Облік розрахунків з оплати праці

Це дає можливість бухгалтеру (аудитору) без додаткових розрахунків проводити перегляд від вхідної до вихідної інформації в необхідному розрізі, що дозволяє оперативно здійснювати контроль та приймати відповідні управлінські рішення.

З метою отримання своєчасної інформації про характер, величину, причини та винуватців відхилень на АРМ бухгалтера за запитом складається відомість по відхиленнях від норм за заробітною платнею для різних рівнів управління, що дозволяє керівникам цехів та підприємства оперативно приймати рішення щодо попередження їх у подальшому (додаток Д).

Аудитор, який має інформацію про відхилення, аналізує причини та виявляє неправомірні порушення.

Відомість простою робітників за причинами та винуватцями використовується для контролю та аналізу причин та винуватців простою робітників в розрізі структурних підрозділів та підприємства в цілому, а також для прийняття управлінських рішень (додаток Ж).

Здійснення відповідного обліку заробітної плати за нормами та відхиленнями від них при нормативному методі дає можливість контролювати на АРМ бухгалтера використання фонду заробітної плати, розробляти організаційно-технічні заходи щодо підвищення ефективності виробництва.

В системі АРМ бухгалтера використовується функція «Моделювання обліку праці та заробітної плати» з метою розрахунку оптимального розміру фонду заробітної плати та виявлення відхилень від встановлених величин та прийняття управлінських рішень.

При наборі даної функції здійснюється розрахунок за визначений період даних про нормативний фонд заробітної плати та фактичних даних в розрізі структурних підрозділів, видів продукції, робіт та послуг.

Крім вказаної моделі бухгалтер (аудитор) має можливість змоделювати витрати на оплату праці з врахуванням росту (зниження) обсягу виробництва продукції (робіт, послуг), а також вплив фонду заробітної плати на зниження собівартості продукції. Взаємозв'язок задачі  з іншими задачами можна прослідкувати на інформаційній моделі задачі, що подана в додатку З.

Висновки

В Законі України «Про оплату праці» визначається, що заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, в грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Витрати на оплату праці є невід’ємною складовою собівартості продукції, тому потребують детального вивчення, а саме: структури витрати на оплату праці, правильності включення її в собівартість продукції підприємства.

Заробітна плата складається з основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норм часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Винятково важлива роль заробітної плати в механізмі функціонування ринкової економіки зумовлена тим, що вона має виконувати принаймні чотири основні функції, а саме : джерела коштів для розширеного відтворення робочої сили (відтворювальна функція); основної ланки мотивації високоефективної праці, встановлення безпосередньої залежності заробітної плати від кількості і якості праці кожного працівника, його трудового внеску (стимулююча функція); засобу перерозподілу робочої сили з урахуванням  ринкової кон’юнктури (регулююча функція); забезпечення соціальної справедливості, однакової винагороди за однакову працю (соціальна функція).

В процесі аналізу розрахунків з персоналом протягом 2009 року по компанії АСК „Укрінмедстрах” було з’ясовано наступне. Собівартість продукції компанії на кінець періоду у порівнянні із початком роком зменшилась на 5716,30 тис.грн. Що стосується прямих витрат на оплату праці, то їх сума зросла на 420,60 тис.грн.

Найбільшу питому вагу у структурі собівартості продукції на початок і на кінець аналізованого періоду після матеріальних витрат займають прямі витрати на оплату праці, а саме:

                  на 31.12.2008 їх частка становила 28,30%,

                  на 31.12.2009 їх частка становила 21,40%.

Важливим моментом в аналізі розрахунків по оплаті праці є аналіз дебіторської заборгованості підприємства по розрахунках по оплаті праці.

Слід відмітити, що кредиторська заборгованість Акціонерної страхової компанії „Укрінмедстрах” по розрахунках з персоналом займає 6% на початок періоду в загальній структурі кредиторської заборгованості підприємства, та 3% - на кінець періоду.

Негативним моментом у діяльності підприємства є зростання суми кредиторської заборгованості з оплати праці на кінець періоду порівняно із початком на 21,90 тис.грн.

