бухгалтерським рахункам, обороти  за вибраний період, а також залишки  на кінець вибраного періоду по всім бухгалтерським рахункам.

     Оборотно-сальдова відомість по субрахунку 361 (дод.Ж) можна  сформувати не вказавши субконто і  вона буде по всім постачальникам. Якщо вказати вид конкретного субконто, назву фірми покупця, то вона сформується  по конкретному покупцю. В даному звіті буде видно в розрізі замовлень взаєморозрахунки підприємства з покупцями. Взаєморозрахунки по кожному замовленню виділені окремим рядком. Завдяки цьому маємо наступну інформацію: чи оплачена конкретна накладна або рахунок, відпущено покупцю товарно-матеріальні цінності по передплаті.

     Оборотно-сальдова відомість дає інформацію про  стан розрахунків на рахунку 36 в  розрізі покупців, але загальними сумами сальдо на початок періоду, обороти  за певний період, сальдо на кінець періоду. Цією відомістю користуватися зручно коли потрібно знати загальні підсумки по клієнту. Аналіз рахунку (дод.Ж3) дає інформацію про бухгалтерські проводки за заданий період. В принципі та ж сама інформація що і на сторінці головної 36 рахунку, але в зручній формі. Аналіз рахунку можна задати з розшифровкою по покупцям. На відміну від журнальної форми обліку можна задати в різних потрібних на даний момент варіантах: всього по рахунку, по покупцям, з деталізацією по датах, проводках, операціях.

     Отже, на підприємстві ПП «Ресурс-4» облік ведеться по журнальній формі в бухгалтерській програмі 1 С "Підприємство".

 

  

Висновки

     Тема  курсової роботи "Облік розрахунків  з покупцями та замовниками" взята  з метою глибше вивчити теоретичні засади та практику обліку з покупцями  та замовниками на базі ПП «Ресурс-4». Правильність і своєчасність обліку з покупцями та замовниками має дуже важливе значення особливо, як визначено вище для внутрішньовиробничого (управлінського) обліку.

     Покупці - це фізичні або юридичні особи, які купують товари (роботи, послуги).

     Замовники - це учасники договору, на підставі замовлення яких виготовляється конкретна продукція, надаються послуги, виконуються  роботи іншим учасником договору.

     Облік розрахунків з покупцями і  замовниками регламентується П(С)БО 10 "Дебіторська заборгованість" [13].

     Дебітори - це юридичні та фізичні особи, які  внаслідок минулих подій заборгували  підприємству певні суми грошових коштів, їх еквівалентів або інших активів.

     На  підприємстві бухгалтерський облік  ведеться за журнальною формою обліку, але в бухгалтерській програмі 1С "Підприємство". Первинні документи: рахунки-фактури на оплату, накладні при відвантаженні товарно-матеріальних цінностей, акти виконаних робіт при наданні робіт та послуг оформляються в комерційному відділі, а потім передаються в бухгалтерію. Первинні документи вносяться в комп’ютер і автоматично формуються зведені облікові регістри.

     Порядок та форми розрахунків між підприємством  та покупцем визначаються в господарських  договорах. Це основна форма реалізації товарно-грошових відносин в ринковій економіці.

     Правильність  оформлення договору є запорукою  успішного проведення операцій з  покупцями, а особливо в випадках не виконання договірних відносин для  успішного розгляду справ в Арбітражному суді. Крім договорів повинні правильно  і вчасно оформлятися всі бухгалтерські документи, особливо первинні.

     З вивчення документообігу підприємства ПП «Ресурс-4» оформлення первинних документів, як по відгрузці продукції, товарів, наданні послуг та виконанні робіт, а також зведених бухгалтерських документів, актів виконаних робіт, договорів ведеться не завжди згідно діючого законодавства України. Не на всіх первинних документах заповнені всі потрібні реквізити, не всі документи підписані посадовими особами, як це повинно бути. Але всі первинні документи зшиваються по окремим ділянкам обліку з надписами назви пачки, періоду, за який зшиті документи. Зведені бухгалтерські документи: журнали, відомості, карточки по рахункам роздруковані щомісяця і зшиті в швидкозшивачах. Такий порядок дає можливість знайти потрібну інформацію швидко. В обліку з покупцями та замовниками є своя особливість, коли треба звіряти розрахунки за відносно великий проміжок часу. Програма 1С дає таку можливість. Розрахунки з окремим покупцем можна вивести на екран з різних позицій за любий період. Звірка розрахунків на підприємстві оформляється актами звірки, що є позитивним досвідом.

     Журнал  по 36 рахунку ведеться також в  програмі 1 С, в ньому формується синтетичний і аналітичний облік.

