Облік реалізації готової продукції

При відпуску готової продукції  покупцю безпосередньо зі складу особа, яка отримує зобов’язань  надати доручення щодо права на її отримання.

Якщо на підприємстві ведеться журнально-ордерна форма бухгалтерського  обліку, то на протязі місяця у бухгалтерії  провадиться аналітичний облік  відвантаження готової продукції  у відомості №16.

По кожному рахунку  – фактурі реєструється відвантаження  готової продукції (робіт, послуг) та робиться помітка про оплату кожного  рахунка, що дає можливість своєчасно  контролювати отримання грошових коштів.

Відомість №16 відкривається  щомісяця. Існуючі на початок місяця залишки за неоплаченими рахунками  з відомості за попередній місяць заносяться у нову відомість. При  відвантаженні готової продукції  на базі відвантажувальних документів робляться відповідні записи у звітному періоді у відомості № 16. На підставі виписок банку та інших документів робиться помітка про оплату рахунків з вказуванням дати, суми зарахування  у рахунок розрахунків.

Організація обліку готової продукції при журнально-ордерної формі обліку наведена нижче (рисунок 2.1.1).

Відвантажену або передану на місці готову продукцію у залежності від прийнятої системи обліку реалізації продукції списують з  рахунків синтетичного обліку.

На протязі місяця облік  відвантаження та реалізації готової  продукції здійснюється за відпускними  цінами підприємства. На кінець місяця визначається фактична собівартість відвантаженої  продукції (робіт, послуг).

Якщо покупець приймає  продукцію безпосередньо на підприємстві, то після її передачі покупцю вона вважається реалізованою, що й оформлюється розрахунковими документами.

Мале підприємство може використовувати відомість № 6 та різні її варіанти.

 

Рисунок 2.1.1 – Організація обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації при журнально-ордерної формі обліку

Таким чином, первинні документи  по обліку реалізації готової продукції:

• Виписка банку
• Приходний касовий ордер
• Платіжна вимога – доручення
• Товарно-транспортна накладна
• Видаткова накладна
• Рахунок-фактура
• Розрахункова відомість

 

На рисунку 2.1.2 наведемо рух первісних документів обліку готової продукції підприємства.

Склад

 

Карточка складського  обліку за кожним номенклатурним номером

 

 

Технічний контроль

 

  цех

 

  Готова   продукція       

 

  Відвантаження

 

 

Рисунок 2.1.2 – Рух  первинних документів обліку готової  продукції

Характеристика бухгалтерських рахунків з обліку реалізації продукції (робіт, послуг). Аналітичний та синтетичний  облік

Синтетичний облік наявності  та руху готової продукції за фактичною  виробничою собівартістю здійснюється на активному рахунку 26 «Готова продукція». Виконані та здані за актами замовників роботи (послуги) за фактичною собівартістю описуються з рахунку 23 «Виробництво»  на дебет рахунку 903 «Собівартість  реалізованих робіт». При журнально-ордерної формі бухгалтерського обліку суму фактичної собівартості готової  продукції, яка розрахована у журналі – ордері № 10, записують у журнал – ордер № 10/1. За спрощеною формою облік наявності та руху готової продукції ведеться у Відомості обліку виробничих запасів та готової продукції (ф.№2 В – 2). Тут за кожним видом готової продукції відображається (у натуральних та грошових вимірниках): залишок на початок місяця, прийом, видаток та залишок на кінець місяця.

Аналітичний облік відвантаження  та реалізації продукції, а також  розрахунків з покупцями (замовниками) ведеться у Відомості № 16 відвантаження, відпуску та реалізації продукції. Записи тут робляться у позиційному (лінійному) порядку, що дає змогу бачити, за яким розрахунковим документом, яка  сума повинна бути сплачена покупцем, а також робиться помітка про  оплату. За даними відомості № 16 визначають фактичну виробничу собівартість відвантаженої  готової продукції – за середнім відсотком її відхилення від вартості за прийнятими обліковими цінами. Аналітичний облік готової продукції на підприємствах ведеться за місцями її зберігання та окремими видами у натуральних, умовно-натуральних і вартісних показниках.

 На складі в облікових  регістрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних  відомостях або книзі складського  обліку) готова продукція обліковується  у кількісному вираженні.