Як напрямок вдосконалення облікового, аналітичного та контрольного процесу розрахунків з оплати персоналу запропоновано автоматизацію облікового, аналітичного та контрольного процесу. Це дозволить зменшити кількість помилок при обробці інформації, скоротити час на здійснення облікових, аналітичних та контрольних процедур, зменшить кількість ручних операцій.

Список використаної літератури

1.       Закон України «Про оплату  праці» / Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1995, N 17, ст.121

2.       Положення (Стандарт) Бухгалтерського обліку 2 “Баланс”, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999р. №87

3.       Положення (Стандарт) Бухгалтерського обліку 16 “Витрати”, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999р. №318

4.       Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту: Підручник. – К.: ПП “Влад і Влада”, 2000. – 320 с.

5.       Бутинець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль і ревізія. – Житомир: ЖІТІ, 2004. – 512 с.

6.       Бахтиярова. Т.И. – Модель оценки финансового состояния предприятий // Финансы. – 2001 - №7.Вітвицька Н.С.,

7.       Вітвицька Н.С., Кузьмінська О.Е. Контроль і ревізія: Навчально-методичний посібник для самост. вивч. дисципліни. – К.: КНЕУ, 2000. – 166с.

8.       Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 1999. – 544 с.

9.       Ефименко Н. Анализ финансового положения предприятия // Бух. Учет и аудит. – 2003. - № 2,3.

10.   Єфімова О.В. Фінансовий аналіз, М.: “ЮНИТИ” 2004.рік. 320 с.

11.   Завгородний А.Г. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 2006 – 755с.

12.   Івахненко В.М. Курс економічного аналізу: Навч. – метод. посібник для самост. вивч. дисц. – К.: КНЕУ, 2004. – 263 с.

13.   Кононенко О. Аналіз фінансової звітності – Х.: Фактор, 2002 –144с.

14.   Кузьмінський А.М., Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу господарської діяльності.:Підручник, - К. 1999

15.   Лахтіонова Л.А. Фінансовий аналіз субєктів господарювання: Монографія. – К.: КНЕУ, 2004. – 387 с.

16.   Поддєрьогін А.М. та ін. Фінанси підприємств. 2-ге вид., перероб. та доп.  – К.: КНЕУ, 2004 – 324с.

17.   Покропивний С.Ф. Економіка підприємства. 2-ге вид., перероб. та доп. – К.: КНЕУ, 2006. – 268с.

18.   Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета. – М:Аудит,ЮНИТИ, 2000

19.   Романів М.В. Державний фінансовий контроль і аудит. Навчально-методичний посібник; К.: ТОВ “НІОС”. 1998. – 224 с.

20.   Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу.:Підручник, - К.:КНЕУ, 2000

21.   Сборник систематизированного законодательства  “Энциклопедия бухгалтерских проводок” № 43 (458), 28 октября 2001 г. – К.: Блиц-Информ.

22.   Савицька Г.В. “Аналіз господарської діяльності підприємств”, Минськ 2003 рік. 409 с.

23.   Сопко В. Бухгалтерський облік . Навчальний посібник . –2-ге видання , перероб. І доп .- К. : КНЕУ , 2004- с 282-329, 408-419.

24.   Стоянова и др. Финансовый менеджмент. Учебное пособие. М.: Перспектива, 1993.

25.   Сугоняко О. А. Аналіз фінансового стану підприємства і шляхи його оздоровлення // Фінанси України.2007, №9, стор. 73-76.

26.   Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях с разными формами собственности. -К.: А.С.К.,2004.-672с.

27.   Хедервик К. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. – М., 1996.

28.   Шеремет  А.Д., Сейфулин Р.С.  Методика финансового анализа  М.: Инфра-М, 1996.

Додатки

Додаток А

Відомість розподілу нарахувань (утримань) заробітної плати за видами сплат за період ______________

Додаток Б

Відомість розподілу нарахувань заробітної плати за категоріями працюючих за період _______________