     Аналітичний і синтетичний облік на підприємстві побудований відповідно стандартів (положень) по веденню бухгалтерського обліку. Бухгалтерські проводки використовуються в основному типові за винятком деяких операцій і то на рівні аналітичного обліку.

     Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється в програмі 1 С "Підприємство 7.7" .

     Програма 1 С "Підприємство" передбачає, щоб  процес введення в програму проводок був максимально автоматизований, шляхом вводу бухгалтерських проводок відповідно даній господарській  операції через документи і типові операції.

 

     

     Найбільш  поширений і оптимальний варіант  роботи в програмі введення бухгалтерських проводок через ланцюжок взаємопов'язаних первинних документів.

     На  основі сформованих бухгалтерських проводок по реєстрам оперативного обліку розглянутого в питанні №5 ланцюжка програма автоматично формує різні види бухгалтерських звітів.

     Оборотно-сальдова відомість по всім рахункам за вказаний період, де можна побачити залишки  на початок вибраного періоду  по всім бухгалтерським рахункам, обороти  за вибраний період а також залишки на кінець вибраного періоду по всім бухгалтерським рахункам. Оборотно-сальдова відомість по субрахунку 36 можна сформувати не вказавши субконто і вона буде по всім постачальникам. Якщо вказати вид конкретного субконто назву фірми покупця то вона сформується по конкретному покупцю. В даному звіті буде видно в розрізі замовлень взаєморозрахунки підприємства з покупцями. Взаєморозрахунки по кожному замовленню виділені окремим рядком. Завдяки цьому маємо наступну інформацію: чи оплачена конкретна накладна або рахунок, відпущено покупцю товарно-матеріальні цінності в кредит.

     Детальна  інформація по покупцю знаходиться  в звіті "Карточка рахунку", де в хронологічному порядку розписані  по проводкам всі господарські операції по конкретним первинним документам. Можливо сформувати головну книгу, журнал, аналіз рахунку, оборотно-сальдову відомість. Оборотно-сальдова відомість дає інформацію про стан розрахунків па рахунку 36 в розрізі покупців, але загальними сумами сальдо на початок періоду, обороти за певний період, сальдо на кінець періоду. Цією відомістю користуватися зручно коли потрібно знати загальні підсумки по клієнту. Аналіз рахунку дає інформацію про бухгалтерські проводки за заданий період. В принципі та ж сама інформація що і на сторінці головної 36 рахунку, але в зручній формі. Аналіз рахунку можна задати з розшифровкою по покупцях.

     Отже, як видно з вивченого матеріалу  на підприємстві ПП «Ресурс-4» облік ведеться на досить прогресивному рівні.

 

  

     Список  використаних джерел

 
 

1. Бутинець Ф.Ф., Чижевська Л.В., Герасимчук Н.В. Бухгалтерський 
управлінський облік: Навч. посіб. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 448 с.

2. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності 
   "Облік і аудит" вищих навчальних закладів. /За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. -4-те вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2002. - 448с.
3. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник /За ред. 
   М.В. Кужельного. - 6-те вид. - К.: А.С.К., 2002 - 116с.
4. Завгородній В.П. Автоматизация бухгалтерського учета, контроля й аудита. 
   К.: А.С.К., 1998-768с.
5. Завгородній В.П. Бухгалтерський облік в Україні: Навчальний посібник. – 4-тє вид., доп. - К.: А.С.К., 2002.

8.  Литвин Ю.Я., Олійник В.М. Організація бухгалтерського обліку, 
контролю і аналізу у сільському господарстві. - Тернопіль: КЖВ "Тернопіль", 1998.-376с.

10. Осейко О.М. Бухгалтерський учет с помощью персонального компьютера. - 
    3-є изд. - Киев Софт АРТ, 1996 - 288с.
11. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському 
    обліку: Затверджене наказом Мінфіну України від 24.05. 1995р. №88

13. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська 
заборгованість». Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 
січня 2000р. №20.

14. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон 
    України    № 996-ХІУ від 16. 07. 1999 р. (з змінами та доповненнями)
15. Пушкар М. С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт – Бланк, 2002. – 628с.
16. Сахарцева І. І. Основи складання бухгалтерської звітності за вимогами Національних стандартів України: Навч. посібник. –К.: Кондор, 2003 – 614с.
17. Сопко В.В. Бухгалтерський облік на підприємстві. Київ: «Техніка», 2000.
18. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник / Вид. 3-тє, перероб. і доп. 
    -К.: КНЕУ, 2000.
19. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах 
    України: Підручник. - 6-те вид., доп. - К.: А.С.К., 2002.
20. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: 
    Посібник. -К.: Видавничий центр "Академія", 2002.

 
 
 

“____”   ____________________   2010 р.       ____________________

      (підпис)