Кількісний облік готової  продукції за її видами та місцями  зберігання може бути організований  декількома способами:

1) в сортових картках  складського обліку, при якому  в бухгалтерії складають або  обробляють групувальні відомості  оприбуткування продукції за  її видами в розрізі підрозділів-виробників  та за місцями зберігання;

2) безкартковим способом, при якому за допомогою ЕОМ кожен день складають оборотні відомості обліку випуску продукції з виробництва і руху готових виробів у розрізі складів та інших місць зберігання. Залишки готових виробів періодично інвентаризуються.

У картках або книгах складського  обліку здійснюються записи про надходження  і відпуск готової продукції  та щоденно виводяться її залишки.

Узагальнення інформації про рух та наявність готової  продукції підприємства відбувається на рахунку 26 «Готова продукція».

За дебетом рахунку  № 26 відображається приход готової  продукції власного виробництва  за фактичною собівартістю. За кредитом – видаток, реалізація.

Для обліку продукції сільськогосподарського виробництва застосовується рахунок 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва». На цьому рахунку відображається облік наявності та руху продукції  сільськогосподарського виробництва. За дебетом цей рахунок кореспондує  х кредитом рахунків: 23 «Виробництво», 25 «Напівфабрикати», 37 «Розрахунки  з різними кредиторами», 42 «Додатковий  капітал», 71 «Інший операційний дохід». За кредитом рахунок кореспондує  з дебетом рахунків: 20 «Виробничі запаси», 23 «Виробництво», 28 «Товари», 37 «Розрахунки з різними дебіторами», 80 «Матеріальні затрати», 84 «Інші операційні затрати», 85 «Інші затрати», 90 «Собівартість  реалізації», 92 «Адміністративні затрати», 93 «Затрати на збут», 94 «Інші затрати  операційної діяльності», 99 «Надзвичайні затрати».

Рахунок 36 «Розрахунки з  покупцями та замовниками» використовується для відображення інформації щодо розрахунків  з покупцями та замовниками за відвантажену продукцію, товари, виконані послуги та роботи, окрім заборгованості, яка забезпечується векселем. За дебетом  рахунку відображається продажна вартість реалізованої продукції, яка включає ПДВ та інші платежі, передбачені законодавством України. сальдо рахунку відображає заборгованість покупців (замовників) за отриману продукцію. Аналітичний облік ведеться за кожним рахунком, який підлягає погашенню.

 

Висновок

Готова продукція - це вироби і напівфабрикати, повністю закінчені  обробкою, що відповідають чинним стандартам чи затвердженим технічним умовам, прийняті на склад чи замовником.

Класифікується готова продукція  за формою, ступенем готовності і технологічною  складністю. За ступенем готовності –  готова продукція, напівфабрикати і  неготова.

Оцінюється готова продукція  за первісною вартістю відповідно до П(С)БО-9 «Запаси» і П(С)БО-16 «Витрати». Оцінка здійснюється за одним із таких  методів: ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів; середньозваженої собівартості, ФІФО, нормативних затрат, ціни продажу.

Планування і облік  готової продукції ведуть в натуральних, умовно-натуральних і вартісних  показниках. Умовно-натуральні показники  використовують для отримання узагальнених даних про однорідну продукції. Надходження з виробництва готової  продукції оформляється накладними, специфікаціями, прийомними актами та іншими первинними документами. Облік  наявності та руху готової продукції  здійснюють на активному рахунку 43 "Готова продукція". Цей рахунок  використовується організаціями галузей  матеріального виробництва.

У бухгалтерському балансі  готову продукцію відображають: за фактичною виробничою собівартістю; нормативної чи планової собівартості; неповної (скороченої) фактичної собівартості, коли непрямі витрати списуються з рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" в дебет рахунку 90 "Продажі"; неповної нормативної чи планової собівартості (при використанні рахунку 40 і списання загальногосподарських витрат з  рахунку 26 на рахунок 90). Кількісний облік  готової продукції за її видами та місцями зберігання зазвичай здійснюється в картках обліку матеріалів. Реалізацією  продукції завершується процес кругообігу оборотних коштів підприємства. Під  реалізованої продукцією розуміється  готова продукція, відвантажена покупцеві, в оплату якої повністю надійшли кошти  на розрахунковий рахунок або  готівкою.

Відпуск готової продукції  покупцям оформляється накладними. Підставою  для виписки накладних є розпорядження  керівника організації, а також  договір з покупцем.

Реалізованою продукцією підприємства вважається продукція (товари, роботи, послуги), за яку покупцеві  пред`явлені розрахункові документи. Реалізованою вважається також продукція, за яку підприємство-продавець одержало оплату або авансові платежі.

