Облік розрахунків з оплати праці та шляхи його вдосконалення

Таким чином маємо покращення загальної прибутковості у динаміці.

Розглянемо прибутковість ЗАТ «Даген» більш детально (табл. 2.6).

Як показують результати аналізу прибутковість реалізації за 2009 рік значно підвищилася в порівнянні з 2007-2008 рр. на 0,065 або 120,4%, рівень прибутковості загального капіталу в 2008 році зменшився на 0,028 або на 13,2%, а в 2009 році зріс на 0,038, що складає 20,7%. Рівень прибутковості оборотного капіталу зріс на 0,223 тобто на 66,6%, а власного капіталу – на 0,063 (18,2%). В 2009 році спостерігається приріст по усім показникам прибутковості, що оцінюється позитивно. Порядок з віддачею капіталу його обертання є одним із важливих показників, що характеризує інтенсивність використання засобів підприємства.

Розглянемо показники, що характеризують ефективність використання капіталу.

Коефіцієнт загальної оберненості капіталу (КО.З.) обчислюється, як відношення виручки від реалізації (ВР) до середньо вартості загального капіталу за певний період (ЗК):

КО.З.=                                                                                     (2.9)

КО.З.= =3,60 за 2007 р.

КО.З.= =3,39 за 2008 р.

КО.З.= =1,86 за 2009 р.

Коефіцієнт відображає швидкість обороту (кількість оборотів за період) загального капіталу підприємства. Його зростання означає прискорення кругообігу засобів підприємства або зростання цін (у випадках пониження рентабельності фірми). За аналізований період обертання загального капіталу ЗАТ «Даген» зменшувалось з кожним роком і у 2009 році склало –1,53 оберти. Це є негативним моментом у випадку ЗАТ «Даген»

Коефіцієнт оберненості мобільних засобів (КО.М.) являє собою відношення виручки від реалізації до середньої за період величини мобільних засобів (запаси і затрати, грошові кошти, розрахунки, інші оборотні активи) по балансу:

КО.М.=                                           (2.10)

КО.М.= =5,88 за 2007 р.

КО.М.= =6,16 за 2008 р.

КО.М.= =4,68 за 2009 р.

Коефіцієнт показує швидкість обороту усіх мобільних (як матеріальних, так і не матеріальних) засобів підприємства. Зростання цього показника характеризується позитивно. Обертання усіх мобільних засобів ЗАТ «Даген» в 2008 році в порівняні з 2007 роком прискорилось на 0,28, а в 2009 році в порівняні з 2008 роком зменшилось на 1,48.

Коефіцієнт оберненості матеріальних коштів (КО.М.К.) обчислюється як відношення виручки від реалізації до середньої за період вартості запасів і затрат по балансу

КО.М.К.=                                          (2.11)

КО.М.К.==15,37 за 2007 р.

КО.М.К.==10,28 за 2008 р.

КО.М.К.==10,35 за 2009 р.

Коефіцієнт відображає число оборотів запасів і затрат фірми. Зниження цього коефіцієнту свідчить про відносне збільшення виробничих запасів, незавершеного виробництва або про зниження попиту на готову продукцію (у випадку зменшення оберненості готової продукції).

На підприємстві ЗАТ «Даген» збільшились обсяги виробничих запасів в 2008 році на 5,09, що пов’язано зі зниженням попиту на готову продукцію, а в 2009 році підприємство зменшило обсяг виробничих запасів 0,07, але це дуже малий показник.

Коефіцієнт оберненості готової продукції (КО.Г.П.) відображає швидкість обороту готової продукції. Його зростання свідчить про підвищення попиту на продукцію, а зменшення про збільшення залишків готової продукції у зв’язку із зниженням попиту на продукцію. Коефіцієнт оберненості готової продукції визначається як відношення виручки від реалізації до середньої за період величини готової продукції.

КО.Г.П..=                                                         (2.12)

КО.Г.П..==73,18 за 2007 р.

КО.Г.П..==100,81 за 2008 р.

КО.Г.П..==25,72 за 2009 р.

Цей показник на ЗАТ «Даген» значно зменшився на 01.01 2007 р. (на 75,09 оберти) в порівняні з 2008 р., що свідчить про збільшення залишків готової продукції у зв’язку із зниженням попиту на продукцію.