 

Список використаної літератури:

 

 

Додатки

 

 

Додаток 1

ДОГОВІР  
постачання товару

м. ____________                                                         "____" ___________ 20___ р. 

ПОСТАЧАЛЬНИК: ________________________________________________________,

в особі _______________________________________________________________________, що діє на підставі ______________________________________________________________,

з одного боку, і

ПОКУПЕЦЬ: ______________________________________________________________,

в особі _______________________________________________________________________, що діє на підставі ______________________________________________________________,

з іншого боку,

уклали Даний Договір про  наступне:

1. ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРУ

1.1. ПРОДАВЕЦЬ  зобов’язується виготовляти та  систематично постачати і передавати  у власність (повне господарське відання) ПОКУПЦЮ певний товар, а ПОКУПЕЦЬ зобов’язується приймати цей товар та своєчасно здійснювати його оплату на умовах Даного Договору.

1.2. Предметом  постачання є наступний товар:

1.2.1. ________________________________________________________________________.

1.2.2. ________________________________________________________________________.

1.2.3. ________________________________________________________________________.

1.2.4. ________________________________________________________________________.

2. ОБСЯГ (КІЛЬКІСТЬ) ТА  ТЕРМІНИ ПОСТАЧАННЯ

 

3. АСОРТИМЕНТ

3.1. Асортимент  товару передбачається у специфікації, яка додається до Даного Договору (Додаток № 1 до Даного Договору).

3.2. У випадку  необхідності для ПОКУПЦЯ змінити  деякі позиції з асортименту  товару, що постачається, він зобов’язаний  подати ПОСТАЧАЛЬНИКУ нову специфікацію  для узгодження у строк ___________________ до настання нового терміну постачання.

3.3. Нова специфікація  вважається прийнятою в редакції  ПОКУПЦЯ, якщо ПОСТАЧАЛЬНИК протягом ____________________ після її отримання не заявить щодо неї свої заперечення.

4. ЯКІСТЬ ТА  КОМПЛЕКТНІСТЬ

4.1. Якість та  комплектність товару, що постачається, повинна відповідати _________ ______________________________________________________________________________.

^{(ГОСТу, ТУ, сертифікату виготовлювача, зразку та ін.)}

4.2. Підтвердженням  якості та комплектності з  боку ПОСТАЧАЛЬНИКА є _________ ______________________________________________________________________________.

^{(найменування  документу про  якість та комплектність  товару)}

4.3. Додаткові  до комплекту вироби ___________________________________________ ______________________________________________________________________________.

4.4. З комплекту  товару виключаються наступні  вироби, що не потрібні ПОКУПЦЮ:  ______________________________________________________________________________.

4.5. Узгодження  між сторонами уточнених характеристик  та додаткових вимог щодо якості  та комплектності‚ не передбачених у п.4.1‚ 4.3‚ 4.4 Даного Договору‚ здійснюється сторонами в окремому порядку.

5. ГАРАНТІЙНИЙ  СТРОК

5.1. ПОСТАЧАЛЬНИК  гарантує якість та надійність  товару, що постачається, протягом   _____________________ з моменту _____________________________________.

5.2. При виявленні  виробничих дефектів у товарі  при його прийманні, а також  при монтажі, налагоджуванні та  експлуатації у період гарантійного  строку виклик представника ПОСТАЧАЛЬНИКА  обов’язковий.

5.3. Термін усунення  недоліків або заміни товару (доукомплектовування)  визначається у розмірі ______________________________ з моменту виявлення дефектів.

6. ТЕРМІНИ  ТА ПОРЯДОК ПОСТАЧАННЯ

6.1. Товар повинен  бути поставлений ПОКУПЦЮ не  пізніше _________ числа першого місяця  відповідного періоду постачання.

6.2. ПОСТАЧАЛЬНИК  має право на дострокове постачання  кожної партії товару з обов’язковим повідомленням ПОКУПЦЯ про це в термін _________________ з моменту її відвантаження (може бути передбачена інша умова).

7. ЦІНА

7.1. ПОКУПЕЦЬ оплачує  поставлений ПОСТАЧАЛЬНИКОМ товар  за ціною, передбаченою у специфікації, яка додається до Даного Договору (Додаток №1 до Даного Договору).

7.2. Ціни в специфікації  за Договором зазначені без  урахування ПДВ (з урахуванням  ПДВ).