Коефіцієнт оберненості дебіторської заборгованості (КО.Д.З..) свідчить про розширення або зниження комерційного кредиту, що надає підприємство. Зростання означає збільшення швидкості сплати заборгованості підприємством, зменшення продажу в кредит. Зниження показника свідчить про збільшення обсягу кредиту, що надає підприємство, тобто зростання купівлі продукції в кредит покупцям. Коефіцієнт оберненості дебіторської заборгованості визначається як відношення виручки від реалізації до середньої за період дебіторської заборгованості:

КО.Д.З..=              (2.13)

КО.Д.З..==10,68 за 2007 р.

КО.Д.З..==15,54 за 2008 р.

КО.Д.З..==9,49 за 2009 р.

На ЗАТ «Даген» в 2009 році збільшилися обсяги продукції в кредит (КО.Д.З.. зменшився на 6,05 оберти).

Підприємству ЗАТ «Даген» в 2009 році в порівнянні з 2008 р. почали довше повертати борги.

Коефіцієнт оберненості кредиторської заборгованості (КО.К.З.) свідчить про розширення або зниження комерційного кредиту, що надається підприємством. Зростання показника свідчить про підвищення швидкості сплати заборгованості підприємства, а зниження про зростання купівля продукції в кредит. Коефіцієнт оберненості кредиторської заборгованості як відношення виручки від реалізації до середньої за період кредиторської заборгованості:

КО.К.З.= (2.14)

КО.К.З.==6,45 за 2007 р.

КО.К.З.==7,45 за 2008 р.

КО.К.З.==5,53 за 2009 р.

ЗАТ «Даген» у 2008 році швидше почало розраховуватися зі своїми кредиторами. Це можна оцінити позитивно, тому що товариство набуває позитивного ділового іміджу. А в 2009 році в порівняні з 2008 роком розрахунок з кредиторами йшов значно повільніше - на 1,92.

Всі вище перелічені коефіцієнти зведено в таблицю 2.7.

Як показує аналіз, динаміка практично всіх показників оцінюється дуже низько. При плануванні діяльності на майбутнє керівництву підприємства треба розглянути кожний показник окремо і розробити прогнозуючу програму, щодо підвищення обертання даних показників.

РОЗДІЛ 3

СТАН ТА ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ ЗА ВИПЛАТАМИ ПРАЦІВНИКАМ НА ЗАТ «ДАГЕН»

3.1.           Первинний та зведений облік оплати праці на ЗАТ «Даген»

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 року №996-V (зі змінами і доповненнями), підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій [10].

Первинні документи – це письмові свідоцтва, що фіксують і підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Порядок упорядкування, прийняття, збереження первинної документації регулюється Положенням «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 4 травня 1995 року №88 [39].

При прийманні працівників на роботу власник вступає з ним в трудові відносини. Основним документом,який закріплює ці відносини є трудовий договір або контракт.

При влаштуванні на роботу працівник подає трудову книжку,оформлену в установленому порядку. Без трудової книжки приймаються на роботу особи,які працевлаштовуються вперше.

Для обліку бланків трудових книжок і заповнених трудових книжок  існує Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них.

Для обліку працівників,прийнятих на роботу,застосовується Наказ про прийняття на роботу (Ф П-1),який заповнюється у відділі кадрів на всіх працівників і підписується керівником підприємства.

На підставі наказу складається форма П-2 «Особова картка»,робляться відповідні записи у трудовій книжці,а бухгалтерія відкриває особовий рахунок на працівника.

Форма П-3 використовується для групування працівників в алфавітному порядку.

Форма П-4-особова картка спеціалістів з вищою освітою,які виконують науково-дослідні роботи.

При переведенні на іншу роботу використовується форма П-5.

Основним документом по обліку виходу на роботу та відпрацьованого часу на підприємстві є Табель обліку робочого часу. Він складається в одному примірнику впродовж місяця окремо по виробничих підрозділах і категоріях працюючих. Табель обліку робочого часу у виробничих підрозділах ведуть спеціально призначені працівники або керівники підрозділів. Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу, наприклад, вихідні або святкові дні –“ВС”, дні хвороби -“Х”, відрядження -“ВД”, відпустка -“В”, тощо. У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, суму заробітної плати, табельний номер, код синтетичного і аналітичного обліку. В кінці місяця табель обліку робочого часу передають у бухгалтерію для нарахування оплати праці.

У ЗАТ «Даген» облік праці допоміжних робот ведеться з використанням Наряду на відрядну роботу .У ньому на лицьовому боці вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю робіт. На зворотному боці заповнюють табель, в якому обліковується час, відпрацьований кожним працівником. Заробіток кожного члена зміни визначається в табелі пропорційно до виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт і встановлених розцінок.

Нарахування заробітної плати за чергову або навчальну відпустку, а також при звільненні з роботи до закінчення місяця та всіх інших виплат за невідпрацьований час оформляється Розрахунком по заробітній платі (ф. П-6), де обчислюється середній заробіток за місяць і день, показуються усі види оплати та утримань, а також визначається сума, що належить до виплати.

Оплата праці за виконання громадських обов’язків, позапланові нарахування, натуральні видачі та інші виплати, а також утримання із заробітної плати, разові аванси, виплати виконавчими листами відображають у Відомості інших доплат та утримань (ф. П-7).

Перевірені і затверджені первинні документи з обліку праці та її оплати повинні бути узагальнені і згруповані за кожним працівником підприємства для організації розрахунків з ними.

Усі первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівників у строки, встановлені планом документообігу, здають у бухгалтерію підприємства. В бухгалтерії ці документи перевіряють з точки зору правильності заповнення показників щодо кількості і якості продукції або об’єкта виконаних робіт і використання затверджених розцінок. Така перевірка здійснюється зіставленням документів з обліку праці із зустрічними документами. Крім того, в бухгалтерії перевіряють повноту і правильність заповнених реквізитів документів, а також правильність здійснених арифметичних розрахунків.

Перевірені первинні документи з обліку робочого часу і виробітку працівників передаються керівнику підприємства для затвердження.

Групування даних про нараховану заробітну плату за кожним працівником у ЗАТ «Даген» проводять у таких реєстрах і документах на аркушах довільної форми: Табель обліку робочого часу ,Наряд на відрядну роботу, Журнал обліку робіт і затрат.

На підставі Журналу обліку робіт, накопичувальних відомостей на підприємстві складається Звіт про витрати та вихід продукції основного виробництва.

Витрати на оплату праці в підприємствах знаходять своє відображення у фінансовій звітності:

3)                 форма № 1 «Баланс» - в пасиві у розділі ІV «Поточні зобов’язання», що зазначено в П(С)БО 2 «Баланс» [38];

4)                 форма № 2 «Звіт про фінансові результати» – в розділі ІІ «Елементи операційних витрат» як один з елементів, що зазначено вт П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати» [39].

В ЗАТ «Даген» крім первинної та зведеної документації, складають та подають до органу державної статистики такі звіти:

«Звіт з праці» (форма№1-ПВ), термінова - місячна, та термінова – квартальна та «Звіт про використання робочого часу» (форма №3-ПВ) (термінова, піврічна).

Звіт з праці (термінова – місячна) – це місячна форма, яка подається до 7-го числа після звітного періоду. Даний звіт складається з двох розділів: перший – чисельність та фонд оплати праці, де відображається середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості, фонд оплати праці, середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу, сума податку, кількість людино-годин, за які була нарахована заробітна плата штатним працівникам (крім тимчасової непрацездатності) та з них відпрацьовано; другий - розподіл заборгованість перед працівниками із виплати заробітної плати та допомоги по соціальному страхуванню.

Звіт з праці (термінова – квартальна) – це квартальна форма, яка подається до 7-го числа після звітного періоду. Однойменні показники, що містяться у формі №1-ПВ термінова - квартальна та інших формах державних статистичних спостережень, за відповідні періоди заповнюються за однією методологією та узгоджуються між собою. Усі показники названої форми, за винятком розділу III, заповнюються за період з початку року (кумулятивно): січень - березень, січень - червень, січень - вересень, січень - грудень. Показники рядків 4120 - 4150 розділу I заповнюються у звіті за січень - грудень.

Підставою для складання Звіту про використання робочого часу (ф. №3-ПВ) є: форми первинної облікової документації підприємства, установи, організації: накази (розпорядження) про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору; накази (розпорядження) про надання відпустки; табель обліку використання робочого часу; довідки й інші офіційні документи, що підтверджують відсутність працівника на роботі; укладений колективний договір підприємства; документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності.